开始使用 ChatGPT Work
将重要任务委派给 ChatGPT Work,并获得可供审阅的成果。
ChatGPT Work 简介
ChatGPT Work 是一种将实际工作委派给 ChatGPT 的方式。
当你需要答案、解释、集思广益或简短草稿时,请使用 Chat。 当你希望 ChatGPT 完成一项有明确成果的任务时,请使用 ChatGPT Work,例如制作 简报、演示文稿或分析,生成周期性更新、工作流或可供你审阅和 使用的文件。进一步了解如何结合使用 Chat 和 ChatGPT Work。
ChatGPT Work 可以使用你的文件、插件和获准使用的工具来检索信息、 创建完整文件、运行工作流并完成可供你 审阅的工作。你可以跟进进度、回答问题、调整方向并 批准重要操作。
在桌面应用中,当相关工具可用时,ChatGPT Work 还可以使用本地文件、应用和 浏览器。
如果你曾使用 Codex 处理非编码工作,可以继续使用 Codex,也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 提供相同的核心功能, 并带来专为日常工作设计的体验。
首先可以尝试什么
首先,切换到 Work。然后选择你的第一项任务。 合适的任务通常具有明确的成果、少量源材料,以及一份可供你 审阅的输出。
选择本地或云端工作
在桌面应用中,打开标有 Work locally 的编辑器控件。如果 Cloud 显示为选项,当你希望 ChatGPT Work 在关闭应用或计算机后仍 继续运行,或者希望从网页端或移动应用继续聊天时,请选择它。当 任务需要使用计算机上的文件或应用时,请保持选中 Work locally。
云端也适合需要长期研究或检查网站的定时任务, 因为其运行不依赖你的计算机保持唤醒状态。
以下是三个常见的入门用例:
创建演示文稿
使用 ChatGPT Work 将笔记、文档、研究资料或会议材料整理成结构清晰的 演示文稿。
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.
创建比较电子表格
使用 ChatGPT Work 将笔记、文件或研究资料整理成用于比较 选项并帮助你作出决策的电子表格。
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.
设置周期性更新
当你希望 ChatGPT Work 随时间推移重复执行、监控或刷新某项内容时, 请使用定时任务。
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.
进一步了解定时任务。
使用 ChatGPT Work 的最佳实践
当你希望 ChatGPT 完成任务、创建文件或长期管理工作时,请使用 ChatGPT Work。 它非常适合以下任务:
- 使用多个来源、插件、工具或步骤。
- 手动完成需要投入较多时间。
- 生成可供你审阅、编辑或复用的输出。
- 需要随时间推移重复执行、监控或更新。
为了获得更好的结果,请告诉 ChatGPT 你需要的成果、要使用的来源或插件、 需要遵守的限制条件、优质成果应达到的标准,以及何时应停下来 供你审阅或批准。
不要只说: 为我们的客户研究制作一份演示文稿。
提示词示例:
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.
进一步了解如何为 ChatGPT Work 编写提示词。
添加插件以获取更多上下文并改善输出
- 在左侧边栏中选择 Plugins 以查看插件库。
- 安装与你的工作最相关的插件。
- 要让 ChatGPT 使用特定工具,请在提示词中输入
@和插件名称。
进一步了解插件。
高效使用 ChatGPT Work
ChatGPT Work 最适合涉及多个步骤、来源或工具, 或者需要交付完整成果的重要任务。较长或较复杂的任务可能会使用 更多额度,因为 ChatGPT 会代你完成更多工作。请关注 完整成果的价值,而非提示词的数量。
通过设置实用的边界来聚焦任务。例如:“仅使用 这些来源”“比较排名前五的选项”或“在发送任何内容前 停止”。
对于快速提问、简短改写和只需要建议的决策,请改用 Chat。
进一步了解如何高效工作。
更多用例
探索适用于常见团队和任务的实用 ChatGPT Work 工作流。