在 Space 中協作
向合適的人共享頁面和空間,並設定適當的權限
你可以單獨共享頁面,也可以在功能可用時共享空間,讓他人存取 一組相關頁面。
選擇存取級別
共享控制項顯示頁面或空間可用的權限。 可用角色還取決於接收者類型;團隊邀請可能提供 檢視或編輯權限,而不提供評論權限。
| 存取權限 | 適用需求 |
|---|---|
| 檢視 | 閱讀工作內容。 |
| 評論 | 閱讀工作內容並留下回饋。 |
| 編輯 | 與你一起修改內容。 |
你需要擁有管理共享的權限,才能更改他人的 存取權限。可用的接收者和共享選項取決於你的帳戶和 工作區。
有關工作區共享控制項,請參閱管理空間共享。
共享頁面或空間
- 開啟要共享的頁面或空間。
- 開啟其共享控制項,從可用選項中新增目標人員或 團隊。
- 選擇存取級別並儲存。
- 確認協作者能夠以預期權限開啟工作內容。
共享前,請檢查誰可以存取頁面,以及頁面是否包含 來自私人來源的資訊。
瞭解繼承的存取權限
共享空間的存取權限適用於其中的頁面。共享頁面也會授予 其子頁面的存取權限。共享控制項會區分直接存取權限和 從父頁面或空間繼承的存取權限。
移除直接邀請,並不會移除對方仍從 父頁面或空間繼承的存取權限。需要更改此類權限時, 請檢查父頁面或空間的共享控制項。
共同審查
使用評論討論問題或請求修改。為需要直接更新內容的 協作者授予編輯權限。請智能體 修改共享內容時,明確它應修改的部分,並保留 團隊已經做出的決定。
單獨檢查連結來源材料的存取權限。能夠閱讀 你頁面的協作者,仍可能無權開啟頁面中連結的來源。
解決存取問題
如果有人無法開啟工作內容,請檢查對方是否使用了預期的帳戶 和工作區,然後檢查頁面或空間已儲存的權限。如果你無法 編輯或管理共享,請有相應存取權限的人進行 更改。