Memulai dengan ChatGPT Work
Delegasikan tugas penting kepada ChatGPT Work dan dapatkan hasil yang dapat ditinjau.
Memperkenalkan ChatGPT Work
ChatGPT Work adalah cara untuk mendelegasikan pekerjaan nyata kepada ChatGPT.
Gunakan Chat ketika Anda menginginkan jawaban, penjelasan, pertukaran ide, atau draf singkat. Gunakan ChatGPT Work ketika Anda ingin ChatGPT menyelesaikan tugas dengan hasil yang jelas, seperti ringkasan, presentasi, analisis, pembaruan berulang, alur kerja, atau file yang dapat Anda tinjau dan gunakan. Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan Chat dan ChatGPT Work secara bersamaan.
ChatGPT Work dapat menggunakan file, plugin, dan alat yang disetujui untuk mengambil informasi, membuat file akhir, menjalankan alur kerja, dan menyelesaikan pekerjaan yang siap Anda tinjau. Anda dapat mengikuti progres, menjawab pertanyaan, mengubah arah, dan menyetujui tindakan penting.
Di aplikasi desktop, ChatGPT Work juga dapat menggunakan file lokal, aplikasi, dan browser ketika alat tersebut tersedia.
Jika Anda pernah menggunakan Codex untuk pekerjaan nonpemrograman, Anda dapat tetap menggunakan Codex atau beralih ke ChatGPT Work. ChatGPT Work memberikan kemampuan inti yang sama melalui pengalaman yang dirancang untuk pekerjaan sehari-hari.
Hal yang dapat dicoba terlebih dahulu
Pertama, beralihlah ke Work. Kemudian, pilih tugas pertama Anda. Tugas yang baik memiliki hasil yang jelas, beberapa materi sumber, dan keluaran yang dapat Anda tinjau.
Lanjutkan Work di berbagai perangkat
Saat sinkronisasi diaktifkan di ruang kerja Anda, tugas yang menggunakan akses komputer lokal dengan Work Cloud dikoordinasikan melalui cloud. Untuk perusahaan, tombol alih Lokal/Cloud dalam aplikasi beserta pengaturan defaultnya tetap sama saat peluncuran. Anda dapat melanjutkan percakapan yang memenuhi syarat di desktop, perangkat seluler, dan web. Work tetap dapat menggunakan sumber daya lokal yang telah disetujui melalui komputer yang terhubung.
Misalnya, mulai tugas menggunakan folder yang telah disetujui di laptop Anda, lalu tinjau hasilnya atau kirim instruksi lanjutan dari ponsel. Pastikan laptop tetap terhubung ke internet untuk langkah-langkah yang memerlukan berkas atau alat di dalamnya.
Mulai tugas baru setelah mengaktifkan sinkronisasi. Tugas yang sudah ada, termasuk tugas dalam proyek, tetap berjalan hanya secara lokal atau di cloud tanpa akses ke berkas lokal.
Jika komputer Anda tidak tersedia saat giliran baru dimulai, tugas yang sudah ada dan memenuhi syarat serta menggunakan akses komputer lokal dengan Work Cloud dapat dilanjutkan dalam kontainer cloud. Kontainer tersebut tidak dapat mengakses berkas atau alat di komputer itu maupun menerapkan persyaratan eksekusi perusahaan yang berlaku pada komputer tersebut. Work tidak dapat beralih dari eksekusi lokal ke cloud selama satu giliran berlangsung.
Tanpa akses komputer lokal dengan Work Cloud, gunakan opsi lokal dan cloud di kolom penulisan pesan pada aplikasi desktop. Pilih Work lokal untuk sumber daya di komputer Anda, atau Work cloud untuk tugas yang tidak bergantung pada komputer tersebut. Cloud berguna untuk tugas terjadwal yang melakukan riset atau memeriksa situs web karena komputer Anda tidak perlu tetap aktif.
Menonaktifkan akses komputer lokal dengan Work Cloud akan menghentikan giliran yang sedang berjalan. Kirim pesan baru dalam percakapan cloud yang sudah ada untuk melanjutkannya di Work Cloud tanpa akses ke berkas lokal.
Admin ruang kerja dapat meninjau persyaratan kebijakan dan langkah penyiapan sebelum mengaktifkan sinkronisasi.
Berikut tiga kasus penggunaan umum yang dapat Anda coba untuk memulai:
Buat presentasi
Gunakan ChatGPT Work untuk mengubah catatan, dokumen, riset, atau materi rapat menjadi rangkaian slide presentasi yang terstruktur.
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.Buat spreadsheet perbandingan
Gunakan ChatGPT Work untuk mengubah catatan, file, atau riset menjadi spreadsheet yang membandingkan berbagai opsi dan membantu Anda mengambil keputusan.
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.Siapkan pembaruan berkala
Gunakan tugas terjadwal saat Anda ingin ChatGPT Work mengulangi, memantau, atau memperbarui sesuatu secara berkala.
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.Pelajari lebih lanjut tentang tugas terjadwal.
Praktik terbaik untuk menggunakan ChatGPT Work
Gunakan ChatGPT Work saat Anda ingin ChatGPT menyelesaikan tugas, membuat file, atau mengelola pekerjaan secara berkelanjutan. Gunakan untuk tugas yang:
- Menggunakan beberapa sumber, plugin, alat, atau langkah.
- Memerlukan waktu yang tidak sedikit jika dikerjakan secara manual.
- Menghasilkan keluaran yang akan Anda tinjau, edit, atau gunakan kembali.
- Perlu diulang, dipantau, atau diperbarui dari waktu ke waktu.
Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, beri tahu ChatGPT hasil yang Anda perlukan, sumber atau plugin yang harus digunakan, batasan yang harus dipatuhi, kriteria hasil yang baik, dan kapan harus berhenti untuk meminta tinjauan atau persetujuan.
Alih-alih: Buatkan saya presentasi tentang riset pelanggan kami.
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.Pelajari lebih lanjut tentang penulisan prompt untuk ChatGPT Work.
Tambahkan plugin untuk konteks yang lebih lengkap dan hasil yang lebih baik
- Pilih Sesuaikan, lalu Plugin, di navigasi kiri untuk melihat pustaka plugin.
- Instal plugin yang paling relevan dengan pekerjaan Anda.
- Untuk mengarahkan ChatGPT ke alat tertentu, ketik
@dan nama plugin dalam prompt Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang plugin. Untuk membuat alur kerja dapat digunakan ulang, buat dan edit plugin melalui percakapan dengan ChatGPT.
Menggunakan ChatGPT Work secara efisien
Pilih GPT-6 Astra untuk pekerjaan berat yang memerlukan penalaran cermat, penilaian visual, atau file akhir yang rapi. Pertimbangkan GPT-6.1 Sol untuk pekerjaan kompleks dengan biaya lebih rendah daripada Astra, atau Luna untuk tugas yang lebih sederhana. Pilih dari model yang tersedia di pemilih model Anda dan periksa penggunaan paket sebelum memulai tugas besar.
ChatGPT Work paling sesuai untuk tugas penting yang melibatkan beberapa langkah, sumber, atau alat, atau memerlukan hasil kerja yang selesai. Tugas yang lebih panjang atau kompleks mungkin menggunakan lebih banyak kredit karena ChatGPT melakukan lebih banyak pekerjaan untuk Anda. Berfokuslah pada nilai hasil akhirnya, bukan jumlah prompt.
Jaga agar tugas tetap terfokus dengan menetapkan batasan yang berguna. Misalnya: “gunakan hanya sumber-sumber ini,” “bandingkan lima opsi teratas,” atau “berhenti sebelum mengirim apa pun.”
Gunakan Chat untuk pertanyaan singkat, penulisan ulang singkat, dan keputusan ketika Anda hanya memerlukan saran.
Pelajari lebih lanjut tentang bekerja secara efisien.
Jika tugas dijeda untuk peninjauan keamanan, ikuti pemberitahuan tersebut dan tinjau setiap temuan yang tersedia sebelum melanjutkan. Lihat pemantauan keamanan dan tugas yang dijeda.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi alur kerja praktis ChatGPT Work untuk tim dan tugas umum.