管理 dots 權限和能力
為 Enterprise 工作區設定 dots 存取、通訊、電腦、應用和自定義規則。
dot 是 ChatGPT 中的個人智能體，擁有自己的雲端電腦。成員可以分配持續性工作，例如研究或定期更新，然後檢視其進度和結果。
瞭解更多資訊，請參閱 ChatGPT dots 指南。
管理員決定誰可以使用 dots，以及它們可以使用哪些電腦、應用和通訊渠道。在啟用存取之前，請審查操作和審批設定。
有關詳細設定和日常使用，請參閱幫助中心的 dot 入門指南。
設定 dots 以開展工作
1. 設定基於角色的存取權限
工作區所有者通過工作區預設設定和分配給群組的自定義角色管理存取權限。在權限與角色中審查以下權限：
使用 dots：允許成員使用 dots。
將 dots 新增到 Slack：允許成員將 dots 新增到 Slack。
允許本機電腦存取：允許 dots 使用成員的本機電腦。
為 dots 使用自定義規則：允許成員為其 dots 新增或編輯規則。
有關角色建立、分配和存取檢查，請參閱基於角色的存取控制指南。
在更改雲端電腦控制或“使用密碼管理器”之前，請審查這些設定如何同時應用於 dots 和 Work Cloud。
開啟工作區設定 > 權限 & 角色。
在權限 > 工作區預設設定 > 工作區能力下，如果希望預設提供 dots，請啟用使用 dots（Beta）；否則，通過自定義角色授予存取權限。
設定 Slack 參與權限和自定義 dot 規則。本機電腦存取需要管理員單獨選擇啟用；啟用前請審查 Work Cloud 存取控制。
在雲端電腦能力下，根據策略是否允許瀏覽網站、存取線上服務和與應用互動，啟用雲端瀏覽器使用、雲端網路存取和雲端電腦使用。請同時審查工作區預設設定和自定義角色。
在工作區能力下，根據工作區策略設定使用密碼管理器。
儲存，然後檢查預期成員的存取權限。
授予權限不會連線服務或啟用電腦存取。成員需要完成 Slack 和本機電腦設定；受支援的現有應用連線可能已經可用。
2. 設定應用存取
Dots 可以使用受支援的現有 ChatGPT 應用連線。在外掛控制中設定應用存取權限和操作限制。
3. 設定通訊渠道
允許預期成員參與 Slack，然後讓成員完成相關渠道設定。
與 dot 通訊和連線用於讀取或傳送工作內容的應用是兩回事。
成員將其 dots 連線到 Slack 之前
ChatGPT 工作區所有者： 通過工作區預設設定或自定義角色，為預期成員啟用使用 dots 和將 dots 新增到 Slack。
Slack 工作區所有者或應用管理員： 確保 Slack 中已安裝 ChatGPT 應用。如果工作區要求審批，請核准應用請求。請參閱 Slack 的應用審批指南。
每位成員： 從 dot 的個人資料頁面將其連線到 Slack。請參閱在 Slack 中向 dot 傳送訊息。
啟用 ChatGPT 權限不會在 Slack 中安裝應用，也不會連線成員的 dot。
可用的管理員控制
| 領域 | 管理員能力 |
|---|---|
| dots 存取 | 通過工作區權限授予或撤銷 dots 存取權限。 |
| 雲端電腦和已連線的本機電腦 | 控制雲端瀏覽器使用、雲端網路存取、雲端電腦使用、使用密碼管理器和本機電腦存取。 |
| 訊息和參與 | 啟用或停用 Slack 參與權限。 |
| 已連線的應用 | 通過外掛控制設定可用應用和允許的操作。 |
| 自定義 dot 規則 | 停用後，成員無法新增或編輯自定義規則，已儲存的規則也不再生效。 |
| 模型 | Enterprise 模型控制和預設設定不適用於 dots。 |
Dots 常見問題
存取和使用資格
dots 存取權限是否同時授予應用和網站的存取權限？
不會。Dots 存取權限不會授予應用或網站的存取權限。應用連線需要授權；網站上的工作使用瀏覽器中已登入的帳戶。
dot 使用誰的帳戶開展已連線服務中的工作？
分別審查源服務中已連線帳戶的權限，以及雲端瀏覽器的登入狀態。請參閱管理應用帳戶。
dot 可以使用本機電腦、VPN 或現有登入狀態嗎？
dot 的雲端電腦獨立於成員的本機電腦。本機工作需要一臺已連線且線上的電腦，並且 ChatGPT 已開啟、存取已啟用。本機登入狀態、VPN 存取和裝置策略不會自動擴展到雲端電腦。
雲策略如何影響本機電腦存取？
如果任何雲策略啟用了 enforce_residency，dots 的本機電腦存取就會不可用。Work Cloud 仍然可用。有關策略要求，請參閱 Work Cloud 存取控制。
操作和持續性工作
使用者不在時，dot 可以繼續工作嗎？
可以。成員可以分配持續性職責。工作區權限和審批規則仍然適用。本機工作要求電腦保持線上，且 ChatGPT 已開啟、存取已啟用。
主動研究使用受限工具讀取已連線的應用；它不能傳送訊息、更改內容或控制瀏覽器或電腦。根據研究發現採取行動，需要單獨的使用者授權，以及適用的權限和審批。
誰可以向 dot 傳送訊息或檢視其結果？
只有所有者可以通過 Slack 私信或受支援的頻道提及來指揮自己的 dot。其他人的訊息不會啟動工作。
當所有者將 dot 帶入 Slack 訊息串時，dot 可能將其他參與者的訊息用作上下文。任何有權存取該對話的人都可以看到它發布的內容。跨頻道傳遞的上下文並不構成向新受眾共享內容的授權；發布工作內容之前，請檢查接收者。
Microsoft Teams 存取僅限受邀參加 alpha 測試的使用者。
dot 在傳送或更改內容之前總會詢問嗎？
自動審查會根據使用者指令、自定義規則和安全要求檢查擬執行的操作。起草訊息並不意味著獲准傳送。請分別管理應用授權、允許的操作和操作審批；有關審批選項，請參閱應用權限。
管理員如何撤銷 dots 存取權限？
通過工作區權限撤銷 dots 存取權限。另行審查應用帳戶和網站會話；移除 dots 存取權限不能替代斷開應用連線或退出網站登入。
自定義規則如何影響確認？
預設規則決定 dot 何時可以執行操作、需要確認或需要使用者操作。關閉自定義規則後，預設規則仍然適用。
自定義 dot 規則指導操作和確認。停用後，成員無法新增或編輯規則，已儲存的規則也不再生效。Dots 仍遵循預設規則和明確的使用者指令。
自定義規則不能覆蓋內建安全要求。關閉自定義規則並不意味著每項操作都需要確認；請審查能力和應用審批設定。
哪些防護措施有助於保護 dots 完成的工作？
內建防護措施有助於抵禦惡意指令，並可在監控檢測到安全問題時暫停或停止工作。
成員可以在活動檢視中檢視進度，並調整工作方向。對於可能產生重大影響的結果，請先審查再使用。
模型和使用情況
現有模型控制和預設設定是否適用於 dots？
不適用。請直接在工作區設定中審查 dots 存取權限和能力權限。
管理員應如何監控採用情況和使用情況？
推出前請審查當前使用條款。使用 Analytics API 取得可用的採用情況指標。
資料和合規
OpenAI 預設不會使用 ChatGPT Enterprise 資料改進其模型。有關 OpenAI 的商業資料承諾，請參閱企業隱私。
dot 會在不同請求之間記住哪些內容？
dot 可以建立已儲存的記憶，其中包括來自已連線應用的資訊。斷開應用連線不會刪除已取得的資訊。處理敏感資料或成員離職事宜時，請審查已儲存的記憶和重置選項。
有關獨立的 ChatGPT 記憶設定和刪除步驟，請參閱記憶常見問題。
管理員如何調查 dot 完成的工作？
使用受支援的 Compliance API 記錄調查使用者訊息和 dots 的回覆。在將其用於審計之前，請確認記錄覆蓋範圍。