Memulai dengan ChatGPT Work

Memperkenalkan ChatGPT Work

ChatGPT Work adalah cara untuk mendelegasikan pekerjaan nyata kepada ChatGPT.

Gunakan Chat ketika Anda menginginkan jawaban, penjelasan, pertukaran ide, atau draf singkat. Gunakan ChatGPT Work ketika Anda ingin ChatGPT menyelesaikan tugas dengan hasil yang jelas, seperti ringkasan, presentasi, analisis, pembaruan berulang, alur kerja, atau file yang dapat Anda tinjau dan gunakan. Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan Chat dan ChatGPT Work secara bersamaan.

ChatGPT Work dapat menggunakan file, plugin, dan alat yang disetujui untuk mengambil informasi, membuat file akhir, menjalankan alur kerja, dan menyelesaikan pekerjaan yang siap Anda tinjau. Anda dapat mengikuti progres, menjawab pertanyaan, mengubah arah, dan menyetujui tindakan penting.

Di aplikasi desktop, ChatGPT Work juga dapat menggunakan file lokal, aplikasi, dan browser ketika alat tersebut tersedia.

Jika Anda pernah menggunakan Codex untuk pekerjaan nonpemrograman, Anda dapat tetap menggunakan Codex atau beralih ke ChatGPT Work. ChatGPT Work memberikan kemampuan inti yang sama melalui pengalaman yang dirancang untuk pekerjaan sehari-hari.

Hal yang dapat dicoba terlebih dahulu

Pertama, beralihlah ke Work. Kemudian pilih tugas pertama Anda. Tugas yang baik memiliki hasil yang jelas, beberapa materi sumber, dan keluaran yang dapat Anda tinjau.

Pilih pekerjaan lokal atau cloud

Di aplikasi desktop, buka kontrol kotak penulisan berlabel Bekerja secara lokal. Jika Cloud muncul sebagai opsi, pilih opsi tersebut ketika Anda ingin ChatGPT Work tetap berjalan setelah Anda menutup aplikasi atau mematikan komputer, atau ketika Anda ingin melanjutkan percakapan dari web atau aplikasi seluler. Tetap pilih Bekerja secara lokal ketika tugas memerlukan file atau aplikasi di komputer Anda.

Cloud juga berguna untuk tugas terjadwal yang meriset atau memeriksa situs web dari waktu ke waktu karena pelaksanaannya tidak bergantung pada komputer Anda yang tetap menyala.

Berikut tiga kasus penggunaan umum yang dapat Anda coba untuk memulai:

Membuat presentasi

Gunakan ChatGPT Work untuk mengubah catatan, dokumen, riset, atau materi rapat menjadi presentasi yang terstruktur.

Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

Membuat spreadsheet perbandingan

Gunakan ChatGPT Work untuk mengubah catatan, file, atau riset menjadi spreadsheet yang membandingkan opsi dan membantu Anda mengambil keputusan.

Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

Menyiapkan pembaruan berulang

Gunakan tugas terjadwal ketika Anda ingin ChatGPT Work mengulangi, memantau, atau memperbarui sesuatu dari waktu ke waktu.

Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

Pelajari lebih lanjut tentang tugas terjadwal.

Praktik terbaik untuk menggunakan ChatGPT Work

Gunakan ChatGPT Work ketika Anda ingin ChatGPT menyelesaikan tugas, membuat file, atau mengelola pekerjaan dari waktu ke waktu. ChatGPT Work cocok untuk tugas yang:

• Menggunakan beberapa sumber, plugin, alat, atau langkah.
• Memerlukan waktu yang tidak sedikit jika dikerjakan secara manual.
• Menghasilkan keluaran yang akan Anda tinjau, edit, atau gunakan kembali.
• Perlu diulang, dipantau, atau diperbarui dari waktu ke waktu.

Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, beri tahu ChatGPT hasil yang Anda perlukan, sumber atau plugin yang harus digunakan, batasan yang harus dipatuhi, kriteria hasil yang baik, dan kapan harus berhenti untuk meminta tinjauan atau persetujuan.

Alih-alih:

Make me a presentation about our customer research.

Berikan kepada Work informasi tentang audiens, sumber, struktur, persyaratan pemeriksaan fakta, dan kriteria penyelesaian:

Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

Pelajari lebih lanjut tentang penulisan prompt untuk ChatGPT Work.

Tambahkan plugin untuk konteks yang lebih lengkap dan keluaran yang lebih baik

Plugin menghubungkan ChatGPT Work dengan alat yang digunakan tim Anda, seperti Slack, Google Drive, SharePoint, email, kalender, sistem manajemen hubungan pelanggan, dan pelacak proyek.

• Pilih Plugin di bilah sisi kiri untuk melihat pustaka plugin.
• Instal plugin yang paling relevan dengan pekerjaan Anda.
• Untuk mengarahkan ChatGPT ke alat tertentu, ketik @ dan nama plugin dalam prompt Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang plugin.

Menggunakan ChatGPT Work secara efisien

ChatGPT Work paling sesuai untuk tugas penting yang melibatkan beberapa langkah, sumber, atau alat, atau memerlukan hasil kerja yang selesai. Tugas yang lebih panjang atau kompleks mungkin menggunakan lebih banyak kredit karena ChatGPT melakukan lebih banyak pekerjaan untuk Anda. Berfokuslah pada nilai hasil akhirnya, bukan jumlah prompt.

Jaga agar tugas tetap terfokus dengan menetapkan batasan yang berguna. Misalnya: “gunakan hanya sumber-sumber ini,” “bandingkan lima opsi teratas,” atau “berhenti sebelum mengirim apa pun.”

Gunakan Chat untuk pertanyaan singkat, penulisan ulang singkat, dan keputusan ketika Anda hanya memerlukan saran.

Pelajari lebih lanjut tentang bekerja secara efisien.

Kasus penggunaan lainnya

Jelajahi alur kerja praktis ChatGPT Work untuk tim dan tugas umum.