Совместная работа в Space
Предоставляйте нужным людям доступ к страницам и пространствам с подходящими правами
Предоставьте доступ к отдельной странице или, если такая возможность доступна, к пространству, чтобы открыть участникам доступ к группе связанных страниц.
Выберите уровень доступа
В настройках общего доступа показаны права, доступные для страницы или пространства. Доступные роли также зависят от типа получателя: приглашение команды может предоставлять доступ для просмотра или редактирования без возможности выбрать комментирование.
| Доступ | Выберите, если участнику нужно |
|---|---|
| Просмотр | Читать материалы. |
| Комментирование | Читать материалы и оставлять отзывы. |
| Редактирование | Менять содержимое вместе с вами. |
Чтобы изменить чужие права доступа, вам нужно разрешение на управление общим доступом. Доступные получатели и параметры общего доступа зависят от вашей учётной записи и рабочего пространства.
О настройках общего доступа в рабочем пространстве см. Управление общим доступом в Space.
Предоставьте доступ к странице или пространству
- Откройте страницу или пространство, к которым хотите предоставить доступ.
- Откройте настройки общего доступа и добавьте нужных людей или команды из доступных вариантов.
- Выберите уровень доступа и сохраните изменения.
- Убедитесь, что соавтор может открыть материалы с ожидаемыми правами.
Перед предоставлением доступа проверьте, кто может открыть страницу и содержит ли она информацию из закрытых источников.
Разберитесь в наследовании доступа
Доступ к общему пространству распространяется на его страницы. Предоставление доступа к странице также открывает доступ к её дочерним страницам. В настройках общего доступа различаются прямой доступ и доступ, унаследованный от родительской страницы или пространства.
Удаление прямого приглашения не лишает участника доступа, который он по-прежнему наследует от родительской страницы или пространства. Чтобы изменить такой доступ, проверьте настройки общего доступа родительской страницы или пространства.
Проверяйте материалы вместе
Используйте комментарии, чтобы обсудить вопрос или запросить изменение. Предоставьте доступ для редактирования соавторам, которые должны менять содержимое напрямую. Когда просите агента внести правки в общие материалы, укажите раздел для изменения и сохраните решения, которые ваша команда уже приняла.
Отдельно проверяйте доступ к исходным материалам по ссылкам. Соавтор, который может читать вашу страницу, может не иметь прав на открытие указанного на ней источника.
Устраните проблему с доступом
Если кто-то не может открыть материалы, проверьте, использует ли он нужную учётную запись и рабочее пространство, затем проверьте сохранённые права доступа к странице или пространству. Если вы не можете редактировать материалы или управлять общим доступом, попросите участника с соответствующими правами внести изменение.
Рекомендации по совместной подготовке содержимого см. в разделах Страницы и Работа с агентом.