Primeros pasos con ChatGPT Work

Introducción a ChatGPT Work

ChatGPT Work es una forma de delegar trabajo real en ChatGPT.

Usa Chat cuando quieras una respuesta, una explicación, una lluvia de ideas o un borrador breve. Usa ChatGPT Work cuando quieras que ChatGPT complete una tarea con un resultado claro, como un informe, una presentación, un análisis, una actualización periódica, un flujo de trabajo o un archivo que puedas revisar y utilizar. Obtén más información sobre cómo usar Chat y ChatGPT Work en conjunto.

ChatGPT Work puede usar tus archivos, plugins y herramientas aprobadas para recuperar información, crear archivos terminados, ejecutar flujos de trabajo y completar trabajos listos para que los revises. Puedes seguir el progreso, responder preguntas, cambiar de dirección y aprobar acciones importantes.

En la aplicación de escritorio, ChatGPT Work también puede usar archivos locales, aplicaciones y el navegador cuando esas herramientas estén disponibles.

Si has usado Codex para trabajos que no son de programación, puedes continuar en Codex o usar ChatGPT Work en su lugar. ChatGPT Work ofrece las mismas capacidades principales con una experiencia diseñada para el trabajo cotidiano.

Qué probar primero

Primero, cambia a Work. Luego elige tu primera tarea. Las tareas adecuadas tienen un resultado claro, algunos materiales de referencia y un producto final que puedas revisar.

Elige trabajo local o en la nube

En la aplicación de escritorio, abre el control del cuadro de redacción denominado Work locally. Si Cloud aparece como opción, selecciónala cuando quieras que ChatGPT Work siga ejecutándose después de cerrar la aplicación o apagar la computadora, o cuando quieras continuar el chat desde la aplicación web o móvil. Mantén seleccionado Work locally cuando la tarea necesite archivos o aplicaciones de tu computadora.

Cloud también resulta útil para tareas programadas que investigan o comprueban sitios web a lo largo del tiempo, ya que sus ejecuciones no dependen de que tu computadora esté encendida.

Estos son tres casos de uso comunes con los que puedes empezar:

Crear una presentación

Usa ChatGPT Work para convertir notas, documentos, investigaciones o materiales de reuniones en una presentación estructurada.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Crear una hoja de cálculo comparativa

Usa ChatGPT Work para convertir notas, archivos o investigaciones en una hoja de cálculo que compare opciones y te ayude a tomar una decisión.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Configurar una actualización periódica

Usa tareas programadas cuando quieras que ChatGPT Work repita, supervise o actualice algo a lo largo del tiempo.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Obtén más información sobre las tareas programadas.

Prácticas recomendadas para usar ChatGPT Work

Usa ChatGPT Work cuando quieras que ChatGPT complete una tarea, cree un archivo o gestione trabajo a lo largo del tiempo. Es una buena opción para tareas que:

• Utilizan múltiples fuentes, plugins, herramientas o pasos.
• Requerirían una cantidad considerable de tiempo para completarse manualmente.
• Generan un resultado que revisarás, editarás o reutilizarás.
• Deben repetirse, supervisarse o actualizarse a lo largo del tiempo.

Para obtener un mejor resultado, indica a ChatGPT qué resultado necesitas, qué fuentes o plugins debe usar, qué restricciones debe seguir, cómo es un buen resultado y cuándo debe detenerse para solicitar una revisión o aprobación.

En lugar de:

Make me a presentation about our customer research.

Proporciona a Work el público, las fuentes, la estructura, los requisitos de verificación de datos y los criterios de finalización:

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Obtén más información sobre cómo escribir prompts para ChatGPT Work.

Añade plugins para obtener más contexto y mejores resultados

Los plugins conectan ChatGPT Work con herramientas que usa tu equipo, como Slack, Google Drive, SharePoint, el correo electrónico, los calendarios, los sistemas de gestión de relaciones con clientes y los gestores de proyectos.

• Selecciona Plugins en la barra lateral izquierda para ver la biblioteca de plugins.
• Instala los plugins más relevantes para tu trabajo.
• Para dirigir ChatGPT a una herramienta específica, escribe @ y el nombre del plugin en tu prompt.

Obtén más información sobre los plugins.

Usa ChatGPT Work de manera eficiente

ChatGPT Work es más adecuado para tareas importantes que implican varios pasos, fuentes o herramientas, o que requieren un producto final completo. Las tareas más largas o complejas pueden usar más créditos porque ChatGPT realiza más trabajo en tu nombre. Céntrate en el valor del resultado final, en lugar de en la cantidad de prompts.

Mantén la tarea enfocada mediante límites útiles. Por ejemplo: “usa únicamente estas fuentes”, “compara las cinco mejores opciones” o “detente antes de enviar nada”.

Usa Chat para preguntas rápidas, reescrituras breves y decisiones en las que solo necesites asesoramiento.

Obtén más información sobre cómo trabajar de manera eficiente.

Más casos de uso

Explora flujos de trabajo prácticos de ChatGPT Work para equipos y tareas habituales.