Berkolaborasi di Space
Bagikan halaman dan Space kepada orang yang tepat dengan izin yang sesuai
Bagikan satu halaman secara terpisah atau, jika tersedia, bagikan Space untuk memberi orang lain akses ke sekumpulan halaman terkait.
Pilih tingkat akses
Kontrol berbagi menampilkan izin yang tersedia untuk halaman atau Space. Peran yang tersedia juga bergantung pada jenis penerima; undangan Tim mungkin menawarkan akses lihat atau edit tanpa akses komentar.
| Akses | Gunakan saat seseorang perlu |
|---|---|
| Lihat | Membaca pekerjaan. |
| Komentar | Membaca pekerjaan dan memberikan masukan. |
| Edit | Mengubah konten bersama Anda. |
Anda memerlukan izin untuk mengelola berbagi sebelum dapat mengubah akses orang lain. Penerima dan opsi berbagi yang tersedia bergantung pada akun dan ruang kerja Anda.
Untuk kontrol berbagi ruang kerja, lihat Mengelola berbagi Space.
Bagikan halaman atau Space
- Buka halaman atau Space yang ingin Anda bagikan.
- Buka kontrol berbaginya dan tambahkan orang atau Tim yang dituju dari opsi yang tersedia.
- Pilih tingkat akses dan simpan.
- Pastikan kolaborator dapat membuka pekerjaan dengan izin yang diharapkan.
Sebelum berbagi, periksa siapa yang dapat mengakses halaman dan apakah halaman tersebut memuat informasi dari sumber pribadi.
Pahami akses yang diwariskan
Akses ke Space yang dibagikan berlaku untuk semua halamannya. Berbagi halaman juga memberikan akses ke halaman anaknya. Kontrol berbagi membedakan akses langsung dari akses yang diwariskan dari halaman induk atau Space.
Menghapus undangan langsung tidak menghapus akses yang masih diwarisi seseorang dari halaman induk atau Space. Tinjau kontrol berbagi halaman induk atau Space saat Anda perlu mengubah akses tersebut.
Tinjau bersama
Gunakan komentar untuk membahas pertanyaan atau meminta perubahan. Berikan akses edit kepada kolaborator yang perlu memperbarui konten secara langsung. Saat meminta agen merevisi pekerjaan bersama, tentukan bagian yang harus diubah dan pertahankan keputusan yang telah dibuat tim Anda.
Periksa akses ke materi sumber yang ditautkan secara terpisah. Kolaborator yang dapat membaca halaman Anda mungkin tetap tidak memiliki izin untuk membuka sumber yang ditautkan dari halaman tersebut.
Atasi masalah akses
Jika seseorang tidak dapat membuka pekerjaan, pastikan mereka menggunakan akun dan ruang kerja yang dituju, lalu tinjau izin tersimpan halaman atau Space. Jika Anda tidak dapat mengedit atau mengelola berbagi, minta seseorang dengan akses yang sesuai untuk melakukan perubahan tersebut.
Untuk panduan mengembangkan konten bersama, lihat Halaman dan Bekerja dengan agen.