Bắt đầu với ChatGPT Work

Giới thiệu ChatGPT Work

ChatGPT Work là một cách để giao phó công việc thực tế cho ChatGPT.

Dùng Chat khi bạn muốn nhận câu trả lời, lời giải thích, ý tưởng động não hoặc bản nháp ngắn. Dùng ChatGPT Work khi bạn muốn ChatGPT hoàn thành một nhiệm vụ có kết quả rõ ràng, chẳng hạn như bản tóm lược, bản trình bày, bản phân tích, bản cập nhật định kỳ, quy trình làm việc hoặc tệp mà bạn có thể xem xét và sử dụng. Tìm hiểu thêm về cách kết hợp Chat và ChatGPT Work.

ChatGPT Work có thể dùng tệp, plugin và công cụ đã được phê duyệt của bạn để truy xuất thông tin, tạo tệp hoàn chỉnh, chạy quy trình và hoàn thành công việc để bạn xem xét. Bạn có thể theo dõi tiến độ, trả lời câu hỏi, thay đổi hướng đi và phê duyệt các hành động quan trọng.

Trên ứng dụng máy tính, ChatGPT Work cũng có thể dùng tệp, ứng dụng cục bộ và browser khi các công cụ đó khả dụng.

Nếu từng dùng Codex cho công việc không liên quan đến lập trình, bạn có thể tiếp tục dùng Codex hoặc chuyển sang ChatGPT Work. ChatGPT Work cung cấp các khả năng cốt lõi tương tự với trải nghiệm được thiết kế cho công việc hằng ngày.

Nội dung nên thử trước

Trước tiên, hãy chuyển sang Work. Sau đó chọn nhiệm vụ đầu tiên. Nhiệm vụ phù hợp có kết quả rõ ràng, một vài tài liệu nguồn và đầu ra mà bạn có thể xem xét.

Chọn làm việc cục bộ hoặc trên đám mây

Trong ứng dụng máy tính, mở điều khiển ô soạn thảo có nhãn Work locally. Nếu Cloud xuất hiện dưới dạng một tùy chọn, hãy chọn tùy chọn này khi bạn muốn ChatGPT Work tiếp tục chạy sau khi đóng ứng dụng hoặc tắt máy tính, hay khi muốn tiếp tục cuộc trò chuyện từ ứng dụng web hoặc di động. Giữ Work locally được chọn khi nhiệm vụ cần tệp hoặc ứng dụng trên máy tính của bạn.

Đám mây cũng hữu ích cho các tác vụ theo lịch dùng để nghiên cứu hoặc kiểm tra trang web theo thời gian, vì các lần chạy không phụ thuộc vào việc máy tính của bạn có đang hoạt động hay không.

Dưới đây là ba trường hợp sử dụng phổ biến mà bạn có thể bắt đầu:

Tạo bản trình bày

Dùng ChatGPT Work để biến ghi chú, tài liệu, nghiên cứu hoặc tài liệu họp thành một bản trình bày có cấu trúc.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Tạo bảng tính so sánh

Dùng ChatGPT Work để biến ghi chú, tệp hoặc kết quả nghiên cứu thành một bảng tính dùng để so sánh các phương án và hỗ trợ bạn ra quyết định.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Thiết lập bản cập nhật định kỳ

Dùng tác vụ theo lịch khi bạn muốn ChatGPT Work lặp lại, theo dõi hoặc làm mới một nội dung theo thời gian.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Tìm hiểu thêm về tác vụ theo lịch.

Phương pháp hay nhất khi sử dụng ChatGPT Work

Dùng ChatGPT Work khi bạn muốn ChatGPT hoàn thành nhiệm vụ, tạo tệp hoặc quản lý công việc theo thời gian. Công cụ này phù hợp với các nhiệm vụ:

• Sử dụng nhiều nguồn, plugin, công cụ hoặc bước.
• Cần một lượng thời gian đáng kể nếu hoàn thành thủ công.
• Tạo ra đầu ra mà bạn sẽ xem xét, chỉnh sửa hoặc tái sử dụng.
• Cần được lặp lại, theo dõi hoặc cập nhật theo thời gian.

Để nhận kết quả tốt hơn, hãy cho ChatGPT biết kết quả bạn cần, các nguồn hoặc plugin cần sử dụng, mọi ràng buộc cần tuân theo, tiêu chí của một kết quả tốt và thời điểm cần dừng để xem xét hoặc phê duyệt.

Thay vì:

Make me a presentation about our customer research.

Hãy cung cấp cho Work đối tượng người xem, nguồn, cấu trúc, yêu cầu kiểm chứng thông tin và tiêu chí hoàn thành:

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Tìm hiểu thêm về cách viết prompt cho ChatGPT Work.

Thêm plugin để có thêm ngữ cảnh và đầu ra tốt hơn

Plugin kết nối ChatGPT Work với các công cụ mà nhóm của bạn sử dụng, như Slack, Google Drive, SharePoint, email, lịch, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng và công cụ theo dõi dự án.

• Chọn Plugins trong thanh bên trái để xem thư viện plugin.
• Cài đặt các plugin phù hợp nhất với công việc của bạn.
• Để chỉ ChatGPT đến một công cụ cụ thể, hãy nhập @ và tên plugin trong prompt.

Tìm hiểu thêm về plugin.

Sử dụng ChatGPT Work hiệu quả

ChatGPT Work phù hợp nhất với các nhiệm vụ đáng kể gồm nhiều bước, nguồn hoặc công cụ, hay cần tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Các nhiệm vụ dài hơn hoặc phức tạp hơn có thể sử dụng nhiều credit hơn vì ChatGPT đang thực hiện nhiều công việc hơn thay bạn. Hãy tập trung vào giá trị của kết quả hoàn chỉnh thay vì số lượng prompt.

Giữ nhiệm vụ tập trung bằng cách đặt ra các giới hạn hữu ích. Ví dụ: “chỉ sử dụng các nguồn này”, “so sánh năm phương án hàng đầu” hoặc “dừng trước khi gửi bất cứ nội dung nào”.

Thay vào đó, hãy dùng Chat cho các câu hỏi nhanh, nội dung viết lại ngắn và những quyết định mà bạn chỉ cần lời khuyên.

Tìm hiểu thêm về cách làm việc hiệu quả.

Các trường hợp sử dụng khác

Khám phá các quy trình ChatGPT Work thiết thực cho những nhóm và nhiệm vụ phổ biến.