Migrar os seus fluxos de trabalho de GPTs personalizados para plugins
Os GPTs personalizados ajudaram-no a tornar o ChatGPT seu. Os plugins desenvolvem esse trabalho, levando as suas instruções e conhecimento para fluxos de trabalho que podem fazer mais.
Este guia destina-se a administradores de espaços de trabalho ChatGPT Enterprise e a pessoas que estão a migrar GPTs que criaram. Comece pelo percurso que corresponde à sua função:
- Administradores de espaços de trabalho: Prepare o seu espaço de trabalho, verifique permissões e migre GPTs em massa.
- Criadores de GPTs: Prepare o seu GPT e, em seguida, migre-o, teste-o e partilhe-o.
Utiliza o GPT de outra pessoa? Peça ao respetivo criador ou a um administrador do espaço de trabalho para o migrar e, em seguida, instale o substituto que partilharem consigo.
Compreender a alteração
Estamos a fazer a transição dos GPTs personalizados para plugins. Utilize os marcos abaixo para planear a sua migração antes de os GPTs personalizados serem descontinuados.
Um plugin é um pacote reutilizável para um fluxo de trabalho que pode incluir skills, apps ou ambos. As Skills explicam como executar uma tarefa, como escrever no estilo da sua equipa. As Apps ligam o ChatGPT a outros serviços para obter informações ou realizar ações suportadas.
Num espaço de trabalho empresarial, o seu administrador decide que plugins pode utilizar, incluindo o acesso por função quando suportado. Pode disponibilizar plugins para instalação ou instalá-los automaticamente para utilizadores elegíveis. Partilhar um plugin ou publicá-lo no espaço de trabalho requer permissões separadas.
Poderá ter de ligar a sua conta ou aprovar uma ação. As funcionalidades disponíveis dependem do seu acesso à app, das definições do espaço de trabalho e do local onde utiliza o ChatGPT.
Os plugins apenas com skills e ficheiros de referência não precisam de ligação a uma app. Para cada app obrigatória, os utilizadores precisam de acesso e de qualquer ligação de conta ou permissões de ação de que o fluxo de trabalho necessite. Se uma app opcional estiver indisponível, outras capacidades poderão continuar a funcionar; as capacidades que exigem uma app indisponível não podem funcionar.
Exemplo de página de plugin
Eis um exemplo de uma página de plugin, que mostra a respetiva app e skills. A etiqueta Desativado pelo administrador significa que este plugin de exemplo não está disponível para utilização no espaço de trabalho.
Com um GPT personalizado, escolhe explicitamente o GPT (abrindo-o ou mencionando-o com @ no ChatGPT web) e, em seguida, envia-lhe o seu pedido.
Com plugins, pode escolher diretamente um plugin ou uma skill disponível. No ChatGPT, utilize uma menção @ ou abra + e selecione Mais, quando suportado.
Também pode descrever a sua tarefa: o ChatGPT pode utilizar automaticamente uma skill instalada relevante, incluindo uma skill incluída num plugin, quando a respetiva descrição corresponde ao que precisa.
O que pode fazer um plugin em comparação com um GPT personalizado?
| O que pretende fazer | Com um GPT personalizado | Com um plugin |
|---|---|---|
| Reutilizar instruções | Adiciona instruções para orientar as respostas do GPT. | Uma skill fornece instruções reutilizáveis que orientam a forma como uma tarefa é realizada. |
| Utilizar conhecimento da equipa | Carrega ficheiros de referência como conhecimento do GPT. | As skills podem incluir ficheiros de referência. Reveja os recursos migrados e teste como são utilizados. |
| Ligar a outros serviços | As ações personalizadas ligam o GPT a serviços externos. | As apps ligam-se a serviços e ações suportadas. As ações personalizadas do GPT têm de ser reconstruídas separadamente. |
| Utilizar ferramentas e criar ficheiros | Ativa capacidades disponíveis, como pesquisa na web, geração de imagens e análise de dados. | As ferramentas disponíveis dependem da experiência e das definições do espaço de trabalho. Teste os resultados de que a sua equipa precisa. |
| Iniciar um fluxo de trabalho | Abre ou seleciona explicitamente o GPT. | Pode selecionar um plugin ou uma skill. O ChatGPT também pode utilizar automaticamente uma skill instalada relevante. |
| Partilhar com a sua equipa | Partilha o GPT com um público permitido. | Partilha ou publica o plugin de acordo com as permissões do espaço de trabalho. Reveja o acesso antes da implementação. |
O que é transferido para um plugin
Veja como as instruções e ficheiros de referência de um GPT se tornam numa skill e
as apps ligadas continuam a fazer parte do plugin. As ações personalizadas não são transferidas;
planeie substituí-las pelas ações de leitura ou escrita de uma app suportada, ou por um
MCP server personalizado.Para administradores: Preparar o seu espaço de trabalho
Ajude a sua equipa a continuar o seu trabalho: alinhe proprietários de migração, verifique as respetivas permissões e planeie o acesso aos substitutos.
- Aviso para administradores. Os administradores recebem um aviso antecipado e orientação para planear a transição e preparar as suas equipas.
- Migração. Criadores de GPTs e administradores de espaços de trabalho podem migrar GPTs publicados para plugins.
- Descontinuação dos GPTs personalizados. Os GPTs personalizados deixam de funcionar. Mova os fluxos de trabalho que pretende manter para plugins e teste-os antes da descontinuação.
Escolher migrações prioritárias
Comece pelos GPTs de que a sua equipa mais depende. Combine com os respetivos criadores o que manter, quem o irá manter e quem precisa de acesso.
- Reserve tempo adicional para ações personalizadas, que têm de ser reconstruídas separadamente.
- Nomeie um proprietário para cada GPT e registe a sua finalidade, público, instruções, ficheiros de referência e integrações.
- Peça aos proprietários que guardem alguns prompts familiares e bons resultados, incluindo um caso mais difícil, para poderem comparar o substituto.
- Confirme que GPTs estão publicados. Peça aos criadores que publiquem rascunhos necessários enquanto a criação de GPTs ainda estiver disponível; a partilha pública não é necessária.
Escolher fluxos de trabalho prioritários
Identifique os GPTs de que a sua equipa ainda depende e considere deixar para trás
fluxos de trabalho não utilizados. Os administradores com acesso ao plugin ChatGPT Admin podem
solicitar nomes de GPTs, proprietários e contagens de mensagens dos últimos 30 dias para
ajudar a priorizar.Rever permissões do espaço de trabalho
Antes de migrar, confirme que todos têm o acesso de que precisam. As permissões controlam ações como utilizar, partilhar ou publicar plugins; as funções agrupam permissões para responsabilidades semelhantes. Com controlo de acesso baseado em funções (RBAC), os proprietários do espaço de trabalho atribuem funções a pessoas ou grupos.
Utilize esta tabela para verificar o acesso à migração e aos plugins substitutos.
| Ação | O que os administradores devem verificar |
|---|---|
| Migrar os seus próprios GPTs personalizados para plugins | Ative plugins para o espaço de trabalho. A pessoa que faz a migração tem de ser o criador do GPT ou um proprietário ou administrador do espaço de trabalho, e o GPT tem de estar publicado. Ter acesso ao GPT de outra pessoa não é suficiente. |
| Partilhar GPTs recém-migrados (agora plugins) com pessoas ou grupos | Conceda Partilhar plugins às pessoas que precisam de partilhar substitutos com indivíduos ou grupos. As pessoas que apenas utilizam um plugin não precisam desta permissão. |
| Publicar GPTs recém-migrados (agora plugins) no diretório do espaço de trabalho | Conceda Publicar plugins no espaço de trabalho às pessoas que irão publicar substitutos no diretório de plugins do espaço de trabalho. Isto é separado da partilha direta. |
| Instalar e utilizar novos plugins | Permita Utilizar plugins para os utilizadores ou funções pretendidos. |
| Utilizar uma app incluída | Ative as apps obrigatórias para os utilizadores ou funções pretendidos. Verifique se as respetivas contas ligadas conseguem aceder às informações necessárias. Apenas ações suportadas e permitidas podem ser executadas, e as aprovações obrigatórias continuam a aplicar-se. A instalação de plugins não adiciona permissões de app ou ficheiros. |
Para consultar as definições atuais, consulte Controlos de administração de plugins e apps e Controlos de administração de skills.
Verificar a instalação e o acesso à app
Decida como os colegas de equipa irão obter cada substituto. Disponível permite que utilizadores elegíveis instalem um plugin; Instalado instala-o para utilizadores ou funções elegíveis. Estas definições não alteram com quem o plugin é partilhado.
Reveja separadamente as apps obrigatórias: verifique o acesso do espaço de trabalho e por função, o início de sessão da conta e as aprovações de ações. Teste o acesso com uma conta que tenha as mesmas permissões de um colega de equipa típico.
Para administradores de espaços de trabalho: Migrar GPTs em massa
No ChatGPT Work, escreva @ e selecione ChatGPT Admin. Verifique se a respetiva app Admin mostra Ligado. Para o Codex, utilize o botão de abrir ou copiar num prompt abaixo. Reveja o prompt e o plugin selecionado antes de enviar.
1. Executar o relatório de GPTs
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.O relatório é ordenado por utilização recente e inclui proprietários, utilização, estado da migração e ações personalizadas.
Opcional: Adicionar detalhes ao relatório
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. Exportar e utilizar os resultados
Peça o formato da sua preferência, como Excel, CSV ou Google Sheets. Ordene, filtre, partilhe ou acompanhe a migração à sua maneira.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. Agendar um relatório recorrente
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.As tarefas agendadas têm de estar ativadas, com o plugin Admin disponível para a tarefa. Reveja o agendamento e as primeiras execuções em Agendadas.
4. Migrar GPTs selecionados
Escolha GPTs por ID ou descreva o grupo, como todos os GPTs privados. Os substitutos começam privados, e os originais tornam-se só de leitura.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.Peça aos proprietários que testem os plugins substitutos e verifiquem o acesso. As ações personalizadas têm de ser reconstruídas separadamente.
Modelo de email: Pedir aos criadores de GPTs que migrem
Adapte-o: substitua os marcadores de posição antes de enviar.
Modelo de email:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]Para criadores de GPTs: Preparar o seu GPT
Antes de migrar um GPT que criou, guarde o público pretendido e alguns prompts e resultados familiares para teste. Consulte a tabela abaixo para ver se há algo que exige atenção adicional. Os administradores que migram em nome de um criador devem rever estes detalhes com ele.
| Se o seu GPT personalizado… | O que rever |
|---|---|
| Utiliza ações personalizadas | As ações personalizadas não são transferidas. Reconstrua as integrações necessárias com um conector suportado ou uma ligação MCP personalizada e teste-as antes de a sua equipa mudar. |
| Depende de um modelo, instruções detalhadas ou um formato rígido | O modelo selecionado não transita; aplicam-se as predefinições Enterprise. Compare prompts e resultados familiares. Verifique se a skill certa é selecionada e segue as suas instruções e formato, pois o comportamento pode diferir. |
| Depende de ficheiros, ferramentas ou contexto de chats anteriores | Verifique se os ficheiros, modelos e exemplos estão presentes e são utilizados corretamente; a transferência e a recuperação podem diferir. Teste as ferramentas obrigatórias, como pesquisa na web, imagens, análise de dados ou criação de ficheiros. As definições de capacidade do GPT não garantem a mesma configuração. Os iniciadores de conversa e chats anteriores podem não ser copiados, por isso guarde prompts úteis e identifique o contexto necessário. |
| Está partilhado com colegas de equipa ou pessoas fora do seu espaço de trabalho | Registe o público pretendido e verifique se consegue instalar e utilizar o substituto. Mostre aos utilizadores como instalá-lo ou selecioná-lo. Verifique as definições de partilha do substituto. Verifique o acesso para utilizadores externos: os GPTs públicos em espaços de trabalho Enterprise afetados estão incluídos, mas a partilha pública e os calendários para outros planos podem diferir. |
| Precisa de atualizações durante a transição | O GPT original continua utilizável até à descontinuação. Mantenha e teste o plugin substituto à medida que o seu fluxo de trabalho muda. |
Para criadores de GPTs: Migrar, testar e partilhar
Utilize estes passos para um GPT publicado que criou. Os administradores de espaços de trabalho também os podem utilizar para ajudar criadores a migrar GPTs individuais.
Antes de migrar: O GPT original torna-se só de leitura após a migração. Pode continuar a utilizá-lo até à descontinuação, mas futuras edições têm de ser feitas no plugin substituto.
Passo 1: Converter o seu GPT
Aceda a Os meus GPTs, encontre o seu GPT em Criado por mim e selecione Migrar para plugin. Também pode pedir ajuda a um administrador do espaço de trabalho.
A migração transforma as instruções do seu GPT numa skill e transfere os respetivos ficheiros de conhecimento e apps ligadas. Reconstrua ações personalizadas separadamente. Guarde prompts familiares: os iniciadores de conversa não são transferidos de forma individual. O modelo selecionado não transita, e as definições de capacidade não garantem as mesmas ferramentas ou comportamento. Reveja os ficheiros migrados e teste as ferramentas obrigatórias antes de partilhar.
Se não vir Migrar para plugin, consulte Porque não vejo a opção de migração? nas FAQ de administração.
O seu novo plugin começa privado. Teste-o e, em seguida, partilhe-o com as pessoas que precisam de acesso, mesmo que já pudessem utilizar o GPT original.
Este vídeo mostra uma interface anterior da aplicação. Na aplicação atual, selecione Personalizar e, em seguida, Plugins, na navegação à esquerda para encontrar os seus plugins.
Passo 2: Testar com trabalho familiar
Experimente o plugin em tarefas familiares e num caso mais difícil. Verifique o seguinte antes de o partilhar.
- A skill certa é selecionada e segue as suas instruções?
- Utiliza o material de referência esperado e produz respostas ou ficheiros completos com a estrutura, os campos e o formato exigidos?
- Lida corretamente com o caso mais difícil e responde num prazo viável?
- As ferramentas e integrações de que precisa estão disponíveis?
Passo 3: Partilhar e verificar o acesso
Reveja quem pode aceder ao novo plugin. Para partilhar com pessoas ou grupos, precisa de acesso Partilhar plugins. Para publicar no espaço de trabalho, precisa de Publicar plugins no espaço de trabalho. Peça a um utilizador pretendido que abra e teste o substituto.
Para pessoas que utilizam o substituto: Depois de o criador ou administrador partilhar o plugin consigo, instale-o antes de o utilizar, a menos que o seu administrador já o tenha instalado para si. O acesso de partilha e a instalação são passos separados.
Se não conseguir partilhar ou publicar o plugin, peça ao seu administrador para verificar as suas permissões antes de anunciar a mudança.
Passo 4: Ajudar a sua equipa a mudar
Partilhe a ligação do substituto, explique as principais diferenças e demonstre uma tarefa familiar. Atualize a integração de novos utilizadores, instruções e recursos guardados, e nomeie um proprietário para futuras alterações e perguntas.
Após a migração, o criador do plugin ou um proprietário ou administrador do espaço de trabalho pode editar o substituto. Execute novamente os seus testes importantes após cada alteração.
O que acontece ao GPT original?
Até à descontinuação, o GPT original continua utilizável, e pode continuar a editar um GPT existente que ainda não tenha migrado, mesmo depois de a criação de novos GPTs terminar. Depois de migrar um GPT, o original torna-se só de leitura. Na descontinuação, os GPTs personalizados deixam de funcionar e saem do diretório de GPTs.
FAQ de administração
Encontre respostas a perguntas comuns sobre a preparação do seu espaço de trabalho e como ajudar a sua equipa a mudar.
Preparar o seu espaço de trabalho
Os administradores podem migrar muitos GPTs de uma só vez?
Sim. Os administradores de espaços de trabalho podem utilizar o plugin ChatGPT Admin para migrar lotes selecionados. Comece pelos GPTs de que a sua equipa mais precisa.
Utilize o passo a passo para administradores para executar um relatório e migrar GPTs selecionados. As definições de partilha não transitam em massa; partilhe cada substituto manualmente.
Quem pode migrar um GPT e como funciona o processo?
O criador do GPT ou um administrador do espaço de trabalho pode iniciar a migração a partir da página de um GPT publicado. Os administradores podem fazê-lo mesmo que não tenham criado o GPT.
Os plugins têm de estar ativados, e o acesso partilhado por si só não dá permissão a alguém para migrar.
Porque não vejo a opção de migração?
Tem de ser o criador do GPT ou um administrador do espaço de trabalho, o GPT tem de estar publicado e os plugins têm de estar ativados para si.
O acesso para utilizar o GPT de outra pessoa não lhe dá permissão para o migrar.
Se estas condições forem cumpridas e a opção continuar em falta, contacte o suporte da OpenAI com o nome do GPT, o proprietário e uma descrição do que está a ver.
Que permissões devo rever antes de as pessoas começarem a migrar?
Comece por ativar plugins. O fluxo de trabalho de migração incorporado não requer Carregar plugins nem Carregar plugins com MCP servers personalizados.
As pessoas que irão partilhar plugins com outras no espaço de trabalho precisam de Partilhar plugins, e aquelas que irão publicá-los em todo o espaço de trabalho precisam de Publicar plugins no espaço de trabalho.
Reconstruir uma integração personalizada é uma tarefa separada e pode exigir permissões adicionais.
O que precisam os colaboradores para utilizar um plugin migrado?
Os colaboradores precisam de:
- Permissão Utilizar plugins.
- Acesso ao plugin substituto.
- Uma política de espaço de trabalho que lhes permita instalá-lo ou que o instale por eles.
Quaisquer apps incluídas continuam a exigir o acesso e a autorização apropriados da app. Ligar uma conta através do ChatGPT não concede permissões adicionais nessa app.
Os colaboradores podem utilizar plugins migrados no Chat, ou precisam do Work?
Os plugins migrados podem ser utilizados no Chat quando os plugins estão ativados para o utilizador, bem como no Work. As ferramentas disponíveis continuam a depender do plugin, das definições do espaço de trabalho e do local onde é utilizado. Para o fluxo de trabalho de criação e edição e os respetivos pré-requisitos, consulte Criar plugins.
Verifique o acesso para cada tarefa separadamente: utilizar o plugin, criá-lo ou editá-lo, e partilhá-lo ou publicá-lo. Antes de atribuir responsáveis pela manutenção, peça ao seu administrador para confirmar que conseguem aceder à experiência de criação e edição; os requisitos de migração incorporada não respondem a essa questão.
Como devo gerir o acesso quando implementarmos os substitutos?
Reveja o público de cada plugin e a política de instalação e, em seguida, peça a alguém do público pretendido para testar o acesso.
Um plugin Disponível permite que utilizadores elegíveis o instalem, enquanto um plugin Instalado é instalado para eles por predefinição. Os controlos de funções e permissões de apps continuam a aplicar-se.
O substituto começa privado. O acesso ao GPT original não dá automaticamente acesso ao plugin. Partilhe-o com as pessoas ou grupos pretendidos e, em seguida, peça a um destinatário para o instalar e testar, a menos que o respetivo administrador já o tenha instalado para ele. Identifique quem irá manter o substituto e ajudar colegas de equipa com o acesso.
Testes e administração contínua
Um plugin migrado terá exatamente o mesmo comportamento que o GPT original?
Um plugin migrado pode responder de forma diferente do GPT original. Compare os mesmos prompts e ficheiros de referência, incluindo um exemplo difícil, e verifique se as respostas utilizam as fontes certas, incluem os factos esperados, seguem o formato pedido e utilizam as ferramentas obrigatórias. Teste tanto a seleção explícita do plugin como um pedido de tarefa normal, uma vez que a seleção automática de skills depende do pedido e das capacidades disponíveis. Peça aos proprietários que avaliem:
- A qualidade do resultado.
- Quão bem as instruções são seguidas.
- Quanto tempo demora a tarefa.
O modelo selecionado do GPT não transita; aplicam-se as predefinições Enterprise.
O que devo fazer em relação a GPTs que utilizam ações personalizadas?
As ações personalizadas não são transferidas através do fluxo de trabalho de migração. A pessoa que mantém esse fluxo de trabalho terá de reconstruir a integração utilizando um conector suportado ou um MCP server personalizado.
Identifique estes GPTs antecipadamente para que as equipas técnicas e de segurança apropriadas tenham tempo para rever o substituto e as respetivas permissões.
O que acontece ao GPT original após a migração?
O GPT original permanece utilizável até à descontinuação. Na descontinuação, os GPTs personalizados deixam de funcionar e saem do diretório de GPTs.
Os proprietários devem manter o plugin daqui em diante. Consulte O que acontece ao GPT original?.
Ainda podemos migrar um GPT após a descontinuação?
Sim. Continuará a poder migrar um GPT após a descontinuação, embora o próprio GPT já não funcione.
Que controlos de administração se aplicam após a migração?
Os plugins migrados seguem as permissões de plugins do espaço de trabalho. Os administradores podem controlar quem utiliza e partilha plugins, bem como quem os publica no espaço de trabalho. Pode rever permissões de funções e gerir plugins individuais.
As apps incluídas mantêm os seus próprios controlos de acesso e ação, pelo que disponibilizar um plugin não concede acesso aos dados ou ações nas respetivas apps.
Como devem os administradores planear a utilização e os custos dos plugins?
Converter um GPT personalizado num plugin não consome créditos. Com preços baseados em créditos, editar ou atualizar um plugin consome créditos. A conversão é separada da utilização do plugin substituto, por isso reveja a utilização e os custos do fluxo de trabalho antes de o implementar.
A utilização depende de o plugin ser executado no Chat ou no Work, dos modelos e funcionalidades envolvidos e do acordo do seu espaço de trabalho. Com preços baseados em créditos, o Instant Chat é geralmente ilimitado, mas um pedido pode mudar para um modelo de raciocínio ou utilizar uma funcionalidade que consome créditos. O Work consome créditos com base no modelo e nos tokens utilizados. Os acordos Enterprise faturados em USD têm termos diferentes, incluindo cobranças por utilização Instant. Reveja o cartão de tarifas baseado em créditos ou o cartão de tarifas em USD do seu espaço de trabalho antes da implementação.
Reveja separadamente os limites de utilização efetivos dos utilizadores e os controlos de gastos do espaço de trabalho. Num espaço de trabalho baseado em créditos, um limite de excedente zero impede gastos além da alocação de créditos partilhada; não impede a utilização dos créditos restantes. Os alertas de utilização notificam administradores, mas não interrompem a utilização. Consulte Gerir limites de utilização e excedentes para ver os controlos aplicáveis ao seu espaço de trabalho.