워크스페이스 연결

워크스페이스 연결을 사용하면 지원되는 Team Task 또는 @ChatGPT 환경에서 각 참여자가 개인 계정을 연결하지 않고도 회사에서 관리하는 앱 계정을 사용할 수 있습니다.

배경 정보는 플러그인 권한 및 데이터 공유 작동 방식을 참고하세요.

워크스페이스 관리자는 지원되는 앱 계정의 사용을 승인하고, 저장된 연결을 관리하며, 연결을 찾고 사용할 수 있는 대상을 제어합니다. 각 계정의 데이터 및 작업 권한은 제공업체가 제어합니다.

계정 승인에 대해서는 앱 계정 연결 및 관리를, 반복 작업에 대해서는 ChatGPT에서 팀 작업 생성 및 관리를 참고하세요.

작동 방식

회사에서 관리하는 계정이 필요한 @ChatGPT 또는 Team Tasks에 연결을 사용하세요. 관리자가 액세스를 승인하면 팀 소유자는 허용된 범위에서 사용 가능한 연결을 선택합니다. 연결은 지원되는 여러 팀과 워크플로에서 재사용할 수 있습니다.

연결 은 앱이 계정에 액세스할 수 있도록 인증합니다.

연결 설정

시작하기 전에

워크스페이스에서 해당 앱과 인증 방식을 사용할 수 있는지 확인한 다음, 다음 책임을 할당하세요.

워크스페이스 관리자: 플러그인 관리 권한이 있는 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 연결을 생성하고 승인하며, 연결을 찾고 사용하고 관리할 수 있는 대상을 설정합니다.

제공업체 관리자: 계정을 프로비저닝하고 원본 서비스 액세스를 승인합니다. Notion과 Linear의 경우 제공업체 관리자가 참여해야 합니다. 이 관리자는 연결을 인증하는 계정과 다를 수 있습니다.

제공업체별 요구 사항은 서로 다릅니다. Gmail에는 별도의 사용자 계정이 필요할 수 있고, Drive 액세스는 Google에서 설정해야 하며, GitHub는 출시 시점에 사용자 계정 로그인을 사용합니다.

연결 계정: 필요한 리소스에만 액세스할 수 있는 승인된 계정 또는 서비스 ID를 사용합니다. 지원되는 인증 방식을 따르고 직원의 개인 계정에 의존하지 않도록 합니다. ChatGPT에서 앱 계정 연결 및 관리를 참고하세요.

연결 소유자: 승인 상태를 유지하고, 권한 변경을 조율하며, 액세스가 실패하면 복구합니다. 공유하기 전에 리소스 범위, 읽기/쓰기 권한, 승인 철회 방법을 검토합니다.

팀 또는 워크플로 소유자: 필요한 리소스와 작업을 관리자와 합의한 다음, 작업 또는 @ChatGPT 환경에서 연결을 선택하고 테스트합니다.

워크스페이스 연결 생성

1. 관리 콘솔에서 워크스페이스를 선택하고 워크스페이스 연결 > +를 엽니다. 앱을 선택합니다.

2. 제공되는 인증 방식에 대한 앱의 안내를 따릅니다. 메시지가 표시되면 실시간 앱 액세스를 활성화합니다.

3. 지정된 계정을 인증하거나 앱 설치를 완료합니다. 계정 또는 설치 내역과 요청된 권한을 확인합니다.

4. 저장된 연결에 “프로젝트 보고: 읽기 액세스”와 같이 액세스 범위를 설명하는 별칭을 지정합니다.

5. 승인된 사용자, 팀 또는 서비스 계정에 액세스 권한을 부여합니다. 사용 권한과 관리 권한을 별도로 검토한 다음, 팀 또는 워크플로 소유자가 연결을 선택하고 테스트하도록 인계합니다.

앱별 설정

앱에서 제공하는 방식을 사용한 다음, 액세스를 설정하고 사용할 워크플로에서 테스트하세요.

Google Drive

계정 승인

필요한 파일 또는 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 승인된 Google 계정을 사용하세요.

1. Google 로그인을 선택하고 연결할 계정을 선택한 다음, 승인하기 전에 요청된 액세스를 검토합니다.

2. Google 계정을 확인한 다음 ChatGPT에서 연결 이름을 지정합니다. 워크플로에서 파일을 생성하는 경우 저장 위치와 수신자의 액세스를 테스트합니다.

서비스 계정 사용

직접 서비스 계정 인증이 제공되는 경우 승인된 Google Cloud 서비스 계정과 JSON 키를 준비하세요. 이 방식은 도메인 전체 위임 없이 서비스 계정의 리소스 액세스 권한을 사용합니다.

1. 서비스 계정 이메일에 필요한 파일, 폴더 또는 공유 드라이브의 액세스 권한을 부여합니다. 읽기 권한과 쓰기 권한을 별도로 확인합니다.

2. 보호된 인증 정보 필드에 전체 JSON 키를 입력합니다. 스크린샷이나 지원 문의 메시지에 키가 포함되지 않도록 합니다.

3. 연결을 저장하고 서비스 계정과 공유된 파일을 읽어 봅니다.

파일을 생성하려면 공유 드라이브를 사용하세요. 서비스 계정에는 해당 드라이브의 쓰기 권한이 필요합니다. 서비스 계정은 개인 내 드라이브의 파일을 소유할 수 없습니다.

파일이 보이지 않으면 서비스 계정 이메일과 공유되었는지, ChatGPT에서 해당 앱에 어떤 작업이 허용되는지 확인하세요. 폴더를 공유해도 Google Workspace 도메인 전체에 대한 액세스가 부여되지는 않습니다.

Drive에서 도메인 전체 위임을 제공하는 경우 아래의 위임 액세스 절차를 따르세요.

Gmail

메일함 승인

OAuth가 제공되는 경우 지정된 Gmail 메일함을 승인하세요. 워크플로에 전용 메일함이 필요하면 IT 부서에 별도의 사용자 계정을 요청하세요.

1. Google 로그인을 선택하고 메일함을 선택한 다음, 승인하기 전에 요청된 액세스를 검토합니다.

2. 저장된 연결을 확인하고 승인된 테스트 메시지를 읽습니다. 발송이 필요한 경우 승인된 수신자를 대상으로 테스트하고 발신자와 전달된 메시지를 확인합니다.

Google Groups는 메일함이 아닙니다. 그룹을 구독하는 연결된 메일함은 그룹 메시지를 받을 수 있지만 다른 메일도 노출할 수 있습니다. 공유하기 전에 메일함의 내용과 허용된 작업을 검토하세요.

도메인 전체 위임 설정

위임에는 신원이 확인된 요청 직원이 필요하며, 해당 직원의 위임된 Google 권한을 사용합니다. 무인 작업을 시작하기 전에 사용할 환경에서 해당 요청자의 신원을 확인할 수 있는지 확인하세요. 직접 Drive 서비스 계정 액세스는 이와 다르게 작동합니다.

위임이 제공되는 경우에만 사용하세요. Google Workspace 최고 관리자의 승인과, 숫자로 된 OAuth 클라이언트 ID 및 전체 JSON 키를 갖춘 승인된 Google Cloud 서비스 계정이 필요합니다.

1. 앱과 작업을 선택하고 정확히 어떤 범위가 필요한지 확인한 다음, Google Workspace 관리자에게 해당 범위의 승인을 요청합니다.

2. Google 관리 콘솔에서 보안 > 액세스 및 데이터 관리 > API 제어 > 도메인 전체 위임 관리 를 엽니다. 숫자로 된 클라이언트 ID와 승인된 범위를 승인하고, 저장된 권한 부여 내역을 확인합니다.

3. ChatGPT에 JSON 키를 비공개로 입력합니다. 연결을 사용할 환경에서 신원이 확인된 요청자와 해당 요청자가 액세스할 수 있는 리소스로 테스트합니다.

요청이 거부되면 요청자, 승인된 범위, 리소스 액세스를 확인하세요. 단순히 오류를 없애기 위해 범위를 넓히지 마세요.

GitHub

사용자 계정 승인

필요한 리포지토리에 액세스할 수 있고 조직이 승인한 GitHub 사용자 계정을 사용하세요. 가능하면 이 설정 전용 계정을 사용하세요.

이번 출시에서는 GitHub 앱 로그인을 사용할 수 없습니다.

1. GitHub 사용자 계정 로그인을 선택하고 지정된 계정을 인증합니다.

2. 연결을 승인하기 전에 계정과 요청된 액세스를 검토합니다.

3. 저장한 다음 사용할 워크플로에서 알려진 리포지토리 리소스를 테스트합니다. 필요한 쓰기 작업은 별도로 테스트합니다.

리포지토리가 보이지 않으면 지정된 계정의 GitHub 액세스와 ChatGPT에서 해당 앱에 허용된 작업을 확인하세요.

Notion

전용 Notion 계정 준비

Notion 관리자에게 승인된 전용 계정을 프로비저닝하고 필요한 리소스에만 액세스 권한을 부여해 달라고 요청하세요. 워크스페이스 멤버십을 확인하세요. 연결은 이 계정의 권한을 사용합니다.

워크스페이스 연결 설정

관리 콘솔 > 워크스페이스 연결에서 Notion 플러그인을 추가하세요. Notion MCP를 통해 지정된 계정으로 로그인하고 워크스페이스를 선택한 다음, 워크스페이스와 계정을 식별할 수 있도록 연결 이름을 지정하세요.

저장한 다음 사용할 작업 또는 환경에서 알려진 Notion 페이지를 테스트하세요. 필요한 쓰기 작업은 별도로 테스트하고 결과를 확인하세요.

Linear

전용 Linear 계정 준비

Linear 관리자에게 지정된 계정을 게스트로 초대하고 필요한 팀에만 액세스하도록 제한해 달라고 요청하세요.

• 설정 → 관리 → 멤버 → 초대를 엽니다.

• 지정된 계정의 이메일 주소를 입력합니다.

• 초대 역할…에서 게스트를 선택합니다.

• 계정이 액세스해야 하는 Linear 팀만 선택합니다.

• 초대를 보내고 지정된 계정으로 수락합니다.

Linear 초대 안내를 참고하세요.

지정된 계정이 이미 멤버라면 Linear 관리자에게 역할을 변경해 달라고 요청하세요.

• 설정 → 관리 → 멤버를 엽니다.

• 계정을 찾아 ⋯ → 역할 변경… → 게스트를 클릭합니다.

• 멤버십을 필요한 팀으로 제한합니다. 게스트는 해당 팀 내에서 일반 멤버와 동일한 기능을 사용할 수 있습니다. Linear 역할을 참고하세요.

워크스페이스 연결 설정

1. 관리 콘솔 → 워크스페이스 연결에서 Linear 플러그인을 추가합니다.

2. 지정된 계정으로 로그인하고 워크스페이스를 선택한 다음 권한을 검토합니다.

연결은 해당 계정의 Linear 액세스 권한을 사용합니다. 연결을 사용할 작업 또는 환경에서 대상 팀의 이슈를 읽을 수 있는지 확인하세요. 필요한 쓰기 작업은 별도로 테스트하세요.

Slack

워크스페이스 연결 설정

필요한 Slack 워크스페이스, 채널, 앱 설치, 관리자 승인을 확인하세요. 해당 환경의 Slack 내 공유 ChatGPT 연결을 사용하세요. 개인 Slack 연결과 dots의 Add to Slack 연결은 별개입니다.

승인된 채널에 게시하는 테스트를 수행하고 워크스페이스와 발신자를 확인하세요. 읽기와 검색은 별도로 테스트하세요. 게시에 성공해도 읽기나 검색이 검증되는 것은 아닙니다.

팀 및 워크플로 소유자

선택 및 테스트

액세스 설정 및 연결 선택

워크스페이스 관리자: 역할별 액세스와 사용 가능 대상을 설정하고, 사용 권한과 관리 권한을 별도로 검토합니다. 워크플로 소유자에게 연결 별칭, 계정, 승인된 리소스/작업, 연결 소유자의 연락처를 전달합니다.

팀 또는 워크플로 소유자: 허용된 범위에서 사용 가능한 연결을 선택하고 저장한 다음, 사용할 워크플로에서 테스트합니다. 연결이 보이지 않으면 워크스페이스 관리자에게 액세스와 사용 가능 대상 설정을 확인해 달라고 요청합니다.

각 설정의 제어 대상

연결에 대해 Slack 또는 Microsoft Teams의 @ChatGPT를 활성화하면 해당 연결의 팀 및 서비스 계정 액세스 옵션도 활성화됩니다. 해당 연결에 @ChatGPT가 활성화되어 있는 동안에는 이 옵션을 개별적으로 비활성화할 수 없습니다.

팀 및 워크플로용 연결

팀의 연결 검토

연결 소유자와 함께 각 플러그인의 연결 별칭, 계정, 리소스 액세스를 확인하세요.

워크플로용 연결 선택

@ChatGPT 의 경우 해당 환경의 플러그인 설정을 열고 연결을 선택하세요. 저장한 다음 설정을 다시 열어 선택 항목을 확인하세요.

Team Task의 경우 앱별로 선택된 연결을 확인하세요. 팀 서비스 계정이 작업을 실행하며, 각 앱의 인증 방식에 따라 외부 계정이 결정됩니다. 해당 방식이 작업의 실행 유형을 지원하는지 확인하세요. 특히 신원이 확인된 직원이 필요한 방식이라면 주의해서 확인하세요.

워크플로에서 연결 테스트

1. 사용할 워크플로에서 알려진 원본을 읽습니다. 사용된 ID와 리소스를 확인합니다.

2. 승인된 대상에서 쓰기 또는 발송을 테스트하고 생성된 파일, 레코드 또는 메시지를 엽니다.

3. 승인된 사용자는 연결을 사용할 수 있고 승인되지 않은 사용자는 사용할 수 없는지 확인합니다. 생성된 파일에 대한 수신자의 액세스를 확인합니다.

연결 사용자

워크스페이스 연결 사용

연결된 계정의 권한 이해

작업은 연결된 계정의 권한을 사용하며, 이 권한은 개인 액세스 범위를 초과할 수 있습니다. OAuth는 승인된 계정을 사용하고, 직접 서비스 계정 액세스는 해당 서비스 ID를 사용합니다. 일부 방식에는 신원이 확인된 요청자가 필요합니다. Google Workspace 위임을 참고하세요.

사용 가능한 워크스페이스 연결 사용

1. 선택 옵션이 제공되면 지정된 연결을 선택합니다. 관리형 @ChatGPT 환경 또는 Team Tasks의 경우 소유자와 선택 항목을 확인합니다.

사용할 때마다 지정된 계정의 인증 정보를 다시 입력할 필요는 없습니다. 로그인하라는 메시지가 표시되면 승인하려는 연결과 계정을 확인하세요.

워크스페이스 연결은 사용자가 열 수 없는 원본을 읽을 수 있습니다. 원본 링크는 액세스 권한을 부여하지 않습니다. 생성된 파일은 연결된 계정만 볼 수 있는 비공개 파일일 수 있으므로 공유하기 전에 수신자의 액세스를 확인하세요.

연결 소유자 및 사용자

관리 및 문제 해결

변경 사항 관리 및 액세스 제거

연결의 별칭, 사용 가능 대상, 역할을 검토하세요.

승인 상태나 제공업체 권한이 변경되면 연결 소유자가 액세스를 복구하고 워크플로 소유자가 다시 테스트하도록 하세요. 연결 이름을 변경해도 외부 권한은 바뀌지 않습니다.

연결을 비활성화하기 전에 각 소유자와 함께 영향을 받는 워크플로를 파악하세요. 제거한 후에는 해당 사용자와 워크플로가 더 이상 연결을 사용할 수 없는지 확인하세요.

제공업체의 승인은 별도로 철회하세요. ChatGPT 연결을 비활성화해도 이 단계가 대체되지는 않습니다.

액세스 문제 해결

연결이 보이지 않으면 워크스페이스를 확인하고 액세스 문제 해결 표에서 역할별 액세스와 대상을 확인할 수 있는 담당자를 찾으세요.

실패한 쓰기 또는 발송을 다시 시도하기 전에 대상을 확인하세요. 오류가 발생했어도 작업이 완료되었을 수 있으며, 다시 시도하면 중복 항목이 생성될 수 있습니다.

관련 가이드

• 플러그인 제어

• ChatGPT Work 클라우드 보안