Colaborar no Space
Partilhe páginas e espaços com as pessoas e permissões adequadas
Partilhe uma página individualmente ou, quando disponível, partilhe um espaço para dar acesso a um conjunto de páginas relacionadas.
Escolha um nível de acesso
Os controlos de partilha mostram as permissões disponíveis para a página ou o espaço. As funções disponíveis também dependem do tipo de destinatário; um convite para uma equipa pode oferecer acesso de leitura ou edição sem acesso para comentar.
| Acesso | Utilize quando alguém precisar de |
|---|---|
| Ver | Ler o trabalho. |
| Comentar | Ler o trabalho e deixar observações. |
| Editar | Alterar o conteúdo consigo. |
Precisa de permissão para gerir a partilha antes de poder alterar o acesso de outra pessoa. Os destinatários e as opções de partilha disponíveis dependem da sua conta e do espaço de trabalho.
Para conhecer os controlos de partilha do espaço de trabalho, consulte Gerir a partilha no Space.
Partilhe uma página ou um espaço
- Abra a página ou o espaço que pretende partilhar.
- Abra os respetivos controlos de partilha e adicione as pessoas ou equipas pretendidas a partir das opções disponíveis.
- Escolha um nível de acesso e guarde.
- Confirme que um colaborador consegue abrir o trabalho com a permissão esperada.
Antes de partilhar, verifique quem pode aceder à página e se esta contém informações provenientes de fontes privadas.
Compreenda o acesso herdado
O acesso a um espaço partilhado aplica-se às suas páginas. Partilhar uma página também concede acesso às suas páginas secundárias. Os controlos de partilha distinguem o acesso direto do acesso herdado de uma página principal ou de um espaço.
Remover um convite direto não remove o acesso que alguém continua a herdar de uma página principal ou de um espaço. Reveja os controlos de partilha da página principal ou do espaço quando precisar de alterar esse acesso.
Revejam em conjunto
Utilize comentários para discutir uma questão ou pedir uma alteração. Conceda acesso de edição aos colaboradores que devem atualizar o conteúdo diretamente. Ao pedir a um agente para rever trabalho partilhado, identifique a secção que deve alterar e preserve as decisões que a sua equipa já tomou.
Verifique separadamente o acesso aos materiais de origem associados. Um colaborador que consegue ler a sua página pode não ter permissão para abrir uma fonte para a qual esta contém uma ligação.
Resolva um problema de acesso
Se alguém não conseguir abrir o trabalho, verifique se está a utilizar a conta e o espaço de trabalho pretendidos e, em seguida, reveja as permissões guardadas da página ou do espaço. Se não conseguir editar ou gerir a partilha, peça a alguém com o acesso adequado que faça a alteração.
Para obter orientações sobre como desenvolver o conteúdo em conjunto, consulte Páginas e Trabalhar com o agente.