Chuyển các quy trình GPT tùy chỉnh của bạn sang plugin
GPT tùy chỉnh đã giúp bạn biến ChatGPT thành công cụ của riêng mình. Plugin tiếp nối nền tảng đó, đưa các hướng dẫn và tri thức của bạn vào những quy trình có thể làm được nhiều việc hơn.
Hướng dẫn này dành cho quản trị viên workspace ChatGPT Enterprise và những người đang di chuyển các GPT do họ tạo. Hãy bắt đầu với lộ trình phù hợp với vai trò của bạn:
- Quản trị viên workspace: Chuẩn bị workspace của bạn, kiểm tra quyền, và di chuyển GPT hàng loạt.
- Người tạo GPT: Chuẩn bị GPT của bạn, rồi di chuyển, kiểm thử và chia sẻ GPT đó.
Đang dùng GPT của người khác? Hãy nhờ người tạo GPT đó hoặc quản trị viên workspace di chuyển nó, rồi cài đặt bản thay thế mà họ chia sẻ với bạn.
Hiểu thay đổi này
Chúng tôi đang chuyển GPT tùy chỉnh sang plugin. Hãy dùng các mốc bên dưới để lập kế hoạch di chuyển trước khi GPT tùy chỉnh ngừng hoạt động.
Plugin là một gói có thể tái sử dụng cho một quy trình, có thể bao gồm Skill, ứng dụng hoặc cả hai. Skills giải thích cách thực hiện một tác vụ, chẳng hạn như viết theo phong cách của đội ngũ bạn. Ứng dụng kết nối ChatGPT với các dịch vụ khác để lấy thông tin hoặc thực hiện các hành động được hỗ trợ.
Trong workspace doanh nghiệp, quản trị viên của bạn quyết định bạn có thể dùng plugin nào, bao gồm cả quyền truy cập theo vai trò ở nơi được hỗ trợ. Họ có thể cho phép bạn cài đặt plugin hoặc tự động cài đặt plugin cho người dùng đủ điều kiện. Việc chia sẻ plugin hoặc xuất bản plugin vào workspace cần các quyền riêng.
Bạn có thể cần kết nối tài khoản của mình hoặc phê duyệt một hành động. Các tính năng có sẵn phụ thuộc vào quyền truy cập ứng dụng, cài đặt workspace và nơi bạn dùng ChatGPT.
Plugin chỉ có Skill và tệp tham chiếu thì không cần kết nối ứng dụng. Với mỗi ứng dụng bắt buộc, người dùng cần có quyền truy cập và mọi quyền kết nối tài khoản hoặc hành động mà quy trình cần. Nếu một ứng dụng tùy chọn không khả dụng, các khả năng khác vẫn có thể hoạt động; những khả năng yêu cầu ứng dụng không khả dụng thì không thể hoạt động.
Ví dụ về trang plugin
Đây là ví dụ về một trang plugin, cho thấy ứng dụng và Skill của plugin. Nhãn Bị quản trị viên tắt có nghĩa là plugin ví dụ này không khả dụng để sử dụng trong workspace.
Với GPT tùy chỉnh, bạn chọn GPT một cách rõ ràng (bằng cách mở GPT đó hoặc nhắc đến bằng @ trên ChatGPT web), rồi gửi yêu cầu cho GPT đó.
Với plugin, bạn có thể trực tiếp chọn một plugin hoặc Skill khả dụng. Trong ChatGPT, dùng nhắc đến bằng @ hoặc mở + và chọn Thêm, ở nơi được hỗ trợ.
Bạn cũng có thể mô tả tác vụ của mình: ChatGPT có thể tự động dùng một Skill đã cài đặt phù hợp, bao gồm Skill được đóng gói trong plugin, khi phần mô tả của Skill khớp với nhu cầu của bạn.
Plugin có thể làm gì so với GPT tùy chỉnh?
| Điều bạn muốn làm | Với GPT tùy chỉnh | Với plugin |
|---|---|---|
| Tái sử dụng hướng dẫn | Bạn thêm hướng dẫn để định hướng phản hồi của GPT. | Một Skill cung cấp hướng dẫn có thể tái sử dụng để định hướng cách thực hiện tác vụ. |
| Dùng tri thức của đội ngũ | Bạn tải tệp tham chiếu lên làm tri thức cho GPT. | Skills có thể bao gồm tệp tham chiếu. Hãy xem lại các tài nguyên đã di chuyển và kiểm thử cách chúng được sử dụng. |
| Kết nối với dịch vụ khác | Hành động tùy chỉnh kết nối GPT với các dịch vụ bên ngoài. | Ứng dụng kết nối với dịch vụ và các hành động được hỗ trợ. Hành động tùy chỉnh của GPT cần được xây dựng lại riêng. |
| Dùng công cụ và tạo tệp | Bạn bật các khả năng có sẵn như tìm kiếm web, tạo hình ảnh và phân tích dữ liệu. | Các công cụ có sẵn phụ thuộc vào trải nghiệm và cài đặt workspace. Hãy kiểm thử các đầu ra mà đội ngũ bạn cần. |
| Bắt đầu một quy trình | Bạn mở hoặc chọn rõ ràng GPT. | Bạn có thể chọn plugin hoặc Skill. ChatGPT cũng có thể tự động dùng một Skill đã cài đặt phù hợp. |
| Chia sẻ với đội ngũ của bạn | Bạn chia sẻ GPT với một nhóm đối tượng được phép. | Bạn chia sẻ hoặc xuất bản plugin theo quyền của workspace. Hãy xem lại quyền truy cập trước khi triển khai. |
Những gì được chuyển sang plugin
Xem cách hướng dẫn và tệp tham chiếu của GPT trở thành một Skill, còn
ứng dụng được kết nối vẫn là một phần của plugin. Hành động tùy chỉnh không được chuyển;
hãy lập kế hoạch thay thế chúng bằng hành động đọc hoặc ghi của một ứng dụng được hỗ trợ, hoặc một
MCP server tùy chỉnh.Dành cho quản trị viên: Chuẩn bị workspace của bạn
Giúp đội ngũ của bạn tiếp tục công việc: thống nhất người phụ trách di chuyển, kiểm tra quyền của họ và lập kế hoạch truy cập các bản thay thế.
- Thông báo cho quản trị viên. Quản trị viên nhận được thông báo sớm và hướng dẫn để lập kế hoạch chuyển đổi và chuẩn bị cho đội ngũ.
- Di chuyển. Người tạo GPT và quản trị viên workspace có thể di chuyển GPT đã xuất bản sang plugin.
- Ngừng GPT tùy chỉnh. GPT tùy chỉnh ngừng hoạt động. Hãy chuyển các quy trình bạn muốn giữ sang plugin và kiểm thử trước khi chúng ngừng hoạt động.
Chọn các lượt di chuyển ưu tiên
Hãy bắt đầu với những GPT mà đội ngũ của bạn phụ thuộc nhiều nhất. Thống nhất với người tạo GPT về những gì cần giữ, ai sẽ duy trì, và ai cần quyền truy cập.
- Dành thêm thời gian cho hành động tùy chỉnh, vì chúng cần được xây dựng lại riêng.
- Chỉ định một chủ sở hữu cho từng GPT và ghi lại mục đích, đối tượng sử dụng, hướng dẫn, tệp tham chiếu và tích hợp của GPT đó.
- Yêu cầu chủ sở hữu lưu một vài prompt quen thuộc và kết quả tốt, bao gồm một trường hợp khó hơn, để họ có thể so sánh với bản thay thế.
- Xác nhận GPT nào đã được xuất bản. Hãy để người tạo xuất bản các bản nháp cần thiết khi việc tạo GPT vẫn còn khả dụng; không bắt buộc chia sẻ công khai.
Chọn các quy trình ưu tiên
Xác định các GPT mà đội ngũ của bạn vẫn phụ thuộc và cân nhắc bỏ lại những
quy trình không còn được dùng. Quản trị viên có quyền truy cập plugin ChatGPT admin có thể
yêu cầu tên GPT, chủ sở hữu và số lượng tin nhắn trong 30 ngày gần nhất để
giúp ưu tiên.Xem lại quyền của workspace
Trước khi di chuyển, hãy kiểm tra để mọi người có quyền truy cập họ cần. Quyền kiểm soát các hành động như sử dụng, chia sẻ hoặc xuất bản plugin; vai trò nhóm các quyền cho những trách nhiệm tương tự. Với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), chủ sở hữu workspace gán vai trò cho người hoặc nhóm.
Dùng bảng này để kiểm tra quyền truy cập cho việc di chuyển và các plugin thay thế.
| Hành động | Điều quản trị viên nên kiểm tra |
|---|---|
| Di chuyển GPT tùy chỉnh của chính họ sang plugin | Bật plugin cho workspace. Người di chuyển phải là người tạo GPT hoặc chủ sở hữu hay quản trị viên workspace, và GPT phải đã được xuất bản. Chỉ có quyền truy cập GPT của người khác là chưa đủ. |
| Chia sẻ GPT mới di chuyển (nay là plugin) với người hoặc nhóm | Cấp Chia sẻ plugin cho những người cần chia sẻ bản thay thế với cá nhân hoặc nhóm. Người chỉ sử dụng plugin không cần quyền này. |
| Xuất bản GPT mới di chuyển (nay là plugin) vào thư mục workspace | Cấp Xuất bản plugin vào không gian làm việc cho những người sẽ xuất bản bản thay thế trong thư mục plugin của workspace. Việc này tách biệt với chia sẻ trực tiếp. |
| Cài đặt và sử dụng plugin mới | Cho phép Sử dụng plugin cho người dùng hoặc vai trò dự kiến. |
| Sử dụng ứng dụng đi kèm | Bật các ứng dụng bắt buộc cho người dùng hoặc vai trò dự kiến. Kiểm tra để tài khoản được kết nối của họ có thể truy cập thông tin cần thiết. Chỉ các hành động được hỗ trợ và được phép mới có thể chạy, và phê duyệt bắt buộc vẫn được áp dụng. Việc cài đặt plugin không thêm quyền ứng dụng hoặc tệp. |
Để xem các cài đặt hiện tại, hãy xem Quyền kiểm soát quản trị plugin và ứng dụng và Quyền kiểm soát quản trị Skill.
Kiểm tra quyền cài đặt và truy cập ứng dụng
Quyết định cách đồng đội sẽ nhận từng bản thay thế. Khả dụng cho phép người dùng đủ điều kiện cài đặt plugin; Đã cài đặt cài đặt plugin cho người dùng hoặc vai trò đủ điều kiện. Các cài đặt này không thay đổi việc plugin được chia sẻ với ai.
Xem riêng các ứng dụng bắt buộc: kiểm tra quyền truy cập theo workspace và vai trò, đăng nhập tài khoản và phê duyệt hành động. Kiểm thử quyền truy cập bằng một tài khoản có cùng quyền như một đồng đội điển hình.
Dành cho quản trị viên workspace: Di chuyển GPT hàng loạt
Trong ChatGPT Work, nhập @ và chọn ChatGPT Admin. Kiểm tra để ứng dụng Admin của plugin này hiển thị Đã kết nối. Với Codex, hãy dùng nút mở hoặc sao chép trên prompt bên dưới. Xem lại prompt và plugin đã chọn trước khi gửi.
1. Chạy báo cáo GPT
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.Báo cáo được sắp xếp theo mức sử dụng gần đây và bao gồm chủ sở hữu, mức sử dụng, trạng thái di chuyển và hành động tùy chỉnh.
Tùy chọn: Thêm chi tiết báo cáo
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. Xuất và sử dụng kết quả
Yêu cầu định dạng bạn muốn, chẳng hạn như Excel, CSV hoặc Google Sheets. Sắp xếp, lọc, chia sẻ hoặc theo dõi việc di chuyển theo cách của bạn.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. Lên lịch báo cáo định kỳ
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.Tác vụ đã lên lịch phải được bật, với plugin Admin khả dụng cho tác vụ. Xem lại lịch và các lần chạy đầu tiên trong Đã lên lịch.
4. Di chuyển các GPT đã chọn
Chọn GPT theo ID hoặc mô tả nhóm, chẳng hạn như tất cả GPT riêng tư. Bản thay thế bắt đầu ở chế độ riêng tư, và bản gốc trở thành chỉ đọc.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.Hãy để chủ sở hữu kiểm thử các plugin thay thế và xác minh quyền truy cập. Hành động tùy chỉnh cần được xây dựng lại riêng.
Mẫu email: Yêu cầu người tạo GPT di chuyển
Hãy chỉnh mẫu này theo nhu cầu của bạn: thay thế các phần giữ chỗ trước khi gửi.
Mẫu email:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]Dành cho người tạo GPT: Chuẩn bị GPT của bạn
Trước khi di chuyển một GPT do bạn tạo, hãy lưu lại đối tượng sử dụng dự kiến và một vài prompt cùng kết quả quen thuộc để kiểm thử. Kiểm tra bảng bên dưới để xem có điểm nào cần chú ý thêm hay không. Quản trị viên di chuyển thay cho người tạo nên cùng họ xem lại các chi tiết này.
| Nếu GPT tùy chỉnh của bạn… | Điều cần xem lại |
|---|---|
| Dùng hành động tùy chỉnh | Hành động tùy chỉnh không được chuyển. Hãy xây dựng lại các tích hợp cần thiết bằng một trình kết nối được hỗ trợ hoặc kết nối MCP tùy chỉnh, rồi kiểm thử trước khi đội ngũ của bạn chuyển sang dùng. |
| Phụ thuộc vào một mô hình, hướng dẫn chi tiết hoặc định dạng nghiêm ngặt | Mô hình đã chọn không được chuyển; các mặc định Enterprise được áp dụng. So sánh các prompt và kết quả quen thuộc. Kiểm tra để Skill phù hợp được chọn và tuân theo hướng dẫn cũng như định dạng của bạn, vì hành vi có thể khác. |
| Phụ thuộc vào tệp, công cụ hoặc ngữ cảnh trò chuyện trước đó | Kiểm tra để các tệp, mẫu và ví dụ có mặt và được dùng đúng cách; việc chuyển và truy xuất có thể khác. Kiểm thử các công cụ bắt buộc, chẳng hạn như tìm kiếm web, hình ảnh, phân tích dữ liệu hoặc tạo tệp. Cài đặt khả năng của GPT không đảm bảo cùng một thiết lập. Gợi ý bắt đầu cuộc trò chuyện và các cuộc trò chuyện trước đó có thể không được sao chép, vì vậy hãy lưu các prompt hữu ích và xác định ngữ cảnh cần thiết. |
| Được chia sẻ với đồng đội hoặc người ngoài workspace của bạn | Ghi lại đối tượng dự kiến và xác minh họ có thể cài đặt cũng như sử dụng bản thay thế. Hướng dẫn người dùng cách cài đặt hoặc chọn bản đó. Kiểm tra cài đặt chia sẻ của bản thay thế. Kiểm tra quyền truy cập cho người dùng bên ngoài: GPT công khai trong các workspace Enterprise bị ảnh hưởng được bao gồm, nhưng chia sẻ công khai và mốc thời gian cho các gói khác có thể khác. |
| Cần cập nhật trong quá trình chuyển đổi | GPT gốc vẫn có thể dùng cho đến khi ngừng hoạt động. Hãy duy trì và kiểm thử plugin thay thế khi quy trình của bạn thay đổi. |
Dành cho người tạo GPT: Di chuyển, kiểm thử và chia sẻ
Dùng các bước này cho một GPT đã xuất bản do bạn tạo. Quản trị viên workspace cũng có thể dùng các bước này để giúp người tạo di chuyển từng GPT.
Trước khi di chuyển: GPT gốc trở thành chỉ đọc sau khi di chuyển. Bạn có thể tiếp tục dùng GPT đó cho đến khi ngừng hoạt động, nhưng các chỉnh sửa trong tương lai phải được thực hiện trong plugin thay thế.
Bước 1: Chuyển đổi GPT của bạn
Vào GPT của tôi, tìm GPT của bạn trong Do tôi tạo, rồi chọn Di chuyển sang plugin. Bạn cũng có thể nhờ quản trị viên workspace hỗ trợ.
Quá trình di chuyển biến hướng dẫn của GPT thành một Skill và chuyển các tệp tri thức cùng ứng dụng được kết nối của GPT sang. Xây dựng lại hành động tùy chỉnh riêng. Hãy lưu các prompt quen thuộc: gợi ý bắt đầu cuộc trò chuyện không chuyển tương ứng một-một. Mô hình đã chọn không được chuyển, và cài đặt khả năng không đảm bảo cùng công cụ hoặc hành vi. Xem lại các tệp đã di chuyển và kiểm thử các công cụ bắt buộc trước khi chia sẻ.
Nếu bạn không thấy Di chuyển sang plugin, hãy xem Tại sao tôi không thấy tùy chọn di chuyển? trong Câu hỏi thường gặp dành cho quản trị viên.
Plugin mới của bạn bắt đầu ở chế độ riêng tư. Hãy kiểm thử plugin đó, rồi chia sẻ với những người cần quyền truy cập, ngay cả khi họ đã có thể dùng GPT gốc.
Video này minh họa giao diện ứng dụng trước đây. Trong ứng dụng hiện tại, hãy chọn Tùy chỉnh, rồi chọn Plugin, trong thanh điều hướng bên trái để tìm các plugin của bạn.
Bước 2: Kiểm thử với công việc quen thuộc
Thử plugin trên các tác vụ quen thuộc và một trường hợp khó hơn. Kiểm tra các điểm sau trước khi chia sẻ.
- Skill phù hợp có được chọn không, và Skill đó có làm theo hướng dẫn của bạn không?
- Plugin có dùng tài liệu tham chiếu mong đợi và tạo câu trả lời hoặc tệp hoàn chỉnh với cấu trúc, trường và định dạng bắt buộc không?
- Plugin có xử lý đúng trường hợp khó hơn và phản hồi trong khoảng thời gian chấp nhận được không?
- Các công cụ và tích hợp mà plugin cần có khả dụng không?
Bước 3: Chia sẻ và xác minh quyền truy cập
Xem lại những ai có thể truy cập plugin mới. Để chia sẻ với người hoặc nhóm, bạn cần quyền Chia sẻ plugin. Để xuất bản vào workspace, bạn cần quyền Xuất bản plugin vào không gian làm việc. Hãy để một người dùng dự kiến mở và kiểm thử bản thay thế.
Dành cho người sử dụng bản thay thế: Sau khi người tạo hoặc quản trị viên chia sẻ plugin với bạn, hãy cài đặt plugin trước khi sử dụng, trừ khi quản trị viên đã cài đặt plugin cho bạn. Quyền truy cập chia sẻ và việc cài đặt là các bước riêng biệt.
Nếu bạn không thể chia sẻ hoặc xuất bản plugin, hãy yêu cầu quản trị viên kiểm tra quyền của bạn trước khi thông báo chuyển đổi.
Bước 4: Giúp đội ngũ của bạn chuyển đổi
Chia sẻ liên kết bản thay thế, giải thích các điểm khác biệt chính và minh họa một tác vụ quen thuộc. Cập nhật tài liệu giới thiệu, hướng dẫn và tài nguyên đã lưu, đồng thời chỉ định một chủ sở hữu cho các thay đổi và câu hỏi trong tương lai.
Sau khi di chuyển, người tạo plugin hoặc chủ sở hữu hay quản trị viên workspace có thể chỉnh sửa bản thay thế. Hãy chạy lại các bài kiểm thử quan trọng sau mỗi thay đổi.
Điều gì xảy ra với GPT gốc?
Cho đến khi ngừng hoạt động, GPT gốc vẫn có thể sử dụng, và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa một GPT hiện có mà bạn chưa di chuyển, ngay cả sau khi việc tạo GPT mới dừng lại. Khi bạn di chuyển một GPT, bản gốc trở thành chỉ đọc. Khi ngừng hoạt động, GPT tùy chỉnh ngừng chạy và rời khỏi thư mục GPT.
Câu hỏi thường gặp dành cho quản trị viên
Tìm câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về việc chuẩn bị workspace và giúp đội ngũ của bạn chuyển đổi.
Chuẩn bị workspace của bạn
Quản trị viên có thể di chuyển nhiều GPT cùng lúc không?
Có. Quản trị viên workspace có thể dùng plugin ChatGPT Admin để di chuyển các lô đã chọn. Hãy bắt đầu với các GPT mà đội ngũ của bạn cần nhất.
Dùng hướng dẫn từng bước dành cho quản trị viên để chạy báo cáo và di chuyển các GPT đã chọn. Cài đặt chia sẻ không được chuyển qua khi di chuyển hàng loạt; hãy chia sẻ thủ công từng bản thay thế.
Ai có thể di chuyển GPT, và quy trình hoạt động như thế nào?
Người tạo GPT hoặc quản trị viên workspace có thể bắt đầu di chuyển từ trang của một GPT đã xuất bản. Quản trị viên có thể làm việc này ngay cả khi họ không tạo GPT đó.
Plugin phải được bật, và chỉ có quyền truy cập được chia sẻ không cấp cho một người quyền di chuyển.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn di chuyển?
Bạn phải là người tạo GPT hoặc quản trị viên workspace, GPT phải đã được xuất bản, và plugin phải được bật cho bạn.
Quyền sử dụng GPT của người khác không cấp cho bạn quyền di chuyển GPT đó.
Nếu các điều kiện này đã được đáp ứng mà tùy chọn vẫn thiếu, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ OpenAI với tên GPT, chủ sở hữu và mô tả về những gì bạn đang thấy.
Tôi nên xem lại những quyền nào trước khi mọi người bắt đầu di chuyển?
Bắt đầu bằng cách bật plugin. Quy trình di chuyển tích hợp sẵn không yêu cầu Tải lên plugin hoặc Tải lên plugin có MCP servers tùy chỉnh.
Những người sẽ chia sẻ plugin với người khác trong workspace cần Chia sẻ plugin, còn những người sẽ xuất bản plugin trên toàn workspace cần Xuất bản plugin vào không gian làm việc.
Việc xây dựng lại một tích hợp tùy chỉnh là một tác vụ riêng và có thể yêu cầu quyền bổ sung.
Nhân viên cần gì để dùng plugin đã di chuyển?
Nhân viên cần:
- Quyền Sử dụng plugin.
- Quyền truy cập vào plugin thay thế.
- Chính sách workspace cho phép họ cài đặt plugin hoặc cài đặt plugin đó cho họ.
Mọi ứng dụng đi kèm vẫn cần quyền truy cập và ủy quyền ứng dụng phù hợp. Việc kết nối tài khoản qua ChatGPT không cấp thêm quyền trong ứng dụng đó cho bất kỳ ai.
Nhân viên có thể dùng plugin đã di chuyển trong Chat không, hay họ cần Work?
Plugin đã di chuyển có thể được dùng trong Chat khi plugin được bật cho người dùng, cũng như trong Work. Các công cụ có sẵn vẫn phụ thuộc vào plugin, cài đặt workspace và nơi sử dụng. Để biết quy trình tạo và chỉnh sửa cùng các điều kiện tiên quyết, hãy xem Xây dựng plugin.
Kiểm tra quyền truy cập riêng cho từng tác vụ: sử dụng plugin, tạo hoặc chỉnh sửa plugin, và chia sẻ hoặc xuất bản plugin. Trước khi chỉ định người duy trì, hãy yêu cầu quản trị viên xác nhận rằng họ có thể truy cập trải nghiệm tạo và chỉnh sửa; các yêu cầu di chuyển tích hợp sẵn không trả lời câu hỏi đó.
Tôi nên quản lý quyền truy cập như thế nào khi triển khai các bản thay thế?
Xem lại đối tượng sử dụng của từng plugin và chính sách cài đặt, rồi yêu cầu một người trong đối tượng dự kiến kiểm thử quyền truy cập.
Plugin Khả dụng cho phép người dùng đủ điều kiện cài đặt, còn plugin Đã cài đặt được cài đặt cho họ theo mặc định. Quyền kiểm soát theo vai trò và quyền ứng dụng vẫn được áp dụng.
Bản thay thế bắt đầu ở chế độ riêng tư. Quyền truy cập GPT gốc không tự động cấp cho ai đó quyền truy cập plugin. Hãy chia sẻ plugin với những người hoặc nhóm dự kiến, rồi yêu cầu một người nhận cài đặt và kiểm thử plugin, trừ khi quản trị viên của họ đã cài đặt plugin đó cho họ. Xác định ai sẽ duy trì bản thay thế và hỗ trợ đồng đội về quyền truy cập.
Kiểm thử và quản trị liên tục
Plugin đã di chuyển có hoạt động giống hệt GPT gốc không?
Plugin đã di chuyển có thể phản hồi khác với GPT gốc. So sánh cùng các prompt và tệp tham chiếu, bao gồm một ví dụ khó, và kiểm tra để câu trả lời dùng đúng nguồn, bao gồm các sự kiện mong đợi, tuân theo định dạng được yêu cầu và dùng các công cụ bắt buộc. Kiểm thử cả việc chọn plugin rõ ràng và một yêu cầu tác vụ thông thường, vì việc tự động chọn Skill phụ thuộc vào yêu cầu và các khả năng có sẵn. Yêu cầu chủ sở hữu đánh giá:
- Chất lượng của đầu ra.
- Mức độ tuân thủ hướng dẫn.
- Thời gian hoàn thành tác vụ.
Mô hình đã chọn của GPT không được chuyển; các mặc định Enterprise được áp dụng.
Tôi nên làm gì với các GPT dùng hành động tùy chỉnh?
Hành động tùy chỉnh không được chuyển qua quy trình di chuyển. Người duy trì quy trình đó sẽ cần xây dựng lại tích hợp bằng một trình kết nối được hỗ trợ hoặc MCP server tùy chỉnh.
Hãy sớm xác định các GPT này để các đội ngũ kỹ thuật và bảo mật phù hợp có thời gian xem xét bản thay thế và quyền của bản đó.
Điều gì xảy ra với GPT gốc sau khi di chuyển?
GPT gốc vẫn có thể sử dụng cho đến khi ngừng hoạt động. Khi ngừng hoạt động, GPT tùy chỉnh ngừng chạy và rời khỏi thư mục GPT.
Chủ sở hữu nên duy trì plugin từ thời điểm đó trở đi. Xem Điều gì xảy ra với GPT gốc?.
Chúng tôi vẫn có thể di chuyển GPT sau khi ngừng hoạt động không?
Có. Bạn vẫn có thể di chuyển GPT sau khi ngừng hoạt động, mặc dù bản thân GPT sẽ không còn chạy nữa.
Những quyền kiểm soát quản trị nào được áp dụng sau khi di chuyển?
Plugin đã di chuyển tuân theo quyền plugin của workspace. Quản trị viên có thể kiểm soát ai sử dụng và chia sẻ plugin, cũng như ai xuất bản plugin vào workspace. Bạn có thể xem lại quyền vai trò và quản lý từng plugin.
Các ứng dụng đi kèm giữ nguyên quyền truy cập và quyền kiểm soát hành động riêng, vì vậy việc cho phép sử dụng plugin không cấp quyền truy cập vào dữ liệu hoặc hành động trong các ứng dụng của plugin đó.
Quản trị viên nên lập kế hoạch sử dụng plugin và chi phí như thế nào?
Việc chuyển đổi GPT tùy chỉnh thành plugin không tiêu thụ tín dụng. Theo giá dựa trên tín dụng, việc chỉnh sửa hoặc cập nhật plugin có tiêu thụ tín dụng. Chuyển đổi tách biệt với việc sử dụng plugin thay thế, vì vậy hãy xem lại mức sử dụng và chi phí của quy trình trước khi triển khai.
Mức sử dụng phụ thuộc vào việc plugin chạy trong Chat hay Work, các mô hình và tính năng liên quan, cũng như thỏa thuận của workspace. Theo giá dựa trên tín dụng, Instant Chat nhìn chung là không giới hạn, nhưng một yêu cầu có thể chuyển sang mô hình suy luận hoặc dùng một tính năng tiêu thụ tín dụng. Work tiêu thụ tín dụng dựa trên mô hình và token được dùng. Các thỏa thuận Enterprise tính phí bằng USD có điều khoản khác, bao gồm cả phí cho mức sử dụng Instant. Hãy xem bảng giá dựa trên tín dụng hoặc bảng giá USD của workspace trước khi triển khai.
Xem riêng giới hạn sử dụng hiệu lực của người dùng và quyền kiểm soát chi tiêu của workspace. Trong workspace dựa trên tín dụng, giới hạn vượt mức bằng 0 ngăn chi tiêu vượt quá phân bổ tín dụng chung; giới hạn này không ngăn việc sử dụng tín dụng còn lại. Cảnh báo sử dụng thông báo cho quản trị viên nhưng không dừng mức sử dụng. Xem Quản lý giới hạn sử dụng và phần vượt mức để biết các quyền kiểm soát áp dụng cho workspace của bạn.