Colabora en Space
Comparte páginas y Spaces con las personas y los permisos adecuados
Comparte una página de forma individual o, cuando esté disponible, comparte un Space para dar acceso a un grupo de páginas relacionadas.
Elige un nivel de acceso
Los controles para compartir muestran los permisos disponibles para la página o el Space. Los roles disponibles también dependen del tipo de destinatario; una invitación a un equipo puede ofrecer acceso de lectura o edición sin acceso para comentar.
| Acceso | Úsalo cuando alguien necesite |
|---|---|
| Ver | Leer el trabajo. |
| Comentar | Leer el trabajo y dejar comentarios. |
| Editar | Cambiar el contenido contigo. |
Necesitas permiso para administrar el uso compartido antes de poder cambiar el acceso de otra persona. Los destinatarios y las opciones para compartir disponibles dependen de tu cuenta y del espacio de trabajo.
Para conocer los controles para compartir del espacio de trabajo, consulta Administrar el uso compartido de Space.
Comparte una página o un Space
- Abre la página o el Space que quieres compartir.
- Abre sus controles para compartir y añade las personas o los equipos deseados entre las opciones disponibles.
- Elige un nivel de acceso y guarda.
- Confirma que un colaborador pueda abrir el trabajo con el permiso esperado.
Antes de compartir, comprueba quién puede acceder a la página y si contiene información de fuentes privadas.
Comprende el acceso heredado
El acceso a un Space compartido se aplica a sus páginas. Compartir una página también otorga acceso a sus páginas secundarias. Los controles para compartir distinguen el acceso directo del acceso heredado de una página principal o un Space.
Eliminar una invitación directa no elimina el acceso que alguien sigue heredando de una página principal o un Space. Revisa los controles para compartir de la página principal o del Space cuando necesites cambiar ese acceso.
Revisen juntos
Usa los comentarios para debatir una pregunta o solicitar un cambio. Da acceso de edición a los colaboradores que deban actualizar el contenido directamente. Cuando pidas a un agente que revise un trabajo compartido, identifica la sección que debe cambiar y conserva las decisiones que tu equipo ya haya tomado.
Comprueba por separado el acceso al material fuente enlazado. Un colaborador que pueda leer tu página podría no tener permiso para abrir una fuente enlazada desde ella.
Resuelve un problema de acceso
Si alguien no puede abrir el trabajo, comprueba que esté usando la cuenta y el espacio de trabajo previstos y luego revisa los permisos guardados de la página o del Space. Si no puedes editar ni administrar el uso compartido, pide a alguien con el acceso adecuado que haga el cambio.
Para obtener orientación sobre cómo desarrollar el contenido en conjunto, consulta Páginas y Trabaja con el agente.