Tài liệu ChatGPT
Tiếng Việt
Liên hệ goolvyouyou@gmail.com

Bắt đầu với ChatGPT Work

Giao phó các nhiệm vụ đáng kể cho ChatGPT Work và nhận kết quả có thể xem xét.

Giới thiệu ChatGPT Work

ChatGPT Work là một cách để giao phó công việc thực tế cho ChatGPT.

Dùng Chat khi bạn muốn nhận câu trả lời, lời giải thích, ý tưởng động não hoặc bản nháp ngắn. Dùng ChatGPT Work khi bạn muốn ChatGPT hoàn thành một nhiệm vụ có kết quả rõ ràng, chẳng hạn như bản tóm lược, bản trình bày, bản phân tích, bản cập nhật định kỳ, quy trình làm việc hoặc tệp mà bạn có thể xem xét và sử dụng. Tìm hiểu thêm về cách kết hợp Chat và ChatGPT Work.

ChatGPT Work có thể dùng tệp, plugin và công cụ đã được phê duyệt của bạn để truy xuất thông tin, tạo tệp hoàn chỉnh, chạy quy trình và hoàn thành công việc để bạn xem xét. Bạn có thể theo dõi tiến độ, trả lời câu hỏi, thay đổi hướng đi và phê duyệt các hành động quan trọng.

Trên ứng dụng máy tính, ChatGPT Work cũng có thể dùng tệp, ứng dụng cục bộ và trình duyệt khi các công cụ đó khả dụng.

Nếu từng dùng Codex cho công việc không liên quan đến lập trình, bạn có thể tiếp tục dùng Codex hoặc chuyển sang ChatGPT Work. ChatGPT Work cung cấp các khả năng cốt lõi tương tự với trải nghiệm được thiết kế cho công việc hằng ngày.

Nội dung nên thử trước

Trước tiên, hãy chuyển sang Work. Sau đó, chọn nhiệm vụ đầu tiên của bạn. Một nhiệm vụ phù hợp cần có kết quả rõ ràng, một số tài liệu nguồn và sản phẩm đầu ra mà bạn có thể xem xét.

Tiếp tục công việc trong Work trên nhiều thiết bị

Khi không gian làm việc của bạn bật đồng bộ hóa, các tác vụ sử dụng quyền truy cập máy tính cục bộ với Work Cloud sẽ được điều phối qua đám mây. Đối với doanh nghiệp, nút chuyển đổi Cục bộ/Đám mây trong ứng dụng và thiết lập mặc định của nút này vẫn giữ nguyên tại thời điểm ra mắt. Bạn có thể tiếp tục một cuộc trò chuyện đủ điều kiện trên máy tính, thiết bị di động và web. Work vẫn có thể sử dụng các tài nguyên cục bộ đã được phê duyệt thông qua một máy tính được kết nối.

Ví dụ, bạn có thể bắt đầu một tác vụ với thư mục đã được phê duyệt trên máy tính xách tay, rồi xem xét kết quả hoặc gửi hướng dẫn tiếp theo từ điện thoại. Hãy giữ máy tính xách tay kết nối mạng để thực hiện các bước cần đến tệp hoặc công cụ trên máy.

Hãy bắt đầu một tác vụ mới sau khi bật đồng bộ hóa. Các tác vụ hiện có, kể cả những tác vụ trong dự án, vẫn chỉ hoạt động cục bộ hoặc trên đám mây mà không có quyền truy cập tệp cục bộ.

Nếu máy tính của bạn không khả dụng khi một lượt mới bắt đầu, tác vụ hiện có đủ điều kiện đang sử dụng quyền truy cập máy tính cục bộ với Work Cloud có thể tiếp tục trong một container trên đám mây. Container này không thể truy cập tệp hoặc công cụ của máy tính đó hay thực thi các yêu cầu của doanh nghiệp về việc thực thi trên máy tính đó. Work không thể chuyển từ thực thi cục bộ sang thực thi trên đám mây trong một lượt.

Khi không có quyền truy cập máy tính cục bộ với Work Cloud, hãy sử dụng các tùy chọn cục bộ và đám mây trong trình soạn tin nhắn của ứng dụng máy tính. Chọn Work cục bộ để sử dụng tài nguyên trên máy tính của bạn, hoặc Work trên đám mây cho các tác vụ không phụ thuộc vào máy tính đó. Đám mây hữu ích cho các tác vụ đã lên lịch nhằm nghiên cứu hoặc kiểm tra trang web vì máy tính của bạn không cần duy trì trạng thái thức.

Việc tắt quyền truy cập máy tính cục bộ với Work Cloud sẽ làm gián đoạn các lượt đang chạy. Gửi một tin nhắn mới trong cuộc trò chuyện hiện có trên đám mây để tiếp tục trong Work Cloud mà không có quyền truy cập tệp cục bộ.

Quản trị viên không gian làm việc có thể xem xét các yêu cầu về chính sách và các bước thiết lập trước khi bật đồng bộ hóa.

Dưới đây là ba trường hợp sử dụng phổ biến mà bạn có thể bắt đầu:

Tạo bản trình bày

Sử dụng ChatGPT Work để biến ghi chú, tài liệu, nghiên cứu hoặc tài liệu họp thành một bài thuyết trình có cấu trúc rõ ràng.

Ví dụ về prompt:
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Tạo bảng tính so sánh

Sử dụng ChatGPT Work để biến ghi chú, tệp hoặc kết quả nghiên cứu thành bảng tính so sánh các phương án và giúp bạn đưa ra quyết định.

Ví dụ về prompt:
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Thiết lập bản cập nhật định kỳ

Sử dụng tác vụ theo lịch khi bạn muốn ChatGPT Work lặp lại, theo dõi hoặc cập nhật nội dung nào đó theo thời gian.

Ví dụ về prompt:
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Tìm hiểu thêm về tác vụ theo lịch.

Phương pháp hay nhất khi sử dụng ChatGPT Work

Sử dụng ChatGPT Work khi bạn muốn ChatGPT hoàn thành một tác vụ, tạo tệp hoặc quản lý công việc theo thời gian. Hãy dùng cho các tác vụ:

  • Sử dụng nhiều nguồn, plugin, công cụ hoặc bước.
  • Cần một lượng thời gian đáng kể nếu hoàn thành thủ công.
  • Tạo ra đầu ra mà bạn sẽ xem xét, chỉnh sửa hoặc tái sử dụng.
  • Cần được lặp lại, theo dõi hoặc cập nhật theo thời gian.

Để nhận kết quả tốt hơn, hãy cho ChatGPT biết kết quả bạn cần, các nguồn hoặc plugin cần sử dụng, mọi ràng buộc cần tuân theo, tiêu chí của một kết quả tốt và thời điểm cần dừng để xem xét hoặc phê duyệt.

Thay vì: Hãy tạo cho tôi một bản trình bày về nghiên cứu khách hàng của chúng tôi.

Ví dụ về prompt:
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Tìm hiểu thêm về cách viết prompt cho ChatGPT Work.

Thêm plugin để có thêm ngữ cảnh và kết quả tốt hơn

Plugin kết nối ChatGPT Work với các công cụ nhóm bạn sử dụng, như Slack, Google Drive, SharePoint, email, lịch, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng và công cụ theo dõi dự án.
  • Chọn Tùy chỉnh, rồi chọn Plugin trong thanh điều hướng bên trái để xem thư viện plugin.
  • Cài đặt các plugin phù hợp nhất với công việc của bạn.
  • Để chỉ định một công cụ cụ thể cho ChatGPT, nhập @ và tên plugin trong câu lệnh của bạn.

Tìm hiểu thêm về plugins. Để tạo một quy trình làm việc có thể tái sử dụng, hãy tạo và chỉnh sửa một plugin thông qua cuộc trò chuyện với ChatGPT.

Sử dụng ChatGPT Work hiệu quả

Chọn GPT-6 Astra cho công việc đòi hỏi cao, cần suy luận kỹ lưỡng, đánh giá trực quan hoặc tệp hoàn chỉnh được trau chuốt. Cân nhắc GPT-6.1 Sol cho công việc phức tạp với chi phí thấp hơn Astra, hoặc Luna cho các tác vụ đơn giản hơn. Chọn trong số các mô hình có sẵn trong bộ chọn mô hình và kiểm tra mức sử dụng của gói trước khi bắt đầu một tác vụ lớn.

ChatGPT Work phù hợp nhất với các nhiệm vụ đáng kể gồm nhiều bước, nguồn hoặc công cụ, hay cần tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Các nhiệm vụ dài hơn hoặc phức tạp hơn có thể sử dụng nhiều tín dụng hơn vì ChatGPT đang thực hiện nhiều công việc hơn thay bạn. Hãy tập trung vào giá trị của kết quả hoàn chỉnh thay vì số lượng prompt.

Giữ nhiệm vụ tập trung bằng cách đặt ra các giới hạn hữu ích. Ví dụ: “chỉ sử dụng các nguồn này”, “so sánh năm phương án hàng đầu” hoặc “dừng trước khi gửi bất cứ nội dung nào”.

Thay vào đó, hãy dùng Chat cho các câu hỏi nhanh, nội dung viết lại ngắn và những quyết định mà bạn chỉ cần lời khuyên.

Tìm hiểu thêm về cách làm việc hiệu quả.

Nếu một tác vụ tạm dừng để được xem xét về an toàn, hãy làm theo thông báo và xem xét mọi kết quả hiện có trước khi tiếp tục. Xem giám sát an toàn và tác vụ bị tạm dừng.

Các trường hợp sử dụng khác

Khám phá các quy trình ChatGPT Work thiết thực cho những nhóm và nhiệm vụ phổ biến.

Productivity and collaborationTurn shared context into plans, drafts, and follow-through. Business operationsCoordinate recurring work across teams and tools. Data scienceAnalyze source material and produce reviewable outputs. FinanceCompare options, synthesize evidence, and flag assumptions. SalesPrepare account research and next-step materials. Life sciencesOrganize research workflows with clear review points. EducationCreate structured learning material from trusted sources.