Làm quen với dots
Một tác nhân luôn hoạt động, giúp công việc tiến triển và hỏi ý kiến bạn khi cần bạn quyết định.
Dot của bạn là một tác nhân luôn hoạt động, giúp công việc tiến triển trên các công cụ và dự án của bạn. Bạn có thể tiếp tục trò chuyện với dot trong khi dot làm việc, và dot sẽ chủ động liên hệ để báo kết quả hoặc đưa ra những quyết định cần bạn xử lý.
Được hỗ trợ bởi GPT-6 Astra, dot của bạn hoạt động trên đám mây và có máy tính cùng trình duyệt riêng. Bạn có thể liên lạc với dot và dot vẫn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi máy tính của bạn đã tắt. Dot có thể nghiên cứu, phân tích dữ liệu, chuẩn bị tài liệu và xây dựng phần mềm, sử dụng ngữ cảnh liên quan từ các cuộc trò chuyện trước cùng các tùy chọn của bạn.
Dots đang được triển khai dần cho các tài khoản đủ điều kiện. Xem phạm vi cung cấp và quyền truy cập để biết yêu cầu về gói, khu vực và không gian làm việc.
Cá nhân hóa dot
Tạo dot trong ứng dụng ChatGPT dành cho máy tính hoặc trình duyệt trên máy tính. Quá trình thiết lập cung cấp tùy chọn kết nối ứng dụng và, trong ứng dụng dành cho máy tính, quyền truy cập máy tính của bạn. Dot sẽ tự giới thiệu và sử dụng ngữ cảnh có sẵn để đề xuất những cách có thể hỗ trợ bạn. Bạn có thể bắt đầu trò chuyện với dot trong khi dot tìm hiểu công việc của bạn.
Đặt tên cho dot và chọn hình dạng, màu sắc, mắt, kính cùng phụ kiện. Bạn có thể thay đổi những lựa chọn này bất cứ lúc nào.
Dot ban đầu có tên định danh như @yourname-dot. Khi bạn đặt tên, tên định danh cũng được cập nhật, chẳng hạn @tibo-alfred cho một dot tên Alfred.
Nhắn tin hoặc gọi cho dot
Tiếp tục trò chuyện với dot trong ChatGPT trên máy tính hoặc trong ứng dụng di động khi có bản cập nhật hỗ trợ. Trước tiên, hãy tạo dot trên máy tính; phiên bản web trên thiết bị di động không được hỗ trợ.
Bạn có thể nhắn tin hoặc gọi cho dot để thảo luận công việc, thay đổi mức độ ưu tiên hoặc đưa ra quyết định. Trong ChatGPT, chọn nút điện thoại trong cuộc trò chuyện với dot để bắt đầu cuộc gọi. Bạn cũng có thể nhập tin nhắn trong khi đang nói chuyện. Công việc bạn đã giao có thể tiếp tục sau khi cuộc gọi kết thúc.
Bạn liên lạc với cùng một dot trong ChatGPT, Slack, Teams hoặc qua cuộc gọi. Thay đổi nơi trò chuyện không tạo dot mới hay đặt lại bộ nhớ của dot. Tin nhắn vẫn nằm trong từng kênh tương ứng, còn dot có thể sử dụng ngữ cảnh liên quan giữa các kênh. Trước khi chia sẻ thông tin từ cuộc trò chuyện riêng tư với người khác, dot sẽ kiểm tra xem bạn đã cho phép hay chưa.
Cho dot biết nơi gửi từng loại cập nhật. Ví dụ, yêu cầu dot báo tiến độ thông thường trong ChatGPT và gửi những việc cần bạn quyết định qua Slack. Giải thích những thay đổi nào cần bạn chú ý, chẳng hạn nguy cơ trễ hạn.
Mở hồ sơ của dot và chọn Thêm để kết nối một phương thức liên lạc có sẵn. Xem Nhắn tin cho dot để biết chi tiết về các kênh.
Trong Slack, bạn có thể nhắn tin trực tiếp cho dot hoặc nhắc đến dot trong một kênh mà bạn đã thêm dot vào. Theo mặc định, dot phản hồi bạn; bạn có thể hướng dẫn dot tương tác với người khác. Các quyền và biện pháp bảo vệ hiện có vẫn áp dụng cho những gì dot chia sẻ và thực hiện. Cho dot biết cần theo dõi những kênh và sự kiện nào. Chỉ thêm dot vào kênh sẽ không bắt đầu việc theo dõi. Bạn cũng có thể nhắn tin cho dot trong Microsoft Teams. Xem Slack và Teams.
Cách dots hoạt động
Dot làm việc cả giữa các cuộc trò chuyện. Dot theo dõi tiến độ, xác định việc cần làm tiếp theo và tiếp tục xử lý khi tình hình thay đổi. Sau khi yêu cầu dot xử lý một việc, bạn có thể quay lại với thông tin hoặc ưu tiên mới mà không cần bắt đầu lại công việc. Dot báo lại kết quả và tìm đến bạn khi cần quyết định dựa trên nhận định của bạn.
Dot có thể quyết định khi nào tạm dừng và hoạt động trở lại để tiếp tục công việc; bạn không cần đặt lịch cố định cho mỗi lần theo dõi tiếp. Dot có thể sử dụng các tác nhân chạy nền để làm nhiều việc song song trong khi bạn tiếp tục trò chuyện với dot. Dot cũng nghiên cứu thông tin từ các nguồn đã kết nối để đề xuất những bước tiếp theo hữu ích.
Ví dụ, nếu dot đang giúp tổ chức một buổi sinh hoạt ngoài văn phòng, dot có thể cập nhật số người tham dự khi mọi người xác nhận và hỏi bạn trước khi gửi yêu cầu điều chỉnh báo giá.
Bộ nhớ và ngữ cảnh
Dot sử dụng cuộc trò chuyện, bộ nhớ ChatGPT liên quan và các ghi chú riêng đã lưu về tùy chọn, quyết định cùng công việc đang diễn ra của bạn. Những ghi chú này được duy trì giữa các cuộc trò chuyện và phương thức liên lạc, giúp dot tiếp nối những gì bạn đã thảo luận khi công việc thay đổi.
Dot cũng có thể nghiên cứu thông tin từ các nguồn đã kết nối và lưu ghi chú riêng để xác định những bước tiếp theo hữu ích. Hoạt động nghiên cứu này chỉ có quyền đọc; các hành động tiếp theo cần có quyền tương ứng. Xem Tác vụ và bộ nhớ.
Máy tính của dot và của bạn
Dot có máy tính và trình duyệt riêng trên đám mây để nghiên cứu, xử lý tệp và chạy phần mềm. Công việc trên đám mây có thể tiếp tục khi thiết bị của bạn đã tắt. Khi cần kiểm tra trình duyệt hoặc tự thực hiện một bước, hãy mở máy tính của dot và chọn Tiếp quản. Chọn Trả lại quyền điều khiển khi bạn sẵn sàng để dot tiếp tục. Xem Máy tính và ứng dụng để biết chi tiết về kết nối.
Kết nối máy tính một lần qua hồ sơ của dot để dot có thể sử dụng các tệp cục bộ, mã nguồn và ứng dụng trên máy đó cho công việc. Bạn chỉ có thể kết nối một máy tính cá nhân tại một thời điểm. Kết nối được duy trì giữa các tác vụ. Máy tính phải trực tuyến và ứng dụng ChatGPT phải đang mở để dot sử dụng. Quyền này tách biệt với việc kết nối máy tính với Codex hoặc bật Work Sync.
Dot có thể sử dụng các plugin được hỗ trợ đã được cài đặt và bật cho tài khoản của bạn, cùng tài khoản đã kết nối và quyền hiện có của chúng. Ví dụ, dùng Gmail để tìm email liên quan, Google Drive để làm việc với tài liệu và GitHub để tìm hiểu mã nguồn và chuẩn bị thay đổi. Mỗi plugin phải được kết nối và được phép thực hiện các hành động bạn yêu cầu. Các skills cục bộ cần có máy tính được kết nối. Kết nối một kênh nhắn tin không tự động cấp quyền truy cập ứng dụng hoặc máy tính của bạn.
Mỗi kết nối phục vụ một mục đích khác nhau:
| Kết nối | Khả năng được cung cấp |
|---|---|
| Kênh nhắn tin | Trò chuyện với dot và nhận cập nhật tại đó. |
| Ứng dụng hoặc plugin đã kết nối | Sử dụng thông tin và công cụ của dịch vụ đó trong phạm vi quyền được cấp. |
| Máy tính cục bộ | Làm việc với tệp, ứng dụng và tác vụ trên máy tính đó khi máy khả dụng. |
Kết nối một kênh nhắn tin không đồng thời kết nối hộp thư đến, các ứng dụng khác, hoặc máy tính cục bộ. Máy tính đám mây của dot tách biệt với các thiết bị của bạn và các phiên trình duyệt đã đăng nhập trên đó.
Đăng nhập vào trang web
Dot sử dụng cùng quy trình đăng nhập riêng tư qua trình duyệt như ChatGPT Work. Khi một trang web yêu cầu đăng nhập, dot có thể gửi cho bạn yêu cầu đăng nhập. Mở yêu cầu để nhập thông tin đăng nhập và thực hiện mọi xác minh được yêu cầu trong một biểu mẫu riêng tư. Thông tin đăng nhập được gửi đến trình duyệt bên ngoài cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể chọn Tiếp quản để đăng nhập để tự hoàn thành các bước trên trang web, rồi chọn Xong khi hoàn tất.
Trình duyệt đám mây có các phiên riêng, tách biệt với trình duyệt trên máy tính của bạn. Sau khi bạn đăng nhập, dot có thể sử dụng phiên đó cho công việc sau này cho đến khi bạn đăng xuất hoặc trang web yêu cầu đăng nhập lại. Khi có sẵn, Lưu vào Mật khẩu cho phép bạn tùy chọn lưu thông tin đăng nhập. Việc sử dụng thông tin đã lưu cho một lần đăng nhập mới cần được bạn xác nhận. Xem đăng nhập trang web.
Một số trang web chặn trình duyệt đám mây hoặc yêu cầu xác minh bổ sung. Bạn có thể yêu cầu dot thử sử dụng máy tính đã kết nối. Việc này có thể tạo một tác vụ riêng trên máy tính đó; phiên của trình duyệt đám mây không được chuyển sang.
Tác vụ và cuộc trò chuyện
Dot có thể sử dụng các tác nhân chạy nền, bắt đầu luồng mới trên đám mây và tạo tác vụ Work hoặc Codex trên máy tính đã kết nối. Dot cũng có thể tiếp tục các tác vụ Codex cục bộ hiện có. Với công việc lập trình trên đám mây cần kho mã và thiết lập của bạn, dot có thể sử dụng môi trường đám mây Codex mà bạn đã tạo.
Các luồng trên đám mây xuất hiện dưới dạng những cuộc trò chuyện riêng trong ứng dụng dành cho máy tính, web và di động, nơi bạn có thể xem kết quả và đưa thêm hướng dẫn. Các tác vụ Codex cục bộ xuất hiện trên máy tính đã kết nối. Bạn có thể tiếp tục trò chuyện với dot trong khi các tác vụ này chạy.
Trong ứng dụng dành cho máy tính, mở hồ sơ của dot và chọn Hoạt động, rồi mở một tác vụ để kiểm tra tiến độ, kết quả hoặc yêu cầu ý kiến. Dot có thể kiểm tra kết quả và gửi hướng dẫn tiếp theo cho những tác vụ do dot tạo. Xem Tác vụ và bộ nhớ để biết tác vụ chạy ở đâu và cách tiếp tục chúng.
Kết nối máy tính cho phép dot làm việc với các tác vụ và tệp trên máy đó. Việc này không cấp cho dot quyền truy cập mọi cuộc trò chuyện trong mọi ứng dụng.
Quyền và phê duyệt
Các biện pháp bảo vệ tích hợp, quyền ứng dụng ChatGPT hiện có của bạn và cơ chế kiểm tra phê duyệt tự động được áp dụng ngay từ đầu. Trước khi một hành động tác động đến tài khoản hoặc chia sẻ thông tin, quy trình xem xét sẽ xác định dot có thể tiếp tục, cần bạn phê duyệt hay phải chuyển một bước cho bạn thực hiện.
Bạn có thể thêm hướng dẫn về cách muốn dot làm việc, chẳng hạn yêu cầu dot cho bạn xem bản nháp trước khi gửi. Quy tắc tùy chỉnh là các biện pháp kiểm soát không bắt buộc để đặt ra những giới hạn cụ thể hơn, áp dụng lâu dài. Cả hướng dẫn lẫn quy tắc tùy chỉnh đều không ghi đè các yêu cầu an toàn tích hợp. Xem Kiểm soát dot.
Làm việc với dot
Bắt đầu với công việc bạn thường xuyên cần kiểm tra hoặc cập nhật. Mô tả trách nhiệm và chia sẻ tài liệu nguồn cần thiết, sau đó xem xét kết quả và giải thích những gì cần thay đổi.
Giao trách nhiệm cho dot
Với một buổi sinh hoạt ngoài văn phòng, hãy chia sẻ kế hoạch và email về địa điểm, rồi yêu cầu dot xác định những quyết định và thời hạn sắp tới.
Một buổi sinh hoạt ngoài văn phòng cần tổ chức:
Help me keep our offsite on track. Read the plan and venue emails I shared, and make a list of decisions, deadlines, and things we're waiting on. Focus on anything that affects the budget or needs an answer this week. Draft suggested replies for my review, but don't send them.Xem xét kết quả đầu tiên và bổ sung mọi chi tiết còn thiếu trước khi mở rộng trách nhiệm.
Chọn thời điểm và nơi nhận cập nhật
Cho dot biết cần duy trì cập nhật những gì và những thay đổi nào cần bạn chú ý. Dot có thể quyết định khi nào cần theo dõi tiếp. Nếu muốn nhận cập nhật vào một thời điểm cụ thể, hãy nêu múi giờ cùng khoảng thời gian hoặc ngày kết thúc, rồi yêu cầu dot xác nhận lịch.
Một lần cập nhật theo lịch:
Check the connected planning channel each weekday at 9 AM Central for the next four weeks. Update our offsite list when something changes. Message me in ChatGPT if a deadline is at risk or you need a decision from me. Keep routine updates in the checklist. Confirm the schedule.Xem xét và điều chỉnh hướng đi
Khi các ưu tiên thay đổi, hãy cho dot biết cần thay đổi gì trong công việc đang thực hiện.
Hỏi dot đang làm gì và những việc nào cần ý kiến của bạn. Trong ứng dụng dành cho máy tính, mở hồ sơ của dot và dùng Hoạt động để xem các tác vụ đã giao cho tác nhân khác. Yêu cầu dot liệt kê công việc định kỳ và xác nhận những gì đã được lên lịch.
Dùng Tạm dừng để dừng tác vụ chính hiện tại của dot. Dừng riêng các tác vụ đã giao cho tác nhân khác trong Hoạt động và hủy tác vụ định kỳ trong Đã lên lịch. Kết thúc cuộc gọi thoại không nhất thiết sẽ dừng công việc đã giao. Xem Dừng công việc.
Xem xét các kết quả quan trọng và nguồn của chúng. Dot có thể mắc lỗi, và việc dừng tác vụ không hoàn tác những hành động đã hoàn tất.
Các cách làm việc với dot
Cấp cho dot quyền truy cập các nguồn liên quan và cho dot biết cần theo dõi điều gì. Ví dụ:
- Duy trì cập nhật đề xuất bán hàng. Chia sẻ đề xuất và yêu cầu của khách hàng. Khi số lượng người dùng hoặc điều khoản được yêu cầu thay đổi, hãy để dot cập nhật số liệu, theo dõi những đánh giá bảo mật và kỹ thuật chưa hoàn tất, đồng thời đưa ra những việc tiếp theo cần bạn quyết định.
- Chuẩn bị nội dung từ mỗi cuộc phỏng vấn. Chia sẻ tài liệu phỏng vấn và ảnh. Yêu cầu dot soạn chú thích, ghi chú chương trình và ý tưởng đoạn trích để bạn xem xét. Bạn có thể tinh chỉnh tiêu đề hoặc giọng văn từ điện thoại trước khi xuất bản.
- Giữ tài liệu ra mắt nhất quán với sản phẩm. Kết nối kênh ra mắt và chia sẻ bản tóm tắt yêu cầu, bộ slide cùng hình ảnh đã được phê duyệt. Yêu cầu dot đánh dấu những thay đổi sản phẩm ảnh hưởng đến chiến dịch và chuẩn bị nội dung, slide cùng ghi chú cho người thuyết trình đã chỉnh sửa để bạn xem xét.
- Cập nhật nghiên cứu khi có kết quả. Chia sẻ nghiên cứu và các số đo mới. Yêu cầu dot cập nhật biểu đồ so sánh, giải thích những điểm kết quả lặp lại khác với đợt đầu, đồng thời soạn bản tóm tắt phát hiện và đề xuất các thử nghiệm tiếp theo để bạn xem xét.
- Theo dõi và xử lý phản hồi về phần mềm. Kết nối nguồn phản hồi và dự án mã nguồn. Yêu cầu dot điều tra các vấn đề được báo cáo, chẳng hạn một mục bị thiếu trong thanh bên, và chuẩn bị bản sửa để đánh giá mã trước khi hợp nhất.
Quyền truy cập
Dots đang được triển khai dần. Bạn có thể chưa thấy dots ngay lập tức, ngay cả khi gói của bạn đủ điều kiện.
- Pro 100, Pro 200 và Pro 500: Dành cho người dùng trên 18 tuổi ở ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu, Vương quốc Anh và Thụy Sĩ.
- Business Premium: Đang được triển khai trên toàn thế giới.
- Enterprise: Đang được triển khai trên toàn thế giới. Dots bị tắt theo mặc định và phải được quản trị viên không gian làm việc bật.
Các cuộc trò chuyện với dot không tính vào giới hạn sử dụng ChatGPT. Các tác vụ dot bắt đầu hoặc quản lý trong Work hoặc Codex vẫn tính vào giới hạn sử dụng của các sản phẩm đó như thông thường. Gói của bạn bao gồm hạn mức cho công việc chuyên sâu hơn, với giới hạn được mở rộng trong tháng đầu tiên sau khi ra mắt.
Tạo dot trong ứng dụng dành cho máy tính hoặc trong ChatGPT trên trình duyệt máy tính. Sau khi thiết lập, sử dụng cùng dot trong ứng dụng di động khi có bản cập nhật hỗ trợ. Phiên bản web trên thiết bị di động không được hỗ trợ.
Tài liệu tham khảo
| Hướng dẫn | Nội dung |
|---|---|
| Bắt đầu | Thiết lập, cuộc trò chuyện đầu tiên và giao việc. |
| Nhắn tin | ChatGPT, cuộc gọi, Slack và Teams. |
| Tác vụ và bộ nhớ | Công việc được giao, tác vụ định kỳ, ngữ cảnh và nghiên cứu chủ động. |
| Máy tính và ứng dụng | Công việc trên đám mây, quyền truy cập cục bộ, plugin và đăng nhập trang web. |
| Các biện pháp kiểm soát | Xem hoạt động, quản lý quyền và dừng công việc. |