Berechtigungen und Funktionen von dots verwalten
Konfigurieren Sie Zugriff, Kommunikation, Computer, Apps und benutzerdefinierte Regeln für dots in einem Enterprise-Workspace.
Ein dot ist ein persönlicher Agent in ChatGPT mit einem eigenen Cloud-Computer. Mitglieder können ihm fortlaufende Aufgaben zuweisen, etwa Recherchen oder regelmäßige Aktualisierungen, und anschließend seinen Fortschritt und seine Ergebnisse prüfen.
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu ChatGPT dots.
Administratoren legen fest, wer dots verwenden darf und welche Computer, Apps und Kommunikationskanäle dots nutzen können. Prüfen Sie die Aktions- und Genehmigungseinstellungen, bevor Sie den Zugriff aktivieren.
Ausführliche Informationen zur Einrichtung und zur täglichen Nutzung finden Sie unter Erste Schritte mit Ihrem dot im Hilfecenter.
dots für die Arbeit einrichten
1. Rollenbasierten Zugriff konfigurieren
Workspace-Inhaber verwalten den Zugriff über Workspace-Standardberechtigungen und benutzerdefinierte Rollen, die Gruppen zugewiesen werden. Prüfen Sie diese Berechtigungen unter Berechtigungen & Rollen:
Use dots: Erlauben Sie Mitgliedern, dots zu verwenden.
Add dots to Slack: Erlauben Sie Mitgliedern, dots zu Slack hinzuzufügen.
Allow local computer access: Erlauben Sie dots, den lokalen Computer eines Mitglieds zu verwenden.
Use custom rules for dots: Erlauben Sie Mitgliedern, Regeln für ihre dots hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Rollen sowie zur Zugriffsprüfung finden Sie im Leitfaden zur rollenbasierten Zugriffskontrolle.
Prüfen Sie vor Änderungen an den Cloud-Computer-Steuerelementen oder an Passwortmanager verwenden, wie diese für dots und Work Cloud gelten.
Öffnen Sie Workspace settings > Permissions & roles.
Aktivieren Sie unter Berechtigungen > Workspace-Standard > Workspace-Funktionen die Option dots verwenden (Beta), wenn sie standardmäßig verfügbar sein soll; andernfalls gewähren Sie den Zugriff über eine benutzerdefinierte Rolle.
Legen Sie die Slack-Teilnahme und benutzerdefinierte dot-Regeln fest. Der Zugriff auf lokale Computer muss von einem Administrator separat aktiviert werden. Prüfen Sie vor der Aktivierung die Zugriffssteuerung für Work Cloud.
Aktivieren Sie unter Cloud-Computer-Funktionen die Optionen Cloud-Browsernutzung, Cloud-Netzwerkzugriff und Cloud-Computernutzung, soweit Ihre Richtlinien das Aufrufen von Websites, den Zugriff auf Onlinedienste und die Interaktion mit Apps erlauben. Prüfen Sie sowohl die Workspace-Standardberechtigungen als auch benutzerdefinierte Rollen.
Legen Sie unter Workspace-Funktionen die Einstellung Passwortmanager verwenden gemäß Ihrer Workspace-Richtlinie fest.
Speichern Sie die Einstellungen und prüfen Sie anschließend den Zugriff für ein vorgesehenes Mitglied.
Das Erteilen einer Berechtigung verbindet keinen Dienst und aktiviert keinen Computerzugriff. Mitglieder führen die Einrichtung für Slack und lokale Computer selbst durch; unterstützte bestehende App-Verbindungen sind möglicherweise bereits verfügbar.
2. App-Zugriff konfigurieren
Dots können unterstützte bestehende ChatGPT-App-Verbindungen verwenden. Legen Sie den App-Zugriff und Aktionsbeschränkungen unter Plugin-Steuerung fest.
3. Kommunikationskanäle konfigurieren
Erlauben Sie den vorgesehenen Mitgliedern die Slack-Teilnahme und lassen Sie sie anschließend die jeweiligen Kanäle einrichten.
Die Kommunikation mit einem dot ist unabhängig vom Verbinden von Apps, die Arbeitsinhalte lesen oder senden.
Bevor Mitglieder ihre dots mit Slack verbinden
ChatGPT-Workspace-Inhaber: Aktivieren Sie dots verwenden und dots zu Slack hinzufügen für die vorgesehenen Mitglieder über Workspace-Standardberechtigungen oder benutzerdefinierte Rollen.
Slack-Workspace-Inhaber oder App-Verwalter: Stellen Sie sicher, dass die ChatGPT-App in Slack installiert ist. Genehmigen Sie App-Anfragen, wenn Ihr Workspace dies erfordert. Siehe Slacks Hinweise zur App-Genehmigung.
Jedes Mitglied: Verbinden Sie Ihren dot über dessen Profil mit Slack. Siehe Ihrem dot in Slack Nachrichten senden.
Das Aktivieren der ChatGPT-Berechtigung installiert keine App in Slack und verbindet nicht den dot eines Mitglieds.
Verfügbare Admin-Steuerelemente
| Bereich | Verwaltungsmöglichkeiten |
|---|---|
| Zugriff auf dots | Gewähren oder widerrufen Sie den Zugriff auf dots über Workspace-Berechtigungen. |
| Cloud-Computer und verbundene lokale Computer | Steuern Sie Cloud-Browsernutzung, Cloud-Netzwerkzugriff, Cloud-Computernutzung, Passwortmanager verwenden und den Zugriff auf lokale Computer. |
| Nachrichten und Teilnahme | Aktivieren oder deaktivieren Sie die Slack-Teilnahme. |
| Verbundene Apps | Legen Sie verfügbare Apps und zulässige Aktionen über die Plugin-Steuerung fest. |
| Benutzerdefinierte dot-Regeln | Wenn diese deaktiviert sind, können Mitglieder keine benutzerdefinierten Regeln hinzufügen oder bearbeiten, und gespeicherte Regeln gelten nicht. |
| Modelle | Enterprise-Modellkontrollen und -Standardwerte gelten nicht für dots. |
FAQ zu dots
Zugriff und Voraussetzungen
Gewährt der Zugriff auf dots auch Zugriff auf Apps und Websites?
Nein. Der Zugriff auf dots gewährt keinen Zugriff auf Apps oder Websites. App-Verbindungen erfordern eine Autorisierung; für Arbeiten auf Websites wird das im Browser angemeldete Konto verwendet.
Wessen Konto verwendet ein dot für Arbeiten mit verbundenen Diensten?
Prüfen Sie die Berechtigungen des verbundenen Kontos im Quelldienst und die Anmeldung im Cloud-Browser separat. Siehe App-Konten verwalten.
Kann ein dot einen lokalen Computer, ein VPN oder eine bestehende Anmeldung verwenden?
Der Cloud-Computer eines dots ist vom lokalen Computer eines Mitglieds getrennt. Für lokale Arbeiten ist ein verbundener Computer erforderlich, der online ist, auf dem ChatGPT geöffnet und der Zugriff aktiviert ist. Lokale Anmeldungen, VPN-Zugriff und Geräterichtlinien gelten nicht automatisch auch für den Cloud-Computer.
Wie wirken sich Cloud-Richtlinien auf den Zugriff auf lokale Computer aus?
Wenn in einer Cloud-Richtlinie enforce_residency aktiviert ist, ist der Zugriff auf lokale Computer für dots nicht verfügbar. Work Cloud bleibt verfügbar. Die Richtlinienanforderungen finden Sie unter Zugriffssteuerung für Work Cloud.
Aktionen und fortlaufende Arbeit
Kann ein dot weiterarbeiten, wenn der Benutzer abwesend ist?
Ja. Mitglieder können fortlaufende Aufgaben zuweisen. Workspace-Berechtigungen und Genehmigungsregeln gelten weiterhin. Für lokale Arbeiten muss der Computer online bleiben, ChatGPT geöffnet und der Zugriff aktiviert sein.
Proaktive Recherche verwendet eingeschränkte Tools, um verbundene Apps zu lesen; sie kann keine Nachrichten senden, Inhalte ändern oder einen Browser oder Computer steuern. Aktionen auf Grundlage der Ergebnisse erfordern eine separate Autorisierung durch den Benutzer sowie die geltenden Berechtigungen und Genehmigungen.
Wer kann einem dot Nachrichten senden oder seine Ergebnisse sehen?
Nur der Inhaber kann seinem dot über eine Slack-Direktnachricht oder eine unterstützte Erwähnung in einem Kanal Anweisungen geben. Nachrichten anderer Personen lösen keine Arbeit aus.
Ein dot kann Nachrichten anderer Teilnehmer als Kontext verwenden, wenn sein Inhaber ihn in einen Slack-Thread einbezieht. Alle Personen mit Zugriff auf das Gespräch können seine Beiträge sehen. Kanalübergreifend übernommener Kontext autorisiert keine Weitergabe an einen neuen Empfängerkreis; prüfen Sie die Empfänger, bevor Sie Arbeitsinhalte veröffentlichen.
Der Zugriff über Microsoft Teams ist auf eine Alpha mit Einladung beschränkt.
Fragt ein dot immer nach, bevor er etwas sendet oder ändert?
Automatische Prüfung gleicht vorgeschlagene Aktionen mit den Anweisungen des Benutzers, benutzerdefinierten Regeln und Sicherheitsanforderungen ab. Das Entwerfen einer Nachricht autorisiert nicht deren Versand. Unterscheiden Sie zwischen App-Autorisierung, zulässigen Aktionen und Aktionsgenehmigungen; Genehmigungsoptionen finden Sie unter App-Berechtigungen.
Wie widerrufen Administratoren den Zugriff auf dots?
Widerrufen Sie den Zugriff auf dots über Workspace-Berechtigungen. Prüfen Sie App-Konten und Website-Sitzungen separat; das Entfernen des Zugriffs auf dots ersetzt weder das Trennen einer App-Verbindung noch die Abmeldung von einer Website.
Wie beeinflussen benutzerdefinierte Regeln Bestätigungen?
Standardregeln legen fest, wann ein dot handeln darf, eine Bestätigung benötigt oder eine Benutzeraktion erforderlich ist. Sie gelten auch dann, wenn benutzerdefinierte Regeln deaktiviert sind.
Benutzerdefinierte dot-Regeln steuern Aktionen und Bestätigungen. Wenn diese deaktiviert sind, können Mitglieder keine Regeln hinzufügen oder bearbeiten, und gespeicherte Regeln gelten nicht. Dots befolgen weiterhin Standardregeln und explizite Benutzeranweisungen.
Benutzerdefinierte Regeln können integrierte Sicherheitsanforderungen nicht außer Kraft setzen. Ihre Deaktivierung führt nicht dazu, dass jede Aktion bestätigt werden muss; prüfen Sie die Funktionsberechtigungen und App-Genehmigungseinstellungen.
Welche Schutzmaßnahmen helfen, die Arbeit von dots abzusichern?
Integrierte Schutzmaßnahmen helfen bei der Abwehr bösartiger Anweisungen und können die Arbeit pausieren oder stoppen, wenn die Überwachung ein Sicherheitsproblem erkennt.
Mitglieder können den Fortschritt in der Aktivitätsansicht prüfen und die Arbeit neu ausrichten. Prüfen Sie folgenreiche Ergebnisse, bevor Sie sich darauf verlassen.
Modelle und Nutzung
Gelten bestehende Modellkontrollen und Standardwerte für dots?
Nein. Prüfen Sie den Zugriff auf dots und die Funktionsberechtigungen direkt in den Workspace-Einstellungen.
Wie sollten Administratoren Verbreitung und Nutzung überwachen?
Prüfen Sie vor dem Rollout die aktuellen Nutzungsbedingungen. Verwenden Sie die Analytics API für verfügbare Kennzahlen zur Verbreitung.
Daten und Compliance
OpenAI verwendet Daten aus ChatGPT Enterprise standardmäßig nicht zur Verbesserung seiner Modelle. Informationen zu OpenAIs Zusagen für Geschäftsdaten finden Sie unter Datenschutz für Unternehmen.
Was merkt sich ein dot zwischen Anfragen?
Ein dot kann gespeicherte Erinnerungen erstellen, auch mit Informationen aus verbundenen Apps. Das Trennen einer App-Verbindung löscht keine bereits erhaltenen Informationen. Prüfen Sie gespeicherte Erinnerungen und Optionen zum Zurücksetzen, wenn Sie mit sensiblen Daten umgehen oder Mitglieder ausscheiden.
Informationen zu den separaten ChatGPT-Erinnerungseinstellungen und den Löschschritten finden Sie in den FAQ zu Erinnerungen.
Wie können Administratoren die Arbeit eines dots untersuchen?
Verwenden Sie unterstützte Datensätze der Compliance API, um Benutzernachrichten und Antworten von dots zu untersuchen. Vergewissern Sie sich, welche Datensätze abgedeckt sind, bevor Sie sich bei einem Audit darauf verlassen.