ChatGPT Work を使い始める
本格的なタスクを ChatGPT Work に任せ、レビュー可能な成果物を受け取りましょう。
ChatGPT Work の概要
ChatGPT Work は、実際の作業を ChatGPT に任せるための機能です。
回答、説明、アイデア出し、短い下書きが必要な場合は Chat を使用します。概要資料、スライド資料、分析、定期更新、ワークフロー、レビューして利用できるファイルなど、明確な成果を伴うタスクを ChatGPT に完了してほしい場合は、ChatGPT Work を使用します。詳しくは、Chat と ChatGPT Work を併用する方法をご覧ください。
ChatGPT Work は、ユーザーのファイル、プラグイン、承認済みのツールを使用して情報を取得し、完成したファイルの作成、ワークフローの実行、レビュー可能な状態までの作業を行えます。進捗を確認したり、質問に答えたり、方針を変更したり、重要な操作を承認したりできます。
デスクトップアプリでは、利用可能な場合、ChatGPT Work はローカルファイル、アプリ、ブラウザーも使用できます。
コーディング以外の作業に Codex を使用していた場合は、そのまま Codex を使い続けることも、代わりに ChatGPT Work を使用することもできます。ChatGPT Work では、同じコア機能を、日常的な作業向けに設計された操作環境で利用できます。
最初に試すこと
まず、Work に切り替えます。次に、最初のタスクを選びます。明確な成果、いくつかの参考資料、レビュー可能な出力があるタスクが適しています。
デバイスを切り替えて Work を続ける
ワークスペースで同期を有効にすると、Work Cloud のローカルコンピューターアクセスを使用するタスクは、クラウド経由で連携します。企業向けには、提供開始時点でアプリ内のローカル/クラウド切り替えとそのデフォルト設定は変わりません。対象となる会話は、デスクトップ、モバイル、ウェブで引き継いで続けられます。Work は、接続されたコンピューターを通じて、承認済みのローカルリソースを引き続き使用できます。
たとえば、ノートパソコンの承認済みフォルダーを使ってタスクを開始し、その後スマートフォンから結果を確認したり、追加の指示を送ったりできます。ノートパソコンのファイルやツールが必要なステップでは、そのパソコンをオンラインにしておいてください。
同期を有効にしてから、新しいタスクを開始してください。プロジェクト内のタスクを含む既存のタスクは、引き続きローカルのみで実行されるか、ローカルファイルにアクセスできないクラウド環境で実行されます。
新しいターンの開始時にコンピューターを利用できない場合、Work Cloud のローカルコンピューターアクセスを使用する既存の対象タスクは、クラウドコンテナーで続行できます。そのコンテナーは、コンピューターのファイルやツールにアクセスできず、そのコンピューターに適用される企業の実行要件を強制することもできません。Work は、ターンの途中で実行環境をローカルからクラウドに切り替えることはできません。
Work Cloud のローカルコンピューターアクセスを使用しない場合は、デスクトップの入力欄にあるローカルとクラウドのオプションを使います。コンピューター上のリソースを使う場合はローカルの Work を、そのコンピューターに依存しないタスクにはクラウドの Work を選んでください。クラウドではコンピューターをスリープ状態から復帰させる必要がないため、ウェブサイトの調査や確認を行うスケジュール済みタスクに便利です。
Work Cloud のローカルコンピューターアクセスをオフにすると、実行中のターンが中断されます。既存のクラウド上の会話に新しいメッセージを送ると、ローカルファイルにアクセスせずに Work Cloud で続行できます。
ワークスペース管理者は、同期を有効にする前にポリシー要件とセットアップ手順を確認できます。
まずは、次の 3 つの一般的なユースケースを試してみてください。
プレゼンテーションを作成する
ChatGPT Work を使うと、メモ、ドキュメント、調査結果、会議資料をもとに、構成の整ったプレゼンテーションを作成できます。
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.
比較用スプレッドシートを作成する
ChatGPT Work を使うと、メモ、ファイル、調査結果から、選択肢を比較して意思決定に役立つスプレッドシートを作成できます。
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.
定期更新を設定する
ChatGPT Work に作業の繰り返し、監視、更新を継続的に任せたい場合は、 スケジュールされたタスクを使います。
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.
詳しくは、スケジュール済みタスクをご覧ください。
ChatGPT Work を使用する際のベストプラクティス
ChatGPT にタスクの完了、ファイルの作成、継続的な業務管理を任せたいときは、ChatGPT Work を使います。次のようなタスクに適しています。
- 複数の情報源、プラグイン、ツール、手順を使用する。
- 手作業で完了するには相応の時間がかかる。
- レビュー、編集、再利用する成果物を作成する。
- 継続的な反復、監視、更新が必要である。
より良い結果を得るには、必要な成果、使用する情報源やプラグイン、従うべき制約、望ましい完成状態、レビューや承認のために作業を止めるタイミングを ChatGPT に伝えます。
次のような指示ではなく: 顧客調査についてのプレゼンテーションを作成してください。
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.
詳しくは、ChatGPT Work 用のプロンプトを作成する方法をご覧ください。
プラグインを追加してコンテキストを充実させ、出力の質を高める
- 左側のナビゲーションで カスタマイズ、プラグイン の順に選択すると、プラグインライブラリが表示されます。
- 自分の業務に最も役立つプラグインをインストールします。
- ChatGPT に特定のツールを指定するには、プロンプトに
@とプラグイン名を入力します。
プラグインの詳細をご覧ください。ワークフローを再利用できるようにするには、 ChatGPT との会話を通じて プラグインを作成・編集します。
ChatGPT Work を効率的に使用する
慎重な推論、視覚的な判断、完成度の高い最終ファイルが必要な難しい作業には、 GPT-6 Astra を選びます。複雑な作業を Astra より低コストで進めたい場合は、 GPT-6.1 Sol を検討してください。 よりシンプルなタスクには Luna が適しています。モデルセレクターに表示される利用可能なモデルから選び、大規模なタスクを始める前に プランの使用状況 を確認してください。
ChatGPT Work は、複数の手順、情報源、ツールを伴う本格的なタスクや、完成した成果物が必要なタスクに最適です。ChatGPT がユーザーに代わってより多くの作業を行うため、長時間または複雑なタスクでは、より多くのクレジットが使用されることがあります。プロンプトの数ではなく、完成した成果物の価値を重視してください。
有用な範囲を設定して、タスクの焦点を明確に保ちます。たとえば、「次の情報源のみを使用する」「上位 5 つの選択肢を比較する」「何かを送信する前に停止する」などです。
簡単な質問、短い書き直し、助言だけが必要な意思決定には、代わりに Chat を使用します。
詳しくは、効率的に作業する方法をご覧ください。
安全性レビューのためにタスクが一時停止した場合は、通知に従い、利用可能な検出結果を確認してから続行してください。安全性の監視と一時停止されたタスクをご覧ください。
その他のユースケース
一般的なチームやタスク向けの実用的な ChatGPT Work ワークフローをご覧ください。