Trasladar tus flujos de trabajo de GPTs personalizados a plugins
Los GPTs personalizados te ayudaron a adaptar ChatGPT a tus necesidades. Los plugins se basan en ese trabajo y llevan tus instrucciones y conocimientos a flujos de trabajo que pueden hacer más.
Esta guía es para admins de espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise y para personas que migran GPTs que crearon. Empieza con la ruta que se ajuste a tu rol:
- Admins de espacios de trabajo: Prepara tu espacio de trabajo, comprueba los permisos y migra GPTs en bloque.
- Creadores de GPTs: Prepara tu GPT y luego mígralo, pruébalo y compártelo.
¿Usas el GPT de otra persona? Pide a su creador o a un admin del espacio de trabajo que lo migre y luego instala el reemplazo que compartan contigo.
Comprender el cambio
Estamos haciendo la transición de los GPTs personalizados a plugins. Usa los hitos siguientes para planificar tu migración antes de que se retiren los GPTs personalizados.
Un plugin es un paquete reutilizable para un flujo de trabajo que puede incluir habilidades, apps o ambas. Las Habilidades explican cómo realizar una tarea, como escribir con el estilo de tu equipo. Las Apps conectan ChatGPT con otros servicios para obtener información o realizar acciones admitidas.
En un espacio de trabajo empresarial, tu admin decide qué plugins puedes usar, incluido el acceso por rol cuando sea compatible. Puede hacer que los plugins estén disponibles para que los instales o instalarlos automáticamente para usuarios aptos. Compartir un plugin o publicarlo en el espacio de trabajo requiere permisos separados.
Es posible que tengas que conectar tu cuenta o aprobar una acción. Las funciones disponibles dependen de tu acceso a apps, la configuración del espacio de trabajo y dónde uses ChatGPT.
Los plugins que solo tienen habilidades y archivos de referencia no necesitan conexión a una app. Para cada app requerida, los usuarios necesitan acceso y cualquier conexión de cuenta o permiso de acción que necesite el flujo de trabajo. Si una app opcional no está disponible, otras capacidades pueden seguir funcionando; las capacidades que requieren una app no disponible no pueden hacerlo.
Ejemplo de página de plugin
Este es un ejemplo de una página de plugin, que muestra su app y sus habilidades. La etiqueta Deshabilitado por el admin significa que este plugin de ejemplo no está disponible para usarse en el espacio de trabajo.
Con un GPT personalizado, eliges el GPT de forma explícita (abriéndolo o mencionándolo con @ en la web de ChatGPT) y luego le envías tu solicitud.
Con plugins, puedes elegir directamente un plugin o una habilidad disponible. En ChatGPT, usa una mención @ o abre + y selecciona Más, donde sea compatible.
También puedes describir tu tarea: ChatGPT puede usar automáticamente una habilidad instalada relevante, incluida una habilidad empaquetada en un plugin, cuando su descripción coincide con lo que necesitas.
¿Qué puede hacer un plugin en comparación con un GPT personalizado?
| Lo que quieres hacer | Con un GPT personalizado | Con un plugin |
|---|---|---|
| Reutilizar instrucciones | Agregas instrucciones para guiar las respuestas del GPT. | Una habilidad proporciona instrucciones reutilizables que guían cómo se realiza una tarea. |
| Usar conocimiento del equipo | Subes archivos de referencia como conocimiento del GPT. | Las habilidades pueden incluir archivos de referencia. Revisa los recursos migrados y prueba cómo se usan. |
| Conectarse a otros servicios | Las acciones personalizadas conectan el GPT con servicios externos. | Las Apps se conectan a servicios y acciones admitidas. Las acciones personalizadas de GPT deben reconstruirse por separado. |
| Usar herramientas y crear archivos | Habilitas capacidades disponibles, como búsqueda web, generación de imágenes y análisis de datos. | Las herramientas disponibles dependen de la experiencia y la configuración del espacio de trabajo. Prueba las salidas que tu equipo necesita. |
| Iniciar un flujo de trabajo | Abres o seleccionas explícitamente el GPT. | Puedes seleccionar un plugin o una habilidad. ChatGPT también puede usar automáticamente una habilidad instalada relevante. |
| Compartir con tu equipo | Compartes el GPT con una audiencia permitida. | Compartes o publicas el plugin según los permisos del espacio de trabajo. Revisa el acceso antes del lanzamiento. |
Qué se transfiere a un plugin
Mira cómo las instrucciones y los archivos de referencia de un GPT se convierten en una habilidad, y cómo
las apps conectadas siguen formando parte del plugin. Las acciones personalizadas no se transfieren;
planifica reemplazarlas por acciones de lectura o escritura de una app admitida, o por un
MCP server personalizado.Para admins: Preparar tu espacio de trabajo
Ayuda a tu equipo a llevar su trabajo adelante: acuerda quiénes serán los responsables de la migración, comprueba sus permisos y planifica el acceso a los reemplazos.
- Aviso para admins. Los admins reciben un aviso anticipado y orientación para planificar la transición y preparar a sus equipos.
- Migración. Los creadores de GPTs y los admins de espacios de trabajo pueden migrar GPTs publicados a plugins.
- Retiro de GPTs personalizados. Los GPTs personalizados dejan de funcionar. Mueve a plugins los flujos de trabajo que quieras conservar y pruébalos antes del retiro.
Elegir migraciones prioritarias
Empieza con los GPTs de los que más depende tu equipo. Acuerda con sus creadores qué conservar, quién lo mantendrá y quién necesita acceso.
- Deja tiempo adicional para las acciones personalizadas, que deben reconstruirse por separado.
- Designa un propietario para cada GPT y registra su propósito, audiencia, instrucciones, archivos de referencia e integraciones.
- Pide a los propietarios que guarden algunos prompts familiares y buenos resultados, incluido un caso más difícil, para que puedan comparar el reemplazo.
- Confirma qué GPTs están publicados. Pide a los creadores que publiquen los borradores necesarios mientras la creación de GPTs siga disponible; no se requiere el uso compartido público.
Elegir flujos de trabajo prioritarios
Identifica los GPTs de los que tu equipo aún depende y considera dejar atrás los
flujos de trabajo sin uso. Los admins con acceso al plugin ChatGPT Admin pueden
solicitar nombres de GPTs, propietarios y recuentos de mensajes de los últimos 30 días para
ayudar a priorizar.Revisar permisos del espacio de trabajo
Antes de migrar, comprueba que todos tengan el acceso que necesitan. Los permisos controlan acciones como usar, compartir o publicar plugins; los roles agrupan permisos para responsabilidades similares. Con control de acceso basado en roles (RBAC), los propietarios del espacio de trabajo asignan roles a personas o grupos.
Usa esta tabla para comprobar el acceso para la migración y los plugins de reemplazo.
| Acción | Qué deben comprobar los admins |
|---|---|
| Migrar sus propios GPTs personalizados a plugins | Habilita los plugins para el espacio de trabajo. La persona que migra debe ser el creador del GPT, o un propietario o admin del espacio de trabajo, y el GPT debe estar publicado. Tener acceso al GPT de otra persona no es suficiente. |
| Compartir GPTs recién migrados (ahora plugins) con personas o grupos | Otorga Compartir plugins a las personas que necesiten compartir reemplazos con individuos o grupos. Las personas que solo usan un plugin no necesitan este permiso. |
| Publicar GPTs recién migrados (ahora plugins) en el directorio del espacio de trabajo | Otorga Publicar plugins en el espacio de trabajo a las personas que publicarán reemplazos en el directorio de plugins del espacio de trabajo. Esto es independiente de compartir directamente. |
| Instalar y usar plugins nuevos | Permite Usar plugins para los usuarios o roles previstos. |
| Usar una app incluida | Habilita las apps requeridas para los usuarios o roles previstos. Comprueba que sus cuentas conectadas puedan acceder a la información necesaria. Solo se pueden ejecutar acciones admitidas y permitidas, y las aprobaciones requeridas siguen aplicándose. La instalación del plugin no agrega permisos de app ni de archivos. |
Para la configuración actual, consulta Controles de administración de plugins y apps y Controles de administración de habilidades.
Comprobar la instalación y el acceso a apps
Decide cómo obtendrán cada reemplazo tus compañeros de equipo. Disponible permite que los usuarios aptos instalen un plugin; Instalado lo instala para usuarios o roles aptos. Esta configuración no cambia con quién se comparte el plugin.
Revisa las apps requeridas por separado: comprueba el acceso del espacio de trabajo y por rol, el inicio de sesión de la cuenta y las aprobaciones de acciones. Prueba el acceso con una cuenta que tenga los mismos permisos que un compañero de equipo típico.
Para admins de espacios de trabajo: Migrar GPTs en bloque
En ChatGPT Work, escribe @ y selecciona ChatGPT Admin. Comprueba que su app Admin muestre Conectado. Para Codex, usa el botón de abrir o copiar en un prompt de abajo. Revisa el prompt y el plugin seleccionado antes de enviarlo.
1. Ejecutar el informe de GPTs
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.El informe está ordenado por uso reciente e incluye propietarios, uso, estado de migración y acciones personalizadas.
Opcional: Agregar detalles al informe
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. Exportar y usar los resultados
Pide el formato que prefieras, como Excel, CSV o Google Sheets. Ordena, filtra, comparte o haz el seguimiento de la migración a tu manera.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. Programar un informe periódico
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.Las tareas programadas deben estar habilitadas, con el plugin Admin disponible para la tarea. Revisa la programación y las primeras ejecuciones en Programadas.
4. Migrar GPTs seleccionados
Elige GPTs por ID o describe el grupo, como todos los GPTs privados. Los reemplazos empiezan privados y los originales pasan a ser de solo lectura.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.Pide a los propietarios que prueben los plugins de reemplazo y verifiquen el acceso. Las acciones personalizadas deben reconstruirse por separado.
Plantilla de correo electrónico: Pedir a los creadores de GPTs que migren
Adáptala a tus necesidades: reemplaza los marcadores de posición antes de enviarla.
Plantilla de correo electrónico:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]Para creadores de GPTs: Preparar tu GPT
Antes de migrar un GPT que creaste, guarda su audiencia prevista y algunos prompts y resultados familiares para las pruebas. Consulta la tabla siguiente para ver si hay algo que requiera atención adicional. Los admins que migren en nombre de un creador deben revisar estos detalles con él.
| Si tu GPT personalizado… | Qué revisar |
|---|---|
| Usa acciones personalizadas | Las acciones personalizadas no se transfieren. Reconstruye las integraciones necesarias con un conector admitido o una conexión MCP personalizada y luego pruébalas antes de que tu equipo cambie. |
| Depende de un modelo, instrucciones detalladas o un formato estricto | El modelo seleccionado no se conserva; se aplican los valores predeterminados de Enterprise. Compara prompts y resultados familiares. Comprueba que se seleccione la habilidad correcta y que siga tus instrucciones y el formato, ya que el comportamiento puede diferir. |
| Depende de archivos, herramientas o contexto de chats anteriores | Comprueba que los archivos, las plantillas y los ejemplos estén presentes y se usen correctamente; la transferencia y la recuperación pueden diferir. Prueba las herramientas requeridas, como búsqueda web, imágenes, análisis de datos o creación de archivos. La configuración de capacidades del GPT no garantiza la misma configuración. Es posible que los iniciadores de conversación y los chats anteriores no se copien, así que guarda prompts útiles e identifica el contexto necesario. |
| Está compartido con compañeros de equipo o personas fuera de tu espacio de trabajo | Registra la audiencia prevista y verifica que puedan instalar y usar el reemplazo. Muestra a los usuarios cómo instalarlo o seleccionarlo. Comprueba la configuración de uso compartido del reemplazo. Comprueba el acceso para usuarios externos: los GPTs públicos de espacios de trabajo Enterprise afectados están incluidos, pero el uso compartido público y los plazos para otros planes pueden diferir. |
| Necesita actualizaciones durante la transición | El GPT original sigue siendo utilizable hasta su retiro. Mantén y prueba el plugin de reemplazo a medida que cambie tu flujo de trabajo. |
Para creadores de GPTs: Migrar, probar y compartir
Usa estos pasos para un GPT publicado que creaste. Los admins de espacios de trabajo también pueden usarlos para ayudar a los creadores a migrar GPTs individuales.
Antes de migrar: El GPT original pasa a ser de solo lectura después de la migración. Puedes seguir usándolo hasta su retiro, pero las ediciones futuras deben hacerse en el plugin de reemplazo.
Paso 1: Convertir tu GPT
Ve a Mis GPTs, busca tu GPT en Creados por mí y selecciona Migrar a plugin. También puedes pedir ayuda a un admin del espacio de trabajo.
La migración convierte las instrucciones de tu GPT en una habilidad y transfiere sus archivos de conocimiento y apps conectadas. Reconstruye las acciones personalizadas por separado. Guarda prompts familiares: los iniciadores de conversación no se transfieren uno a uno. El modelo seleccionado no se conserva, y la configuración de capacidades no garantiza las mismas herramientas ni el mismo comportamiento. Revisa los archivos migrados y prueba las herramientas requeridas antes de compartir.
Si no ves Migrar a plugin, consulta ¿Por qué no veo la opción de migración? en las preguntas frecuentes para admins.
Tu nuevo plugin empieza privado. Pruébalo y luego compártelo con las personas que necesitan acceso, incluso si ya podían usar el GPT original.
Este video muestra una interfaz anterior de la aplicación. En la aplicación actual, selecciona Personalizar y, después, Plugins, en la barra de navegación izquierda para encontrar tus plugins.
Paso 2: Probar con trabajo familiar
Prueba el plugin en tareas familiares y en un caso más difícil. Comprueba lo siguiente antes de compartirlo.
- ¿Se selecciona la habilidad correcta y sigue tus instrucciones?
- ¿Usa el material de referencia esperado y produce respuestas o archivos completos con la estructura, los campos y el formato requeridos?
- ¿Maneja correctamente el caso más difícil y responde en un tiempo razonable?
- ¿Están disponibles las herramientas e integraciones que necesita?
Paso 3: Compartir y verificar el acceso
Revisa quién puede acceder al nuevo plugin. Para compartirlo con personas o grupos, necesitas acceso a Compartir plugins. Para publicarlo en el espacio de trabajo, necesitas Publicar plugins en el espacio de trabajo. Pide a un usuario previsto que abra y pruebe el reemplazo.
Para las personas que usan el reemplazo: Después de que el creador o el admin comparta el plugin contigo, instálalo antes de usarlo, a menos que tu admin lo haya instalado por ti. El acceso compartido y la instalación son pasos separados.
Si no puedes compartir o publicar el plugin, pide a tu admin que compruebe tus permisos antes de anunciar el cambio.
Paso 4: Ayudar a tu equipo a cambiar
Comparte el enlace de reemplazo, explica las diferencias clave y demuestra una tarea familiar. Actualiza la incorporación, las instrucciones y los recursos guardados, y designa un propietario para futuros cambios y preguntas.
Después de la migración, el creador del plugin o un propietario o admin del espacio de trabajo puede editar el reemplazo. Vuelve a ejecutar tus pruebas importantes después de cada cambio.
¿Qué pasa con el GPT original?
Hasta el retiro, el GPT original sigue siendo utilizable, y puedes seguir editando un GPT existente que no hayas migrado, incluso después de que se detenga la creación de nuevos GPTs. Una vez que migres un GPT, el original pasa a ser de solo lectura. Al retirarse, los GPTs personalizados dejan de ejecutarse y salen del directorio de GPTs.
Preguntas frecuentes para admins
Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre cómo preparar tu espacio de trabajo y ayudar a tu equipo a cambiar.
Preparar tu espacio de trabajo
¿Los admins pueden migrar muchos GPTs a la vez?
Sí. Los admins de espacios de trabajo pueden usar el plugin ChatGPT Admin para migrar lotes seleccionados. Empieza con los GPTs que tu equipo más necesita.
Usa el recorrido para admins para ejecutar un informe y migrar GPTs seleccionados. La configuración de uso compartido no se conserva en bloque; comparte cada reemplazo manualmente.
¿Quién puede migrar un GPT y cómo funciona el proceso?
El creador del GPT o un admin del espacio de trabajo puede iniciar la migración desde la página de un GPT publicado. Los admins pueden hacerlo incluso si no crearon el GPT.
Los plugins deben estar habilitados, y el acceso compartido por sí solo no da permiso a una persona para migrar.
¿Por qué no veo la opción de migración?
Debes ser el creador del GPT o un admin del espacio de trabajo, el GPT debe estar publicado y los plugins deben estar habilitados para ti.
El acceso para usar el GPT de otra persona no te da permiso para migrarlo.
Si se cumplen estas condiciones y la opción aún no aparece, contacta con el soporte de OpenAI e incluye el nombre del GPT, su propietario y una descripción de lo que ves.
¿Qué permisos debo revisar antes de que las personas empiecen a migrar?
Empieza por habilitar los plugins. El flujo de trabajo de migración integrado no requiere Cargar plugins ni Cargar plugins con MCP servers personalizados.
Las personas que vayan a compartir plugins con otros en el espacio de trabajo necesitan Compartir plugins, y quienes vayan a publicarlos en todo el espacio de trabajo necesitan Publicar plugins en el espacio de trabajo.
Reconstruir una integración personalizada es una tarea separada y puede requerir permisos adicionales.
¿Qué necesitan los empleados para usar un plugin migrado?
Los empleados necesitan:
- Permiso Usar plugins.
- Acceso al plugin de reemplazo.
- Una política de espacio de trabajo que les permita instalarlo o que lo instale por ellos.
Las apps incluidas siguen requiriendo el acceso y la autorización de app adecuados. Conectar una cuenta mediante ChatGPT no otorga a una persona permisos adicionales en esa app.
¿Los empleados pueden usar plugins migrados en Chat o necesitan Work?
Los plugins migrados pueden usarse en Chat cuando los plugins están habilitados para el usuario, así como en Work. Las herramientas disponibles siguen dependiendo del plugin, la configuración del espacio de trabajo y dónde se use. Para el flujo de trabajo de creación y edición y sus requisitos previos, consulta Crear plugins.
Comprueba el acceso para cada tarea por separado: usar el plugin, crearlo o editarlo, y compartirlo o publicarlo. Antes de asignar mantenedores, pide a tu admin que confirme que pueden acceder a la experiencia de creación y edición; los requisitos de migración integrados no responden esa pregunta.
¿Cómo debo administrar el acceso cuando lancemos los reemplazos?
Revisa la audiencia de cada plugin y su política de instalación, y luego pide a alguien de la audiencia prevista que pruebe el acceso.
Un plugin Disponible permite que los usuarios aptos lo instalen, mientras que un plugin Instalado se instala para ellos de forma predeterminada. Los controles de roles y los permisos de apps siguen aplicándose.
El reemplazo empieza privado. El acceso al GPT original no otorga automáticamente acceso al plugin. Compártelo con las personas o grupos previstos y luego pide a un destinatario que lo instale y lo pruebe, a menos que su admin ya lo haya instalado por él. Identifica quién mantendrá el reemplazo y ayudará a los compañeros de equipo con el acceso.
Pruebas y administración continua
¿Un plugin migrado se comportará exactamente igual que el GPT original?
Un plugin migrado puede responder de forma diferente al GPT original. Compara los mismos prompts y archivos de referencia, incluido un ejemplo difícil, y comprueba que las respuestas usen las fuentes correctas, incluyan los datos esperados, sigan el formato solicitado y utilicen las herramientas requeridas. Prueba tanto la selección explícita del plugin como una solicitud de tarea normal, ya que la selección automática de habilidades depende de la solicitud y de las capacidades disponibles. Pide a los propietarios que evalúen:
- La calidad de la salida.
- Qué tan bien se siguen las instrucciones.
- Cuánto tarda la tarea.
El modelo seleccionado del GPT no se conserva; se aplican los valores predeterminados de Enterprise.
¿Qué debo hacer con los GPTs que usan acciones personalizadas?
Las acciones personalizadas no se transfieren mediante el flujo de trabajo de migración. La persona que mantenga ese flujo de trabajo tendrá que reconstruir la integración usando un conector admitido o un MCP server personalizado.
Identifica estos GPTs temprano para que los equipos técnicos y de seguridad adecuados tengan tiempo de revisar el reemplazo y sus permisos.
¿Qué pasa con el GPT original después de la migración?
El GPT original sigue siendo utilizable hasta su retiro. Al retirarse, los GPTs personalizados dejan de ejecutarse y salen del directorio de GPTs.
Los propietarios deben mantener el plugin de ahora en adelante. Consulta ¿Qué pasa con el GPT original?.
¿Podremos seguir migrando un GPT después del retiro?
Sí. Seguirás pudiendo migrar un GPT después del retiro, aunque el GPT en sí ya no se ejecutará.
¿Qué controles de administración se aplican después de la migración?
Los plugins migrados siguen los permisos de plugins del espacio de trabajo. Los admins pueden controlar quién usa y comparte plugins, así como quién los publica en el espacio de trabajo. Puedes revisar los permisos de roles y administrar plugins individuales.
Las apps incluidas conservan sus propios controles de acceso y acciones, por lo que hacer que un plugin esté disponible no concede acceso a los datos ni a las acciones de sus apps.
¿Cómo deben planificar los admins el uso y los costos de plugins?
Convertir un GPT personalizado en un plugin no consume créditos. Con precios basados en créditos, editar o actualizar un plugin sí consume créditos. La conversión es independiente del uso del plugin de reemplazo, así que revisa el uso y los costos del flujo de trabajo antes de lanzarlo.
El uso depende de si el plugin se ejecuta en Chat o Work, de los modelos y las funciones involucrados, y del acuerdo de tu espacio de trabajo. Con precios basados en créditos, Instant Chat generalmente es ilimitado, pero una solicitud puede cambiar a un modelo de razonamiento o usar una función que consuma créditos. Work consume créditos según el modelo y los tokens usados. Los acuerdos Enterprise facturados en USD tienen términos diferentes, incluidos cargos por uso de Instant. Revisa la tarjeta de tarifas basada en créditos o la tarjeta de tarifas en USD de tu espacio de trabajo antes del lanzamiento.
Revisa por separado los límites de uso efectivos de los usuarios y los controles de gasto del espacio de trabajo. En un espacio de trabajo basado en créditos, un límite de exceso de cero evita gastar más allá de la asignación de créditos compartida; no impide el uso de los créditos restantes. Las alertas de uso notifican a los admins, pero no detienen el uso. Consulta Administrar límites de uso y excesos para conocer los controles que se aplican a tu espacio de trabajo.