Администрирование Sites

Администраторы рабочего пространства могут включать Sites, выбирать доступные для них плагины и управлять опубликованными сайтами. О создании и использовании сайта см. Sites.

Подготовка

Войдите как владелец или администратор рабочего пространства и выберите рабочее пространство, которым хотите управлять. Если политика тенанта блокирует доступ к подключённым приложениям, администратор тенанта должен включить этот доступ. Тенант — это область администрирования на уровне организации, которая может охватывать несколько рабочих пространств.

Эти средства управления применяются на разных уровнях:

Включение Sites и выбор разрешений на общий доступ

1. Откройте настройки рабочего пространства и проверьте разрешения Sites. Если доступен раздел Разрешения и роли, включите Sites для ролей, которым нужно создавать и публиковать сайты.
2. Отдельно проверьте публичную публикацию. В рабочих пространствах Enterprise публичная публикация по умолчанию отключена; включить её должен администратор. Вы можете использовать сайты внутри организации, не включая публичную публикацию.
3. Проверяйте внешние приглашения отдельно от публичной публикации. Администраторы Enterprise управляют параметром Разрешить участникам приглашать внешних посетителей на сайты в разделе Настройки рабочего пространства > Разрешения и роли. В рабочих пространствах Business нет отдельного переключателя разрешения на внешние приглашения.
4. Попросите участника целевой группы создать сайт, ограничить его аудиторию и убедиться, что он может опубликовать его и предоставить доступ нужным посетителям.

Новый сайт доступен только владельцу и администраторам рабочего пространства, пока настройки доступа не будут изменены. Доступ посетителей и доступ редакторов настраиваются отдельно. См. Управление доступом и секретами для сведений о вариантах общего доступа и Совместная работа над сайтом для сведений о разрешениях редакторов.

Включение плагинов в Sites

Плагины в Sites позволяют сайту использовать собственные подключённые учётные записи и разрешения каждого посетителя. Предоставление общего доступа к сайту не открывает доступ к подключениям его создателя. Посетители входят через ChatGPT, проверяют запрашиваемый доступ и выбирают, какие подключения разрешить. Для функций с подключениями требуется членство в рабочем пространстве, которому принадлежит сайт.

У каждого плагина есть отдельный параметр Разрешить посетителям сайтов использовать этот плагин. Если администратор не сохранил выбор для этого плагина, значение по умолчанию зависит от тарифа рабочего пространства:

• Business и Education: доступные плагины по умолчанию разрешены в Sites.
• Enterprise: плагины по умолчанию отключены для Sites. Администратор должен разрешить каждый плагин, необходимый рабочему пространству.

Сохранённый выбор администратора имеет приоритет над значением по умолчанию. Разрешение плагина в Sites не отменяет обычные разрешения плагина или ограничения тенанта.

Разрешение отдельных плагинов в Sites

1. Откройте Администрирование > Плагины в нужном рабочем пространстве.
2. Откройте плагин, который хотите разрешить, например Notion.
3. В его разделе Sites проверьте параметр Разрешить посетителям сайтов использовать этот плагин. Если он отключён и вы хотите разрешить плагин, включите его и нажмите Сохранить. Если он уже включён, ничего менять не нужно.
4. Проверьте каждый плагин, необходимый сайту. Убедитесь, что плагин, подключённое к нему приложение и необходимые действия также доступны нужным участникам через средства управления плагинами.

Разрешить посетителям сайтов использовать этот плагин — единый параметр каждого плагина для всего рабочего пространства. Он не назначает доступ по ролям, не подключает учётные записи участников и не заменяет согласие посетителей и разрешения подключённого сервиса. Он также не предоставляет отдельных переключателей чтения и записи для Sites. Проверьте одобренные действия и разрешения, прежде чем включать плагин.

Проверка доступа на уровне тенанта, если плагины заблокированы

Выполните эти шаги, если на странице плагина указано, что доступ к коннекторам на уровне тенанта отключён. Если доступ уже включён, менять настройки тенанта не нужно. Его включение не включает отдельные плагины, отключённые администратором рабочего пространства.

1. Перейдите по ссылке Внешний доступ на странице плагина или откройте Консоль администратора и выберите тенант, управляющий рабочим пространством.
2. Откройте Внешний доступ, найдите ChatGPT Sites и включите Коннекторы, если они отключены.
3. Вернитесь к настройкам плагинов рабочего пространства и проверьте параметр Разрешить посетителям сайтов использовать этот плагин для каждого плагина, необходимого вашей команде.

Внешний доступ относится к представлению тенанта. В представлении рабочего пространства есть собственные настройки Sites. Если вы не можете найти Внешний доступ, проверьте выбранную область администрирования и наличие у вас прав администратора тенанта. В рабочих пространствах без тенанта этого средства управления на уровне тенанта нет. Если на странице плагина указано, что доступ к коннекторам пока недоступен для тенанта, изменение настройки плагина не включит его.

Проверка работы для посетителей

Попросите создателя сделать сайт с одобренным плагином и предоставить к нему доступ внутри рабочего пространства. Попросите другого участника войти, проверить доступ и подключить свою учётную запись. Убедитесь, что сайт показывает данные, к которым этому участнику разрешён доступ. Также проверьте продолжение работы без предоставления доступа к плагину: функции, требующие подключения, работать не будут.

О действиях создателя сайта см. Добавление пользовательских данных на сайт с помощью плагинов.

Настройка доступа к сети

Если доступен раздел Доступ к сети, используйте его для управления внешними адресами, к которым может обращаться сайт. Эта настройка не связана с авторизацией плагинов: разрешение имени хоста не предоставляет доступ к подключённому приложению.

Настройка политики рабочего пространства

1. Откройте Sites в администрировании рабочего пространства.
2. Найдите Доступ к сети и откройте редактор.
3. Выберите Разрешить все адреса или Разрешить только перечисленные адреса.
4. Для ограничительной политики вводите по одному имени хоста в строке в разделе Разрешённые адреса. Используйте точное имя хоста, например api.example.com, или *.example.com, чтобы разрешить его поддомены. Шаблон с подстановочным знаком не включает само имя хоста example.com; при необходимости добавьте его отдельно.
5. Нажмите Сохранить, снова откройте редактор и проверьте сохранённые адреса. Проверьте необходимые сайту сетевые запросы.

Не вводите URL, пути, IP-адреса или порты. Редактор поддерживает до 1 024 правил адресов. Правило * разрешает все HTTP-адреса. Ограничительные политики блокируют прямые TCP-соединения, в том числе если список содержит *.

Разрешение дополнительного адреса для одного сайта

Чтобы разрешить адрес для одного сайта, не расширяя доступ во всём рабочем пространстве:

1. Найдите сайт в администрировании рабочего пространства и откройте Другие действия > Доступ к сети.
2. Проверьте унаследованную политику.
3. Введите одобренные имена хостов в разделе Дополнительные разрешённые адреса и нажмите Сохранить.
4. Снова откройте диалоговое окно, чтобы проверить сохранённый список, затем проверьте сайт.

Эти исключения дополняют унаследованную политику; они не заменяют её и не ограничивают уже разрешённые ею адреса. Если унаследованная политика не имеет ограничений, исключения не меняют доступ. При превышении общего лимита адресов сохранённые исключения не применяются; сократите список и сохраните его снова.

Управление сайтами рабочего пространства

Откройте Sites в администрировании рабочего пространства, чтобы находить сайты по URL и просматривать их владельцев. Используйте доступные вашей роли средства управления, чтобы:

• Управлять доступом: проверять или менять аудиторию сайта.
• Копировать команду клонирования исходного кода: получать команду для изучения исходного кода сайта, если эта возможность доступна.
• Передавать владение: назначать нового владельца при смене ответственного.
• Приостанавливать работу: закрывать доступ к сайту на время расследования проблемы. Используйте Восстановить, когда будете готовы снова сделать его доступным.
• Удалять сайт: безвозвратно удалять сайт, когда он больше не нужен.

Чтобы прекратить использование определённого плагина в Sites, отключите его параметр Разрешить посетителям сайтов использовать этот плагин и проверьте работу затронутого сайта. Если другой разрешённый плагин включает тот же коннектор, отключение одного плагина не блокирует этот общий коннектор через другой плагин. При удалении доступа к коннектору проверьте все соответствующие плагины.

Устранение проблем с доступом

Обращаясь к администратору за помощью, укажите URL сайта, рабочее пространство, нужный плагин или адрес и точный текст ошибки. Чтобы запросить доступ, обратитесь к администратору напрямую.