Administrar ChatGPT Space y las páginas compartidas
Administre los permisos para compartir archivos de Library en Space, comprenda las limitaciones respecto al acceso existente y ayude a los miembros a compartir páginas.
¿Qué es ChatGPT Space?
ChatGPT Space (antes Library) reúne páginas, archivos cargados y contenido compartido para que las personas y los agentes puedan colaborar. Los equipos pueden redactar documentos, editar páginas o pedir revisiones a ChatGPT.
Para obtener orientación sobre el producto, consulte la guía de ChatGPT Space y la guía del Centro de ayuda sobre los archivos de Library.
Controles de uso compartido para empresas
Use Compartir archivos y carpetas de Library para administrar el uso compartido a nivel de espacio de trabajo y de rol. Desactivar el uso compartido bloquea las nuevas acciones de compartir y los cambios de permisos, pero se mantiene el acceso compartido existente. Los usuarios pueden seguir creando y consultando contenido privado.
El rol de administrador por sí solo no concede acceso a datos sensibles de cumplimiento. Se necesitan permisos de la API de cumplimiento para exportar o eliminar los archivos guardados de Library que cumplan los requisitos mediante los endpoints compatibles.
Ayude a los usuarios a crear y compartir páginas
Los usuarios pueden crear una página y compartirla con personas o con los equipos disponibles del espacio de trabajo, eligiendo acceso de lectura o de edición.
Al compartir una página, los chats privados y la memoria guardada siguen siendo privados. Los detalles privados que se añadan a la página serán visibles para sus colaboradores.
Los archivos cargados siguen los permisos de la página. Los archivos de origen enlazados conservan sus propios permisos. El contenido copiado o resumido en una página es visible para sus colaboradores.
Plugins y cuentas conectadas
Los plugins pueden proporcionar aplicaciones, habilidades o ambas. Instalar un plugin no autoriza sus aplicaciones.
Configure la disponibilidad de las aplicaciones, el acceso por rol y las acciones permitidas. Los permisos de la cuenta conectada determinan a qué puede acceder; los ajustes de aprobación determinan cuándo ChatGPT pide permiso antes de realizar una acción.
Gobernanza y protección de datos
OpenAI no entrena con datos de ChatGPT Enterprise de forma predeterminada. Los archivos guardados de Library siguen la política de retención del espacio de trabajo.
Limite el uso compartido y las acciones de las aplicaciones, y exija aprobación para las acciones con consecuencias importantes cuando sea posible. Las consultas de solo lectura también pueden revelar datos a servicios externos. Las páginas, los archivos y los resultados de las herramientas pueden contener inyecciones de prompts que redirijan a ChatGPT o revelen información. Las medidas de protección reducen este riesgo, pero no lo eliminan.
Preguntas frecuentes
¿Puede un proyecto compartido usar archivos personales de Space?
Compartir un proyecto elimina los archivos personales de Space de sus fuentes sin borrar los originales. Los archivos cargados directamente en el proyecto siguen estando disponibles para los miembros. Consulte Proyectos en ChatGPT.
¿Qué ocurre cuando se elimina contenido?
Eliminar una página o un Space lo mueve, junto con sus páginas anidadas, a la papelera. Los archivos guardados por separado en Space se conservan cuando se elimina un chat o un proyecto. Consulte Administración de archivos de Library para obtener detalles sobre la eliminación de archivos guardados.
¿Qué ocurre cuando alguien abandona el espacio de trabajo?
Eliminar a un miembro revoca inmediatamente su acceso al espacio de trabajo; los chats y archivos de Enterprise conservados siguen la política de retención del espacio de trabajo. Desconectar una aplicación impide el acceso futuro mediante esa conexión, pero no elimina automáticamente el contenido guardado.