Quản lý quyền và chức năng của dots
Cấu hình quyền truy cập, giao tiếp, máy tính, ứng dụng và quy tắc tùy chỉnh của dots cho không gian làm việc Enterprise.
Dot là tác nhân cá nhân trong ChatGPT có máy tính đám mây riêng. Thành viên có thể giao công việc liên tục, chẳng hạn như nghiên cứu hoặc cập nhật định kỳ, sau đó xem xét tiến độ và kết quả.
Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn về ChatGPT dots.
Quản trị viên quyết định ai có thể sử dụng dots và dots có thể sử dụng những máy tính, ứng dụng và kênh giao tiếp nào. Hãy xem xét các cài đặt hành động và phê duyệt trước khi bật quyền truy cập.
Để biết cách thiết lập chi tiết và sử dụng hằng ngày, hãy xem Bắt đầu với dot của bạn trong Trung tâm trợ giúp.
Thiết lập dots cho công việc
1. Cấu hình quyền truy cập theo vai trò
Chủ sở hữu không gian làm việc quản lý quyền truy cập thông qua các giá trị mặc định của không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh được gán cho nhóm. Xem xét các quyền sau trong Quyền & vai trò:
Sử dụng dots: Cho phép thành viên sử dụng dots.
Thêm dots vào Slack: Cho phép thành viên thêm dots vào Slack.
Cho phép truy cập máy tính cục bộ: Cho phép dots sử dụng máy tính cục bộ của thành viên.
Sử dụng quy tắc tùy chỉnh cho dots: Cho phép thành viên thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc cho dots của họ.
Để biết cách tạo, gán vai trò và kiểm tra quyền truy cập, hãy xem hướng dẫn kiểm soát truy cập theo vai trò.
Trước khi thay đổi các tùy chọn kiểm soát máy tính đám mây hoặc Sử dụng trình quản lý mật khẩu, hãy xem xét cách chúng áp dụng cho cả dots và Work Cloud.
Mở Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Trong Quyền > Mặc định của không gian làm việc > Chức năng của không gian làm việc, bật Sử dụng dots (Beta) nếu muốn tính năng này khả dụng theo mặc định; nếu không, hãy cấp quyền truy cập thông qua vai trò tùy chỉnh.
Thiết lập quyền tham gia Slack và quy tắc tùy chỉnh cho dot. Quyền truy cập máy tính cục bộ yêu cầu quản trị viên bật riêng; hãy xem các tùy chọn kiểm soát truy cập Work Cloud trước khi bật.
Trong Chức năng của máy tính đám mây, bật Sử dụng trình duyệt đám mây, Truy cập mạng đám mây và Sử dụng máy tính đám mây nếu chính sách cho phép duyệt trang web, truy cập dịch vụ trực tuyến và tương tác với ứng dụng. Xem xét cả các giá trị mặc định của không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh.
Trong Chức năng của không gian làm việc, thiết lập Sử dụng trình quản lý mật khẩu theo chính sách của không gian làm việc.
Lưu, sau đó kiểm tra quyền truy cập của một thành viên dự kiến sử dụng tính năng.
Việc cấp quyền không kết nối dịch vụ hoặc bật quyền truy cập máy tính. Thành viên cần hoàn tất thiết lập Slack và thiết lập máy tính cục bộ; các kết nối ứng dụng hiện có được hỗ trợ có thể đã khả dụng.
2. Cấu hình quyền truy cập ứng dụng
Dots có thể sử dụng các kết nối ứng dụng ChatGPT hiện có được hỗ trợ. Thiết lập quyền truy cập ứng dụng và hạn chế hành động trong Các tùy chọn kiểm soát plugin.
3. Cấu hình kênh giao tiếp
Cho phép những thành viên mong muốn tham gia Slack, sau đó yêu cầu thành viên hoàn tất thiết lập kênh tương ứng.
Giao tiếp với dot tách biệt với việc kết nối các ứng dụng đọc hoặc gửi nội dung công việc.
Trước khi thành viên kết nối dots của họ với Slack
Chủ sở hữu không gian làm việc ChatGPT: Bật Sử dụng dots và Thêm dots vào Slack cho những thành viên mong muốn thông qua các giá trị mặc định của không gian làm việc hoặc vai trò tùy chỉnh.
Chủ sở hữu không gian làm việc Slack hoặc người quản lý ứng dụng: Đảm bảo ứng dụng ChatGPT đã được cài đặt trong Slack. Phê duyệt yêu cầu ứng dụng nếu không gian làm việc yêu cầu. Xem hướng dẫn phê duyệt ứng dụng của Slack.
Mỗi thành viên: Kết nối dot của bạn với Slack từ hồ sơ của dot. Xem Nhắn tin cho dot trong Slack.
Bật quyền trong ChatGPT không cài đặt ứng dụng trong Slack hoặc kết nối dot của thành viên.
Các tùy chọn kiểm soát dành cho quản trị viên
| Phạm vi | Chức năng của quản trị viên |
|---|---|
| Quyền truy cập dots | Cấp hoặc thu hồi quyền truy cập dots thông qua quyền của không gian làm việc. |
| Máy tính đám mây và máy tính cục bộ được kết nối | Kiểm soát Sử dụng trình duyệt đám mây, Truy cập mạng đám mây, Sử dụng máy tính đám mây, Sử dụng trình quản lý mật khẩu và quyền truy cập máy tính cục bộ. |
| Nhắn tin và tham gia | Bật hoặc tắt quyền tham gia Slack. |
| Ứng dụng được kết nối | Thiết lập các ứng dụng khả dụng và hành động được phép thông qua Các tùy chọn kiểm soát plugin. |
| Quy tắc tùy chỉnh cho dot | Khi tính năng này bị tắt, thành viên không thể thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc tùy chỉnh, và các quy tắc đã lưu không được áp dụng. |
| Mô hình | Các tùy chọn kiểm soát mô hình và giá trị mặc định của Enterprise không áp dụng cho dots. |
Câu hỏi thường gặp về dots
Quyền truy cập và điều kiện sử dụng
Quyền truy cập dots có cấp quyền truy cập ứng dụng và trang web không?
Không. Quyền truy cập dots không cấp quyền truy cập ứng dụng hoặc trang web. Kết nối ứng dụng cần được cấp quyền; công việc trên trang web sử dụng tài khoản đã đăng nhập trong trình duyệt.
Dot sử dụng tài khoản của ai cho công việc qua kết nối?
Xem xét riêng quyền của tài khoản được kết nối trong dịch vụ nguồn và trạng thái đăng nhập của trình duyệt đám mây. Xem Quản lý tài khoản ứng dụng.
Dot có thể sử dụng máy tính cục bộ, VPN hoặc phiên đăng nhập hiện có không?
Máy tính đám mây của dot tách biệt với máy tính cục bộ của thành viên. Công việc cục bộ yêu cầu máy tính trực tuyến, được kết nối, đang mở ChatGPT và đã bật quyền truy cập. Phiên đăng nhập cục bộ, quyền truy cập VPN và chính sách thiết bị không tự động mở rộng sang máy tính đám mây.
Chính sách đám mây ảnh hưởng thế nào đến quyền truy cập máy tính cục bộ?
Nếu bất kỳ chính sách đám mây nào bật enforce_residency, quyền truy cập máy tính cục bộ sẽ không khả dụng cho dots. Work Cloud vẫn khả dụng. Xem các tùy chọn kiểm soát truy cập Work Cloud để biết các yêu cầu về chính sách.
Hành động và công việc liên tục
Dot có thể tiếp tục làm việc khi người dùng vắng mặt không?
Có. Thành viên có thể giao các nhiệm vụ liên tục. Quyền của không gian làm việc và quy tắc phê duyệt vẫn áp dụng. Công việc cục bộ yêu cầu máy tính luôn trực tuyến, đang mở ChatGPT và đã bật quyền truy cập.
Nghiên cứu chủ động sử dụng các công cụ bị giới hạn để đọc ứng dụng được kết nối; tính năng này không thể gửi tin nhắn, thay đổi nội dung hoặc điều khiển trình duyệt hay máy tính. Việc hành động dựa trên kết quả nghiên cứu cần có sự cho phép riêng của người dùng cùng các quyền và phê duyệt áp dụng.
Ai có thể nhắn tin cho dot hoặc xem kết quả của dot?
Chỉ chủ sở hữu mới có thể chỉ đạo dot của mình thông qua tin nhắn trực tiếp trên Slack hoặc lượt nhắc đến trong kênh được hỗ trợ. Tin nhắn từ người khác không khởi động công việc.
Dot có thể dùng tin nhắn của những người tham gia khác làm ngữ cảnh khi chủ sở hữu đưa dot vào một luồng Slack. Bất kỳ ai có quyền truy cập cuộc trò chuyện đều có thể xem bài đăng của dot. Ngữ cảnh được chuyển giữa các kênh không đồng nghĩa với việc được phép chia sẻ cho nhóm người xem mới; hãy kiểm tra người nhận trước khi đăng nội dung công việc.
Quyền truy cập Microsoft Teams chỉ có trong bản alpha dành cho người được mời.
Dot có luôn hỏi trước khi gửi hoặc thay đổi điều gì đó không?
Cơ chế xét duyệt tự động đối chiếu các hành động được đề xuất với hướng dẫn của người dùng, quy tắc tùy chỉnh và yêu cầu an toàn. Soạn thảo tin nhắn không đồng nghĩa với việc được phép gửi tin nhắn đó. Hãy phân biệt việc cấp quyền cho ứng dụng, các hành động được phép và việc phê duyệt hành động; xem quyền ứng dụng để biết các tùy chọn phê duyệt.
Quản trị viên thu hồi quyền truy cập dots như thế nào?
Thu hồi quyền truy cập dots thông qua quyền của không gian làm việc. Xem xét riêng tài khoản ứng dụng và phiên đăng nhập trang web; việc xóa quyền truy cập dots không thay thế cho việc ngắt kết nối ứng dụng hoặc đăng xuất khỏi trang web.
Quy tắc tùy chỉnh ảnh hưởng thế nào đến việc xác nhận?
Các quy tắc mặc định chi phối khi nào dot có thể hành động, cần xác nhận hoặc yêu cầu người dùng thực hiện hành động. Chúng vẫn áp dụng khi quy tắc tùy chỉnh bị tắt.
Quy tắc tùy chỉnh cho dot hướng dẫn các hành động và việc xác nhận. Khi tính năng này bị tắt, thành viên không thể thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc, và các quy tắc đã lưu không được áp dụng. Dots vẫn tuân theo quy tắc mặc định và hướng dẫn rõ ràng của người dùng.
Quy tắc tùy chỉnh không thể ghi đè các yêu cầu an toàn tích hợp sẵn. Tắt chúng không có nghĩa là mọi hành động đều cần xác nhận; hãy xem xét các cài đặt chức năng và phê duyệt ứng dụng.
Những biện pháp nào giúp bảo vệ công việc do dots thực hiện?
Các biện pháp bảo vệ tích hợp sẵn giúp chống lại hướng dẫn độc hại và có thể tạm dừng hoặc dừng công việc khi hoạt động giám sát phát hiện vấn đề an toàn.
Thành viên có thể xem tiến độ trong Chế độ xem hoạt động và điều chỉnh hướng thực hiện công việc. Hãy xem xét các kết quả có tác động đáng kể trước khi dựa vào chúng.
Mô hình và mức sử dụng
Các tùy chọn kiểm soát mô hình và giá trị mặc định hiện có có áp dụng cho dots không?
Không. Hãy xem xét trực tiếp quyền truy cập dots và quyền sử dụng các chức năng trong cài đặt không gian làm việc.
Quản trị viên nên theo dõi mức độ áp dụng và sử dụng như thế nào?
Xem xét các điều khoản sử dụng hiện hành trước khi triển khai. Sử dụng Analytics API để truy cập các chỉ số hiện có về mức độ áp dụng.
Dữ liệu và tuân thủ
Theo mặc định, OpenAI không sử dụng dữ liệu ChatGPT Enterprise để cải thiện mô hình. Để biết các cam kết của OpenAI về dữ liệu doanh nghiệp, hãy xem Quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp.
Dot ghi nhớ những gì giữa các yêu cầu?
Dot có thể tạo thông tin ghi nhớ đã lưu, bao gồm thông tin từ các ứng dụng được kết nối. Ngắt kết nối ứng dụng không xóa thông tin đã thu thập. Xem xét thông tin ghi nhớ đã lưu và các tùy chọn đặt lại khi xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc khi thành viên rời tổ chức.
Để biết các cài đặt bộ nhớ riêng của ChatGPT và các bước xóa, hãy xem Câu hỏi thường gặp về bộ nhớ.
Quản trị viên có thể điều tra công việc dot đã thực hiện như thế nào?
Sử dụng các bản ghi Compliance API được hỗ trợ để điều tra tin nhắn của người dùng và phản hồi của dots. Xác nhận phạm vi bản ghi trước khi dựa vào chúng cho một cuộc kiểm toán.