ChatGPT Space と共有ページを管理する
Space の Library 共有権限を管理し、既存のアクセスに関する制限を理解して、メンバーによるページの共有を支援します。
ChatGPT Space とは？
ChatGPT Space（旧 Library）は、ページ、アップロードしたファイル、共有コンテンツを一か所にまとめ、人とエージェントが共同作業できるようにします。チームは、ドキュメントの下書き、ページの編集、ChatGPT への修正依頼を行えます。
製品の使い方については、ChatGPT Space ガイドとヘルプセンターの Library ファイルに関するガイドを参照してください。
Enterprise の共有コントロール
Library のファイルとフォルダーの共有を使用して、ワークスペースとロールの単位で共有を管理します。共有を無効にすると、新たな共有と権限の変更がブロックされますが、既存の共有アクセスは維持されます。ユーザーは引き続き非公開コンテンツを作成、閲覧できます。
管理者ロールだけでは、機密性の高いコンプライアンス関連のアクセス権は付与されません。サポートされているエンドポイントを通じて保存済みの対象 Library ファイルをエクスポートまたは削除するには、Compliance API の権限が必要です。
ユーザーによるページの作成と共有を支援する
ユーザーはページを作成し、閲覧権限または編集権限を選んで、他のユーザーや利用可能なワークスペースのチームと共有できます。
ページを共有しても、非公開のチャットと保存済みメモリは非公開のままです。ページに追加した非公開の情報は、そのページの共同作業者に表示されます。
アップロードしたファイルには、ページの権限が適用されます。リンクされたソースファイルには、それぞれの権限が維持されます。ページにコピーまたは要約されたコンテンツは、そのページの共同作業者に表示されます。
プラグインと接続済みアカウント
プラグインは、アプリ、スキル、またはその両方を提供できます。プラグインをインストールしても、そのアプリが認可されるわけではありません。
アプリの利用可否、ロール別のアクセス、許可するアクションを設定します。アクセスできる対象は、接続済みアカウントの権限によって決まります。承認設定では、ChatGPT がアクションの前に確認を求めるタイミングを決定します。
ガバナンスとデータ保護
OpenAI は、デフォルトでは ChatGPT Enterprise のデータを学習に使用しません。保存済みの Library ファイルには、ワークスペースの保持ポリシーが適用されます。
共有とアプリのアクションを制限し、サポートされている場合は、重大な影響を及ぼすアクションに承認を必須としてください。読み取り専用のクエリでも、外部サービスにデータが開示される可能性があります。ページ、ファイル、ツールの結果には、ChatGPT の動作を誘導したり情報を開示させたりするプロンプトインジェクションが含まれる場合があります。安全対策はこのリスクを軽減しますが、完全には排除しません。
よくある質問
共有プロジェクトで個人の Space ファイルを使用できますか？
プロジェクトを共有すると、個人の Space ファイルはそのプロジェクトのソースから取り除かれますが、元のファイルは削除されません。プロジェクトに直接アップロードしたファイルは、引き続きメンバーが利用できます。ChatGPT のプロジェクトを参照してください。
コンテンツを削除するとどうなりますか？
ページまたは Space を削除すると、そのページまたは Space と、その配下のページがゴミ箱に移動します。Space に別途保存したファイルは、チャットやプロジェクトを削除しても残ります。保存済みファイルの削除について詳しくは、Library のファイル管理を参照してください。