ChatGPT Work を使い始める
本格的なタスクを ChatGPT Work に委任し、確認可能な結果を得ます。
ChatGPT Work の紹介
ChatGPT Work は、実際の仕事を ChatGPT に委任するための方法です。
回答、説明、アイデア出し、短い下書きが必要な場合は Chat を使用します。概要資料、スライド資料、分析、定期更新、ワークフロー、確認して使用できるファイルなど、明確な成果を伴うタスクを ChatGPT に完了してもらいたい場合は ChatGPT Work を使用します。 Chat と ChatGPT Work を併用する方法について詳しく見る。
ChatGPT Work は、ファイル、プラグイン、承認済みツールを使って情報を取得し、完成したファイルを作成し、ワークフローを実行して、確認できる状態まで作業を完了できます。進捗を確認し、質問に回答し、方向性を変更して、重要なアクションを承認できます。
デスクトップアプリでは、利用可能な場合、ChatGPT Work からローカルファイル、アプリ、ブラウザーも使用できます。
コーディング以外の作業に Codex を使用してきた場合は、Codex を使い続けることも、代わりに ChatGPT Work を使用することもできます。ChatGPT Work では、日常業務向けに設計された操作環境で、同じ中核機能を利用できます。
最初に試すこと
最初に Work に切り替えます。次に、最初のタスクを選びます。適切なタスクには、明確な成果、少数のソース資料、確認可能な出力があります。
ローカル作業またはクラウド作業を選ぶ
デスクトップアプリで、Work locally と表示された入力欄のコントロールを開きます。選択肢に Cloud が表示される場合、アプリを閉じたりコンピューターの電源を切ったりした後も ChatGPT Work に処理を続けてもらいたいときや、Web またはモバイルアプリからチャットを続けたいときに選択します。タスクでコンピューター上のファイルやアプリが必要な場合は、 Work locally を選択したままにしてください。
時間をかけて Web サイトを調査または確認するスケジュール済みタスクにも Cloud が便利です。実行時にコンピューターが起動している必要がないためです。
まずは、次の 3 つの一般的なユースケースを試してみてください。
プレゼンテーションを作成する
ChatGPT Work を使って、メモ、ドキュメント、調査結果、会議資料を構造化されたスライド資料に変換します。
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.比較用スプレッドシートを作成する
ChatGPT Work を使って、メモ、ファイル、調査結果を、選択肢を比較して意思決定に役立つスプレッドシートに変換します。
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.定期更新を設定する
ChatGPT Work で一定期間にわたって何かを繰り返し、監視、更新したい場合は、スケジュール済みタスクを使用します。
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.スケジュール済みタスクについて詳しく見る。
ChatGPT Work を使用するためのベストプラクティス
ChatGPT にタスクを完了させたり、ファイルを作成させたり、継続的に作業を管理させたりする場合は、 ChatGPT Work を使用します。次のようなタスクに適しています。
- 複数のソース、プラグイン、ツール、ステップを使用する。
- 手作業で完了するには相応の時間がかかる。
- 確認、編集、再利用する出力を生成する。
- 一定期間にわたって繰り返し、監視、更新する必要がある。
より良い結果を得るには、必要な成果、使用するソースやプラグイン、従うべき制約、望ましい完成状態、確認や承認のために停止するタイミングを ChatGPT に伝えてください。
次のような指示ではなく、
Make me a presentation about our customer research.対象読者、ソース、構成、事実確認の要件、完了基準を Work に伝えます。
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.ChatGPT Work 向けのプロンプト作成について詳しく見る。
プラグインを追加して、コンテキストと出力を充実させる
プラグインを使うと、Slack、Google Drive、SharePoint、メール、カレンダー、顧客関係管理システム、プロジェクトトラッカーなど、チームが使用するツールに ChatGPT Work を接続できます。
- 左サイドバーで Plugins を選択し、プラグインライブラリを表示します。
- 作業に最も関連するプラグインをインストールします。
- ChatGPT に特定のツールを指定するには、プロンプトに
@とプラグイン名を入力します。
プラグインについて詳しく見る。
ChatGPT Work を効率的に使う
ChatGPT Work は、複数のステップ、ソース、ツールが関係する本格的なタスクや、完成した成果物が必要なタスクに最適です。より長く複雑なタスクでは、ChatGPT がユーザーに代わってより多くの作業を行うため、使用するクレジットが増える場合があります。プロンプトの数ではなく、完成した結果の価値を重視してください。
有用な境界を設定して、タスクの焦点を絞ります。たとえば、「これらのソースのみを使用する」、「上位 5 つの選択肢を比較する」、「何かを送信する前に停止する」と指定します。
簡単な質問、短い書き直し、助言だけが必要な意思決定には、代わりに Chat を使用してください。
効率的な作業方法について詳しく見る。
その他のユースケース
一般的なチームやタスク向けの実践的な ChatGPT Work ワークフローをご覧ください。