開始使用 ChatGPT Work

認識 ChatGPT Work

ChatGPT Work 是把真實工作委派給 ChatGPT 的一種方式。

需要答案、解釋、頭腦風暴或簡短草稿時，使用 Chat；需要 ChatGPT 完成一項結果明確的任務時，使用 ChatGPT Work，例如簡報、簡報、分析、定期更新、工作流程，或可以審查和使用的檔案。更多資訊見 Chat 與 ChatGPT Work 的配合方式。

ChatGPT Work 可以使用你的檔案、plugins 和已核准工具來檢索資訊、建立成品檔案、執行工作流程，並完成可供審查的工作。你可以跟蹤進度、回答問題、調整方向，並審批重要操作。

在桌面 App 中，當相應工具可用時，ChatGPT Work 還可以使用本機檔案、Apps 和瀏覽器。

如果你一直使用 Codex 處理非編碼工作，可以繼續留在 Codex，也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 具備相同的核心能力，但互動體驗更適合日常工作。

第一個任務可以嘗試什麼

先切換到 Work，然後再挑選第一項任務。好的任務通常有清晰結果、少量來源材料，以及可以檢查的輸出。

選擇本機或雲端工作

在桌面 App 中，開啟輸入框裡標為 Work locally（在本機工作） 的控制項。如果其中顯示 Cloud（雲端） 選項，可在希望 ChatGPT Work 於關閉 App 或電腦關機後繼續執行，或者希望從 Web 或移動 App 繼續聊天時選擇它。如果任務需要使用電腦上的檔案或 Apps，則繼續使用 Work locally。

雲端也適合需要持續研究或檢查網站的計劃任務，因為這些執行不依賴電腦保持喚醒。

以下是三個常見起點：

建立簡報

讓 ChatGPT Work 把筆記、文件、研究資料或會議材料整理成結構清晰的簡報。

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

建立對比電子表格

讓 ChatGPT Work 把筆記、檔案或研究結果整理成用於比較選項、輔助決策的電子表格。

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

設定定期更新

當你希望 ChatGPT Work 隨時間重複、監控或重新整理某項工作時，使用計劃任務。

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

進一步瞭解計劃任務。

使用 ChatGPT Work 的最佳實踐

當你希望 ChatGPT 完成任務、建立檔案，或持續管理工作時，使用 ChatGPT Work。它適合以下任務：

• 使用多個來源、plugins、工具或步驟。
• 如果手動完成，會花費不少時間。
• 產生需要審查、編輯或複用的結果。
• 需要隨時間重複、監控或更新。

要獲得更好的結果，請告訴 ChatGPT：你需要什麼結果、應使用哪些來源或 plugins、必須遵循哪些約束、怎樣才算做好，以及何時應停下來等待審查或審批。

與其只說：

Make me a presentation about our customer research.

不如補充受眾、來源、結構、事實核對要求與完成標準：

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

更多資訊見 ChatGPT Work 提示詞。

新增 plugins，獲得更多上下文和更好結果

plugins 可以把 ChatGPT Work 連線到團隊使用的工具，例如 Slack、Google Drive、SharePoint、電子郵件、日曆、客戶關係管理系統和專案跟蹤器。

• 在左側欄選擇 Plugins，開啟 plugin 庫。
• 安裝與工作最相關的 plugins。
• 如果要讓 ChatGPT 使用指定工具，請在提示詞中輸入 @ 和 plugin 名稱。

進一步瞭解 plugins。

高效使用 ChatGPT Work

ChatGPT Work 最適合包含多個步驟、來源或工具，或需要完整交付物的重要任務。ChatGPT 代你完成的事情越多，較長或複雜的任務可能使用越多 credits。判斷價值時，應關注完成結果，而不是提示詞數量。

通過設定有用的邊界讓任務保持聚焦，例如：“use only these sources,” “compare the top five options,” 或 “stop before sending anything.”

對於快速提問、簡短改寫，以及只需要建議的決策，請改用 Chat。

更多建議見高效使用 ChatGPT Work。

更多使用場景

你可以繼續探索適用於常見團隊和任務的 ChatGPT Work 工作流程，並先從一個結果明確、可以親自審查的任務開始。