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開始使用 ChatGPT Work

將重要任務委派給 ChatGPT Work,並獲得可供審閱的成果。

ChatGPT Work 簡介

ChatGPT Work 是一種將實際工作委派給 ChatGPT 的方式。

當你需要答案、解釋、集思廣益或簡短草稿時,請使用 Chat。 當你希望 ChatGPT 完成一項有明確成果的任務時,請使用 ChatGPT Work,例如製作 簡報、簡報或分析,生成周期性更新、工作流程或可供你審閱和 使用的檔案。進一步瞭解如何結合使用 Chat 和 ChatGPT Work

ChatGPT Work 可以使用你的檔案、外掛和獲准使用的工具來檢索資訊、 建立完整檔案、執行工作流程並完成可供你 審閱的工作。你可以跟進進度、回答問題、調整方向並 核准重要操作。

桌面應用中,當相關工具可用時,ChatGPT Work 還可以使用本機檔案、應用和 瀏覽器。

如果你曾使用 Codex 處理非編碼工作,可以繼續使用 Codex,也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 提供相同的核心功能, 並帶來專為日常工作設計的體驗。

首先可以嘗試什麼

首先,切換到 Work。然後選擇你的第一項任務。 合適的任務通常具有明確的成果、少量源材料,以及一份可供你 審閱的輸出。

選擇本機或雲端工作

在桌面應用中,開啟標有 Work locally 的編輯器控制項。如果 Cloud 顯示為選項,當你希望 ChatGPT Work 在關閉應用或計算機後仍 繼續執行,或者希望從網頁端或移動應用繼續聊天時,請選擇它。當 任務需要使用計算機上的檔案或應用時,請保持選中 Work locally

雲端也適合需要長期研究或檢查網站的定時任務, 因為其執行不依賴你的計算機保持喚醒狀態。

以下是三個常見的入門用例:

建立簡報

使用 ChatGPT Work,將筆記、文件、研究資料或會議材料轉化為結構清晰的 簡報。

提示詞範例:
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

建立比較電子表格

使用 ChatGPT Work 將筆記、檔案或研究資料整理成用於比較 各種選項並幫助你做出決策的電子表格。

範例提示詞:
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

設定週期性更新

如果你希望 ChatGPT Work 隨時間推移重複執行、監控或重新整理某項內容, 請使用定時任務。

範例提示詞:
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

進一步瞭解定時任務

使用 ChatGPT Work 的最佳實踐

當你希望 ChatGPT 完成任務、建立檔案或長期管理工作時,請使用 ChatGPT Work。 它非常適合以下任務:

  • 使用多個來源、外掛、工具或步驟。
  • 手動完成需要投入較多時間。
  • 生成可供你審閱、編輯或複用的輸出。
  • 需要隨時間推移重複執行、監控或更新。

為了獲得更好的結果,請告訴 ChatGPT 你需要的成果、要使用的來源或外掛、 需要遵守的限制條件、優質成果應達到的標準,以及何時應停下來 供你審閱或核准。

不要只說: 為我們的客戶研究製作一份簡報。

提示詞範例:
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

進一步瞭解如何為 ChatGPT Work 編寫提示詞

新增外掛以取得更多上下文並改善輸出

外掛可將 ChatGPT Work 連線到團隊使用的工具,例如 Slack、Google Drive、 SharePoint、電子郵件、日曆、客戶關係管理系統和 專案跟蹤工具。
  • 在左側邊欄中選擇 Plugins 以檢視外掛庫。
  • 安裝與你的工作最相關的外掛。
  • 要讓 ChatGPT 使用特定工具,請在提示詞中輸入 @ 和外掛名稱。

進一步瞭解外掛

高效使用 ChatGPT Work

對於需要縝密推理、視覺判斷或精美最終檔案的高難度工作, 請選擇 GPT-6 Astra。對於較簡單的任務, 可以考慮 Sol、Terra 或 Luna。請從模型選擇器提供的模型中 進行選擇,並在開始大型任務前檢視方案用量

ChatGPT Work 最適合涉及多個步驟、來源或工具, 或者需要交付完整成果的重要任務。較長或較複雜的任務可能會使用 更多額度,因為 ChatGPT 會代你完成更多工作。請關注 完整成果的價值,而非提示詞的數量。

通過設定實用的邊界來聚焦任務。例如:“僅使用 這些來源”“比較排名前五的選項”或“在傳送任何內容前 停止”。

對於快速提問、簡短改寫和只需要建議的決策,請改用 Chat。

進一步瞭解如何高效工作

如果任務因安全審查而暫停,請按照通知操作,並在繼續之前檢視所有可用的 審查結果。請參閱安全監控和暫停的任務

更多用例

探索適用於常見團隊和任務的實用 ChatGPT Work 工作流程。

Productivity and collaborationTurn shared context into plans, drafts, and follow-through. Business operationsCoordinate recurring work across teams and tools. Data scienceAnalyze source material and produce reviewable outputs. FinanceCompare options, synthesize evidence, and flag assumptions. SalesPrepare account research and next-step materials. Life sciencesOrganize research workflows with clear review points. EducationCreate structured learning material from trusted sources.