Dokumentasi ChatGPT
Bahasa Indonesia
Hubungi kami goolvyouyou@gmail.com

Menggunakan plugin Admin di ChatGPT Work

Kelola alur kerja administratif, izin, dan persetujuan yang didukung di ChatGPT Work

Gunakan panduan ini untuk memahami cara plugin Admin mendukung pekerjaan administrasi umum, mempersiapkan tugas, dan mencoba prompt untuk kasus penggunaan utama dengan persetujuan serta konteks yang tepat.

Tonton: Plugin Admin di ChatGPT Work

1. Pahami kegunaan plugin Admin

Plugin Admin dirancang untuk membantu mengelola pengaturan, izin, dan kontrol langsung di dalam ChatGPT Work. Anda menjelaskan tujuan dengan bahasa sehari-hari, lalu plugin mengumpulkan input yang tepat, membaca status saat ini, menjelaskan temuannya, dan memandu langkah berikutnya yang didukung.

Masalah yang dirancang untuk diselesaikan oleh plugin Admin

  • Ubah permintaan admin menjadi alur kerja yang jelas tanpa mengharuskan Anda menulis permintaan API.
  • Tinjau status ruang kerja saat ini sebelum mengambil keputusan atau menyetujui perubahan.
  • Tampilkan sumber dan bidang terotorisasi yang mendukung jawaban, beserta hal-hal yang tidak dapat diverifikasi.
  • Jeda untuk peninjauan sebelum perubahan yang didukung, lalu baca kembali catatan untuk mengonfirmasi hasilnya.

Di balik layar, plugin menggunakan API admin tertentu dan sumber data terhubung yang disetujui. Plugin tidak menggabungkan setiap sistem admin, memperluas izin Anda, atau menyediakan setiap tindakan API di ChatGPT. Sistem pemilik data tetap mengendalikan data yang dapat dibaca atau diubah oleh plugin.

Masalah yang dirancang untuk diselesaikan oleh API admin

API admin memberi perangkat lunak cara terstruktur untuk meminta data atau tindakan yang didukung. Organisasi dapat menggunakan API admin untuk membangun proses internal atau alat eksternal. Contoh umum mencakup laporan terjadwal, pekerjaan berulang pada banyak catatan, dan koneksi ke sistem yang disetujui. Alur kerja ini biasanya memerlukan peninjauan oleh tim rekayasa, keamanan, dan tata kelola.

Anda tidak perlu membangun alur kerja API untuk menggunakan panduan ini. Bagian lain panduan berfokus pada plugin Admin. Administrasi ruang kerja ChatGPT dan administrasi OpenAI API Platform juga tetap terpisah, masing-masing dengan persyaratan izin dan autentikasinya sendiri.

Jaga kerahasiaan kredensial

Gunakan hanya koneksi dan sistem penyimpanan rahasia yang disetujui organisasi Anda. Jangan pernah menempelkan API key admin asli ke ChatGPT, Codex, dokumen, atau file sumber.

2. Bersiap menggunakan plugin Admin

Gunakan plugin Admin untuk tugas satu kali yang didukung ketika Anda ingin memproses permintaan dengan bahasa sehari-hari. Jelaskan tujuan dan berikan ID yang stabil atau konteks pelaporan yang disetujui. Plugin menampilkan apa yang ditemukannya atau rencana perubahan sebelum Anda memutuskan apakah akan melanjutkan.

Plugin hanya menggunakan sumber, kredensial, dan tindakan yang diotorisasi untuk tugas tersebut. Plugin tidak menggabungkan setiap sistem admin atau memberi Anda izin yang lebih luas. Sistem asal tetap menjadi sumber kebenaran.

Sebelum memulai

  1. Temukan area admin tempat catatan disimpan.
  2. Kumpulkan input dan persetujuan yang diperlukan.
  3. Mulailah dengan permintaan hanya-baca.
  4. Tanyakan kepada plugin sumber dan bidang yang digunakannya, serta hal-hal yang tidak dapat diverifikasi.
  5. Untuk perubahan yang didukung, tinjau rencana sebelum Anda menyetujuinya. Kemudian minta plugin membaca kembali catatan dan mengonfirmasi hasilnya.

Pastikan plugin tersedia di ruang kerja Anda dan Anda memiliki izin yang diperlukan. Kasus penggunaan peran dan akses di bawah mencerminkan cakupan plugin yang didokumentasikan saat ini. Plugin dapat meninjau peran, izin fitur, serta penetapan pengguna atau grup. Setelah Anda mengonfirmasi, plugin juga dapat menetapkan peran yang sudah ada kepada grup yang sudah ada.

Plugin tidak dapat membuat peran, mengubah izin peran, atau mengonfirmasi akses ke konektor tertentu.

Kasus penggunaan analitik memerlukan akses ke sumber data terhubung yang disetujui. Analisis ROI juga memerlukan hasil bisnis atau rekayasa yang disetujui; catatan penggunaan saja tidak cukup.

3. Jelajahi kasus penggunaan utama plugin Admin

Pilih kasus penggunaan, ganti setiap placeholder dengan nilai dari permintaan yang disetujui, lalu ikuti langkah-langkah secara berurutan. Mulailah dengan permintaan hanya-baca, kecuali tugas tersebut merupakan perubahan yang didukung dan sudah mendapat persetujuan.

Cantumkan peran ruang kerja

Prompt untuk dicoba

List the roles in workspace {workspace_id}. Separate built-in and custom roles. For each role, explain which features it can use and show the users or groups assigned to it. Don’t make changes.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ID ruang kerja dan pastikan Anda diizinkan melihat informasi ini.
  2. Jalankan: Minta daftar peran hanya-baca.
  3. Tinjau: Periksa jenis peran, akses fitur, dan penetapan.
  4. Verifikasi: Selidiki hal yang tidak terduga tanpa melakukan perubahan.

Tinjau satu peran

Prompt untuk dicoba

Review role {role_id}. Explain its permissions in plain language, show who has it, and flag anything that looks broader than expected. Don’t edit the role.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ID peran dan ruang kerja.
  2. Jalankan: Minta peninjauan peran hanya-baca.
  3. Tinjau: Pastikan izin dan penetapan sesuai dengan fungsi yang semestinya dijalankan oleh peran tersebut.
  4. Verifikasi: Catat setiap pertanyaan untuk pemilik peran. Ingat, plugin tidak dapat membuat peran atau mengedit izinnya.

Pahami akses pengguna atau grup

Prompt untuk dicoba

Help me understand the access for user {user_id} or group {group_id}. Show their assigned roles, explain what access those roles provide, and point out overlaps or gaps. Clearly say what you can’t verify.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Gunakan ID yang stabil untuk pengguna atau grup.
  2. Jalankan: Minta plugin menjelaskan akses tersebut.
  3. Tinjau: Periksa peran yang ditetapkan dan akses yang diberikannya. Catat setiap tumpang tindih atau kesenjangan.
  4. Verifikasi: Jika plugin tidak dapat melihat sesuatu, tandai sebagai tidak diketahui dan jangan menebaknya.

Tetapkan peran yang sudah ada kepada grup

Prompt untuk dicoba

Before making a change, show the current roles for group {group_id} and explain what role {role_id} would add. Confirm the recorded approver and wait for my explicit approval. After the assignment, verify the group’s updated roles.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ID grup dan peran. Periksa permintaan yang disetujui dan pihak pemberi persetujuan yang tercatat.
  2. Jalankan: Minta plugin menampilkan peran saat ini dan hal yang akan berubah.
  3. Tinjau: Setujui hanya jika rencana sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
  4. Verifikasi: Setelah penetapan, periksa kembali grup untuk memastikan peran yang sudah ada ditambahkan sesuai persetujuan.

Periksa izin konektor umum

Prompt untuk dicoba

Check whether user {user_id} has general connector access through their assigned roles. Ask the plugin to show which permissions support its answer. If it can’t verify access to a specific connector, have it say so clearly.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ID pengguna dan izin Anda untuk meninjau akses pengguna tersebut.
  2. Jalankan: Minta pemeriksaan izin umum.
  3. Tinjau: Periksa peran yang ditetapkan dan izin yang digunakan untuk menghasilkan jawaban.
  4. Verifikasi: Gunakan ini hanya sebagai pemeriksaan umum. Pemeriksaan ini tidak membuktikan akses ke konektor atau item terhubung tertentu.

Atasi masalah pada perubahan yang disetujui

Prompt untuk dicoba

Review approved change {change_record_id}. Compare the requested result with the current workspace. If it failed, check the workspace and role first. Then confirm who owns the record, explain the issue, and suggest the safest next step.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan catatan perubahan yang disetujui dan hasil yang dimaksud.
  2. Jalankan: Minta plugin membandingkan permintaan dengan ruang kerja saat ini.
  3. Tinjau: Periksa ruang kerja dan peran. Selanjutnya, verifikasi pemilik catatan.
  4. Verifikasi: Gunakan status ruang kerja saat ini sebagai sumber kebenaran sebelum memilih langkah berikutnya.

Optimalkan biaya dan kombinasi model

Prompt untuk dicoba

For {date_range} in workspace {workspace_id}, group verified token use and cost by use case. Compare models and reasoning modes using the speed and quality information available. Flag costly workflows when the data shows little evidence of value. Recommend where spending could be reduced or redirected toward work with stronger productivity or cost results. Include any approved revenue or quality signals. Estimate possible savings, explain tradeoffs, and separate verified observations from assumptions or missing inputs. Keep this read-only.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ruang kerja, rentang tanggal, dan bahwa data biaya mencakup seluruh periode. Periksa bidang kinerja atau hasil yang disetujui dan tersedia.
  2. Jalankan: Minta perbandingan biaya dan model.
  3. Tinjau: Pisahkan hal yang ditunjukkan data dari asumsi, input yang tidak tersedia, dan kompromi.
  4. Verifikasi: Periksa potensi penghematan bersama tim Keuangan dan pemilik alur kerja sebelum bertindak.

Temukan pola penggunaan dan adopsi

Prompt untuk dicoba

Analyze workspace {workspace_id} during {date_range}. Show tasks and token use by team and business function. Group cost by use case. Summarize what teams use ChatGPT and Codex to accomplish. Include examples from Legal, Marketing, and Sales. Compare available use of skills and plugins. Only report tool calls, connected apps, and multi-tool workflows if those fields are available. Show where teams use more advanced workflows and where there may be room to expand. Rank the top {5_or_10} use cases and show whether a small group of highly active users accounts for most usage. Don’t guess about activity that is not in the data.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Periksa ruang kerja, rentang tanggal, dan pemetaan tim. Pastikan pelaporan tingkat pengguna telah disetujui.
  2. Jalankan: Minta analisis penggunaan dan adopsi.
  3. Tinjau: Periksa bidang yang diminta dan tersedia. Abaikan aktivitas yang tidak tersedia alih-alih menebaknya.
  4. Verifikasi: Penggunaan tinggi tidak membuktikan penggunaan tingkat lanjut, nilai bisnis, atau kinerja individu.

Ukur nilai bisnis dan ROI

Prompt untuk dicoba

For workspace {workspace_id} in {date_range}, combine verified usage and cost with approved outcomes. Estimate value by team and use case. Include approved Sales measures for productivity, revenue, and quality. Compare teams and models, as well as workflows and user segments. Rank returns against cost. Show the sources and formula. Clearly state assumptions, limits, and missing inputs. Don’t claim ChatGPT caused the outcomes. Keep this read-only.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Periksa ruang kerja dan rentang tanggal, lalu konfirmasikan hasil yang disetujui. Tinjau rumus dan aturan privasi.
  2. Jalankan: Minta analisis ROI.
  3. Tinjau: Periksa setiap sumber dan asumsi. Catat setiap batasan atau input yang tidak tersedia.
  4. Verifikasi: Penggunaan saja tidak dapat membuktikan ROI atau hubungan sebab-akibat. Tinjau hasil bersama tim Keuangan dan pemilik bisnis.

Nilai ROI Codex

Prompt untuk dicoba

For workspace {workspace_id}, combine verified Codex usage and cost from {date_range} with approved engineering outcomes. Estimate ROI by team, repository, and workflow. Compare productivity and delivery speed with code quality and engineering cost. Identify workflows that show high value or use many resources. Recommend changes to the model, reasoning mode, or workflow. Explain the tradeoffs and uncertainty. Present the findings as patterns in the available data, not proof that Codex caused the outcome. Return findings only; do not make changes.

Langkah-langkah

  1. Kumpulkan: Konfirmasikan ruang kerja dan periode pelaporan. Tinjau pemetaan tim dan repositori serta data tolok ukur yang disetujui.
  2. Jalankan: Minta analisis ROI Codex.
  3. Tinjau: Bedakan pola yang diamati dari asumsi. Lindungi data pengguna dan repositori.
  4. Verifikasi: Tinjau rekomendasi dan tolok ukur hasil bersama tim Rekayasa.

4. Kapan alur kerja API mungkin sesuai

Sebagian organisasi membangun proses admin atau alat eksternal mereka sendiri dengan API. Pendekatan ini dapat mendukung pekerjaan terjadwal atau berkelanjutan. Pendekatan ini juga dapat membantu ketika suatu proses mencakup banyak catatan atau perlu terhubung ke sistem internal yang disetujui. Pengalaman ini terpisah dari pengalaman terpandu plugin Admin.

Mulailah dengan tugas admin yang terdefinisi: identifikasi input dan izin yang diperlukan, titik peninjauan, hasil yang diharapkan, serta cara hasil akan dicatat. Jika organisasi Anda mengotomatiskannya, libatkan tim rekayasa, keamanan, dan tata kelola yang sesuai; simpan kredensial di penyimpanan rahasia yang disetujui; serta uji alur kerja sebelum penerapan.

Sumber daya terkait