Sites verwalten

Workspace-Administratoren können Sites aktivieren, die nutzbaren Plugins auswählen und veröffentlichte Sites verwalten. Informationen zum Erstellen oder Nutzen einer Site finden Sie unter Sites.

Bevor Sie beginnen

Melden Sie sich als Workspace-Inhaber oder -Administrator an und wählen Sie den Workspace aus, den Sie verwalten möchten. Wenn die Mandantenrichtlinie den Zugriff auf verbundene Apps blockiert, muss ein Mandantenadministrator diesen Zugriff aktivieren. Ein Mandant ist der Administrationsbereich auf Organisationsebene, der mehrere Workspaces steuern kann.

Diese Steuerelemente gelten auf unterschiedlichen Ebenen:

Sites aktivieren und Freigabeberechtigungen auswählen

1. Öffnen Sie Ihre Workspace-Einstellungen und prüfen Sie die Sites-Berechtigungen. Wenn Permissions & roles verfügbar ist, aktivieren Sie Sites für die Rollen, die Sites erstellen und veröffentlichen müssen.
2. Prüfen Sie die öffentliche Veröffentlichung getrennt. In Enterprise-Workspaces ist die öffentliche Veröffentlichung standardmäßig deaktiviert und muss von einem Administrator aktiviert werden. Sie können Sites intern nutzen, ohne die öffentliche Veröffentlichung zu aktivieren.
3. Prüfen Sie externe Einladungen getrennt von der öffentlichen Veröffentlichung. Enterprise- Administratoren verwalten Allow members to invite external visitors to sites unter Workspace settings > Permissions & roles. Business-Workspaces haben keinen separaten Berechtigungsschalter für externe Einladungen.
4. Bitten Sie ein Mitglied der vorgesehenen Gruppe, eine Site zu erstellen, ihren Nutzerkreis einzuschränken und zu überprüfen, ob es sie veröffentlichen und mit den vorgesehenen Besuchern teilen kann.

Eine neue Site ist auf ihren Inhaber und die Workspace-Administratoren beschränkt, bis ihr Zugriff geändert wird. Besucherzugriff und Bearbeitungszugriff sind getrennt. Informationen zu Zugriff und Geheimnisse steuern erläutern die Freigabeoptionen; An einer Site zusammenarbeiten erläutert die Bearbeitungsberechtigungen.

Plugin-Nutzung in Sites aktivieren

Plugins in Sites ermöglichen es einer Site, die jeweils eigenen verbundenen Konten und Berechtigungen der Besucher zu verwenden. Durch das Teilen einer Site werden die Verbindungen ihres Erstellers nicht geteilt. Besucher melden sich mit ChatGPT an, prüfen den angeforderten Zugriff und wählen aus, welche Verbindungen sie zulassen. Funktionen mit verbundenen Konten erfordern die Mitgliedschaft in dem Workspace, dem die Site gehört.

Jedes Plugin hat eine separate Einstellung Allow site visitors to use this plugin. Wenn ein Administrator für dieses Plugin noch keine Auswahl gespeichert hat, hängt die Standardeinstellung vom Workspace-Tarif ab:

• Business und Education: Verfügbare Plugins sind in Sites standardmäßig erlaubt.
• Enterprise: Plugins sind für Sites standardmäßig deaktiviert. Ein Administrator muss jedes vom Workspace benötigte Plugin erlauben.

Eine gespeicherte Administratorauswahl überschreibt die Standardeinstellung. Die Freigabe eines Plugins in Sites setzt weder die üblichen Plugin-Berechtigungen noch Mandanteneinschränkungen außer Kraft.

Einzelne Plugins in Sites erlauben

1. Öffnen Sie Admin > Plugins im vorgesehenen Workspace.
2. Öffnen Sie das Plugin, das Sie erlauben möchten, z. B. Notion.
3. Prüfen Sie im Abschnitt Sites die Einstellung Allow site visitors to use this plugin. Wenn sie deaktiviert ist und Sie das Plugin erlauben möchten, aktivieren Sie sie und wählen Sie Save. Wenn sie bereits aktiviert ist, ist keine Änderung erforderlich.
4. Prüfen Sie jedes Plugin, das die Site benötigt. Vergewissern Sie sich, dass das Plugin, seine verbundene App und die erforderlichen Aktionen den vorgesehenen Mitgliedern auch über Ihre Plugin-Steuerung zur Verfügung stehen.

Allow site visitors to use this plugin ist eine Einstellung pro Plugin für den gesamten Workspace. Sie weist keinen Zugriff nach Rollen zu, verbindet keine Konten für Mitglieder und ersetzt weder die Zustimmung der Besucher noch die Berechtigungen des verbundenen Dienstes. Sie bietet auch keine separaten Sites-spezifischen Schalter für Lese- und Schreibzugriff. Prüfen Sie die genehmigten Aktionen und Berechtigungen, bevor Sie ein Plugin aktivieren.

Mandantenzugriff prüfen, wenn Plugins blockiert sind

Verwenden Sie diese Schritte, wenn die Plugin-Seite meldet, dass der Konnektorzugriff des Mandanten deaktiviert ist. Wenn der Zugriff bereits aktiviert ist, ist keine Änderung am Mandanten erforderlich. Durch das Aktivieren werden keine einzelnen Plugins aktiviert, die ein Workspace-Administrator deaktiviert hat.

1. Folgen Sie dem Link External access auf der Plugin-Seite oder öffnen Sie die Administrationskonsole und wählen Sie den Mandanten aus, der den Workspace verwaltet.
2. Öffnen Sie External access, suchen Sie ChatGPT Sites und aktivieren Sie Connectors, falls die Option deaktiviert ist.
3. Kehren Sie zu den Plugin-Einstellungen des Workspaces zurück und prüfen Sie Allow site visitors to use this plugin für jedes Plugin, das Ihr Team benötigt.

External access gehört zur Mandantenansicht. Die Workspace-Ansicht hat eigene Sites-Einstellungen. Wenn Sie External access nicht finden können, prüfen Sie den ausgewählten Administrationsbereich und ob Sie Mandantenadministratorzugriff haben. Workspaces ohne Mandanten haben dieses Steuerelement auf Mandantenebene nicht. Wenn auf der Plugin-Seite steht, dass der Konnektorzugriff für den Mandanten noch nicht verfügbar ist, lässt er sich durch Ändern der Plugin-Einstellung nicht aktivieren.

Die Besuchernutzung überprüfen

Bitten Sie einen Ersteller, eine Site mit einem genehmigten Plugin zu erstellen und innerhalb des Workspaces zu teilen. Lassen Sie ein anderes Mitglied sich anmelden, den Zugriff prüfen und sein eigenes Konto verbinden. Bestätigen Sie, dass die Site Daten anzeigt, auf die dieses Mitglied zugreifen darf. Testen Sie auch das Fortfahren ohne Gewährung des Plugin-Zugriffs: Funktionen, die eine Verbindung erfordern, funktionieren dann nicht.

Informationen zum Erstellungsworkflow finden Sie unter Benutzerdaten mit Plugins in Ihre Site einbinden.

Netzwerkzugriff konfigurieren

Wenn Network access verfügbar ist, können Sie damit die externen Ziele steuern, die eine Site kontaktieren kann. Diese Einstellung ist von der Plugin- Autorisierung getrennt: Die Freigabe eines Hostnamens gewährt keinen Zugriff auf eine verbundene App.

Die Workspace-Richtlinie festlegen

1. Öffnen Sie Sites in der Workspace-Verwaltung.
2. Suchen Sie Network access und öffnen Sie den zugehörigen Editor.
3. Wählen Sie Allow all destinations oder Allow only listed destinations.
4. Geben Sie für eine eingeschränkte Richtlinie unter Allowed destinations einen Hostnamen pro Zeile ein. Verwenden Sie einen exakten Hostnamen wie api.example.com oder *.example.com, um dessen Subdomains zu erlauben. Der Platzhalter schließt den reinen Hostnamen example.com nicht ein; fügen Sie diesen bei Bedarf separat hinzu.
5. Wählen Sie Save, öffnen Sie den Editor erneut und bestätigen Sie die gespeicherten Ziele. Testen Sie die erforderlichen Netzwerkanfragen der Site.

Geben Sie keine URLs, Pfade, IP-Adressen oder Ports ein. Der Editor unterstützt bis zu 1.024 Zielregeln. Eine *-Regel erlaubt alle HTTP-Ziele. Eingeschränkte Richtlinien blockieren direkte TCP-Verbindungen, auch wenn die Liste * enthält.

Ein zusätzliches Ziel für eine Site erlauben

So erlauben Sie ein Ziel für eine Site, ohne den workspaceweiten Zugriff zu erweitern:

1. Suchen Sie die Site in der Workspace-Verwaltung und öffnen Sie More actions > Network access.
2. Prüfen Sie die geerbte Richtlinie.
3. Geben Sie die genehmigten Hostnamen unter Additional allowed destinations ein und wählen Sie Save.
4. Öffnen Sie den Dialog erneut, um die gespeicherte Liste zu bestätigen, und testen Sie anschließend die Site.

Diese Ausnahmen ergänzen die geerbte Richtlinie; sie ersetzen sie nicht und schränken bereits erlaubte Ziele nicht ein. Bei einer uneingeschränkten geerbten Richtlinie ändern Ausnahmen den Zugriff nicht weiter. Wenn die Gesamtzahl der Ziele das Limit überschreitet, werden die gespeicherten Ausnahmen nicht angewendet; kürzen Sie die Liste und speichern Sie erneut.

Workspace-Sites verwalten

Öffnen Sie Sites in der Workspace-Verwaltung, um Sites anhand ihrer URL zu finden und ihre Inhaber zu prüfen. Verwenden Sie die für Ihre Rolle verfügbaren Steuerelemente, um:

• Manage access: Den Nutzerkreis der Site prüfen oder ändern.
• Copy source clone command: Den Befehl zum Prüfen des Quellcodes einer Site abrufen, sofern verfügbar.
• Transfer ownership: Bei einem Zuständigkeitswechsel einen neuen Inhaber zuweisen.
• Suspend: Den Zugriff auf eine Site stoppen, während Sie ein Problem untersuchen. Verwenden Sie Reinstate, wenn Sie sie wieder verfügbar machen möchten.
• Delete Site: Eine Site dauerhaft entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Um die Nutzung eines bestimmten Plugins in Sites zu stoppen, deaktivieren Sie dessen Einstellung Allow site visitors to use this plugin und überprüfen Sie das Verhalten der betroffenen Site. Wenn ein anderes erlaubtes Plugin denselben Konnektor enthält, blockiert das Deaktivieren eines Plugins diesen gemeinsamen Konnektor nicht über das andere Plugin. Prüfen Sie alle relevanten Plugins, wenn Sie den Konnektorzugriff entfernen.

Zugriffsprobleme beheben

Wenn Sie einen Administrator um Hilfe bitten, geben Sie die Site-URL, den Workspace, das benötigte Plugin oder Ziel und den genauen Fehler an. Wenden Sie sich direkt an den Administrator, um Zugriff anzufordern.