發布和分享
審閱網站、選擇受眾,並與編輯者協作
發布網站前先進行審閱,然後選擇哪些人可以存取,以及哪些人可以協助編輯。
分享前審閱
分享網站前:
試用網站
- 審閱網站內容、生成的文本和影像、連結、上傳的檔案、表單, 以及互動行為。
- 從目標訪客的角度測試網站,包括存取和 登入行為。
對於從本機專案建置的網站,還應在 Codex 審閱面板中審閱源程式碼更改和所有 資料庫遷移。
檢查資料和存取權限
- 確認網站沒有洩露機密或敏感資訊、機密 值,或你無權分享的第三方內容。
- 審閱收集個人資訊或其他訪客內容的功能。 決定網站是否應收集、分享或發布這些資訊。
- 如果網站使用“使用 ChatGPT 登入”,請說明它會接收哪些訪客資訊, 以及如何使用這些資訊。
- 如果網站收集或處理個人資料,請遵守 適用的隱私和資料保護法律。
選擇受眾
- 選擇符合目標受眾需求、範圍最小的分享選項。
- 開啟已分享的網站,確認目標受眾可以存取。
在審閱內容、資料處理方式和預期受眾期間,請限制存取範圍。
使用網站顯示的分享選項選擇哪些人可以存取。訪客存取權限允許他人開啟網站,但不提供編輯權限。
對於受限分享,受邀訪客必須使用獲得存取權限的帳號 登入。公開網站無需 ChatGPT 工作區存取權限即可存取。 網站的受眾設定與網站內建的登入功能是彼此獨立的 控制措施。
有關分享控制和網站管理說明,請參閱幫助中心的建立和管理 ChatGPT 網站。
發布更新
在 ChatGPT 中開啟網站,描述你想進行的更改。審閱結果、儲存版本並部署。在已發布的 URL 上檢查更改。
審閱網站程式碼以及網站儲存或顯示的所有資料。使用目標受眾中的 帳號測試已發布的網站。
選擇哪些人可以存取
新網站僅限所有者和工作區管理員存取,直到你更改其存取權限。根據帳號和工作區設定,分享選項可能包括:
- 所有者和工作區管理員
- 選定的活躍使用者或群組,需相應支援
- 受邀的外部訪客,需已開放外部邀請
- 工作區中的任何人,需相應支援
- 網際網路上的任何人,僅在啟用公開發布時可用
例如,你可以這樣要求:
提示詞:
Change this site's access to everyone in my workspace after showing me the current site and confirming its URL.邀請工作區外的人員
外部邀請允許你與指定訪客分享網站,而無需將其公開。你可以邀請工作區外的人員,也可以通過個人帳號分享私密網站。
- 開啟你擁有的網站,選擇 分享。
- 要保持網站私密,請將 誰有存取權限 設定為 僅限受邀者。
- 在 搜尋人員或群組 下輸入訪客的電子郵件地址;對於 個人網站,則在 輸入電子郵件地址 下輸入,然後選擇收件人。
- 檢查受眾和收件人的 訪客 權限,然後選擇 邀請。
- 確認該訪客出現在已儲存的存取權限列表中。分享網站 連結,並請對方使用獲得存取權限的帳號登入。
外部訪客可以開啟和使用網站。他們不會成為工作區 成員或網站編輯者,也無法編輯或發布網站。邀請 授予的是對此網站的存取權限;分享前請審閱其內容和連線的資料。
在 Enterprise 中,管理員可在 工作區設定 > 權限和角色 下管理 允許成員邀請外部訪客存取網站。此權限與公開發布網站的權限相互獨立。Business 工作區沒有單獨的外部邀請開關;必須啟用 sites,且該帳號必須已可使用此功能。
要移除訪客,請開啟網站的分享控制並移除其存取權限。 同時檢查其餘受眾設定:移除一項邀請,並不會 移除該人員通過公開、工作區或群組分享獲得的存取權限。
協作編輯網站
網站協作需要工作區。當此功能可用時,網站所有者可以邀請同一工作區的活躍成員擔任編輯者。
僅邀請你信任的人編輯網站程式碼和內容。
- 開啟網站,選擇 分享。
- 在 新增人員或群組 下,尋找並選擇一位工作區成員。該成員 將被新增為訪客。
- 開啟該人員旁的 可檢視,選擇 可編輯。存取權限會 自動儲存。網站將顯示在該成員 sites 檢視中的 與你共享 下。
- 編輯者可以開啟網站、進行更改、儲存版本,並在 所有者首次發布網站後發布更新。
網站所有者管理編輯權限,可以將現有訪客提升為 編輯者,將編輯者更改為 可檢視,或移除其存取權限。協作編輯 不會增加單獨的工作區權限開關。
編輯者無法更改網站受眾、邀請或移除其他人員、管理 設定或分析資料,也無法轉移所有權。 編輯者也無法執行網站的首次發布;所有者必須先發布 網站,編輯者才能發布後續更新。
編輯權限與訪客存取權限相互獨立。上述步驟先將該 人員新增為訪客,再授予編輯權限。將訪客提升為編輯者 不會更改網站的受眾設定。