Mengelola ChatGPT Space dan halaman bersama
Kelola izin berbagi Library di Space, pahami batasan akses yang sudah ada, dan bantu anggota berbagi halaman.
Apa itu ChatGPT Space?
ChatGPT Space (sebelumnya Library) menyatukan halaman, file yang diunggah, dan konten bersama agar pengguna dan agen dapat berkolaborasi. Tim dapat menyusun draf dokumen, mengedit halaman, atau meminta revisi kepada ChatGPT.
Untuk panduan produk, lihat panduan ChatGPT Space dan panduan Pusat Bantuan tentang file Library.
Kontrol berbagi Enterprise
Gunakan Bagikan file dan folder Library untuk mengelola berbagi pada tingkat ruang kerja dan peran. Menonaktifkan berbagi akan memblokir pembagian baru dan perubahan izin, tetapi akses bersama yang sudah ada tetap berlaku. Pengguna tetap dapat membuat dan melihat konten pribadi.
Peran Admin saja tidak memberikan akses kepatuhan yang sensitif. Izin Compliance API diperlukan untuk mengekspor atau menghapus file Library tersimpan yang memenuhi syarat melalui endpoint yang didukung.
Membantu pengguna membuat dan berbagi halaman
Pengguna dapat membuat halaman dan membagikannya kepada orang lain atau tim ruang kerja yang tersedia, dengan memilih akses lihat atau edit.
Berbagi halaman tetap menjaga privasi percakapan pribadi dan memori tersimpan. Detail pribadi yang ditambahkan ke halaman dapat dilihat oleh kolaboratornya.
Unggahan mengikuti izin halaman. File sumber yang ditautkan tetap memiliki izinnya sendiri. Konten yang disalin atau dirangkum ke halaman dapat dilihat oleh kolaboratornya.
Plugin dan akun terhubung
Plugin dapat menyediakan aplikasi, skills, atau keduanya. Menginstal plugin tidak memberikan otorisasi kepada aplikasinya.
Atur ketersediaan aplikasi, akses peran, dan tindakan yang diizinkan. Izin akun terhubung menentukan apa yang dapat diaksesnya; pengaturan persetujuan menentukan kapan ChatGPT meminta persetujuan sebelum melakukan tindakan.
Tata kelola dan perlindungan data
Secara default, OpenAI tidak menggunakan data ChatGPT Enterprise untuk melatih model. File Library tersimpan mengikuti kebijakan retensi ruang kerja.
Batasi berbagi dan tindakan aplikasi, serta wajibkan persetujuan untuk tindakan yang berdampak besar jika didukung. Kueri hanya baca tetap dapat mengungkapkan data kepada layanan eksternal. Halaman, file, dan hasil alat dapat berisi injeksi prompt yang mengalihkan perilaku ChatGPT atau mengungkapkan informasi. Langkah pengamanan mengurangi risiko ini, tetapi tidak menghilangkannya.
FAQ
Dapatkah proyek bersama menggunakan file Space pribadi?
Berbagi proyek akan mengeluarkan file Space pribadi dari sumbernya tanpa menghapus file asli. File yang diunggah langsung ke proyek tetap tersedia bagi anggota. Lihat Proyek di ChatGPT.
Apa yang terjadi ketika konten dihapus?
Menghapus halaman atau Space akan memindahkannya beserta halaman di dalamnya ke Sampah. File yang disimpan secara terpisah di Space tetap ada ketika percakapan atau proyek dihapus. Lihat Pengelolaan file Library untuk detail penghapusan file tersimpan.
Apa yang terjadi ketika seseorang keluar dari ruang kerja?
Menghapus anggota akan segera mencabut akses ruang kerja; percakapan dan file Enterprise yang dipertahankan mengikuti kebijakan retensi ruang kerja. Memutus koneksi aplikasi menghentikan akses berikutnya melalui koneksi tersebut, tetapi tidak otomatis menghapus konten tersimpan.