dots の権限と機能を管理する
Enterprise ワークスペースで、dots のアクセス、コミュニケーション、コンピューター、アプリ、カスタムルールを設定します。
dot は、専用のクラウドコンピューターを持つ ChatGPT のパーソナルエージェントです。メンバーは、調査や定期的な更新などの継続的な作業を割り当て、その進捗と結果を確認できます。
詳しくは、ChatGPT dots ガイドを参照してください。
管理者は、dots を使用できるユーザーと、dots が使用できるコンピューター、アプリ、コミュニケーションチャネルを決定します。アクセスを有効にする前に、アクションと承認の設定を確認してください。
詳しい設定方法と日常的な使い方については、ヘルプセンターの dot の利用を開始するを参照してください。
仕事で使う dots を設定する
1. ロールベースのアクセスを設定する
ワークスペースの所有者は、ワークスペースのデフォルト設定と、グループに割り当てるカスタムロールを通じてアクセスを管理します。「権限 & ロール」で、以下の権限を確認してください。
dots を使用：メンバーによる dots の使用を許可します。
dots を Slack に追加：メンバーが dots を Slack に追加することを許可します。
ローカルコンピューターアクセスを許可：dots がメンバーのローカルコンピューターを使用することを許可します。
dots のカスタムルールを使用：メンバーが自分の dots のルールを追加または編集することを許可します。
ロールの作成、割り当て、アクセスの確認については、ロールベースのアクセス制御ガイドを参照してください。
クラウドコンピューターのコントロールまたは「パスワードマネージャーを使用」を変更する前に、これらが dots と Work Cloud の両方にどのように適用されるかを確認してください。
ワークスペース設定 > 権限 & ロール を開きます。
「権限 > ワークスペースのデフォルト > ワークスペース機能」で、デフォルトで利用可能にする場合は「dots を使用（ベータ）」を有効にします。それ以外の場合は、カスタムロールを通じてアクセスを付与します。
Slack への参加と dot のカスタムルールを設定します。ローカルコンピューターアクセスには、管理者による別途のオプトインが必要です。有効にする前に、Work Cloud のアクセスコントロールを確認してください。
「クラウドコンピューター機能」で、ポリシーが Web サイトの閲覧、オンラインサービスへのアクセス、アプリの操作を許可している場合は、「クラウドブラウザーの使用」「クラウドネットワークアクセス」「クラウドコンピューターの使用」を有効にします。ワークスペースのデフォルト設定とカスタムロールの両方を確認してください。
「ワークスペース機能」で、ワークスペースのポリシーに従って「パスワードマネージャーを使用」を設定します。
保存してから、対象のメンバーのアクセスを確認します。
権限を付与しても、サービスの接続やコンピューターアクセスの有効化は行われません。メンバー自身が Slack とローカルコンピューターの設定を完了する必要があります。サポートされている既存のアプリ接続は、すでに利用できる場合があります。
2. アプリへのアクセスを設定する
Dots は、サポートされている既存の ChatGPT アプリ接続を使用できます。プラグインのコントロールで、アプリへのアクセスとアクションの制限を設定してください。
3. コミュニケーションチャネルを設定する
対象のメンバーに Slack への参加を許可してから、メンバーに該当するチャネルの設定を完了してもらいます。
dot とのコミュニケーションは、仕事のコンテンツを読み取ったり送信したりするアプリの接続とは別です。
メンバーが自分の dots を Slack に接続する前に
ChatGPT ワークスペースの所有者： ワークスペースのデフォルト設定またはカスタムロールを通じて、対象のメンバーに「dots を使用」と「dots を Slack に追加」を有効にします。
Slack ワークスペースの所有者またはアプリ管理者： Slack に ChatGPT アプリがインストールされていることを確認します。ワークスペースで必要な場合は、アプリのリクエストを承認します。Slack のアプリ承認ガイドを参照してください。
各メンバー： 自分の dot のプロフィールから Slack に接続します。Slack で dot にメッセージを送るを参照してください。
ChatGPT の権限を有効にしても、Slack にアプリがインストールされたり、メンバーの dot が接続されたりするわけではありません。
利用可能な管理者向けコントロール
| 項目 | 管理者ができること |
|---|---|
| dots へのアクセス | ワークスペースの権限を通じて、dots へのアクセスを付与または取り消します。 |
| クラウドコンピューターと接続されたローカルコンピューター | クラウドブラウザーの使用、クラウドネットワークアクセス、クラウドコンピューターの使用、パスワードマネージャーの使用、ローカルコンピューターアクセスを制御します。 |
| メッセージの送受信と参加 | Slack への参加を有効または無効にします。 |
| 接続されたアプリ | プラグインのコントロールを通じて、利用可能なアプリと許可するアクションを設定します。 |
| dot のカスタムルール | 無効にすると、メンバーはカスタムルールを追加または編集できず、保存済みのルールも適用されません。 |
| モデル | Enterprise のモデルコントロールとデフォルト設定は、dots には適用されません。 |
Dots に関するよくある質問
アクセスと利用条件
dots へのアクセスを許可すると、アプリや Web サイトへのアクセスも付与されますか？
いいえ。Dots へのアクセスを許可しても、アプリや Web サイトへのアクセスは付与されません。アプリの接続には認可が必要です。Web サイトでの作業には、ブラウザーにサインインしているアカウントが使用されます。
dot は接続先での作業に誰のアカウントを使用しますか？
接続元サービスでの接続済みアカウントの権限と、クラウドブラウザーのサインイン状態を個別に確認してください。アプリのアカウントを管理するを参照してください。
dot はローカルコンピューター、VPN、既存のサインインを使用できますか？
dot のクラウドコンピューターは、メンバーのローカルコンピューターとは別です。ローカルでの作業には、コンピューターが接続されてオンラインになっており、ChatGPT が開かれ、アクセスが有効になっている必要があります。ローカルのサインイン、VPN アクセス、デバイスポリシーが、クラウドコンピューターに自動的に引き継がれることはありません。
クラウドポリシーはローカルコンピューターアクセスにどのように影響しますか？
いずれかのクラウドポリシーで enforce_residency が有効になっている場合、dots はローカルコンピューターアクセスを利用できません。Work Cloud は引き続き利用できます。ポリシー要件については、Work Cloud のアクセスコントロールを参照してください。
アクションと継続的な作業
ユーザーが離席している間も dot は作業を続けられますか？
はい。メンバーは継続的な役割を割り当てられます。ワークスペースの権限と承認ルールは引き続き適用されます。ローカルでの作業には、コンピューターをオンラインに保ち、ChatGPT を開いて、アクセスを有効にしておく必要があります。
プロアクティブなリサーチは、制限されたツールを使用して接続されたアプリを読み取ります。メッセージの送信、コンテンツの変更、ブラウザーやコンピューターの操作はできません。調査結果に基づいて行動するには、ユーザーによる別途の認可と、該当する権限および承認が必要です。
誰が dot にメッセージを送ったり、その結果を見たりできますか？
Slack のダイレクトメッセージまたはサポートされているチャネルでのメンションを通じて dot に指示できるのは、その所有者だけです。他の人からのメッセージで作業が開始されることはありません。
所有者が dot を Slack のスレッドに参加させると、dot は他の参加者のメッセージをコンテキストとして使用する場合があります。会話にアクセスできる人は誰でも、dot の投稿を閲覧できます。チャネル間でコンテキストを引き継いでも、新たな相手との共有が認可されるわけではありません。仕事のコンテンツを投稿する前に、共有先を確認してください。
Microsoft Teams へのアクセスは、招待制のアルファ版に限定されています。
dot は送信や変更の前に必ず確認を求めますか？
自動レビューは、提案されたアクションを、ユーザーの指示、カスタムルール、安全要件と照合します。メッセージの下書きを作成しても、その送信が認可されるわけではありません。アプリの認可、許可するアクション、アクションの承認は、それぞれ別のものとして扱ってください。承認の選択肢については、アプリの権限を参照してください。
管理者は dots へのアクセスをどのように取り消しますか？
ワークスペースの権限を通じて、dots へのアクセスを取り消します。アプリのアカウントと Web サイトのセッションは個別に確認してください。dots へのアクセスを削除しても、アプリの切断や Web サイトからのサインアウトの代わりにはなりません。
カスタムルールは確認にどのように影響しますか？
デフォルトのルールは、dot がアクションを実行できる場合、確認が必要な場合、ユーザーの操作が必要な場合を定めます。カスタムルールがオフの場合も、引き続き適用されます。
dot のカスタムルールは、アクションと確認の指針となります。無効にすると、メンバーはルールを追加または編集できず、保存済みのルールも適用されません。Dots は引き続き、デフォルトのルールとユーザーの明示的な指示に従います。
カスタムルールで組み込みの安全要件をオーバーライドすることはできません。カスタムルールをオフにしても、すべてのアクションで確認が必要になるわけではありません。機能とアプリの承認設定を確認してください。
dots による作業を保護するために、どのような安全対策がありますか？
組み込みの安全対策は、悪意のある指示からの保護に役立ち、監視によって安全上の懸念が検出されると、作業を一時停止または停止することがあります。
メンバーはアクティビティビューで進捗を確認し、作業の方向を修正できます。重大な影響を及ぼす結果は、利用する前に確認してください。
モデルと利用状況
既存のモデルコントロールとデフォルト設定は dots に適用されますか？
いいえ。ワークスペース設定で、dots へのアクセスと機能の権限を直接確認してください。
管理者は導入状況と利用状況をどのように監視すればよいですか？
ロールアウト前に、現在の利用条件を確認してください。利用可能な導入状況の指標には、Analytics API を使用します。
データとコンプライアンス
OpenAI は、デフォルトでは ChatGPT Enterprise のデータをモデルの改善に使用しません。OpenAI のビジネスデータに関する確約については、Enterprise のプライバシーを参照してください。
dot はリクエスト間で何を記憶しますか？
dot は、接続されたアプリからの情報も含めて、メモリを作成して保存できます。アプリを切断しても、すでに取得した情報は削除されません。機密データの取り扱いや退職・離任時の対応では、保存済みメモリとリセットの選択肢を確認してください。
別途用意されている ChatGPT のメモリ設定と削除手順については、メモリに関する FAQを参照してください。
管理者は dot が行った作業をどのように調査できますか？
サポートされている Compliance API の記録を使用して、ユーザーのメッセージと dots の返信を調査します。監査に利用する前に、記録の対象範囲を確認してください。