Utilizar o plugin Admin no ChatGPT Work

Utilize este guia para compreender como o plugin Admin apoia tarefas administrativas comuns, preparar uma tarefa e experimentar prompts para casos de utilização essenciais com as aprovações e o contexto adequados.

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1. Compreenda para que serve o plugin Admin

O plugin Admin foi concebido para ajudar a gerir definições, permissões e controlos diretamente no ChatGPT Work. Descreva o objetivo em linguagem corrente e o plugin reúne os dados de entrada adequados, lê o estado atual, explica o que encontrou e orienta-o para o passo seguinte suportado.

O que o plugin Admin foi concebido para resolver

• Transformar um pedido administrativo num fluxo de trabalho claro sem exigir que escreva um pedido de API.
• Analisar o estado atual do espaço de trabalho antes de tomar uma decisão ou aprovar uma alteração.
• Mostrar as fontes e os campos autorizados que sustentam a resposta, juntamente com tudo o que não foi possível verificar.
• Pausar para análise antes de uma alteração suportada e, em seguida, voltar a ler o registo para confirmar o resultado.

Nos bastidores, o plugin utiliza API administrativas selecionadas e fontes de dados ligadas aprovadas. Não combina todos os sistemas administrativos, não amplia as suas permissões nem disponibiliza todas as ações de API no ChatGPT. O sistema proprietário dos dados continua a controlar o que o plugin pode ler ou alterar.

O que as API administrativas foram concebidas para resolver

Uma API administrativa proporciona ao software uma forma estruturada de solicitar dados ou uma ação suportada. As organizações podem utilizar as API administrativas para criar processos internos ou ferramentas externas. Os exemplos comuns incluem relatórios agendados, trabalho repetido em muitos registos e ligações a sistemas aprovados. Normalmente, estes fluxos de trabalho exigem uma análise por parte das equipas de engenharia, segurança e governação.

Não precisa de criar um fluxo de trabalho de API para utilizar este guia. O restante guia centra-se no plugin Admin. A administração do espaço de trabalho ChatGPT e a administração da OpenAI API Platform também permanecem separadas, com os seus próprios requisitos de permissões e autenticação.

Mantenha as credenciais privadas

Utilize apenas as ligações e os sistemas de armazenamento de segredos aprovados pela sua organização. Nunca cole uma API key administrativa real no ChatGPT, no Codex, num documento ou num ficheiro de código-fonte.

2. Prepare-se para utilizar o plugin Admin

Utilize o plugin Admin para uma tarefa pontual suportada quando pretender tratar do pedido em linguagem corrente. Descreva o objetivo e forneça os IDs estáveis ou o contexto de relatórios aprovado. O plugin mostra o que encontrou ou o que pretende alterar antes de decidir se quer continuar.

O plugin utiliza apenas as fontes, credenciais e ações autorizadas para essa tarefa. Não combina todos os sistemas administrativos nem lhe concede permissões mais abrangentes. O sistema original continua a ser a fonte fidedigna.

Antes de começar

1. Localize a área administrativa onde se encontram os registos.
2. Reúna os dados de entrada e a aprovação necessários.
3. Comece com um pedido só de leitura.
4. Pergunte ao plugin que fontes e campos utilizou e o que não conseguiu verificar.
5. Para uma alteração suportada, analise o plano antes de o aprovar. Em seguida, peça ao plugin que volte a ler o registo e confirme o resultado.

Confirme se o plugin está disponível no seu espaço de trabalho e se possui as permissões necessárias. Os casos de utilização de funções e acessos abaixo refletem o âmbito atualmente documentado do plugin. O plugin pode analisar funções, permissões de funcionalidades e atribuições de utilizadores ou grupos. Após a sua confirmação, também pode atribuir uma função existente a um grupo existente.

O plugin não pode criar funções, alterar as permissões de uma função nem confirmar o acesso a um conector específico.

Os casos de utilização de análise requerem acesso a fontes de dados ligadas e aprovadas. A análise do ROI também requer resultados empresariais ou de engenharia aprovados; os registos de utilização, por si só, não são suficientes.

3. Explore os principais casos de utilização do plugin Admin

Escolha um caso de utilização, substitua cada marcador de posição por um valor do seu pedido aprovado e siga os passos pela ordem indicada. Comece com um pedido só de leitura, a menos que a tarefa seja uma alteração suportada que já tenha sido aprovada.

Apresentar as funções do espaço de trabalho

Prompt a experimentar

List the roles in workspace {workspace_id}. Separate built-in and custom roles. For each role, explain which features it can use and show the users or groups assigned to it. Don’t make changes.

Passos

1. Reunir: Confirme o ID do espaço de trabalho e que tem autorização para ver estas informações.
2. Executar: Peça a lista de funções só de leitura.
3. Analisar: Verifique os tipos de função, o acesso a funcionalidades e as atribuições.
4. Verificar: Investigue tudo o que for inesperado sem efetuar alterações.

Analisar uma função

Prompt a experimentar

Review role {role_id}. Explain its permissions in plain language, show who has it, and flag anything that looks broader than expected. Don’t edit the role.

Passos

1. Reunir: Confirme o ID da função e o espaço de trabalho.
2. Executar: Solicite a análise só de leitura da função.
3. Analisar: Confirme se as permissões e atribuições correspondem à finalidade prevista da função.
4. Verificar: Registe quaisquer questões para o proprietário da função. Lembre-se de que o plugin não pode criar a função nem editar as respetivas permissões.

Compreender o acesso de um utilizador ou grupo

Prompt a experimentar

Help me understand the access for user {user_id} or group {group_id}. Show their assigned roles, explain what access those roles provide, and point out overlaps or gaps. Clearly say what you can’t verify.

Passos

1. Reunir: Utilize o ID estável do utilizador ou grupo.
2. Executar: Peça ao plugin que explique o acesso.
3. Analisar: Verifique que funções estão atribuídas e que acesso proporcionam. Registe quaisquer sobreposições ou lacunas.
4. Verificar: Se o plugin não conseguir ver algo, assinale-o como desconhecido em vez de fazer suposições.

Atribuir uma função existente a um grupo

Prompt a experimentar

Before making a change, show the current roles for group {group_id} and explain what role {role_id} would add. Confirm the recorded approver and wait for my explicit approval. After the assignment, verify the group’s updated roles.

Passos

1. Reunir: Confirme os IDs do grupo e da função. Consulte o pedido aprovado e o responsável pela aprovação registado.
2. Executar: Peça ao plugin que mostre as funções atuais e o que seria alterado.
3. Analisar: Aprove apenas se o plano corresponder ao pedido aprovado.
4. Verificar: Após a atribuição, volte a verificar o grupo para confirmar que a função existente foi adicionada conforme aprovado.

Verificar a permissão geral de conectores

Prompt a experimentar

Check whether user {user_id} has general connector access through their assigned roles. Ask the plugin to show which permissions support its answer. If it can’t verify access to a specific connector, have it say so clearly.

Passos

1. Reunir: Confirme o ID do utilizador e a sua permissão para analisar o acesso desse utilizador.
2. Executar: Solicite a verificação geral de permissões.
3. Analisar: Verifique a função atribuída e a permissão utilizada na resposta.
4. Verificar: Utilize isto apenas como uma verificação geral. Não comprova o acesso a um conector ou elemento ligado específico.

Resolver problemas de uma alteração aprovada

Prompt a experimentar

Review approved change {change_record_id}. Compare the requested result with the current workspace. If it failed, check the workspace and role first. Then confirm who owns the record, explain the issue, and suggest the safest next step.

Passos

1. Reunir: Confirme o registo da alteração aprovada e o resultado pretendido.
2. Executar: Peça ao plugin que compare o pedido com o espaço de trabalho atual.
3. Analisar: Verifique o espaço de trabalho e a função. Em seguida, confirme o proprietário do registo.
4. Verificar: Utilize o estado atual do espaço de trabalho como fonte fidedigna antes de escolher o passo seguinte.

Otimizar os custos e a combinação de modelos

Prompt a experimentar

For {date_range} in workspace {workspace_id}, group verified token use and cost by use case. Compare models and reasoning modes using the speed and quality information available. Flag costly workflows when the data shows little evidence of value. Recommend where spending could be reduced or redirected toward work with stronger productivity or cost results. Include any approved revenue or quality signals. Estimate possible savings, explain tradeoffs, and separate verified observations from assumptions or missing inputs. Keep this read-only.

Passos

1. Reunir: Confirme o espaço de trabalho, o intervalo de datas e se os dados de custos abrangem todo o período. Verifique que campos aprovados de desempenho ou resultados estão disponíveis.
2. Executar: Peça a comparação de custos e modelos.
3. Analisar: Distinga o que os dados demonstram das suposições, dos dados em falta e das contrapartidas.
4. Verificar: Confirme as potenciais poupanças com a equipa financeira e os proprietários do fluxo de trabalho antes de agir.

Analisar a utilização e a adoção

Prompt a experimentar

Analyze workspace {workspace_id} during {date_range}. Show tasks and token use by team and business function. Group cost by use case. Summarize what teams use ChatGPT and Codex to accomplish. Include examples from Legal, Marketing, and Sales. Compare available use of skills and plugins. Only report tool calls, connected apps, and multi-tool workflows if those fields are available. Show where teams use more advanced workflows and where there may be room to expand. Rank the top {5_or_10} use cases and show whether a small group of highly active users accounts for most usage. Don’t guess about activity that is not in the data.

Passos

1. Reunir: Verifique o espaço de trabalho, o intervalo de datas e os mapeamentos das equipas. Certifique-se de que os relatórios ao nível do utilizador estão aprovados.
2. Executar: Peça a análise da utilização e adoção.
3. Analisar: Verifique quais dos campos solicitados estão disponíveis. Omita a atividade em falta em vez de fazer suposições.
4. Verificar: Uma utilização elevada não comprova uma utilização avançada, valor empresarial nem o desempenho individual.

Medir o valor empresarial e o ROI

Prompt a experimentar

For workspace {workspace_id} in {date_range}, combine verified usage and cost with approved outcomes. Estimate value by team and use case. Include approved Sales measures for productivity, revenue, and quality. Compare teams and models, as well as workflows and user segments. Rank returns against cost. Show the sources and formula. Clearly state assumptions, limits, and missing inputs. Don’t claim ChatGPT caused the outcomes. Keep this read-only.

Passos

1. Reunir: Verifique o espaço de trabalho e o intervalo de datas e, em seguida, confirme os resultados aprovados. Analise a fórmula e as regras de privacidade.
2. Executar: Peça a análise do ROI.
3. Analisar: Verifique todas as fontes e suposições. Registe cada limitação ou dado em falta.
4. Verificar: A utilização, por si só, não comprova o ROI nem a causalidade. Analise o resultado com a equipa financeira e os responsáveis da área empresarial.

Avaliar o ROI do Codex

Prompt a experimentar

For workspace {workspace_id}, combine verified Codex usage and cost from {date_range} with approved engineering outcomes. Estimate ROI by team, repository, and workflow. Compare productivity and delivery speed with code quality and engineering cost. Identify workflows that show high value or use many resources. Recommend changes to the model, reasoning mode, or workflow. Explain the tradeoffs and uncertainty. Present the findings as patterns in the available data, not proof that Codex caused the outcome. Return findings only; do not make changes.

Passos

1. Reunir: Confirme o espaço de trabalho e o período do relatório. Analise os mapeamentos de equipas e repositórios e os dados de referência aprovados.
2. Executar: Peça a análise do ROI do Codex.
3. Analisar: Distinga os padrões observados das suposições. Proteja os dados dos utilizadores e dos repositórios.
4. Verificar: Analise as recomendações e os valores de referência dos resultados com a equipa de engenharia.

4. Quando um fluxo de trabalho de API pode ser adequado

Algumas organizações criam os seus próprios processos administrativos ou ferramentas externas com as API. Esta abordagem pode suportar trabalho agendado ou contínuo. Também pode ser útil quando um processo abrange muitos registos ou precisa de estabelecer ligação a um sistema interno aprovado. Isto é independente da experiência orientada do plugin Admin.

Comece com uma tarefa administrativa definida: identifique os dados de entrada e as permissões necessários, os pontos de análise, o resultado esperado e a forma como este será registado. Se a sua organização automatizar a tarefa, envolva as equipas adequadas de engenharia, segurança e governação; mantenha as credenciais num armazenamento de segredos aprovado; e teste o fluxo de trabalho antes da implementação.

Recursos relacionados

• Referência da ChatGPT workspace Admin API
• Limites da administração
• ChatGPT workspace Analytics API
• ChatGPT workspace Compliance API