處理檔案
在 ChatGPT 中建立、預覽和完善文件、簡報、電子表格和 PDF 檔案
當任務需要生成檔案時，請向 ChatGPT 提供源資料、預期檔案類型、結構，以及對這項任務重要的審查標準。可用的預覽和審查工具取決於你使用的產品介面。
ChatGPT 桌面 App 可以在對話旁預覽生成的文件、簡報、電子表格和 PDF。啟用自動預覽後，任務完成時，App 可以自動開啟生成的檔案。
HTML 預覽可用時，生成的 .html 和 .htm 檔案也可以作為互動式預覽開啟。你可以在渲染後的預覽與源程式碼檢視之間切換，檢查輸出效果或底層 HTML。
你可以用標註指向受支援預覽中的具體區域，並要求進行聚焦修改。
ChatGPT Work 網頁版
在 ChatGPT Work 網頁版中，你可以附加原始檔，也可以要求 ChatGPT 建立文件、簡報、電子表格或 PDF。在對話中審查生成的檔案，按需下載，並針對下一版給出聚焦回饋。
Codex CLI
Codex CLI 可以在工作目錄中建立和編輯檔案，但不提供視覺化檔案預覽或標註介面。請 Codex 報告每個輸出路徑以及它執行的檢查。
IDE 擴充套件
IDE 擴充套件可以在工作區中建立和編輯檔案。文本和程式碼檔案可直接在編輯器中審查；文件、簡報、電子表格或 PDF 則應在相容的檢視器中開啟。
建立可供審查的檔案
對於電子表格和簡報，請描述預期的工作表、列、圖表、幻燈片章節與檢查項。要求 ChatGPT 說明輸出儲存在哪裡，以及它如何檢查結果。
使用標註修改檔案
標註讓你可以指向檔案中的具體區域，並告訴 ChatGPT 應修改什麼。程式碼、Markdown 檔案和網站使用的標註工作流程，同樣適用於文件、電子表格和簡報。
例如，你可以：
- 選中網站的導航欄，要求 ChatGPT 修改字型。
- 高亮投資論點中的一項主張，要求提供來源。
- 標記幻燈片中的圖表，要求使用更清晰的標籤。
ChatGPT 會把選中區域作為請求上下文，因此你無需從頭開始，也不用改動已經滿意的部分。標註在初稿完成後的審查和迭代階段尤其有用。
在網頁端審查並完善檔案
在合適的檢視器中開啟或下載生成的檔案進行審查。請求修改時，請明確指出需要調整的頁面、幻燈片、工作表、表格或段落，並說明哪些內容應保持不變。在下載下一版之前，請 ChatGPT 報告新的檔名以及它執行的檢查。
審查並完善檔案
任務執行時，可以使用聊天側邊欄檢視智能體的計劃、來源、生成檔案和聊天摘要，從而引導工作、檢查檔案並要求再次處理。
請 ChatGPT 說明每個檔案的儲存位置和驗證方式。使用預覽檢查輸出，再針對需要繼續修改的結構、資料、佈局或驗證問題給出聚焦回饋。