Sites yönetimi

Çalışma alanı yöneticileri Sites'ı etkinleştirebilir, kullanılabilecek eklentileri seçebilir ve yayımlanan Site'ları yönetebilir. Bir Site oluşturmak veya kullanmak için Sites kılavuzuna bakın.

Başlamadan önce

Çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın ve yönetmek istediğiniz çalışma alanını seçin. Kiracı ilkesi bağlı uygulamalara erişimi engelliyorsa bir kiracı yöneticisi bu erişimi etkinleştirmelidir. Kiracı, birden fazla çalışma alanını yönetebilen, kuruluş düzeyindeki yönetim kapsamıdır.

Bu denetimler farklı düzeylerde uygulanır:

Sites'ı etkinleştirme ve paylaşım izinlerini seçme

1. Çalışma alanı ayarlarınızı açın ve Sites izinlerini gözden geçirin. İzinler ve roller kullanılabiliyorsa Site oluşturması ve yayımlaması gereken roller için Sites'ı etkinleştirin.
2. Herkese açık yayımlamayı ayrı olarak gözden geçirin. Enterprise çalışma alanlarında herkese açık yayımlama varsayılan olarak kapalıdır ve bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir. Herkese açık yayımlamayı etkinleştirmeden Sites'ı kurum içinde kullanabilirsiniz.
3. Harici davetleri herkese açık yayımlamadan ayrı olarak gözden geçirin. Enterprise yöneticileri, Üyelerin sitelere harici ziyaretçiler davet etmesine izin ver ayarını Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller altında yönetir. Business çalışma alanlarında harici davetler için ayrı bir izin anahtarı bulunmaz.
4. Hedeflenen gruptaki bir üyeden bir Site oluşturmasını, hedef kitlesini sınırlı tutmasını ve Site'ı yayımlayıp hedeflenen ziyaretçilerle paylaşabildiğini doğrulamasını isteyin.

Yeni bir Site'ın erişimi değiştirilene kadar Site'a yalnızca sahibi ve çalışma alanı yöneticileri erişebilir. Ziyaretçi erişimi ve düzenleyici erişimi ayrıdır. Paylaşım seçenekleri için Erişimi ve gizli bilgileri denetleme kılavuzuna, düzenleyici izinleri için ise Bir Site üzerinde iş birliği yapma kılavuzuna bakın.

Sites'ta eklenti kullanımını etkinleştirme

Sites'taki eklentiler, bir Site'ın her ziyaretçinin kendi bağlı hesaplarını ve izinlerini kullanmasını sağlar. Bir Site'ı paylaşmak, onu oluşturan kişinin bağlantılarını paylaşmaz. Ziyaretçiler ChatGPT ile oturum açar, istenen erişimi gözden geçirir ve hangi bağlantılara izin vereceklerini seçer. Bağlantı kullanan özellikler için Site'ın sahibi olan çalışma alanına üye olmak gerekir.

Her eklentinin ayrı bir Site ziyaretçilerinin bu eklentiyi kullanmasına izin ver ayarı vardır. Bir yönetici bu eklenti için bir seçim kaydetmemişse varsayılan davranış çalışma alanının planına bağlıdır:

• Business ve Education: Kullanılabilir eklentilere Sites'ta varsayılan olarak izin verilir.
• Enterprise: Eklentiler Sites için varsayılan olarak kapalıdır. Bir yönetici, çalışma alanının ihtiyaç duyduğu her eklentiye izin vermelidir.

Kaydedilmiş bir yönetici seçimi, varsayılan ayarın önüne geçer. Sites'ta bir eklentiye izin vermek, standart eklenti izinlerini veya kiracı kısıtlamalarını geçersiz kılmaz.

Sites'ta eklentilere tek tek izin verme

1. Hedeflenen çalışma alanında Yönetici > Eklentiler yolunu açın.
2. Notion gibi, izin vermek istediğiniz eklentiyi açın.
3. Eklentinin Sites bölümünde Site ziyaretçilerinin bu eklentiyi kullanmasına izin ver ayarını gözden geçirin. Ayar kapalıysa ve eklentiye izin vermek istiyorsanız açıp Kaydet seçeneğini seçin. Zaten açıksa değişiklik yapmanız gerekmez.
4. Site'ın ihtiyaç duyduğu her eklentiyi gözden geçirin. Eklentinin, bağlı uygulamasının ve gerekli işlemlerin eklenti denetimleriniz aracılığıyla hedeflenen üyeler için de kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

Site ziyaretçilerinin bu eklentiyi kullanmasına izin ver, her eklenti için tüm çalışma alanına uygulanan tek bir ayardır. Role göre erişim atamaz, üyeler adına hesap bağlamaz ve ziyaretçi onayının ya da bağlı hizmetin izinlerinin yerini almaz. Ayrıca Sites'a özel ayrı okuma ve yazma anahtarları sunmaz. Bir eklentiyi etkinleştirmeden önce onaylanmış işlemleri ve izinleri gözden geçirin.

Eklentiler engellendiğinde kiracı erişimini kontrol etme

Eklenti sayfasında kiracı bağlayıcı erişiminin kapalı olduğu belirtiliyorsa bu adımları kullanın. Erişim zaten açıksa kiracı düzeyinde değişiklik gerekmez. Erişimi açmak, çalışma alanı yöneticisinin devre dışı bıraktığı eklentileri tek tek etkinleştirmez.

1. Eklenti sayfasındaki Harici erişim bağlantısını izleyin veya Yönetici Konsolu sayfasını açın ve çalışma alanını yöneten kiracıyı seçin.
2. Harici erişim bölümünü açın, ChatGPT Sites öğesini bulun ve Bağlayıcılar ayarı kapalıysa etkinleştirin.
3. Çalışma alanının eklenti ayarlarına dönün ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu her eklenti için Site ziyaretçilerinin bu eklentiyi kullanmasına izin ver ayarını gözden geçirin.

Harici erişim, kiracı görünümüne aittir. Çalışma alanı görünümünün kendine ait Sites ayarları vardır. Harici erişim bölümünü bulamıyorsanız seçili yönetim kapsamını ve kiracı yöneticisi erişiminiz olup olmadığını kontrol edin. Bir kiracıya bağlı olmayan çalışma alanlarında bu kiracı düzeyindeki denetim bulunmaz. Eklenti sayfası, bağlayıcı erişiminin kiracı için henüz kullanılamadığını belirtiyorsa eklentinin ayarını değiştirmek bu erişimi etkinleştirmez.

Ziyaretçi deneyimini doğrulama

Bir Site oluşturucusundan onaylanmış bir eklenti kullanan bir Site oluşturmasını ve bunu çalışma alanı içinde paylaşmasını isteyin. Başka bir üyenin oturum açmasını, erişimi gözden geçirmesini ve kendi hesabını bağlamasını sağlayın. Site'ın bu üyenin erişme izni olan verileri gösterdiğini doğrulayın. Eklenti erişimi vermeden devam etmeyi de test edin: bağlantı gerektiren özellikler çalışmaz.

Site oluşturma iş akışı için Eklentilerle kullanıcı verilerini Site'ınıza getirme kılavuzuna bakın.

Ağ erişimini yapılandırma

Ağ erişimi ayarı kullanılabiliyorsa bir Site'ın iletişim kurabileceği harici hedefleri denetlemek için bu ayarı kullanın. Bu ayar, eklenti yetkilendirmesinden ayrıdır: bir ana makine adına izin vermek, bağlı bir uygulamaya erişim sağlamaz.

Çalışma alanı ilkesini ayarlama

1. Çalışma alanı yönetiminde Sites bölümünü açın.
2. Ağ erişimi ayarını bulun ve düzenleyicisini açın.
3. Tüm hedeflere izin ver veya Yalnızca listelenen hedeflere izin ver seçeneğini seçin.
4. Kısıtlı bir ilke için Allowed destinations altında her satıra bir ana makine adı girin. api.example.com gibi tam bir ana makine adı veya alt alan adlarına izin vermek için *.example.com kullanın. Joker karakter, yalın example.com ana makine adını kapsamaz; gerekirse bunu ayrıca ekleyin.
5. Kaydet seçeneğini seçin, düzenleyiciyi yeniden açın ve kaydedilen hedefleri doğrulayın. Site'ın ihtiyaç duyduğu ağ isteklerini test edin.

URL, yol, IP adresi veya bağlantı noktası girmeyin. Düzenleyici en fazla 1.024 hedef kuralını destekler. * kuralı tüm HTTP hedeflerine izin verir. Kısıtlı ilkeler, listede * bulunduğunda da ham TCP bağlantılarını engeller.

Tek bir Site için ek bir hedefe izin verme

Çalışma alanı genelindeki erişimi genişletmeden tek bir Site için bir hedefe izin vermek üzere:

1. Çalışma alanı yönetiminde Site'ı bulun ve Diğer işlemler > Ağ erişimi yolunu açın.
2. Devralınan ilkeyi gözden geçirin.
3. Ek izin verilen hedefler altında onaylanmış ana makine adlarını girin ve Kaydet seçeneğini seçin.
4. Kaydedilen listeyi doğrulamak için iletişim kutusunu yeniden açın, ardından Site'ı test edin.

Bu istisnalar devralınan ilkeye eklenir; onun yerini almaz veya zaten izin verdiği hedefleri kısıtlamaz. Devralınan ilke sınırsızsa istisnalar erişimde ek bir değişiklik yapmaz. Birleşik hedef sınırı aşılırsa kaydedilen istisnalar uygulanmaz; listeyi kısaltıp yeniden kaydedin.

Çalışma alanındaki Site'ları yönetme

Site'ları URL'lerine göre bulmak ve sahiplerini gözden geçirmek için çalışma alanı yönetiminde Sites bölümünü açın. Rolünüze sunulan denetimleri şu amaçlarla kullanın:

• Erişimi yönet: Site'ın hedef kitlesini gözden geçirin veya değiştirin.
• Kaynak kodu klonlama komutunu kopyala: Kullanılabildiği yerlerde Site'ın kaynak kodunu incelemek için gereken komutu alın.
• Sahipliği devret: Sorumluluk değiştiğinde yeni bir sahip atayın.
• Askıya al: Bir sorunu araştırırken Site'a erişimi durdurun. Site'ı yeniden kullanıma açmaya hazır olduğunuzda Yeniden etkinleştir seçeneğini kullanın.
• Site’ı sil: Artık gerekmediğinde bir Site'ı kalıcı olarak kaldırın.

Belirli bir eklentinin Sites'ta kullanımını durdurmak için Site ziyaretçilerinin bu eklentiyi kullanmasına izin ver ayarını kapatın ve etkilenen Site'ın davranışını doğrulayın. İzin verilen başka bir eklenti aynı bağlayıcıyı içeriyorsa bir eklentiyi kapatmak, bu ortak bağlayıcının diğer eklenti üzerinden kullanımını engellemez. Bağlayıcı erişimini kaldırırken ilgili tüm eklentileri gözden geçirin.

Erişim sorunlarını giderme

Bir yöneticiden yardım isterken Site URL'sini, çalışma alanını, ihtiyaç duyulan eklentiyi veya hedefi ve tam hata metnini ekleyin. Erişim istemek için yöneticiyle doğrudan iletişime geçin.