Bien démarrer avec ChatGPT Work

Présentation de ChatGPT Work

ChatGPT Work vous permet de déléguer un véritable travail à ChatGPT.

Utilisez Chat lorsque vous souhaitez obtenir une réponse, une explication, des idées ou un court brouillon. Utilisez ChatGPT Work lorsque vous souhaitez que ChatGPT accomplisse une tâche avec un résultat précis, comme une note de synthèse, une présentation, une analyse, une mise à jour récurrente, un workflow ou un fichier que vous pouvez examiner et utiliser. Découvrez comment utiliser Chat et ChatGPT Work ensemble.

ChatGPT Work peut utiliser vos fichiers, vos plugins et les outils approuvés pour récupérer des informations, créer des fichiers finalisés, exécuter des workflows et accomplir un travail prêt à être examiné. Vous pouvez suivre la progression, répondre aux questions, changer d’orientation et approuver les actions importantes.

Dans l’application de bureau, ChatGPT Work peut également utiliser les fichiers locaux, les applications et le navigateur lorsque ces outils sont disponibles.

Si vous avez utilisé Codex pour des tâches autres que la programmation, vous pouvez continuer dans Codex ou utiliser ChatGPT Work à la place. ChatGPT Work vous offre les mêmes fonctionnalités essentielles dans une expérience conçue pour le travail quotidien.

Premiers essais recommandés

Commencez par passer en mode Work. Choisissez ensuite votre première tâche. Les bonnes tâches ont un résultat précis, quelques documents sources et un livrable que vous pouvez examiner.

Choisir entre un travail local ou dans le cloud

Dans l’application de bureau, ouvrez le contrôle de l’éditeur intitulé Travailler localement. Si Cloud apparaît parmi les options, choisissez-le lorsque vous souhaitez que ChatGPT Work continue de s’exécuter après la fermeture de l’application ou l’arrêt de votre ordinateur, ou lorsque vous souhaitez poursuivre la conversation depuis l’application web ou mobile. Conservez l’option Travailler localement lorsque la tâche nécessite des fichiers ou des applications présents sur votre ordinateur.

Le cloud est également utile pour les tâches planifiées qui effectuent des recherches ou vérifient des sites web au fil du temps, car leur exécution ne dépend pas de l’état de veille de votre ordinateur.

Voici trois cas d’usage courants pour commencer :

Créer une présentation

Utilisez ChatGPT Work pour transformer des notes, des documents, des recherches ou des supports de réunion en une présentation structurée.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Créer une feuille de calcul comparative

Utilisez ChatGPT Work pour transformer des notes, des fichiers ou des recherches en une feuille de calcul qui compare des options et vous aide à prendre une décision.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Configurer une mise à jour récurrente

Utilisez les tâches planifiées lorsque vous souhaitez que ChatGPT Work répète, surveille ou actualise un élément au fil du temps.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

En savoir plus sur les tâches planifiées.

Bonnes pratiques d’utilisation de ChatGPT Work

Utilisez ChatGPT Work lorsque vous souhaitez que ChatGPT accomplisse une tâche, crée un fichier ou gère un travail au fil du temps. Cet outil convient particulièrement aux tâches qui :

• Utilisent plusieurs sources, plugins, outils ou étapes.
• Demanderaient un temps considérable si elles étaient effectuées manuellement.
• Produisent un livrable que vous examinerez, modifierez ou réutiliserez.
• Doivent être répétées, surveillées ou mises à jour au fil du temps.

Pour obtenir un meilleur résultat, indiquez à ChatGPT le résultat attendu, les sources ou plugins à utiliser, les contraintes à respecter, vos critères de qualité et le moment où il doit s’arrêter pour vous laisser examiner ou approuver le travail.

Au lieu de :

Make me a presentation about our customer research.

Indiquez à Work le public visé, les sources, la structure, les exigences de vérification des faits et les critères d’achèvement :

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

En savoir plus sur la rédaction de prompts pour ChatGPT Work.

Ajouter des plugins pour enrichir le contexte et améliorer les résultats

Les plugins connectent ChatGPT Work aux outils utilisés par votre équipe, comme Slack, Google Drive, SharePoint, la messagerie électronique, les calendriers, les systèmes de gestion de la relation client et les outils de suivi de projets.

• Sélectionnez Plugins dans la barre latérale gauche pour afficher la bibliothèque de plugins.
• Installez les plugins les plus pertinents pour votre travail.
• Pour orienter ChatGPT vers un outil particulier, saisissez @ et le nom du plugin dans votre prompt.

En savoir plus sur les plugins.

Utiliser ChatGPT Work efficacement

ChatGPT Work est particulièrement adapté aux tâches substantielles qui impliquent plusieurs étapes, sources ou outils, ou qui nécessitent un livrable finalisé. Les tâches plus longues ou plus complexes peuvent utiliser davantage de crédits, car ChatGPT effectue plus de travail pour votre compte. Concentrez-vous sur la valeur du résultat final plutôt que sur le nombre de prompts.

Veillez à bien délimiter la tâche en définissant des limites utiles. Par exemple : « utilisez uniquement ces sources », « comparez les cinq meilleures options » ou « arrêtez-vous avant d’envoyer quoi que ce soit ».

Utilisez plutôt Chat pour les questions rapides, les courtes reformulations et les décisions pour lesquelles vous avez seulement besoin de conseils.

En savoir plus sur les bonnes pratiques pour travailler efficacement.

Autres cas d’usage

Découvrez des workflows pratiques de ChatGPT Work pour les équipes et tâches courantes.