处理文件
在 ChatGPT 中创建、预览和完善文档、演示文稿、电子表格和 PDF 文件
当任务需要生成文件时，请向 ChatGPT 提供源数据、预期文件类型、结构，以及对这项任务重要的评审标准。可用的预览和评审工具取决于你使用的产品界面。
ChatGPT 桌面 App 可以在对话旁预览生成的文档、演示文稿、电子表格和 PDF。你可以用标注指向预览中的具体区域，并要求进行聚焦修改。
创建可供评审的文件
对于电子表格和演示文稿，请描述预期的工作表、列、图表、幻灯片章节与检查项。要求 ChatGPT 说明输出保存在哪里，以及它如何检查结果。
使用标注修改文件
标注让你可以指向文件中的具体区域，并告诉 ChatGPT 应修改什么。代码、Markdown 文件和网站使用的标注工作流，同样适用于文档、电子表格和演示文稿。
例如，你可以：
- 选中网站的导航栏，要求 ChatGPT 修改字体。
- 高亮投资论点中的一项主张，要求提供来源。
- 标记幻灯片中的图表，要求使用更清晰的标签。
ChatGPT 会把选中区域作为请求上下文，因此你无需从头开始，也不用改动已经满意的部分。标注在初稿完成后的评审和迭代阶段尤其有用。
评审并完善文件
任务运行时，可以使用任务侧边栏查看智能体的计划、来源、生成文件和任务摘要，从而引导工作、检查文件并要求再次处理。
请 ChatGPT 说明每个文件的保存位置和验证方式。使用预览检查输出，再针对需要继续修改的结构、数据、布局或验证问题给出聚焦反馈。