Administración de Sites

Los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar Sites, elegir qué plugins pueden usar y administrar los Sites publicados. Para crear o usar un Site, consulta Sites.

Antes de empezar

Inicia sesión como propietario o administrador del espacio de trabajo y selecciona el espacio de trabajo que quieras administrar. Si la política del tenant bloquea el acceso a las aplicaciones conectadas, un administrador del tenant debe habilitar ese acceso. Un tenant es el ámbito de administración de la organización que puede regir varios espacios de trabajo.

Estos controles se aplican en distintos niveles:

Habilitar Sites y elegir los permisos de uso compartido

1. Abre la configuración de tu espacio de trabajo y revisa los permisos de Sites. Cuando Permisos y roles esté disponible, habilita Sites para los roles que necesiten crearlos y publicarlos.
2. Revisa la publicación pública por separado. En los espacios de trabajo Enterprise, la publicación pública está desactivada de forma predeterminada y requiere que un administrador la habilite. Puedes usar Sites de forma interna sin habilitar la publicación pública.
3. Revisa las invitaciones externas por separado de la publicación pública. Los administradores de Enterprise administran Permitir que los miembros inviten a visitantes externos a los sitios en Configuración del espacio de trabajo > Permisos y roles. Los espacios de trabajo Business no tienen un interruptor de permisos independiente para las invitaciones externas.
4. Pide a un miembro del grupo previsto que cree un Site, mantenga su audiencia limitada y verifique que pueda publicarlo y compartirlo con los visitantes previstos.

Un Site nuevo está limitado a su propietario y a los administradores del espacio de trabajo hasta que se modifique su acceso. El acceso de los visitantes y el de los editores son independientes. Consulta Controlar el acceso y los secretos para conocer las opciones de uso compartido y Colaborar en un Site para los permisos de los editores.

Habilitar el uso de plugins en Sites

Los plugins en Sites permiten que un Site utilice las cuentas conectadas y los permisos propios de cada visitante. Compartir un Site no comparte las conexiones de su creador. Los visitantes inician sesión con ChatGPT, revisan el acceso solicitado y eligen qué conexiones permitir. Las funciones conectadas requieren pertenecer al espacio de trabajo al que pertenece el Site.

Cada plugin tiene un ajuste independiente: Permitir que los visitantes del sitio usen este plugin. Cuando un administrador no ha guardado una elección para ese plugin, el valor predeterminado depende del plan del espacio de trabajo:

• Business y Education: Los plugins disponibles se permiten en Sites de forma predeterminada.
• Enterprise: Los plugins están desactivados para Sites de forma predeterminada. Un administrador debe permitir cada plugin que necesite el espacio de trabajo.

Una elección guardada por un administrador prevalece sobre el valor predeterminado. Permitir un plugin en Sites no anula los permisos habituales de los plugins ni las restricciones del tenant.

Permitir plugins individuales en Sites

1. Abre Administración > Plugins en el espacio de trabajo previsto.
2. Abre el plugin que quieras permitir, como Notion.
3. En su sección Sites, revisa Permitir que los visitantes del sitio usen este plugin. Si está desactivado y quieres permitir el plugin, actívalo y selecciona Guardar. Si ya está activado, no es necesario cambiar nada.
4. Revisa cada plugin que necesite el Site. Confirma que el plugin, su aplicación conectada y las acciones necesarias también estén disponibles para los miembros previstos mediante tus controles de plugins.

Permitir que los visitantes del sitio usen este plugin es un ajuste por plugin para todo el espacio de trabajo. No asigna acceso por rol, no conecta cuentas para los miembros ni sustituye el consentimiento de los visitantes ni los permisos del servicio conectado. Tampoco proporciona interruptores independientes de lectura y escritura específicos de Sites. Revisa las acciones aprobadas y los permisos antes de habilitar un plugin.

Comprobar el acceso del tenant si los plugins están bloqueados

Sigue estos pasos cuando la página del plugin indique que el acceso a conectores del tenant está desactivado. Si el acceso ya está activado, no es necesario cambiar nada en el tenant. Activarlo no habilita los plugins individuales que un administrador del espacio de trabajo haya deshabilitado.

1. Sigue el enlace Acceso externo de la página del plugin o abre la Consola de administración y selecciona el tenant que rige el espacio de trabajo.
2. Abre Acceso externo, busca ChatGPT Sites y habilita Conectores si está desactivado.
3. Vuelve a la configuración de plugins del espacio de trabajo y revisa Permitir que los visitantes del sitio usen este plugin para cada plugin que necesite tu equipo.

Acceso externo pertenece a la vista del tenant. La vista del espacio de trabajo tiene su propia configuración de Sites. Si no encuentras Acceso externo, comprueba el ámbito de administración seleccionado y si tienes acceso de administrador del tenant. Los espacios de trabajo sin un tenant no tienen este control a nivel de tenant. Si la página del plugin indica que el acceso a conectores aún no está disponible para el tenant, cambiar el ajuste del plugin no lo habilitará.

Verificar la experiencia de los visitantes

Pide a un creador que cree un Site con un plugin aprobado y lo comparta dentro del espacio de trabajo. Pide a otro miembro que inicie sesión, revise el acceso y conecte su propia cuenta. Confirma que el Site muestre datos a los que ese miembro tenga permiso de acceso. Prueba también a continuar sin conceder acceso al plugin: las funciones que requieran una conexión no funcionarán.

Para conocer el flujo de trabajo del creador, consulta Incorporar datos de los usuarios a tu Site con plugins.

Configurar el acceso a la red

Cuando Acceso a la red esté disponible, úsalo para controlar los destinos externos con los que puede comunicarse un Site. Este ajuste es independiente de la autorización de plugins: permitir un nombre de host no concede acceso a una aplicación conectada.

Establecer la política del espacio de trabajo

1. Abre Sites en la administración del espacio de trabajo.
2. Busca Acceso a la red y abre su editor.
3. Elige Permitir todos los destinos o Permitir solo los destinos de la lista.
4. Para una política restringida, introduce un nombre de host por línea en Destinos permitidos. Usa un nombre de host exacto como api.example.com, o *.example.com para permitir sus subdominios. El comodín no incluye el nombre de host base example.com; añádelo por separado si es necesario.
5. Selecciona Guardar, vuelve a abrir el editor y confirma los destinos guardados. Prueba las solicitudes de red que necesita el Site.

No introduzcas URL, rutas, direcciones IP ni puertos. El editor admite hasta 1.024 reglas de destino. Una regla * permite todos los destinos HTTP. Las políticas restringidas bloquean las conexiones TCP directas, incluso cuando la lista contiene *.

Permitir un destino adicional para un Site

Para permitir un destino para un Site sin ampliar el acceso en todo el espacio de trabajo:

1. Busca el Site en la administración del espacio de trabajo y abre Más acciones > Acceso a la red.
2. Revisa la política heredada.
3. Introduce los nombres de host aprobados en Destinos adicionales permitidos y selecciona Guardar.
4. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo para confirmar la lista guardada y, a continuación, prueba el Site.

Estas excepciones se añaden a la política heredada; no la sustituyen ni restringen los destinos que ya permite. Con una política heredada sin restricciones, las excepciones no modifican más el acceso. Si se supera el límite combinado de destinos, las excepciones guardadas no se aplican; acorta la lista y vuelve a guardarla.

Administrar los Sites del espacio de trabajo

Abre Sites en la administración del espacio de trabajo para buscar Sites por URL y revisar sus propietarios. Usa los controles disponibles para tu rol para:

• Administrar acceso: Revisar o cambiar la audiencia del Site.
• Copiar comando para clonar el código fuente: Obtener el comando para inspeccionar el código fuente de un Site, cuando esté disponible.
• Transferir propiedad: Asignar un nuevo propietario cuando cambie la responsabilidad.
• Suspender: Detener el acceso a un Site mientras investigas un problema. Usa Restablecer cuando quieras volver a ponerlo a disposición de los usuarios.
• Eliminar Site: Quitar permanentemente un Site cuando ya no sea necesario.

Para detener el uso de un plugin concreto en Sites, desactiva su ajuste Permitir que los visitantes del sitio usen este plugin y verifica el comportamiento del Site afectado. Si otro plugin permitido incluye el mismo conector, desactivar un plugin no bloquea ese conector compartido a través del otro plugin. Revisa todos los plugins pertinentes al quitar el acceso a un conector.

Solucionar problemas de acceso

Al pedir ayuda a un administrador, incluye la URL del Site, el espacio de trabajo, el plugin o destino necesario y el error exacto. Ponte en contacto directamente con el administrador para solicitar acceso.