Çalışma alanı bağlantıları

Çalışma alanı bağlantısı, uygun bir Ekip Görevinin veya @ChatGPT arayüzünün, her katılımcının kişisel bir hesap bağlamasına gerek kalmadan şirket tarafından yönetilen bir uygulama hesabını kullanmasını sağlar.

Ayrıntılı bilgi için eklenti izinlerinin ve veri paylaşımının nasıl çalıştığına bakın.

Çalışma alanı yöneticileri, desteklenen uygulama hesaplarını yetkilendirir, kayıtlı bağlantıları yönetir ve bunları kimlerin bulup kullanabileceğini denetler. Her hesabın veri ve işlem izinlerini sağlayıcı denetler.

Hesap yetkilendirmesi için Uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme, yinelenen işler için ise ChatGPT'de ekip görevleri oluşturma ve yönetme kılavuzuna bakın.

Nasıl çalışır?

Şirket tarafından yönetilen hesaplara ihtiyaç duyan @ChatGPT veya Ekip Görevleri için bağlantıları kullanın. Yöneticiler erişimi onaylar; ekip sahipleri, izin verilen yerlerde kullanılabilir bağlantıları seçer. Bağlantılar, uygun ekipler ve iş akışları genelinde yeniden kullanılabilir.

Bağlantı, bir uygulamanın bir hesaba erişmek için kimlik doğrulamasını sağlar.

Bağlantı oluşturma

Başlamadan önce

Uygulamanın ve kimlik doğrulama yönteminin çalışma alanınızda kullanılabildiğini doğrulayın, ardından şu sorumlulukları atayın:

Çalışma alanı yöneticisi: Eklentileri yönetme izniyle (çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak) bağlantıyı oluşturup yetkilendirin ve bağlantıyı kimlerin bulabileceğini, kullanabileceğini ve yönetebileceğini yapılandırın.

Sağlayıcı yöneticisi: Hesapları oluşturun ve kaynak hizmete erişimi onaylayın. Notion ve Linear için sağlayıcı yöneticisini sürece dahil edin; bu kişi, bağlantıda kimlik doğrulaması yapan hesaptan farklı olabilir.

Sağlayıcı gereksinimleri farklılık gösterir: Gmail için ayrı bir kullanıcı hesabı gerekebilir, Drive erişiminin Google'da yapılandırılması gerekir ve GitHub ilk kullanıma sunulduğunda kullanıcı hesabıyla oturum açmayı kullanır.

Bağlantı hesabı: Yalnızca gerekli kaynaklara erişebilen, onaylanmış bir hesap veya hizmet kimliği kullanın. Desteklenen kimlik doğrulama yöntemini izleyin ve bir çalışanın kişisel hesabına bağımlı olmaktan kaçının. ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme kılavuzuna bakın.

Bağlantı sahibi: Yetkilendirmenin geçerliliğini koruyun, izin değişikliklerini koordine edin ve kesilen erişimi yeniden sağlayın. Paylaşmadan önce kaynak kapsamını, okuma/yazma izinlerini ve erişimin iptalini gözden geçirin.

Ekip veya iş akışı sahibi: Gerekli kaynaklar ve işlemler konusunda yöneticiyle anlaşın, ardından bağlantıyı görevde veya @ChatGPT arayüzünde seçip test edin.

Çalışma alanı bağlantısı oluşturma

1. Yönetici Konsolu'da çalışma alanını seçin ve Çalışma alanı bağlantıları > + yolunu açın. Uygulamayı seçin.

2. Sunulan kimlik doğrulama yöntemi için uygulamanın talimatlarını izleyin. İstenirse gerçek zamanlı uygulama erişimini etkinleştirin.

3. Belirlenen hesapla kimlik doğrulaması yapın veya uygulama kurulumunu tamamlayın. Hesabı ya da kurulumu ve istenen izinleri doğrulayın.

4. Kaydedilen bağlantıya, erişimini açıklayan “Proje raporlama: okuma erişimi” gibi bir takma ad verin.

5. Onaylanmış kullanıcılara, ekiplere veya hizmet hesaplarına erişim verin. Kullanım ve yönetim izinlerini ayrı ayrı gözden geçirin, ardından seçim ve test için ekip veya iş akışı sahibine devredin.

Her uygulamayı yapılandırma

Uygulamanız için sunulan yöntemi kullanın, ardından erişimi yapılandırın ve hedeflenen iş akışında test edin.

Google Drive

Hesap yetkilendirme

Gerekli dosyalara veya ortak sürücü'lara erişimi olan, onaylanmış bir Google hesabı kullanın.

1. Google ile oturum açmayı seçin, bağlamak istediğiniz hesabı seçin ve onaylamadan önce istenen erişimi gözden geçirin.

2. Google hesabını doğrulayın, ardından ChatGPT'de bağlantıya bir ad verin. İş akışı dosya oluşturuyorsa hedef konumu ve alıcıların erişimini test edin.

Hizmet hesabı kullanma

Doğrudan hizmet hesabıyla kimlik doğrulaması sunuluyorsa onaylanmış bir Google Cloud hizmet hesabı ve JSON anahtarı hazırlayın. Bu yöntem, alan genelinde yetki devri olmadan hizmet hesabının kaynak erişimini kullanır.

1. Hizmet hesabının e-posta adresine gerekli dosyalara, klasörlere veya ortak sürücü'lara erişim verin. Okuma ve yazma izinlerini ayrı ayrı kontrol edin.

2. JSON anahtarının tamamını korumalı kimlik bilgisi alanına girin. Anahtarın ekran görüntülerinde ve destek mesajlarında yer almamasını sağlayın.

3. Bağlantıyı kaydedin ve hizmet hesabıyla paylaşılan bir dosyayı okumayı deneyin.

Dosya oluşturmak için ortak sürücü kullanın. Hizmet hesabının burada yazma iznine ihtiyacı vardır. Kişisel bir Drive’ım içinde dosya sahibi olamaz.

Eksik dosyalar için hizmet hesabının e-posta adresiyle yapılan paylaşımı ve uygulamanın ChatGPT'de izin verilen işlemlerini kontrol edin. Klasör paylaşımı, Google Workspace alanının tamamına erişim sağlamaz.

Drive alan genelinde yetki devri sunuyorsa aşağıdaki yetki devriyle erişim prosedürünü izleyin.

Gmail

Posta kutusu yetkilendirme

OAuth sunuluyorsa belirlenen Gmail posta kutusunu yetkilendirin. İş akışının kendine ait bir posta kutusuna ihtiyacı varsa BT ekibinden ayrı bir kullanıcı hesabı isteyin.

1. Google ile oturum açmayı seçin, posta kutusunu seçin ve onaylamadan önce istenen erişimi gözden geçirin.

2. Kaydedilen bağlantıyı kontrol edin ve onaylanmış bir test mesajını okuyun. Gönderme işlemi gerekiyorsa onaylanmış bir alıcıyla test yapın, göndereni ve teslim edilen mesajı doğrulayın.

Google Groups grupları posta kutusu değildir. Bir gruba abone olan bağlı posta kutusu, grubun mesajlarını alabilir ancak diğer e-postaları da erişime açabilir. Paylaşmadan önce içeriğini ve izin verilen işlemleri gözden geçirin.

Alan genelinde yetki devrini yapılandırma

Yetki devri, istekte bulunan çalışanın doğrulanmasını gerektirir ve bu çalışanın devredilmiş Google izinlerini kullanır. Gözetimsiz çalıştırmadan önce, kullanılan arayüzün istekte bulunan kişiyi belirleyebildiğini doğrulayın. Hizmet hesabıyla doğrudan Drive erişimi farklı çalışır.

Yetki devrini yalnızca sunulduğu yerlerde kullanın. Bunun için Google Workspace süper yöneticisinin onayı ve sayısal OAuth istemci kimliği ile eksiksiz JSON anahtarına sahip, onaylanmış bir Google Cloud hizmet hesabı gerekir.

1. Uygulamaları ve işlemleri seçin, bunların gerektirdiği kapsamları tam olarak edinin ve Google Workspace yöneticinizin bunları onaylamasını sağlayın.

2. Google Yönetici'de Security > Access and data control > API controls > Manage Domain Wide Delegation yolunu açın. Sayısal istemci kimliğini ve onaylanmış kapsamları yetkilendirin; kaydedilen yetkilendirmeyi doğrulayın.

3. JSON anahtarını ChatGPT'de gizliliğini koruyarak girin. Bağlantıyı kullanacak arayüzde, doğrulanmış bir istek sahibi ve bu kişinin erişebildiği bir kaynakla test yapın.

Reddedilen istekler için istekte bulunan kişiyi, onaylanmış kapsamları ve kaynak erişimini kontrol edin. Yalnızca bir hatayı gidermek için kapsamları genişletmeyin.

GitHub

Kullanıcı hesabı yetkilendirme

Gerekli depolara erişimi olan, kuruluş tarafından onaylanmış ve tercihen bu kuruluma ayrılmış bir GitHub kullanıcı hesabı kullanın.

GitHub uygulamasıyla oturum açma, bu ilk kullanıma sunumda desteklenmemektedir.

1. GitHub kullanıcı hesabıyla oturum açmayı seçin ve belirlenen hesapla kimlik doğrulaması yapın.

2. Bağlantıyı onaylamadan önce hesabı ve istenen erişimi gözden geçirin.

3. Kaydedin ve hedeflenen iş akışından bilinen bir depo kaynağını test edin. Gerekli yazma işlemlerini ayrı ayrı test edin.

Bir depo görünmüyorsa belirlenen hesabın GitHub erişimini ve uygulamanın ChatGPT'de izin verilen işlemlerini kontrol edin.

Notion

Özel bir Notion hesabı hazırlama

Notion yöneticinizden onaylanmış, bu işe ayrılmış bir hesap oluşturmasını ve yalnızca gerekli kaynaklara erişim vermesini isteyin. Çalışma alanı üyeliğini doğrulayın. Bağlantı bu hesabın izinlerini kullanır.

Çalışma alanı bağlantısını yapılandırma

Yönetici Konsolu > Çalışma alanı bağlantıları bölümünde Notion eklentisini ekleyin. Notion MCP üzerinden belirlenen hesapla oturum açın, çalışma alanını seçin ve bağlantıya çalışma alanını ve hesabı tanımlayan bir ad verin.

Kaydedin ve hedeflenen görev veya arayüz üzerinden bilinen bir Notion sayfasını test edin. Gerekli yazma işlemlerini ayrı ayrı test edin ve sonucu doğrulayın.

Linear

Özel bir Linear hesabı hazırlama

Bir Linear yöneticisinden belirlenen hesabı misafir olarak davet etmesini ve erişimini ihtiyaç duyduğu ekiplerle sınırlamasını isteyin:

• Ayarlar → Yönetim → Üyeler → Davet et yolunu açın.

• Belirlenen hesabın e-posta adresini girin.

• Şu rol ile davet et… altında Misafir seçeneğini seçin.

• Yalnızca hesabın erişmesi gereken Linear ekiplerini seçin.

• Daveti gönderin ve belirlenen hesapla kabul edin.

Linear davet talimatlarına bakın.

Belirlenen hesap zaten Üye rolündeyse bir Linear yöneticisinden rolünü güncellemesini isteyin:

• Ayarlar → Yönetim → Üyeler yolunu açın.

• Hesabı bulun ve ⋯ → Rolü değiştir… → Misafir yoluna tıklayın.

• Üyeliği hedeflenen ekiplerle sınırlayın. Misafirler, bu ekiplerde normal üye yeteneklerine sahiptir. Linear rollerine bakın.

Çalışma alanı bağlantısını yapılandırma

1. Yönetici Konsolu → Çalışma alanı bağlantıları bölümünde Linear eklentisini ekleyin.

2. Belirlenen hesapla oturum açın, çalışma alanını seçin ve izinleri gözden geçirin.

Bağlantı, bu hesabın Linear erişimini kullanır. Bağlantıyı kullanacak görev veya arayüzden, hedeflenen bir ekipteki kaydı okuyabildiğini doğrulayın. Gerekli yazma işlemlerini ayrı ayrı test edin.

Slack

Çalışma alanı bağlantısını yapılandırma

Gerekli Slack çalışma alanını, kanalları, uygulama kurulumunu ve yönetici onayını doğrulayın. Arayüzün Slack'teki paylaşılan ChatGPT bağlantısını kullanın. Kişisel Slack bağlantıları ve dots Slack’e ekle bağlantısı ayrıdır.

Onaylanmış bir kanala gönderi yapmayı test edin ve çalışma alanını ve göndereni doğrulayın. Okuma ve aramayı ayrı ayrı test edin; başarılı bir gönderi, bunların çalıştığını doğrulamaz.

Ekip ve iş akışı sahipleri

Seçme ve test etme

Erişimi yapılandırma ve bağlantıyı seçme

Çalışma alanı yöneticisi: Rol erişimini ve kullanılabilirliği yapılandırın; kullanım ve yönetim izinlerini ayrı ayrı gözden geçirin. İş akışı sahibine bağlantının takma adını, hesabını, onaylanmış kaynakları/işlemleri ve bağlantı sahibinin iletişim bilgilerini iletin.

Ekip veya iş akışı sahibi: İzin verilen yerlerde kullanılabilir bağlantıyı seçip kaydedin, ardından hedeflenen iş akışında test edin. Bağlantı görünmüyorsa çalışma alanı yöneticisinin erişimi ve kullanılabilirliği kontrol etmesini sağlayın.

Her ayarın denetlediği unsurlar

Bir bağlantı için Slack veya Microsoft Teams'de @ChatGPT'yi etkinleştirmek, o bağlantının ekip ve hizmet hesabı erişim seçeneklerini de etkinleştirir. Bu bağlantı için @ChatGPT etkin olduğu sürece bu seçenekler ayrı ayrı devre dışı bırakılamaz.

Ekipler ve iş akışları için bağlantılar

Bir ekibin bağlantılarını gözden geçirme

Her eklentinin bağlantı takma adını, hesabını ve kaynak erişimini bağlantı sahibiyle birlikte kontrol edin.

İş akışı için bağlantı seçme

@ChatGPT için arayüzün eklenti ayarlarını açın ve bağlantıyı seçin. Kaydedin, ardından seçimi kontrol etmek için ayarları yeniden açın.

Bir Ekip Görevi için her uygulamada seçilen bağlantıyı doğrulayın. Görevi ekibin hizmet hesabı çalıştırır; her uygulamanın kimlik doğrulama yöntemi, kullandığı harici hesabı belirler. Özellikle doğrulanmış bir çalışan gerektiriyorsa bu yöntemin görevin çalıştırma türünü desteklediğini doğrulayın.

Bağlantıyı iş akışınızda test etme

1. Hedeflenen iş akışından bilinen bir kaynağı okuyun. Kimliği ve kaynağı doğrulayın.

2. Onaylanmış bir hedefte yazma veya gönderme işlemlerini test edin ve ortaya çıkan dosyayı, kaydı veya mesajı açın.

3. Onaylanmış bir kullanıcının bağlantıyı kullanabildiğini ve yetkisiz bir kullanıcının kullanamadığını doğrulayın. Alıcıların oluşturulan dosyalara erişimini kontrol edin.

Bağlantı kullanıcıları

Çalışma alanı bağlantılarını kullanma

Bağlı hesabın izinlerini anlama

İşlemler, kişisel erişiminizin ötesine geçebilen bağlı hesap izinlerini kullanır. OAuth, yetkilendirilmiş hesabı; doğrudan hizmet hesabı erişimi ise o hizmet kimliğini kullanır. Bazı yöntemler doğrulanmış bir istek sahibi gerektirir; Google Workspace yetki devrine bakın.

Kullanılabilir bir çalışma alanı bağlantısını kullanma

1. Sunuluyorsa belirlenen bağlantıyı seçin. Yönetilen @ChatGPT arayüzleri veya Ekip Görevleri için seçimi ilgili sahiple doğrulayın.

Her kullanımda belirlenen hesabın kimlik bilgilerini yeniden girmeniz gerekmez. Oturum açmanız istenirse bağlantıyı ve yetkilendirilen hesabı doğrulayın.

Bir çalışma alanı bağlantısı, sizin açamadığınız kaynakları okuyabilir. Kaynak bağlantıları erişim sağlamaz. Oluşturulan dosyalar yalnızca bağlı hesaba özel olabilir; bu nedenle paylaşmadan önce alıcıların erişimini kontrol edin.

Bağlantı sahipleri ve kullanıcıları

Yönetim ve sorun giderme

Değişiklikleri yönetme ve erişimi kaldırma

Bağlantının takma adını, kullanılabilirliğini ve rollerini gözden geçirin.

Yetkilendirme veya sağlayıcı izinleri değişirse bağlantı sahibinin erişimi yeniden sağlamasını ve iş akışı sahibinin yeniden test etmesini sağlayın. Bir bağlantıyı yeniden adlandırmak harici izinleri değiştirmez.

Bir bağlantıyı devre dışı bırakmadan önce etkilenen iş akışlarını sahipleriyle birlikte belirleyin. Kaldırdıktan sonra bu kullanıcıların ve iş akışlarının bağlantıyı artık kullanamadığını doğrulayın.

Sağlayıcı yetkilendirmesini ayrıca iptal edin; ChatGPT bağlantısını devre dışı bırakmak bu adımın yerini tutmaz.

Erişim sorunlarını giderme

Bir bağlantı görünmüyorsa çalışma alanını doğrulayın ve rol erişimini ve hedef kitleyi kimlerin kontrol edebileceğini bulmak için erişim sorunlarını giderme tablosunu kullanın.

Başarısız bir yazma veya gönderme işlemini yeniden denemeden önce hedefi kontrol edin. İşlem, hataya rağmen tamamlanmış olabilir; yeniden denemek yinelenen öğeler oluşturabilir.

İlgili kılavuzlar

• Eklenti denetimleri

• ChatGPT Work bulut güvenliği