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开始使用 ChatGPT Work

将重要任务委派给 ChatGPT Work,并获得可供评审的成果。

ChatGPT Work 简介

ChatGPT Work 是一种将实际工作委派给 ChatGPT 的方式。

当你需要答案、解释、集思广益或简短草稿时,请使用 Chat。 当你希望 ChatGPT 完成一项有明确成果的任务时,请使用 ChatGPT Work,例如制作 简报、演示文稿或分析,生成周期性更新、工作流或可供你评审和 使用的文件。进一步了解如何结合使用 Chat 和 ChatGPT Work。

ChatGPT Work 可以使用你的文件、插件和获准使用的工具来检索信息、 创建完整文件、运行工作流并完成可供你 评审的工作。你可以跟进进度、回答问题、调整方向并 批准重要操作。

在桌面应用中,当相关工具可用时,ChatGPT Work 还可以使用本地文件、应用和 浏览器。

如果你曾使用 Codex 处理非编码工作,可以继续使用 Codex,也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 提供相同的核心功能, 并带来专为日常工作设计的体验。

首先可以尝试什么

首先,切换到 Work。然后选择你的第一项任务。 合适的任务通常具有明确的成果、少量源材料,以及一份可供你 评审的输出。

跨设备继续使用 Work

当工作区启用同步后,通过 Work Cloud 访问本地计算机的任务会使用云端协调。对于企业用户,应用内的本地/云端切换选项及其默认设置在此功能推出时保持不变。你可以在桌面端、移动端和网页端继续符合条件的对话。Work 仍可通过已连接的计算机使用获准访问的本地资源。

例如,你可以在笔记本电脑上使用获准访问的文件夹开始任务,然后通过手机评审结果或发送后续指令。对于需要使用笔记本电脑上的文件或工具的步骤,请让它保持在线。

启用同步后,请开始一个新任务。现有任务(包括项目中的任务)仍仅在本地运行,或在无法访问本地文件的云端运行。

如果新一轮开始时你的计算机不可用,现有符合条件、通过 Work Cloud 访问本地计算机的任务可以在云端容器中继续运行。该容器无法访问那台计算机上的文件或工具,也无法强制执行该计算机适用的企业执行要求。Work 无法在同一轮内从本地执行切换到云端执行。

如果未启用通过 Work Cloud 访问本地计算机的功能,请使用桌面端输入框中的本地和云端选项。需要使用计算机上的资源时,选择本地 Work;任务不依赖该计算机时,选择云端 Work。云端适合用于研究或检查网站的定时任务,因为你的计算机无需保持唤醒状态。

关闭通过 Work Cloud 访问本地计算机的功能会中断正在运行的轮次。在现有云端对话中发送一条新消息,即可在 Work Cloud 中继续,但无法访问本地文件。

工作区管理员可以在启用同步前查看策略要求和设置步骤。

以下是三个常见的入门用例:

创建演示文稿

使用 ChatGPT Work,将笔记、文档、研究资料或会议材料整理成结构清晰的 演示文稿。

示例提示词:
Review the attached source materials and create an eight-slide presentation for [audience]. Focus on the main themes, include supporting evidence, and flag anything that needs human review. Return a draft for my review.

创建比较电子表格

使用 ChatGPT Work 将笔记、文件或研究内容整理成对比不同选项的电子表格, 帮助你做出决策。

示例提示词:
Create a spreadsheet comparing the options for [decision]. Use the attached notes and source materials. Include the most important criteria, score each option, flag risks or missing information, and add a summary tab with a recommendation and next steps.

设置周期性更新

当你希望 ChatGPT Work 持续重复执行、监控或更新某项内容时, 可以使用定时任务。

示例提示词:
Every Monday morning, review new updates from @Slack and @Google Drive for [project]. Refresh the meeting agenda with decisions, blockers, owners, and open questions. Send me a draft before sharing it.

进一步了解定时任务。

使用 ChatGPT Work 的最佳实践

当你希望 ChatGPT 完成任务、创建文件或持续管理工作时, 可以使用 ChatGPT Work。它适用于以下任务:

  • 使用多个来源、插件、工具或步骤。
  • 手动完成需要投入较多时间。
  • 生成可供你评审、编辑或复用的输出。
  • 需要随时间推移重复执行、监控或更新。

为了获得更好的结果,请告诉 ChatGPT 你需要的成果、要使用的来源或插件、 需要遵守的限制条件、优质成果应达到的标准,以及何时应停下来 供你评审或批准。

不要只说: 为我们的客户研究制作一份演示文稿。

示例提示词:
Review the attached interview notes and survey results. Create an eight-slide presentation for the product leadership meeting. Focus on the three most common customer problems, include supporting evidence, separate findings from recommendations, and flag any claims that are not well supported. Use @Google Drive for the source docs. Return a draft for my review before treating it as final.

进一步了解如何为 ChatGPT Work 编写提示词。

添加插件,获取更多上下文和更好的输出

插件将 ChatGPT Work 连接到团队使用的工具,例如 Slack、Google Drive、 SharePoint、电子邮件、日历、客户关系管理系统和 项目跟踪工具。
  • 在左侧导航中选择 自定义,然后选择 插件,即可查看插件库。
  • 安装与你的工作最相关的插件。
  • 要让 ChatGPT 使用特定工具,请在提示词中输入 @ 和插件名称。

详细了解 plugins。要让工作流可重复使用, 请通过与 ChatGPT 对话来创建和编辑插件。

高效使用 ChatGPT Work

对于需要缜密推理、视觉判断或精良最终文件的高要求工作, 请选择 GPT-6 Astra。对于复杂工作,可以考虑 GPT-6.1 Sol,其成本低于 Astra;对于更简单的任务,可以选择 Luna。从模型选择器中可用的 模型中进行选择,并在开始大型任务之前查看套餐用量 情况。

ChatGPT Work 最适合涉及多个步骤、来源或工具, 或者需要交付完整成果的重要任务。较长或较复杂的任务可能会使用 更多点数,因为 ChatGPT 会代你完成更多工作。请关注 完整成果的价值,而非提示词的数量。

通过设置实用的边界来聚焦任务。例如:“仅使用 这些来源”“比较排名前五的选项”或“在发送任何内容前 停止”。

对于快速提问、简短改写和只需要建议的决策,请改用 Chat。

进一步了解如何高效工作。

如果任务因安全评审而暂停,请按照通知操作,并在继续之前查看所有可用的 评审结果。请参阅安全监控和暂停的任务。

更多用例

探索适用于常见团队和任务的实用 ChatGPT Work 工作流。

Productivity and collaborationTurn shared context into plans, drafts, and follow-through. Business operationsCoordinate recurring work across teams and tools. Data scienceAnalyze source material and produce reviewable outputs. FinanceCompare options, synthesize evidence, and flag assumptions. SalesPrepare account research and next-step materials. Life sciencesOrganize research workflows with clear review points. EducationCreate structured learning material from trusted sources.