Slack ve Microsoft Teams'de @ChatGPT'yi kurun ve yönetin

@ChatGPT'yi yükleyin, ortak erişimi yapılandırın ve Slack veya Microsoft Teams dağıtımınızı yönetin.

Desteklenen Slack ve Microsoft Teams konuşmalarında kullanıcılar @ChatGPT'den bilgileri özetlemesini, yanıt taslakları hazırlamasını veya onaylı araçları kullanmasını isteyebilir.

Günlük kullanım için Yardım Merkezi kullanıcı kılavuzuna bakın.

ChatGPT yöneticileri platformları bağlar; kullanım yüzeylerini, eklentileri ve çalışma alanı bağlantılarını yapılandırır. Slack ve Teams yöneticileri ise mesajlaşma platformunun kurulumunu yönetir.

Ayrıntılı kurulum için Yardım Merkezi kurulum kılavuzuna bakın.

Erişim nasıl çalışır?

@ChatGPT'nin hizmet hesabının hangi eklentileri ve çalışma alanı bağlantılarını kullanabileceğini seçin. Kullanım yüzeyini kullanabilen kişiler, kişisel erişimlerinden farklı olabilecek bu araçlara ve verilere erişebilir.

@ChatGPT, yapılandırılmış bağlantıları ve konuşma bağlamını kullanır. Bir kişinin dosya, uygulama veya özel kanal erişimini devralmaz. Kişisel eklenti erişimi, desteklendiği durumlarda ayrı yetkilendirme gerektirir. Ortak yanıtlar konuşma katılımcıları tarafından görülebilir.

Başlamadan önce

Kurulumdan önce bağlamak istediğiniz ChatGPT çalışma alanını ve Slack çalışma alanlarını veya Microsoft Teams kiracısını belirleyin. @ChatGPT'nin kuruluşunuz için kullanılabilir olduğunu doğrulayın ve pilot kullanıcı grubunu kararlaştırın.

Kurulumdan önce aşağıdaki sorumlulukları atayın:

  • ChatGPT çalışma alanı yöneticisi veya sahibi: Platformu bağlayın, kullanım yüzeyini oluşturun ve eklentileriyle çalışma alanı bağlantılarını seçin.

  • Slack veya Teams yöneticisi: İzinleri onaylayın ve uygulamayı yükleyin. Teams yöneticileri ayrıca kullanıcı grubu atamalarını yönetir ve gerekli onayları yetkili bir Microsoft yöneticisiyle koordine eder.

  • Bağlantı sahibi: Onaylı şirket hesaplarını hazırlayın ve bunların kaynak ve eylem izinlerini doğrulayın. Yetkilendirme için Çalışma alanı bağlantıları kılavuzunu izleyin.

  • Pilot sorumlusu: Erişimi olmaması gereken kişiler de dahil olmak üzere test edilecek kullanıcı grubunu ve desteklenen konuşmaları belirleyin.

Slack'i kurun

1. Kullanım yüzeyi yapılandırmanızı planlayın

Kullanım yüzeyi, @ChatGPT'nin nerede kullanılabildiğini ve hangi araçları kullanabileceğini tanımlar.

Enterprise Grid'deki her bağlı çalışma alanı dahil olmak üzere her Slack çalışma alanı için bir kullanım yüzeyi yapılandırın.

2. ChatGPT'te Slack'i bağlayın

OpenAI yönetici konsolunda hedef çalışma alanını seçin ve Slack'i bağlamak için Ajanlar bölümünü açın. İstenen izinleri inceleyin.

Slack sahibinin veya yetkili uygulama yöneticisinin gerekli onayları tamamlamasını sağlayın, ardından ChatGPT'te bağlantıyı doğrulayın.

Kuruluşunuz Slack'te zaten ChatGPT kullanıyorsa yeni @ChatGPT deneyimini kullanmak için bir Slack yöneticisinin ek uygulama izinlerini onaylaması gerekir. Mevcut Slack kurulumları için yönergelere bakın. Mevcut kurulumlar, yeni deneyim kullanıma sunulduğunda hemen çalışmayı durdurmaz.

3. Kullanım yüzeyini oluşturun ve kapsamını seçin

Bağlı Slack çalışma alanı için bir kullanım yüzeyi oluşturun ve ona kolayca tanınabilecek bir ad verin.

Kanal tabanlı bir pilot için Yalnızca seçili kanallar seçeneğini belirleyin ve onaylı kanalları ekleyin. Bu işlem doğrudan mesajları engellemez.

4. Deneyimi test edin

Şirket bağlantılarını eklemeden önce onaylı bir Slack kanalında ve doğrudan mesajda bir isteği test edin.

@ChatGPT bir dakika içinde yanıt vermez veya çalıştığını göstermezse aşağıdaki kurulum sorunlarını giderme kontrollerini uygulayın.

Microsoft Teams'i kurun

Microsoft Teams yöneticileri uygulama yüklemesini, kullanıcı erişimini ve gerekli Microsoft onaylarını yönetir. ChatGPT çalışma alanı yöneticileri ise Teams bağlantısını, kullanım yüzeyi ayarlarını ve çalışma alanı bağlantılarını yönetir.

Adım adım kurulum talimatları için Yardım Merkezi kurulum kılavuzuna bakın.

Kullanım yüzeyinizin kapsamını kontrol edin

Kullanım yüzeyinin ilgili Slack çalışma alanıyla veya Teams kiracısıyla eşleştiğini doğrulayın. Enterprise Grid'de her bağlı çalışma alanı için bir kullanım yüzeyi gerekir.

Şirket erişimini yapılandırın

Şirket tarafından yönetilen erişimi kişisel yetkilendirmeden ayrı tutun:

  1. Kişisel erişim: Desteklendiği durumlarda, ChatGPT.com veya masaüstü uygulamasında bağlanan eklentileri kullanmak ayrı yetkilendirme gerektirir. Bu, ortak şirket erişiminden ayrıdır.

  2. Ortak şirket erişimi: Kullanım yüzeyindeki eklentiler, yapılandırılmış şirket hesabının izinlerini kullanır; bunlar katılımcıların kişisel erişimlerinden farklı olabilir. Üyelerin her biri ortak hesap için ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapmaz.

  1. Kullanım yüzeyinin bağlı olduğu Slack çalışma alanını veya Teams kiracısını kontrol edin.

  2. Bağlantı sahibinin onaylı şirket hesabının izinlerini doğrulamasını sağlayın. Kurulum ve yetkilendirme için Çalışma alanı bağlantıları kılavuzunu kullanın.

  3. Onaylı eklentiyi ekleyin ve hedef çalışma alanı bağlantısını seçin.

  4. Kaydedin, ardından pilot sorumlusunun bağlantıyı ilgili Slack veya Teams konuşmasında test etmesini sağlayın.

Slack için Codex Cloud'u etkinleştirin

Slack'ten Codex Cloud'a görev devretme, kullanılabildiği durumlarda ayrı kurulum gerektirir.

  1. Çalışma alanınız için Codex Cloud'u etkinleştirin.

  2. Codex Cloud rol tabanlı erişim kontrolünün geçerli olduğu durumlarda Slack kullanım yüzeyinin hizmet hesabına ve istekte bulunan kullanıcılara erişim verin.

  3. Bir bulut ortamı yayımlayın ve çalışma alanınızla paylaşın.

  4. İstekte bulunan her kullanıcının ortama ve kimlik doğrulaması gerektiren depolara erişimini doğrulayın.

  5. Bir pilot kullanıcının Slack'te depo incelemesi istemesini sağlayın ve kodlama görevinin başladığını doğrulayın.

Hizmet hesabı ortamları bulur; kodlama görevi ise istekte bulunan kullanıcının kimliğiyle çalışır. Hizmet hesabının GitHub erişimine ihtiyacı yoktur.

Kurulumu doğrulayın

Erişimi genişletmeden önce, desteklenen her konuşma türünde başarılı istekleri ve erişim sınırlarını kontrol etmek için onaylı test verilerini kullanın.

  • Slack: Onaylı bir kanalı, kapsam dışı bırakılmış bir kanalı ve doğrudan mesajları test edin. Kanal kısıtlamaları doğrudan mesajları engellemez.

  • Teams: Atanmış ve atanmamış kullanıcıları test edin. Kişisel sohbeti yalnızca kullanım yüzeyiniz destekliyorsa test edin.

  • Bağlantılar ve eylemler: İşlemi yapan hesabı, kaynak erişimini ve etkinleştirilmiş yazma veya gönderme eylemlerinin onaylı hedeflerdeki sonuçlarını doğrulayın.

  • Yanıt görünürlüğü: Yanıtları kimlerin görebildiğini ve bağlantı verilen kaynakları veya dosyaları kimlerin açabildiğini doğrulayın.

Kullanım yüzeyinin bakımını yapın

Platform bağlantılarını, uygulama atamalarını ve onaylı eklentileri yönetmek için bir sorumlu atayın. Yükleme veya onay değişikliklerinde platform yöneticilerini, yeniden yetkilendirme işlemlerinde ise bağlantı sahiplerini sürece dahil edin.

Bir izin veya bağlantı değişikliğinden sonra, erişimi genişletmeden önce ilgili doğrulama kontrollerini tekrarlayın. Şirket hesabının erişimini incelemek ve yetkilendirme sorunlarını gidermek için Çalışma alanı bağlantıları kılavuzunu kullanın.

Bir kullanıcıyı sistemden çıkarmadan veya erişimini kaldırmadan önce etkilenen kullanım yüzeylerini ve bağlantıları belirleyin ve bunların yöneticileriyle koordinasyon sağlayın.

Kurulum hakkında sık sorulan sorular

Kullanıcılar neden @ChatGPT'yi bulamıyor veya yanıt alamıyor?

Slack kullanım yüzeyleri için:

  • @ChatGPT'nin test ettiğiniz Slack çalışma alanında yüklü olduğunu doğrulayın.

  • Kanalın, kullanım yüzeyine bağlı Slack çalışma alanına ait olduğunu kontrol edin.

  • Bir Slack yöneticisinin uygulama ayrıntıları sayfasında gerekli izin kapsamlarını kontrol etmesini sağlayın.

Teams kullanım yüzeyleri için:

  • Bir Microsoft Teams yöneticisinin kiracınız için @ChatGPT'yi etkinleştirdiğini doğrulayın.

  • Uygulamanın hedef kullanıcılara atandığını ve onaylı yükleme yolu üzerinden test yaptığınız ekibe eklendiğini doğrulayın. Ayrıntılı talimatlar için Yardım Merkezi kurulum kılavuzuna bakın.

  • Test ettiğiniz Teams kiracısı için bir ChatGPT kullanım yüzeyi bulunduğunu doğrulayın.

Şirket bilgileri neden eksik?

Kullanım yüzeyinin eklentilerini ve kaynak sistemde bağlı hesabın erişimini kontrol edin.

Slack ve Teams aynı özellikleri destekliyor mu?

Konuşma türleri ve özellikler platformlar arasında farklılık gösterebilir. Yardım Merkezi kullanıcı kılavuzunu inceleyin ve planlanan her iş akışını test edin.

@ChatGPT bellekle nasıl etkileşim kurar?

İlk kullanıma sunulduğunda @ChatGPT bellek içermez ve kişilerin ChatGPT anılarını kullanmaz.