Administrasi Sites

Admin ruang kerja dapat mengaktifkan Sites, memilih plugin yang dapat digunakan Sites, dan mengelola Sites yang dipublikasikan. Untuk membangun atau menggunakan Site, lihat Sites.

Sebelum memulai

Login sebagai pemilik atau admin ruang kerja dan pilih ruang kerja yang ingin Anda kelola. Jika kebijakan tenant memblokir akses ke aplikasi yang terhubung, admin tenant harus mengaktifkan akses tersebut. Tenant adalah lingkup administrasi tingkat organisasi yang dapat mengatur beberapa ruang kerja.

Kontrol berikut berlaku pada tingkat yang berbeda:

Mengaktifkan Sites dan memilih izin berbagi

1. Buka pengaturan ruang kerja Anda dan tinjau izin Sites. Jika Izin & peran tersedia, aktifkan Sites untuk peran yang perlu membuat dan memublikasikannya.
2. Tinjau publikasi publik secara terpisah. Di ruang kerja Enterprise, publikasi publik dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh admin. Anda dapat menggunakan Sites secara internal tanpa mengaktifkan publikasi publik.
3. Tinjau undangan eksternal secara terpisah dari publikasi publik. Admin Enterprise mengelola Izinkan anggota mengundang pengunjung eksternal ke situs di bagian Pengaturan ruang kerja > Izin & peran. Ruang kerja Business tidak memiliki sakelar izin undangan eksternal tersendiri.
4. Minta anggota grup yang dituju membuat Site, membatasi audiensnya, dan memastikan bahwa mereka dapat memublikasikan serta membagikannya kepada pengunjung yang dituju.

Site baru terbatas untuk pemiliknya dan admin ruang kerja hingga aksesnya berubah. Akses pengunjung dan akses editor bersifat terpisah. Lihat Mengontrol akses dan rahasia untuk opsi berbagi dan Berkolaborasi dalam Site untuk izin editor.

Mengaktifkan penggunaan plugin di Sites

Plugin di Sites memungkinkan Site menggunakan akun terhubung dan izin milik setiap pengunjung. Berbagi Site tidak membagikan koneksi pembuatnya. Pengunjung login dengan ChatGPT, meninjau akses yang diminta, dan memilih koneksi yang akan diizinkan. Fitur yang terhubung memerlukan keanggotaan di ruang kerja pemilik Site.

Setiap plugin memiliki pengaturan Izinkan pengunjung situs menggunakan plugin ini tersendiri. Jika admin belum menyimpan pilihan untuk plugin tersebut, pengaturan default bergantung pada paket ruang kerja:

• Business dan Education: Plugin yang tersedia diizinkan di Sites secara default.
• Enterprise: Plugin dinonaktifkan untuk Sites secara default. Admin harus mengizinkan setiap plugin yang diperlukan ruang kerja.

Pilihan admin yang tersimpan mengesampingkan pengaturan default. Mengizinkan plugin di Sites tidak mengesampingkan izin plugin biasa atau pembatasan tenant.

Mengizinkan plugin satu per satu di Sites

1. Buka Admin > Plugin di ruang kerja yang dituju.
2. Buka plugin yang ingin Anda izinkan, seperti Notion.
3. Di bagian Sites, tinjau Izinkan pengunjung situs menggunakan plugin ini. Jika nonaktif dan Anda ingin mengizinkan plugin tersebut, aktifkan lalu pilih Simpan. Jika sudah aktif, tidak diperlukan perubahan.
4. Tinjau setiap plugin yang diperlukan Site. Pastikan plugin, aplikasi yang terhubung, dan tindakan yang diperlukan juga tersedia bagi anggota yang dituju melalui kontrol plugin Anda.

Izinkan pengunjung situs menggunakan plugin ini merupakan satu pengaturan per plugin untuk seluruh ruang kerja. Pengaturan ini tidak menetapkan akses berdasarkan peran, menghubungkan akun untuk anggota, atau menggantikan persetujuan pengunjung dan izin layanan yang terhubung. Pengaturan ini juga tidak menyediakan sakelar baca dan tulis terpisah khusus Sites. Tinjau tindakan dan izin yang disetujui sebelum mengaktifkan plugin.

Memeriksa akses tenant jika plugin diblokir

Gunakan langkah-langkah berikut saat halaman plugin menyatakan bahwa akses konektor tenant nonaktif. Jika akses sudah aktif, tidak diperlukan perubahan tenant. Mengaktifkannya tidak mengaktifkan plugin satu per satu yang telah dinonaktifkan admin ruang kerja.

1. Ikuti tautan Akses eksternal di halaman plugin, atau buka Konsol Admin dan pilih tenant yang mengatur ruang kerja.
2. Buka Akses eksternal, temukan ChatGPT Sites, dan aktifkan Konektor jika nonaktif.
3. Kembali ke pengaturan plugin ruang kerja dan tinjau Izinkan pengunjung situs menggunakan plugin ini untuk setiap plugin yang diperlukan tim Anda.

Akses eksternal berada dalam tampilan tenant. Tampilan ruang kerja memiliki pengaturan Sites tersendiri. Jika Anda tidak dapat menemukan Akses eksternal, periksa lingkup administrasi yang dipilih dan apakah Anda memiliki akses admin tenant. Ruang kerja tanpa tenant tidak memiliki kontrol tingkat tenant ini. Jika halaman plugin menyatakan bahwa akses konektor belum tersedia untuk tenant, mengubah pengaturan plugin tidak akan mengaktifkannya.

Memverifikasi pengalaman pengunjung

Minta pembuat membuat Site menggunakan plugin yang disetujui dan membagikannya di dalam ruang kerja. Minta anggota lain login, meninjau akses, dan menghubungkan akun mereka sendiri. Pastikan Site menampilkan data yang boleh diakses oleh anggota tersebut. Uji juga melanjutkan tanpa memberikan akses plugin: fitur yang memerlukan koneksi tidak akan berfungsi.

Untuk alur kerja pembuat, lihat Menghadirkan data pengguna ke Site Anda dengan plugin.

Mengonfigurasi akses jaringan

Jika Akses jaringan tersedia, gunakan untuk mengontrol tujuan eksternal yang dapat dihubungi Site. Pengaturan ini terpisah dari otorisasi plugin: mengizinkan nama host tidak memberikan akses ke aplikasi yang terhubung.

Menetapkan kebijakan ruang kerja

1. Buka Sites dalam administrasi ruang kerja.
2. Temukan Akses jaringan dan buka editornya.
3. Pilih Izinkan semua tujuan atau Izinkan hanya tujuan yang tercantum.
4. Untuk kebijakan terbatas, masukkan satu nama host per baris di bagian Tujuan yang diizinkan. Gunakan nama host persis seperti api.example.com, atau *.example.com untuk mengizinkan subdomainnya. Wildcard tidak mencakup nama host dasar example.com; tambahkan secara terpisah jika diperlukan.
5. Pilih Simpan, buka kembali editor, dan konfirmasikan tujuan yang tersimpan. Uji permintaan jaringan yang diperlukan Site.

Jangan masukkan URL, jalur, alamat IP, atau port. Editor mendukung hingga 1.024 aturan tujuan. Aturan * mengizinkan semua tujuan HTTP. Kebijakan terbatas memblokir koneksi TCP mentah, termasuk saat daftar berisi *.

Mengizinkan tujuan tambahan untuk satu Site

Untuk mengizinkan tujuan bagi satu Site tanpa memperluas akses di seluruh ruang kerja:

1. Temukan Site dalam administrasi ruang kerja dan buka Tindakan lainnya > Akses jaringan.
2. Tinjau kebijakan yang diwarisi.
3. Masukkan nama host yang disetujui di bagian Tujuan tambahan yang diizinkan dan pilih Simpan.
4. Buka kembali dialog untuk mengonfirmasi daftar yang tersimpan, lalu uji Site.

Pengecualian ini menambah kebijakan yang diwarisi; pengecualian tidak menggantikan kebijakan atau membatasi tujuan yang sudah diizinkannya. Dengan kebijakan warisan yang tidak terbatas, pengecualian tidak mengubah akses lebih lanjut. Jika batas tujuan gabungan terlampaui, pengecualian yang tersimpan tidak diterapkan; persingkat daftar dan simpan kembali.

Mengelola Sites ruang kerja

Buka Sites dalam administrasi ruang kerja untuk menemukan Sites berdasarkan URL dan meninjau pemiliknya. Gunakan kontrol yang tersedia untuk peran Anda guna:

• Mengelola akses: Tinjau atau ubah audiens Site.
• Menyalin perintah kloning sumber: Dapatkan perintah untuk memeriksa kode sumber Site, jika tersedia.
• Mentransfer kepemilikan: Tetapkan pemilik baru ketika tanggung jawab berubah.
• Menangguhkan: Hentikan akses ke Site saat Anda menyelidiki masalah. Gunakan Pulihkan ketika Anda siap menyediakannya kembali.
• Menghapus Site: Hapus Site secara permanen ketika tidak lagi diperlukan.

Untuk menghentikan penggunaan plugin tertentu di Sites, nonaktifkan pengaturan Izinkan pengunjung situs menggunakan plugin ini dan verifikasi perilaku Site yang terdampak. Jika plugin lain yang diizinkan menyertakan konektor yang sama, menonaktifkan satu plugin tidak memblokir konektor bersama tersebut melalui plugin lainnya. Tinjau semua plugin yang relevan saat menghapus akses konektor.

Memecahkan masalah akses

Saat meminta bantuan admin, sertakan URL Site, ruang kerja, plugin atau tujuan yang diperlukan, dan pesan kesalahan persisnya. Hubungi admin secara langsung untuk meminta akses.