Cộng tác trong Space
Chia sẻ trang và Space với đúng người và quyền truy cập phù hợp
Chia sẻ riêng một trang hoặc, nếu tính năng này khả dụng, chia sẻ một Space để cấp cho mọi người quyền truy cập vào một nhóm trang liên quan.
Chọn mức quyền truy cập
Các tùy chọn chia sẻ hiển thị những quyền có sẵn cho trang hoặc Space. Các vai trò có sẵn cũng tùy thuộc vào loại người nhận; lời mời dành cho Nhóm có thể cho phép xem hoặc chỉnh sửa mà không có quyền bình luận.
| Quyền truy cập | Sử dụng khi ai đó cần |
|---|---|
| Xem | Đọc nội dung. |
| Bình luận | Đọc nội dung và để lại phản hồi. |
| Chỉnh sửa | Cùng bạn thay đổi nội dung. |
Bạn cần có quyền quản lý việc chia sẻ trước khi có thể thay đổi quyền truy cập của người khác. Những người nhận và tùy chọn chia sẻ có sẵn tùy thuộc vào tài khoản và không gian làm việc của bạn.
Để tìm hiểu các tùy chọn chia sẻ trong không gian làm việc, hãy xem Quản lý việc chia sẻ Space.
Chia sẻ trang hoặc Space
- Mở trang hoặc Space bạn muốn chia sẻ.
- Mở các tùy chọn chia sẻ rồi thêm những người hoặc Nhóm bạn muốn chia sẻ từ các lựa chọn có sẵn.
- Chọn mức quyền truy cập và lưu.
- Xác nhận rằng cộng tác viên có thể mở nội dung với quyền như dự kiến.
Trước khi chia sẻ, hãy kiểm tra ai có quyền truy cập trang và trang có chứa thông tin từ các nguồn riêng tư hay không.
Tìm hiểu quyền truy cập kế thừa
Quyền truy cập vào Space được chia sẻ áp dụng cho các trang trong đó. Việc chia sẻ một trang cũng cấp quyền truy cập vào các trang con của trang đó. Các tùy chọn chia sẻ phân biệt quyền truy cập trực tiếp với quyền truy cập được kế thừa từ trang mẹ hoặc Space.
Việc xóa lời mời trực tiếp không xóa quyền truy cập mà người đó vẫn kế thừa từ trang mẹ hoặc Space. Xem lại các tùy chọn chia sẻ của trang mẹ hoặc Space khi bạn cần thay đổi quyền truy cập đó.
Cùng xem xét nội dung
Sử dụng bình luận để thảo luận về câu hỏi hoặc yêu cầu thay đổi. Cấp quyền chỉnh sửa cho cộng tác viên cần cập nhật nội dung trực tiếp. Khi yêu cầu tác nhân chỉnh sửa nội dung được chia sẻ, hãy chỉ rõ phần cần thay đổi và giữ nguyên những quyết định mà nhóm đã thống nhất.
Kiểm tra riêng quyền truy cập tài liệu nguồn được liên kết. Cộng tác viên có thể đọc trang của bạn vẫn có thể không có quyền mở nguồn được liên kết từ trang đó.
Giải quyết vấn đề về quyền truy cập
Nếu ai đó không thể mở nội dung, hãy kiểm tra xem họ có đang dùng đúng tài khoản và không gian làm việc hay không, rồi xem lại các quyền đã lưu của trang hoặc Space. Nếu bạn không thể chỉnh sửa hoặc quản lý việc chia sẻ, hãy nhờ người có quyền truy cập phù hợp thực hiện thay đổi đó.
Để biết hướng dẫn cùng phát triển nội dung, hãy xem Trang và Làm việc với tác nhân.