カスタム GPT ワークフローをプラグインへ移行する
カスタム GPT は、ChatGPT を自分たちに合わせて活用するのに役立ってきました。プラグインはその取り組みを発展させ、指示やナレッジを、より多くのことができるワークフローに取り込みます。
このガイドは、ChatGPT Enterprise ワークスペース管理者と、自分が作成した GPT を移行する人を対象としています。自分の役割に合った手順から始めてください。
- ワークスペース管理者: ワークスペースを準備し、権限を確認して、GPT を一括移行します。
- GPT 作成者: GPT を準備してから、移行、テスト、共有します。
他の人の GPT を使用していますか？ その作成者またはワークスペース管理者に移行を依頼し、その後共有された代替プラグインをインストールしてください。
変更内容を理解する
カスタム GPT はプラグインへ移行されます。カスタム GPT が廃止される前に、以下のマイルストーンを使用して移行を計画してください。
プラグインは、スキル、アプリ、またはその両方を含めることができる、ワークフロー用の再利用可能なパッケージです。Skills は、チームのスタイルで文章を書くなど、タスクの実行方法を説明します。Apps は、情報取得やサポートされるアクションのために ChatGPT を他のサービスに接続します。
Enterprise ワークスペースでは、管理者が、使用できるプラグインを決定します。サポートされている場合は、ロールごとのアクセスも含まれます。管理者は、対象ユーザーがインストールできるようにプラグインを提供したり、対象ユーザーに自動的にインストールしたりできます。プラグインの共有やワークスペースへの公開には、別の権限が必要です。
アカウントを接続したり、アクションを承認したりする必要がある場合があります。利用可能な機能は、アプリアクセス、ワークスペース設定、ChatGPT を使用する場所によって異なります。
スキルと参照ファイルのみを含むプラグインには、アプリ接続は不要です。必要な各アプリについて、ユーザーにはアクセス権と、そのワークフローに必要なアカウント接続またはアクション権限が必要です。任意のアプリが利用できない場合でも、他の機能は動作することがあります。ただし、利用できないアプリを必要とする機能は使用できません。
プラグインページの例
以下は、アプリとスキルを示すプラグインページの例です。Disabled by admin ラベルは、この例のプラグインがワークスペースで利用できないことを意味します。
カスタム GPT では、GPT を明示的に選択し（開くか、Web 版 ChatGPT で @ を付けてメンションします）、その後リクエストを送信します。
プラグインでは、利用可能なプラグインまたはスキルを直接選択できます。ChatGPT では、サポートされている場合、@ メンションを使用するか、+ を開いて More を選択します。
タスクを説明することもできます。ChatGPT は、説明が必要な内容と一致する場合、プラグインに含まれるスキルを含め、関連するインストール済みスキルを自動的に使用できます。
プラグインはカスタム GPT と比べて何ができますか？
| やりたいこと | カスタム GPT の場合 | プラグインの場合 |
|---|---|---|
| 指示を再利用する | GPT の応答を導くための指示を追加します。 | スキルが、タスクの進め方を導く再利用可能な指示を提供します。 |
| チームのナレッジを使用する | GPT のナレッジとして参照ファイルをアップロードします。 | スキルには参照ファイルを含めることができます。移行されたリソースを確認し、どのように使われるかをテストしてください。 |
| 他のサービスに接続する | カスタムアクションが GPT を外部サービスに接続します。 | Apps がサービスとサポート対象アクションに接続します。GPT のカスタムアクションは別途再構築する必要があります。 |
| ツールを使用してファイルを作成する | Web 検索、画像生成、データ分析など、利用可能な機能を有効にします。 | 利用可能なツールは、エクスペリエンスとワークスペース設定によって異なります。チームに必要な出力をテストしてください。 |
| ワークフローを開始する | GPT を開くか、明示的に選択します。 | プラグインまたはスキルを選択できます。ChatGPT が関連するインストール済みスキルを自動的に使用することもあります。 |
| チームと共有する | 許可された対象者と GPT を共有します。 | ワークスペース権限のもとで、プラグインを共有または公開します。ロールアウト前にアクセスを確認してください。 |
プラグインに移行されるもの
GPT の指示と参照ファイルがスキルになり、接続済みアプリがプラグインの一部として残る仕組みを確認します。カスタムアクションは移行されません。
サポート対象アプリの読み取りまたは書き込みアクション、あるいはカスタム MCP serverで置き換える計画を立ててください。管理者向け: ワークスペースを準備する
チームの作業を継続できるよう支援します。移行の担当者を決め、権限を確認し、代替プラグインへのアクセスを計画してください。
- 管理者への通知。 管理者には、移行計画とチーム準備のための事前通知とガイダンスが届きます。
- 移行。 GPT 作成者とワークスペース管理者は、公開済み GPT をプラグインへ移行できます。
- カスタム GPT の廃止。 カスタム GPT は動作を停止します。残したいワークフローはプラグインへ移行し、廃止前にテストしてください。
優先して移行するものを選ぶ
チームが最も依存している GPT から始めます。何を残すか、誰が保守するか、誰がアクセスを必要とするかを作成者と合意してください。
- カスタムアクションには、別途再構築が必要なため、余裕を持った時間を確保します。
- 各 GPT の所有者を指定し、その目的、対象者、指示、参照ファイル、連携を記録します。
- 所有者に、代替プラグインと比較できるよう、使い慣れたプロンプトと良い結果をいくつか保存してもらいます。難しめのケースも 1 つ含めてください。
- どの GPT が公開されているか確認します。GPT 作成がまだ利用可能なうちに、必要な下書きを作成者に公開してもらってください。公開共有は必須ではありません。
優先するワークフローを選ぶ
チームが今も依存している GPT を特定し、使われていないワークフローは残さないことも検討してください。ChatGPT Admin プラグインにアクセスできる管理者は、
GPT 名、所有者、過去 30 日間のメッセージ数をリクエストして、
優先順位付けに役立てることができます。ワークスペース権限を確認する
移行前に、全員が必要なアクセス権を持っていることを確認します。権限は、プラグインの使用、共有、公開などのアクションを制御します。ロールは、類似した責任に必要な権限をまとめます。ロールベースのアクセス制御（RBAC） では、ワークスペース所有者がユーザーまたはグループにロールを割り当てます。
この表を使って、移行と代替プラグインのアクセスを確認してください。
| アクション | 管理者が確認すべきこと |
|---|---|
| 自分のカスタム GPT をプラグインへ移行する | ワークスペースでプラグインを有効にします。移行する人は、GPT の作成者、またはワークスペースの所有者か管理者である必要があり、GPT は公開済みである必要があります。他の人の GPT にアクセスできるだけでは不十分です。 |
| 新しく移行した GPT（現在はプラグイン）をユーザーやグループと共有する | 代替プラグインを個人またはグループと共有する必要がある人に、Share plugins を付与します。プラグインを使用するだけの人には、この権限は不要です。 |
| 新しく移行した GPT（現在はプラグイン）をワークスペースディレクトリに公開する | ワークスペースのプラグインディレクトリに代替プラグインを公開する人に、Publish plugins to workspace を付与します。これは直接共有とは別です。 |
| 新しいプラグインをインストールして使用する | 対象ユーザーまたはロールに対して Use plugins を許可します。 |
| 含まれるアプリを使用する | 対象ユーザーまたはロールに必要なアプリを有効にします。接続済みアカウントが必要な情報にアクセスできることを確認してください。サポートされ、許可されたアクションのみ実行でき、必要な承認は引き続き適用されます。プラグインのインストールによって、アプリやファイルの権限が追加されることはありません。 |
現在の設定については、Plugin and app admin controls と Skill admin controls を参照してください。
インストールとアプリアクセスを確認する
チームメイトが各代替プラグインを取得する方法を決めます。Available は対象ユーザーがプラグインをインストールできるようにし、Installed は対象ユーザーまたはロールにインストールします。これらの設定は、プラグインの共有相手を変更しません。
必要なアプリは別途確認してください。ワークスペースとロールのアクセス、アカウントのサインイン、アクション承認を確認します。一般的なチームメイトと同じ権限を持つアカウントでアクセスをテストしてください。
ワークスペース管理者向け: GPT を一括移行する
ChatGPT Work で @ と入力し、ChatGPT Admin を選択します。Admin アプリが Connected と表示されていることを確認してください。Codex では、下のプロンプトの「開く」ボタンまたは「コピー」ボタンを使用します。送信前に、プロンプトと選択したプラグインを確認してください。
1. GPT レポートを実行する
プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.レポートは最近の利用順に並び、所有者、利用状況、移行ステータス、カスタムアクションが含まれます。
任意: レポートの詳細を追加する
プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. 結果をエクスポートして使用する
Excel、CSV、Google Sheets など、希望する形式を依頼します。自分たちのやり方で、並べ替え、フィルター、共有、移行追跡を行ってください。
プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. 定期レポートをスケジュールする
プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.Scheduled tasks が有効で、Admin プラグインがタスクで利用可能である必要があります。スケジュールと最初の実行結果を Scheduled で確認してください。
4. 選択した GPT を移行する
ID で GPT を選ぶか、すべてのプライベート GPT などのグループを説明します。代替プラグインはプライベートから開始され、元の GPT は読み取り専用になります。
プロンプト:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.所有者に代替プラグインをテストしてもらい、アクセスを確認します。カスタムアクションは別途再構築する必要があります。
メールテンプレート: GPT 作成者に移行を依頼する
送信前にプレースホルダーを置き換え、自分たち向けに調整してください。
メールテンプレート:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]GPT 作成者向け: GPT を準備する
自分が作成した GPT を移行する前に、想定する対象者と、テスト用の使い慣れたプロンプトおよび結果をいくつか保存してください。追加の注意が必要なものがないか、下の表を確認します。作成者に代わって管理者が移行する場合は、これらの詳細を作成者と一緒に確認してください。
| カスタム GPT が… | 確認すること |
|---|---|
| カスタムアクションを使用している | カスタムアクションは移行されません。必要な連携をサポート対象コネクターまたはカスタム MCP 接続で再構築し、チームが切り替える前にテストしてください。 |
| モデル、詳細な指示、厳密な形式に依存している | 選択したモデルは引き継がれません。Enterprise のデフォルトが適用されます。使い慣れたプロンプトと結果を比較してください。動作が異なる場合があるため、適切なスキルが選択され、指示と形式に従っているか確認します。 |
| ファイル、ツール、以前のチャットコンテキストに依存している | ファイル、テンプレート、例が存在し、正しく使用されていることを確認します。移行や取得の動作は異なる場合があります。Web 検索、画像、データ分析、ファイル作成など、必要なツールをテストしてください。GPT の機能設定は、同じ構成を保証するものではありません。会話スターターや以前のチャットはコピーされない場合があるため、有用なプロンプトを保存し、必要なコンテキストを特定してください。 |
| チームメイトまたはワークスペース外の人と共有されている | 想定する対象者を記録し、その人たちが代替プラグインをインストールして使用できることを確認します。ユーザーにインストールまたは選択方法を示してください。代替プラグインの共有設定を確認します。外部ユーザーのアクセスも確認してください。影響を受ける Enterprise ワークスペース内の公開 GPT は対象に含まれますが、公開共有や他プランのタイムラインは異なる場合があります。 |
| 移行期間中に更新が必要 | 元の GPT は廃止まで使用できます。ワークフローの変更に合わせて、代替プラグインを保守しテストしてください。 |
GPT 作成者向け: 移行、テスト、共有する
作成した公開済み GPT には、次の手順を使用します。ワークスペース管理者も、作成者が個別の GPT を移行するのを支援するためにこれらの手順を使用できます。
移行前: 移行後、元の GPT は読み取り専用になります。廃止までは引き続き使用できますが、今後の編集は代替プラグインで行う必要があります。
ステップ 1: GPT を変換する
My GPTs に移動し、Created by me の下で GPT を見つけ、Migrate to plugin を選択します。ワークスペース管理者に支援を依頼することもできます。
移行により、GPT の指示はスキルに変換され、ナレッジファイルと接続済みアプリが引き継がれます。カスタムアクションは別途再構築してください。使い慣れたプロンプトを保存します。会話スターターは一対一では移行されません。選択したモデルは引き継がれず、機能設定も同じツールや動作を保証しません。共有前に、移行されたファイルを確認し、必要なツールをテストしてください。
Migrate to plugin が表示されない場合は、管理者向け FAQ の 移行オプションが表示されないのはなぜですか？ を参照してください。
新しいプラグインはプライベートから開始されます。テストした後、アクセスが必要な人と共有してください。元の GPT をすでに使用できた人であっても、共有が必要です。
この動画では、以前のアプリのインターフェースを使用しています。現在のアプリでは、左側のナビゲーションで カスタマイズ、次に プラグイン を選択すると、 プラグインが見つかります。
ステップ 2: 使い慣れた作業でテストする
使い慣れたタスクと、難しめのケース 1 つでプラグインを試します。共有前に次の点を確認してください。
- 適切なスキルが選択され、指示に従っていますか？
- 想定した参照資料を使用し、必要な構造、フィールド、形式で完全な回答またはファイルを生成しますか？
- 難しめのケースを正しく処理し、実用的な時間内に応答しますか？
- 必要なツールと連携は利用できますか？
ステップ 3: 共有してアクセスを確認する
新しいプラグインにアクセスできる人を確認します。ユーザーまたはグループと共有するには、Share plugins アクセスが必要です。ワークスペースに公開するには、Publish plugins to workspace が必要です。想定ユーザーに代替プラグインを開いてテストしてもらってください。
代替プラグインを使用する人向け: 作成者または管理者がプラグインを共有した後、管理者によってすでにインストールされている場合を除き、使用前にインストールしてください。共有アクセスとインストールは別の手順です。
プラグインを共有または公開できない場合は、切り替えを告知する前に、管理者に権限の確認を依頼してください。
ステップ 4: チームの切り替えを支援する
代替プラグインのリンクを共有し、主な違いを説明して、使い慣れたタスクを実演します。オンボーディング、手順、保存済みリソースを更新し、今後の変更や質問の所有者を指定してください。
移行後、プラグインの作成者、またはワークスペース所有者か管理者は、代替プラグインを編集できます。変更のたびに、重要なテストを再実行してください。
元の GPT はどうなりますか？
廃止までは元の GPT は使用でき、新しい GPT の作成が停止された後でも、まだ移行していない既存の GPT は引き続き編集できます。GPT を移行すると、元の GPT は読み取り専用になります。廃止時には、カスタム GPT は実行を停止し、GPT ディレクトリから削除されます。
管理者向け FAQ
ワークスペースの準備とチームの切り替え支援に関するよくある質問への回答です。
ワークスペースを準備する
管理者は多数の GPT を一度に移行できますか？
はい。ワークスペース管理者は、ChatGPT Admin プラグイン を使用して、選択したバッチを移行できます。チームにとって最も必要な GPT から始めてください。
管理者向けウォークスルーを使用して、レポートを実行し、選択した GPT を移行します。共有設定は一括では引き継がれないため、各代替プラグインを手動で共有してください。
誰が GPT を移行できますか？また、そのプロセスはどのように進みますか？
GPT の作成者またはワークスペース管理者は、公開済み GPT のページから移行を開始できます。管理者は、その GPT を作成していなくても実行できます。
プラグインが有効である必要があり、共有アクセスだけでは移行権限は付与されません。
移行オプションが表示されないのはなぜですか？
GPT の作成者またはワークスペース管理者であること、GPT が公開済みであること、プラグインが有効であることが必要です。
他の人の GPT を使用できるアクセスがあっても、それを移行する権限は付与されません。
これらの条件を満たしているのにオプションが表示されない場合は、GPT の名前、所有者、表示されている内容の説明を添えて OpenAI サポートに連絡してください。
移行を開始する前に、どの権限を確認すべきですか？
まずプラグインを有効にしてください。組み込みの移行ワークフローには、Upload plugins または Upload plugins with custom MCP servers は不要です。
ワークスペース内の他の人とプラグインを共有する人には Share plugins が必要で、ワークスペース全体に公開する人には Publish plugins to workspace が必要です。
カスタム連携の再構築は別タスクであり、追加の権限が必要になる場合があります。
移行されたプラグインを使用するために、従業員には何が必要ですか？
従業員に必要なものは次のとおりです。
- Use plugins 権限。
- 代替プラグインへのアクセス。
- そのプラグインをインストールできる、またはインストール済みにするワークスペースポリシー。
含まれるアプリには、引き続き適切なアプリアクセスと認可が必要です。ChatGPT 経由でアカウントを接続しても、そのアプリ内で追加の権限が付与されることはありません。
従業員は移行されたプラグインを Chat で使用できますか？それとも Work が必要ですか？
移行されたプラグインは、ユーザーに対してプラグインが有効であれば、Work だけでなく Chat でも使用できます。利用可能なツールは、プラグイン、ワークスペース設定、使用する場所によって引き続き異なります。作成および編集ワークフローとその前提条件については、プラグインを構築する を参照してください。
プラグインの使用、作成または編集、共有または公開という各タスクについて、アクセスを個別に確認してください。保守担当者を割り当てる前に、作成および編集エクスペリエンスにアクセスできることを管理者に確認してもらってください。組み込みの移行要件だけでは、その点は判断できません。
代替プラグインをロールアウトするとき、アクセスはどのように管理すればよいですか？
各プラグインの対象者とインストールポリシーを確認し、想定対象者の誰かにアクセスをテストしてもらってください。
Available プラグインは対象ユーザーがインストールできるようにし、Installed プラグインはデフォルトでインストールされます。ロール制御とアプリ権限は引き続き適用されます。
代替プラグインはプライベートから開始されます。元の GPT へのアクセスがあっても、自動的にプラグインへのアクセスが付与されるわけではありません。想定する人またはグループと共有し、その後、管理者がすでにインストールしている場合を除き、受信者にインストールしてテストしてもらってください。代替プラグインを保守し、チームメイトのアクセスを支援する担当者を特定します。
テストと継続的な管理
移行されたプラグインは元の GPT とまったく同じように動作しますか？
移行されたプラグインは、元の GPT とは異なる応答をする場合があります。難しい例を 1 つ含め、同じプロンプトと参照ファイルを比較し、回答が適切なソースを使用しているか、期待される事実を含んでいるか、要求された形式に従っているか、必要なツールを使用しているかを確認してください。自動スキル選択はリクエストと利用可能な機能に依存するため、明示的なプラグイン選択と通常のタスクリクエストの両方をテストしてください。所有者には次の評価を依頼します。
- 出力の品質。
- 指示への従い方。
- タスクにかかる時間。
GPT で選択されたモデルは引き継がれません。Enterprise のデフォルトが適用されます。
カスタムアクションを使用している GPT にはどう対応すればよいですか？
カスタムアクションは移行ワークフローでは引き継がれません。そのワークフローを保守する人が、サポート対象コネクターまたはカスタム MCP serverを使用して連携を再構築する必要があります。
これらの GPT は早めに特定し、適切な技術チームとセキュリティチームが代替手段とその権限を確認する時間を確保してください。
移行後、元の GPT はどうなりますか？
元の GPT は廃止まで使用できます。廃止時には、カスタム GPT は実行を停止し、GPT ディレクトリから削除されます。
今後は所有者がプラグインを保守する必要があります。元の GPT はどうなりますか？ を参照してください。
廃止後も GPT を移行できますか？
はい。廃止後も GPT を移行できます。ただし、GPT 自体は実行されなくなります。
移行後はどの管理者コントロールが適用されますか？
移行されたプラグインには、ワークスペースのプラグインの権限 が適用されます。管理者は、誰がプラグインを使用および共有できるか、また誰がワークスペースに公開できるかを制御できます。ロール権限を確認し、個別のプラグインを管理できます。
含まれるアプリには、それぞれ独自のアクセス制御とアクション制御が引き続き適用されます。そのため、プラグインを利用可能にしても、そのアプリ内のデータやアクションへのアクセスは付与されません。
管理者はプラグインの利用とコストをどのように計画すべきですか？
カスタム GPT をプラグインに変換しても、クレジットは消費されません。クレジットベースの料金では、プラグインの編集または更新にはクレジットが消費されます。変換は代替プラグインの使用とは別なので、ロールアウト前にワークフローの利用状況とコストを確認してください。
利用量は、プラグインが Chat と Work のどちらで実行されるか、関係するモデルと機能、ワークスペースの契約によって異なります。クレジットベースの料金では、Instant Chat は一般に無制限ですが、リクエストが推論モデルに切り替わったり、クレジットを消費する機能を使用したりする場合があります。Work は、使用したモデルとトークンに基づいてクレジットを消費します。USD で請求される Enterprise 契約には、Instant 利用の課金を含む異なる条件があります。ロールアウト前に、ワークスペースのクレジット制の料金表 または 米ドル建ての料金表 を確認してください。
ユーザーの有効な利用上限とワークスペースの支出管理は別途確認してください。クレジットベースのワークスペースでは、超過上限をゼロにすると、共有クレジット割り当てを超える支出を防げますが、残りのクレジットの使用は防ぎません。利用アラートは管理者に通知しますが、利用を停止しません。ワークスペースに適用される制御については、Manage usage limits and overages を参照してください。