Начало работы с ChatGPT Work

Знакомство с ChatGPT Work

ChatGPT Work позволяет поручать ChatGPT реальную работу.

Используйте Chat, когда вам нужен ответ, объяснение, обмен идеями или короткий черновик. Используйте ChatGPT Work, когда хотите, чтобы ChatGPT выполнил задачу с конкретным результатом, например подготовил краткий документ, презентацию, анализ, регулярное обновление, рабочий процесс или файл, который вы сможете проверить и использовать. Подробнее о совместном использовании Chat и ChatGPT Work.

ChatGPT Work может использовать ваши файлы, плагины и одобренные инструменты для поиска информации, создания готовых файлов, запуска рабочих процессов и выполнения работы, результат которой будет готов к проверке. Вы можете следить за ходом работы, отвечать на вопросы, менять направление и одобрять важные действия.

В приложении для настольных компьютеров ChatGPT Work также может использовать локальные файлы, приложения и браузер, если эти инструменты доступны.

Если вы использовали Codex для задач, не связанных с программированием, можете продолжить работу в Codex или вместо него использовать ChatGPT Work. ChatGPT Work предоставляет те же основные возможности в интерфейсе, предназначенном для повседневной работы.

С чего начать

Сначала переключитесь в режим Work. Затем выберите первую задачу. Для начала лучше подходят задачи с четким результатом, несколькими исходными материалами и результатом, который можно проверить.

Выберите локальную или облачную работу

В приложении для настольных компьютеров откройте элемент управления редактора с названием Work locally. Если доступен вариант Cloud, выберите его, когда хотите, чтобы ChatGPT Work продолжал работу после закрытия приложения или выключения компьютера, либо когда хотите продолжить чат в веб- или мобильном приложении. Оставьте выбранным вариант Work locally, если для выполнения задачи нужны файлы или приложения на вашем компьютере.

Облачный режим также удобен для запланированных задач, которые со временем исследуют или проверяют веб-сайты, поскольку их выполнение не зависит от того, включен ли ваш компьютер.

Вот три распространенных сценария, с которых можно начать:

Создание презентации

Используйте ChatGPT Work, чтобы превратить заметки, документы, результаты исследований или материалы встреч в структурированную презентацию.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Создание сравнительной таблицы

Используйте ChatGPT Work, чтобы превратить заметки, файлы или результаты исследований в таблицу, которая сравнивает варианты и помогает принять решение.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Настройка регулярного обновления

Используйте запланированные задачи, когда хотите, чтобы ChatGPT Work регулярно повторял действие, отслеживал изменения или обновлял данные.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Подробнее о запланированных задачах.

Рекомендации по использованию ChatGPT Work

Используйте ChatGPT Work, когда хотите, чтобы ChatGPT выполнил задачу, создал файл или управлял работой в течение длительного времени. Этот режим хорошо подходит для задач, которые:

• Требуют использования нескольких источников, плагинов, инструментов или этапов.
• Заняли бы значительное время при выполнении вручную.
• Дают результат, который вы будете проверять, редактировать или использовать повторно.
• Необходимо повторять, отслеживать или обновлять с течением времени.

Чтобы получить более качественный результат, сообщите ChatGPT, какой результат вам нужен, какие источники или плагины следует использовать, какие ограничения соблюдать, каким должен быть хороший результат и когда нужно остановиться для проверки или одобрения.

Вместо этого:

Make me a presentation about our customer research.

Укажите для Work аудиторию, источники, структуру, требования к проверке фактов и критерии завершения:

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Подробнее о составлении запросов для ChatGPT Work.

Добавьте плагины для дополнительного контекста и более качественных результатов

Плагины подключают ChatGPT Work к инструментам, которыми пользуется ваша команда, например Slack, Google Drive, SharePoint, электронной почте, календарям, системам управления взаимоотношениями с клиентами и системам отслеживания проектов.

• Выберите Plugins на левой боковой панели, чтобы открыть библиотеку плагинов.
• Установите плагины, наиболее подходящие для вашей работы.
• Чтобы указать ChatGPT конкретный инструмент, введите @ и название плагина в запросе.

Подробнее о плагинах.

Эффективное использование ChatGPT Work

ChatGPT Work лучше всего подходит для содержательных задач, включающих несколько этапов, источников или инструментов либо требующих готового результата. Для более длительных или сложных задач может потребоваться больше кредитов, поскольку ChatGPT выполняет больше работы от вашего имени. Оценивайте ценность готового результата, а не количество запросов.

Сохраняйте фокус задачи, устанавливая полезные ограничения. Например: «используй только эти источники», «сравни пять лучших вариантов» или «остановись перед отправкой чего-либо».

Используйте Chat для быстрых вопросов, коротких переработок текста и решений, для которых вам нужен только совет.

Подробнее об эффективной работе.

Другие сценарии использования

Изучите практические рабочие процессы ChatGPT Work для распространенных командных и рабочих задач.