Administrar los permisos y las capacidades de dots
Configure el acceso, la comunicación, los equipos, las aplicaciones y las reglas personalizadas de dots para un espacio de trabajo de Enterprise.
Un dot es un agente personal en ChatGPT con su propio equipo en la nube. Los miembros pueden asignarle trabajo continuo, como investigaciones o actualizaciones periódicas, y después revisar su progreso y sus resultados.
Obtenga más información en la guía de ChatGPT dots.
Los administradores deciden quién puede usar dots y qué equipos, aplicaciones y canales de comunicación pueden utilizar. Revise los ajustes de acciones y aprobaciones antes de habilitar el acceso.
Para obtener instrucciones detalladas de configuración y uso diario, consulte Primeros pasos con su dot en el Centro de ayuda.
Configure dots para el trabajo
1. Configure el acceso basado en roles
Los propietarios del espacio de trabajo administran el acceso mediante los valores predeterminados del espacio de trabajo y los roles personalizados asignados a grupos. Revise estos permisos en Permisos & roles:
Usar dots: Permita que los miembros usen dots.
Añadir dots a Slack: Permita que los miembros añadan dots a Slack.
Permitir acceso al equipo local: Permita que dots use el equipo local de un miembro.
Usar reglas personalizadas para dots: Permita que los miembros añadan o editen reglas para sus dots.
Para obtener información sobre la creación y asignación de roles y las comprobaciones de acceso, consulte la guía de control de acceso basado en roles.
Antes de cambiar los controles del equipo en la nube o Usar administrador de contraseñas, revise cómo se aplican a dots y Work Cloud.
Abra Configuración del espacio de trabajo > Permisos & roles.
En Permisos > Valores predeterminados del espacio de trabajo > Capacidades del espacio de trabajo, habilite Usar dots (Beta) si debe estar disponible de forma predeterminada; de lo contrario, conceda acceso mediante un rol personalizado.
Configure la participación en Slack y las reglas personalizadas de dots. El acceso al equipo local requiere una activación independiente por parte del administrador; revise los Controles de acceso de Work Cloud antes de habilitarlo.
En Capacidades del equipo en la nube, habilite Uso del navegador en la nube, Acceso a la red en la nube y Uso del equipo en la nube cuando sus políticas permitan navegar por sitios web, acceder a servicios en línea e interactuar con aplicaciones. Revise tanto los valores predeterminados del espacio de trabajo como los roles personalizados.
En Capacidades del espacio de trabajo, configure Usar administrador de contraseñas de acuerdo con la política de su espacio de trabajo.
Guarde y, después, compruebe el acceso de uno de los miembros previstos.
Conceder permiso no conecta un servicio ni habilita el acceso al equipo. Los miembros completan la configuración de Slack y del equipo local; las conexiones de aplicaciones existentes que sean compatibles pueden estar ya disponibles.
2. Configure el acceso a las aplicaciones
Dots puede usar las conexiones existentes de aplicaciones de ChatGPT que sean compatibles. Configure el acceso a las aplicaciones y las restricciones de acciones en Controles de plugins.
3. Configure los canales de comunicación
Permita la participación en Slack para los miembros previstos y, después, pídales que completen la configuración del canal correspondiente.
La comunicación con un dot es independiente de la conexión de aplicaciones que leen o envían contenido de trabajo.
Antes de que los miembros conecten sus dots a Slack
Propietario del espacio de trabajo de ChatGPT: Habilite Usar dots y Añadir dots a Slack para los miembros previstos mediante los valores predeterminados del espacio de trabajo o roles personalizados.
Propietario del espacio de trabajo o administrador de aplicaciones de Slack: Asegúrese de que la aplicación de ChatGPT esté instalada en Slack. Apruebe las solicitudes de aplicaciones si su espacio de trabajo lo requiere. Consulte la guía de Slack sobre la aprobación de aplicaciones.
Cada miembro: Conecte su dot a Slack desde su perfil. Consulte Enviar mensajes a su dot en Slack.
Habilitar el permiso de ChatGPT no instala una aplicación en Slack ni conecta el dot de un miembro.
Controles disponibles para administradores
| Área | Capacidad del administrador |
|---|---|
| Acceso a dots | Conceda o revoque el acceso a dots mediante los permisos del espacio de trabajo. |
| Equipos en la nube y equipos locales conectados | Controle Uso del navegador en la nube, Acceso a la red en la nube, Uso del equipo en la nube, Usar administrador de contraseñas y el acceso al equipo local. |
| Mensajería y participación | Habilite o deshabilite la participación en Slack. |
| Aplicaciones conectadas | Configure las aplicaciones disponibles y las acciones permitidas mediante Controles de plugins. |
| Reglas personalizadas de dots | Cuando están deshabilitadas, los miembros no pueden añadir ni editar reglas personalizadas y las reglas guardadas no se aplican. |
| Modelos | Los controles y valores predeterminados de modelos de Enterprise no se aplican a dots. |
Preguntas frecuentes sobre dots
Acceso y requisitos
¿El acceso a dots concede acceso a aplicaciones y sitios web?
No. El acceso a dots no concede acceso a aplicaciones ni a sitios web. Las conexiones de aplicaciones requieren autorización; el trabajo en sitios web usa la cuenta con la sesión iniciada en el navegador.
¿De quién es la cuenta que usa un dot para el trabajo conectado?
Revise por separado los permisos de la cuenta conectada en el servicio de origen y la sesión del navegador en la nube. Consulte Administración de cuentas de aplicaciones.
¿Puede un dot usar un equipo local, una VPN o una sesión existente?
El equipo en la nube de un dot es independiente del equipo local de un miembro. El trabajo local requiere un equipo conectado y en línea, con ChatGPT abierto y el acceso habilitado. La sesión local, el acceso a la VPN y las políticas del dispositivo no se extienden automáticamente al equipo en la nube.
¿Cómo afectan las políticas en la nube al acceso al equipo local?
Si alguna política en la nube tiene enforce_residency habilitado, el acceso al equipo local no está disponible para dots. Work Cloud sigue disponible. Consulte los Controles de acceso de Work Cloud para conocer los requisitos de las políticas.
Acciones y trabajo continuo
¿Puede un dot seguir trabajando cuando el usuario está ausente?
Sí. Los miembros pueden asignar responsabilidades continuas. Los permisos del espacio de trabajo y las reglas de aprobación siguen aplicándose. El trabajo local requiere que el equipo permanezca en línea, con ChatGPT abierto y el acceso habilitado.
La investigación proactiva utiliza herramientas restringidas para leer aplicaciones conectadas; no puede enviar mensajes, cambiar contenido ni controlar un navegador o un equipo. Actuar a partir de los hallazgos requiere una autorización independiente del usuario y los permisos y aprobaciones aplicables.
¿Quién puede enviar mensajes a un dot o ver sus resultados?
Solo el propietario puede dar instrucciones a su dot mediante un mensaje directo de Slack o una mención en un canal compatible. Los mensajes de otras personas no inician trabajo.
Un dot puede usar los mensajes de otros participantes como contexto cuando su propietario lo incorpora a un hilo de Slack. Cualquier persona con acceso a la conversación puede ver sus publicaciones. Trasladar el contexto entre canales no autoriza a compartirlo con una audiencia nueva; compruebe los destinatarios antes de publicar contenido de trabajo.
El acceso a Microsoft Teams está limitado a una versión alfa disponible solo por invitación.
¿Un dot siempre pide permiso antes de enviar o cambiar algo?
La revisión automática comprueba las acciones propuestas frente a las instrucciones del usuario, las reglas personalizadas y los requisitos de seguridad. Redactar un mensaje no autoriza su envío. Mantenga separadas la autorización de las aplicaciones, las acciones permitidas y las aprobaciones de acciones; consulte los permisos de las aplicaciones para conocer las opciones de aprobación.
¿Cómo revocan los administradores el acceso a dots?
Revoque el acceso a dots mediante los permisos del espacio de trabajo. Revise por separado las cuentas de las aplicaciones y las sesiones de los sitios web; eliminar el acceso a dots no sustituye la desconexión de una aplicación ni el cierre de sesión en un sitio web.
¿Cómo afectan las reglas personalizadas a las confirmaciones?
Las reglas predeterminadas determinan cuándo un dot puede actuar, necesita confirmación o requiere una acción del usuario. Siguen aplicándose cuando las reglas personalizadas están desactivadas.
Las reglas personalizadas de dots orientan las acciones y las confirmaciones. Cuando están deshabilitadas, los miembros no pueden añadir ni editar reglas y las reglas guardadas no se aplican. Dots sigue respetando las reglas predeterminadas y las instrucciones explícitas del usuario.
Las reglas personalizadas no pueden anular los requisitos de seguridad integrados. Desactivarlas no hace que se requiera confirmación para cada acción; revise los ajustes de capacidades y de aprobación de aplicaciones.
¿Qué medidas de protección ayudan a proteger el trabajo realizado por dots?
Las medidas de protección integradas ayudan a defenderse de instrucciones maliciosas y pueden pausar o detener el trabajo cuando la supervisión detecta un problema de seguridad.
Los miembros pueden revisar el progreso en la Vista de actividad y reorientar el trabajo. Revise los resultados con consecuencias importantes antes de basarse en ellos.
Modelos y uso
¿Se aplican a dots los controles y valores predeterminados de modelos existentes?
No. Revise el acceso a dots y los permisos de sus capacidades directamente en la configuración del espacio de trabajo.
¿Cómo deben supervisar los administradores la adopción y el uso?
Revise las condiciones de uso vigentes antes del despliegue. Use la API de análisis para consultar las métricas de adopción disponibles.
Datos y cumplimiento
OpenAI no usa los datos de ChatGPT Enterprise para mejorar sus modelos de forma predeterminada. Para conocer los compromisos de OpenAI sobre los datos empresariales, consulte Privacidad empresarial.
¿Qué recuerda un dot entre solicitudes?
Un dot puede crear recuerdos guardados, incluida información de aplicaciones conectadas. Desconectar una aplicación no elimina la información ya obtenida. Revise los recuerdos guardados y las opciones de restablecimiento al gestionar datos sensibles o dar de baja a un miembro.
Para conocer los ajustes independientes de memoria de ChatGPT y los pasos de eliminación, consulte las Preguntas frecuentes sobre la memoria.
¿Cómo pueden los administradores investigar el trabajo realizado por un dot?
Use los registros compatibles de la API de cumplimiento para investigar los mensajes de los usuarios y las respuestas de dots. Confirme la cobertura de los registros antes de basarse en ellos para una auditoría.