Começar a utilizar o ChatGPT Work

Apresentação do ChatGPT Work

O ChatGPT Work permite delegar trabalho real ao ChatGPT.

Utilize o Chat quando pretender uma resposta, explicação, sessão de ideias ou um rascunho curto. Utilize o ChatGPT Work quando pretender que o ChatGPT conclua uma tarefa com um resultado claro, como um resumo, uma apresentação, uma análise, uma atualização recorrente, um fluxo de trabalho ou um ficheiro que possa rever e utilizar. Saiba mais sobre como utilizar o Chat e o ChatGPT Work em conjunto.

O ChatGPT Work pode utilizar os seus ficheiros, plugins e ferramentas aprovadas para obter informações, criar ficheiros finais, executar fluxos de trabalho e concluir trabalho pronto para revisão. Pode acompanhar o progresso, responder a perguntas, mudar de direção e aprovar ações importantes.

Na aplicação para computador, o ChatGPT Work também pode utilizar ficheiros locais, aplicações e o navegador quando essas ferramentas estiverem disponíveis.

Se já utilizou o Codex para trabalho não relacionado com programação, pode continuar no Codex ou utilizar antes o ChatGPT Work. O ChatGPT Work oferece as mesmas capacidades essenciais numa experiência concebida para o trabalho quotidiano.

O que experimentar primeiro

Primeiro, mude para Work. Em seguida, escolha a sua primeira tarefa. As tarefas adequadas têm um resultado claro, alguns materiais de referência e um resultado que pode rever.

Escolher trabalho local ou na cloud

Na aplicação para computador, abra o controlo do compositor denominado Work locally. Se Cloud aparecer como opção, escolha-a quando pretender que o ChatGPT Work continue em execução depois de fechar a aplicação ou desligar o computador, ou quando pretender continuar o chat a partir da aplicação Web ou móvel. Mantenha Work locally selecionado quando a tarefa necessitar de ficheiros ou aplicações no seu computador.

A cloud também é útil para tarefas agendadas que pesquisam ou verificam sites ao longo do tempo, uma vez que as respetivas execuções não dependem de o computador estar ligado.

Seguem-se três casos de utilização comuns com os quais pode começar:

Criar uma apresentação

Utilize o ChatGPT Work para transformar notas, documentos, pesquisas ou materiais de reuniões numa apresentação estruturada.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Criar uma folha de cálculo comparativa

Utilize o ChatGPT Work para transformar notas, ficheiros ou pesquisas numa folha de cálculo que compare opções e o ajude a tomar uma decisão.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Configurar uma atualização recorrente

Utilize tarefas agendadas quando pretender que o ChatGPT Work repita, monitorize ou atualize algo ao longo do tempo.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Saiba mais sobre tarefas agendadas.

Boas práticas para utilizar o ChatGPT Work

Utilize o ChatGPT Work quando pretender que o ChatGPT conclua uma tarefa, crie um ficheiro ou faça a gestão de trabalho ao longo do tempo. É adequado para tarefas que:

• Utilizam várias fontes, plugins, ferramentas ou etapas.
• Exigiriam bastante tempo para serem concluídas manualmente.
• Produzem um resultado que irá rever, editar ou reutilizar.
• Precisam de ser repetidas, monitorizadas ou atualizadas ao longo do tempo.

Para obter um melhor resultado, indique ao ChatGPT o resultado de que necessita, as fontes ou os plugins a utilizar, quaisquer restrições a respeitar, os critérios de qualidade e quando deve parar para revisão ou aprovação.

Em vez de:

Make me a presentation about our customer research.

Indique ao Work o público, as fontes, a estrutura, os requisitos de verificação de factos e os critérios de conclusão:

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Saiba mais sobre como escrever prompts para o ChatGPT Work.

Adicionar plugins para obter mais contexto e melhores resultados

Os plugins ligam o ChatGPT Work às ferramentas utilizadas pela sua equipa, como Slack, Google Drive, SharePoint, email, calendários, sistemas de gestão de relações com clientes e gestores de projetos.

• Selecione Plugins na barra lateral esquerda para ver a biblioteca de plugins.
• Instale os plugins mais relevantes para o seu trabalho.
• Para direcionar o ChatGPT para uma ferramenta específica, escreva @ e o nome do plugin no seu prompt.

Saiba mais sobre plugins.

Utilizar o ChatGPT Work de forma eficiente

O ChatGPT Work é mais adequado para tarefas substanciais que envolvam várias etapas, fontes ou ferramentas, ou que exijam um resultado final concluído. As tarefas mais longas ou complexas podem utilizar mais créditos porque o ChatGPT está a realizar mais trabalho em seu nome. Concentre-se no valor do resultado concluído, em vez de se concentrar no número de prompts.

Mantenha a tarefa focada ao definir limites úteis. Por exemplo: «utilize apenas estas fontes», «compare as cinco melhores opções» ou «pare antes de enviar qualquer conteúdo».

Utilize o Chat para perguntas rápidas, reformulações curtas e decisões em que apenas necessita de aconselhamento.

Saiba mais sobre como trabalhar de forma eficiente.

Mais casos de utilização

Explore fluxos de trabalho práticos do ChatGPT Work para equipas e tarefas comuns.