Erste Schritte mit ChatGPT Work
Delegieren Sie umfangreiche Aufgaben an ChatGPT Work und erhalten Sie überprüfbare Ergebnisse.
Einführung in ChatGPT Work
Mit ChatGPT Work können Sie echte Arbeit an ChatGPT delegieren.
Verwenden Sie Chat, wenn Sie eine Antwort, eine Erklärung, ein Brainstorming oder einen kurzen Entwurf benötigen. Verwenden Sie ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe mit einem klaren Ergebnis erledigen soll, beispielsweise ein Briefing, eine Präsentation, eine Analyse, eine regelmäßige Aktualisierung, einen Workflow oder eine Datei, die Sie überprüfen und verwenden können. Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Verwendung von Chat und ChatGPT Work.
ChatGPT Work kann Ihre Dateien, Plugins und genehmigten Tools verwenden, um Informationen abzurufen, fertige Dateien zu erstellen, Workflows auszuführen und Arbeiten abzuschließen, die Sie anschließend überprüfen können. Sie können den Fortschritt verfolgen, Fragen beantworten, die Richtung ändern und wichtige Aktionen genehmigen.
In der Desktop-App kann ChatGPT Work auch lokale Dateien, Apps und den Browser verwenden, sofern diese Tools verfügbar sind.
Wenn Sie Codex bereits für Aufgaben außerhalb der Programmierung verwendet haben, können Sie weiterhin Codex oder stattdessen ChatGPT Work verwenden. ChatGPT Work bietet Ihnen dieselben Kernfunktionen in einer Benutzeroberfläche, die für alltägliche Aufgaben konzipiert ist.
Was Sie zuerst ausprobieren können
Wechseln Sie zunächst zu Work. Wählen Sie dann Ihre erste Aufgabe aus. Geeignete Aufgaben haben ein klares Ergebnis, einige wenige Ausgangsmaterialien und eine Ausgabe, die Sie überprüfen können.
Work geräteübergreifend fortsetzen
Wenn die Synchronisierung in Ihrem Workspace aktiviert ist, werden Aufgaben mit lokalem Computerzugriff über Work Cloud über die Cloud koordiniert. Für Unternehmen bleiben der Local/Cloud-Schalter in der App und seine Standardeinstellung bei der Einführung unverändert. Sie können eine unterstützte Unterhaltung auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und im Web fortsetzen. Work kann über einen verbundenen Computer weiterhin auf freigegebene lokale Ressourcen zugreifen.
Starten Sie beispielsweise eine Aufgabe mit einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Laptop und prüfen Sie anschließend die Ergebnisse oder senden Sie weitere Anweisungen von Ihrem Smartphone aus. Lassen Sie den Laptop für Schritte, die seine Dateien oder Tools benötigen, online.
Starten Sie nach dem Aktivieren der Synchronisierung eine neue Aufgabe. Bestehende Aufgaben, auch solche in Projekten, bleiben entweder ausschließlich lokal oder in der Cloud ohne Zugriff auf lokale Dateien.
Wenn Ihr Computer zu Beginn eines neuen Dialogschritts nicht verfügbar ist, kann eine bestehende, unterstützte Aufgabe mit lokalem Computerzugriff über Work Cloud in einem Cloud-Container fortgesetzt werden. Der Container kann weder auf die Dateien oder Tools dieses Computers zugreifen noch die für ihn geltenden Ausführungsanforderungen des Unternehmens durchsetzen. Work kann während eines Dialogschritts nicht von lokaler Ausführung zur Cloud-Ausführung wechseln.
Ohne lokalen Computerzugriff über Work Cloud verwenden Sie die lokalen und Cloud-Optionen im Eingabefeld der Desktop-App. Wählen Sie lokales Work für Ressourcen auf Ihrem Computer oder Cloud-Work für Aufgaben, die nicht davon abhängen. Die Cloud eignet sich für geplante Aufgaben, die Websites recherchieren oder überprüfen, da Ihr Computer dafür nicht im Wachzustand bleiben muss.
Wenn Sie den lokalen Computerzugriff über Work Cloud deaktivieren, werden laufende Dialogschritte unterbrochen. Senden Sie eine neue Nachricht in einer bestehenden Cloud-Unterhaltung, um in Work Cloud ohne Zugriff auf lokale Dateien fortzufahren.
Workspace-Administratoren können die Richtlinienanforderungen und Einrichtungsschritte prüfen, bevor sie die Synchronisierung aktivieren.
Hier sind drei häufige Anwendungsfälle für den Einstieg:
Eine Präsentation erstellen
Verwandeln Sie mit ChatGPT Work Notizen, Dokumente, Recherchen oder Besprechungsunterlagen in eine strukturierte Präsentation.
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.Eine Vergleichstabelle erstellen
Verwenden Sie ChatGPT Work, um Notizen, Dateien oder Recherchen in eine Tabelle umzuwandeln, die Optionen vergleicht und Sie bei einer Entscheidung unterstützt.
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.Eine wiederkehrende Aktualisierung einrichten
Verwenden Sie geplante Aufgaben, wenn ChatGPT Work etwas über einen längeren Zeitraum wiederholen, überwachen oder aktualisieren soll.
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.Erfahren Sie mehr über geplante Aufgaben.
Bewährte Vorgehensweisen für ChatGPT Work
Verwenden Sie ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe erledigen, eine Datei erstellen oder Arbeit über einen längeren Zeitraum verwalten soll. Nutzen Sie es für Aufgaben, die:
- mehrere Quellen, Plugins, Tools oder Schritte verwenden.
- bei manueller Ausführung einen erheblichen Zeitaufwand erfordern würden.
- eine Ausgabe erzeugen, die Sie überprüfen, bearbeiten oder wiederverwenden werden.
- im Laufe der Zeit wiederholt, überwacht oder aktualisiert werden müssen.
Um ein besseres Ergebnis zu erhalten, teilen Sie ChatGPT mit, welches Ergebnis Sie benötigen, welche Quellen oder Plugins verwendet werden sollen, welche Einschränkungen einzuhalten sind, woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist und wann für eine Überprüfung oder Genehmigung angehalten werden soll.
Anstelle von: Erstellen Sie mir eine Präsentation über unsere Kundenforschung.
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.Erfahren Sie mehr über das Formulieren von Prompts für ChatGPT Work.
Plugins für mehr Kontext und bessere Ergebnisse hinzufügen
- Wählen Sie in der linken Navigation Customize und dann Plugins, um die Plugin-Bibliothek anzuzeigen.
- Installieren Sie die Plugins, die für Ihre Arbeit am relevantesten sind.
- Um ChatGPT auf ein bestimmtes Tool zu verweisen, geben Sie
@und den Plugin-Namen in Ihren Prompt ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Plugins. Um einen Workflow wiederverwendbar zu machen, erstellen und bearbeiten Sie ein Plugin in einer Unterhaltung mit ChatGPT.
ChatGPT Work effizient verwenden
Wählen Sie GPT-6 Astra für anspruchsvolle Arbeit, die sorgfältiges Schlussfolgern, visuelles Urteilsvermögen oder eine ausgefeilte fertige Datei erfordert. Ziehen Sie GPT-6.1 Sol für komplexe Arbeit zu geringeren Kosten als Astra in Betracht, oder Luna für einfachere Aufgaben. Wählen Sie aus den Modellen in Ihrer Modellauswahl und prüfen Sie die Nutzung Ihres Tarifs, bevor Sie eine umfangreiche Aufgabe starten.
ChatGPT Work eignet sich am besten für umfangreiche Aufgaben, die mehrere Schritte, Quellen oder Tools umfassen oder ein fertiges Arbeitsergebnis erfordern. Längere oder komplexere Aufgaben können mehr Credits verbrauchen, da ChatGPT mehr Arbeit in Ihrem Auftrag erledigt. Konzentrieren Sie sich auf den Wert des fertigen Ergebnisses und nicht auf die Anzahl der Prompts.
Halten Sie die Aufgabe fokussiert, indem Sie sinnvolle Grenzen festlegen. Zum Beispiel: „Verwenden Sie nur diese Quellen“, „Vergleichen Sie die fünf besten Optionen“ oder „Halten Sie an, bevor Sie etwas versenden“.
Verwenden Sie Chat stattdessen für kurze Fragen, knappe Überarbeitungen und Entscheidungen, bei denen Sie nur eine Empfehlung benötigen.
Erfahren Sie mehr über effizientes Arbeiten.
Wenn eine Aufgabe für eine Sicherheitsprüfung pausiert wird, folgen Sie dem Hinweis und prüfen Sie alle verfügbaren Ergebnisse, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsüberwachung und pausierte Aufgaben.
Weitere Anwendungsfälle
Entdecken Sie praktische ChatGPT Work-Workflows für häufige Teams und Aufgaben.