Erste Schritte mit ChatGPT Work
Delegieren Sie umfangreiche Aufgaben an ChatGPT Work und erhalten Sie überprüfbare Ergebnisse.
Einführung in ChatGPT Work
Mit ChatGPT Work können Sie echte Arbeit an ChatGPT delegieren.
Verwenden Sie Chat, wenn Sie eine Antwort, eine Erklärung, ein Brainstorming oder einen kurzen Entwurf benötigen. Verwenden Sie ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe mit einem klaren Ergebnis erledigen soll, beispielsweise ein Briefing, eine Präsentation, eine Analyse, eine regelmäßige Aktualisierung, einen Workflow oder eine Datei, die Sie überprüfen und verwenden können. Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Verwendung von Chat und ChatGPT Work.
ChatGPT Work kann Ihre Dateien, Plugins und genehmigten Tools verwenden, um Informationen abzurufen, fertige Dateien zu erstellen, Workflows auszuführen und Arbeiten abzuschließen, die Sie anschließend überprüfen können. Sie können den Fortschritt verfolgen, Fragen beantworten, die Richtung ändern und wichtige Aktionen genehmigen.
In der Desktop-App kann ChatGPT Work auch lokale Dateien, Apps und den Browser verwenden, sofern diese Tools verfügbar sind.
Wenn Sie Codex bereits für Aufgaben außerhalb der Programmierung verwendet haben, können Sie weiterhin Codex oder stattdessen ChatGPT Work verwenden. ChatGPT Work bietet Ihnen dieselben Kernfunktionen in einer Benutzeroberfläche, die für alltägliche Aufgaben konzipiert ist.
Was Sie zuerst ausprobieren können
Wechseln Sie zunächst zu Work. Wählen Sie anschließend Ihre erste Aufgabe aus. Geeignete Aufgaben haben ein klares Ergebnis, einige wenige Ausgangsmaterialien und eine Ausgabe, die Sie überprüfen können.
Lokale oder Cloud-Ausführung auswählen
Öffnen Sie in der Desktop-App das mit Work locally beschriftete Steuerelement im Eingabebereich. Wenn Cloud als Option angezeigt wird, wählen Sie sie aus, wenn ChatGPT Work nach dem Schließen der App oder dem Ausschalten Ihres Computers weiterarbeiten soll oder wenn Sie den Chat in der Web- oder mobilen App fortsetzen möchten. Lassen Sie Work locally ausgewählt, wenn die Aufgabe Dateien oder Apps auf Ihrem Computer benötigt.
Cloud eignet sich auch für geplante Aufgaben, die über einen längeren Zeitraum Recherchen durchführen oder Websites überprüfen, da deren Ausführungen nicht davon abhängen, dass Ihr Computer eingeschaltet ist.
Hier sind drei häufige Anwendungsfälle für den Einstieg:
Eine Präsentation erstellen
Verwenden Sie ChatGPT Work, um Notizen, Dokumente, Rechercheergebnisse oder Besprechungsmaterialien in eine strukturierte Präsentation umzuwandeln.
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.Eine Vergleichstabelle erstellen
Verwenden Sie ChatGPT Work, um Notizen, Dateien oder Rechercheergebnisse in eine Tabelle umzuwandeln, die Optionen vergleicht und Ihnen bei einer Entscheidung hilft.
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.Eine regelmäßige Aktualisierung einrichten
Verwenden Sie geplante Aufgaben, wenn ChatGPT Work etwas im Laufe der Zeit wiederholen, überwachen oder aktualisieren soll.
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.Erfahren Sie mehr über geplante Aufgaben.
Bewährte Vorgehensweisen für ChatGPT Work
Verwenden Sie ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe erledigen, eine Datei erstellen oder Arbeit über einen längeren Zeitraum verwalten soll. Es eignet sich gut für Aufgaben, die:
- mehrere Quellen, Plugins, Tools oder Schritte verwenden.
- bei manueller Ausführung einen erheblichen Zeitaufwand erfordern würden.
- eine Ausgabe erzeugen, die Sie überprüfen, bearbeiten oder wiederverwenden werden.
- im Laufe der Zeit wiederholt, überwacht oder aktualisiert werden müssen.
Um ein besseres Ergebnis zu erhalten, teilen Sie ChatGPT mit, welches Ergebnis Sie benötigen, welche Quellen oder Plugins verwendet werden sollen, welche Einschränkungen einzuhalten sind, woran ein gutes Ergebnis zu erkennen ist und wann für eine Überprüfung oder Genehmigung angehalten werden soll.
Statt:
Make me a presentation about our customer research.Geben Sie Work die Zielgruppe, Quellen, Struktur, Anforderungen an die Faktenprüfung und Abschlusskriterien vor:
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.Erfahren Sie mehr über das Formulieren von Prompts für ChatGPT Work.
Plugins für mehr Kontext und bessere Ergebnisse hinzufügen
Plugins verbinden ChatGPT Work mit den Tools, die Ihr Team verwendet, beispielsweise Slack, Google Drive, SharePoint, E-Mail, Kalender, Customer-Relationship-Management-Systeme und Projekt-Tracker.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Plugins aus, um die Plugin-Bibliothek anzuzeigen.
- Installieren Sie die Plugins, die für Ihre Arbeit am relevantesten sind.
- Um ChatGPT auf ein bestimmtes Tool zu verweisen, geben Sie
@und den Namen des Plugins in Ihren Prompt ein.
Erfahren Sie mehr über Plugins.
ChatGPT Work effizient verwenden
ChatGPT Work eignet sich am besten für umfangreiche Aufgaben, die mehrere Schritte, Quellen oder Tools umfassen oder ein fertiges Arbeitsergebnis erfordern. Längere oder komplexere Aufgaben können mehr Credits verbrauchen, da ChatGPT mehr Arbeit in Ihrem Auftrag erledigt. Konzentrieren Sie sich auf den Wert des fertigen Ergebnisses und nicht auf die Anzahl der Prompts.
Halten Sie die Aufgabe fokussiert, indem Sie sinnvolle Grenzen festlegen. Zum Beispiel: „Verwenden Sie nur diese Quellen“, „Vergleichen Sie die fünf besten Optionen“ oder „Halten Sie an, bevor Sie etwas versenden“.
Verwenden Sie Chat stattdessen für kurze Fragen, knappe Überarbeitungen und Entscheidungen, bei denen Sie nur eine Empfehlung benötigen.
Erfahren Sie mehr über effizientes Arbeiten.
Weitere Anwendungsfälle
Entdecken Sie praktische ChatGPT Work-Workflows für häufige Teams und Aufgaben.