Space で共同作業する

ページを単独で共有することも、利用可能な場合は Space を共有して、関連するページのグループへのアクセス権を付与することもできます。

アクセスレベルを選ぶ

共有設定には、そのページや Space で利用できる権限が表示されます。 利用できるロールは、共有相手の種類によっても異なります。チームへの招待では、 閲覧または編集の権限のみを選択でき、コメント権限は選べない場合があります。

ほかの人のアクセス権を変更するには、共有を管理する権限が必要です。選べる共有相手と共有オプションは、アカウントとワークスペースによって異なります。

ワークスペースの共有設定については、Space の共有を管理するをご覧ください。

ページや Space を共有する

1. 共有したいページや Space を開きます。
2. 共有設定を開き、利用可能なオプションから、共有したいユーザーやチームを追加します。
3. アクセスレベルを選択して保存します。
4. 共同作業者が、意図した権限で作業内容を開けることを確認します。

共有する前に、誰がページにアクセスできるか、非公開のソースに由来する情報が含まれていないかを確認してください。

継承されるアクセス権を理解する

共有された Space へのアクセス権は、その中のページにも適用されます。ページを共有すると、 その子ページへのアクセス権も付与されます。共有設定では、直接付与されたアクセス権と、 親ページや Space から継承されたアクセス権が区別されます。

直接の招待を削除しても、親ページや Space から引き続き継承しているアクセス権は削除されません。そのアクセス権を変更するには、親ページや Space の共有設定を確認してください。

一緒にレビューする

コメントを使って疑問を話し合ったり、変更を依頼したりできます。コンテンツを直接更新する共同作業者には、編集権限を付与します。共有している作業の修正をエージェントに依頼するときは、変更するセクションを明示し、チームですでに決めた事項を維持するようにしてください。

リンクされたソース資料へのアクセス権は、別途確認してください。ページを読める共同作業者でも、 そのページからリンクされたソースを開く権限がない場合があります。

アクセスの問題を解決する

相手が作業内容を開けない場合は、意図したアカウントとワークスペースを使っているかを確認し、ページや Space に保存された権限を見直してください。編集や共有の管理ができない場合は、適切なアクセス権を持つ人に変更を依頼してください。

一緒にコンテンツを作り上げる方法については、 ページとエージェントと作業するをご覧ください。