Koneksi ruang kerja

Koneksi ruang kerja memungkinkan Team Task atau antarmuka @ChatGPT yang memenuhi syarat menggunakan akun aplikasi yang dikelola perusahaan tanpa mengharuskan setiap peserta menghubungkan akun pribadi.

Untuk informasi latar belakang, lihat cara kerja izin plugin dan berbagi data.

Admin ruang kerja mengotorisasi akun aplikasi yang didukung, mengelola koneksi tersimpan, dan mengontrol siapa yang dapat menemukan serta menggunakannya. Penyedia mengontrol izin data dan tindakan setiap akun.

Lihat Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi untuk otorisasi akun, serta Membuat dan mengelola tugas tim di ChatGPT untuk pekerjaan berulang.

Cara kerjanya

Gunakan koneksi untuk @ChatGPT atau Team Tasks yang memerlukan akun yang dikelola perusahaan. Admin menyetujui akses; pemilik tim memilih koneksi yang tersedia jika diizinkan. Koneksi dapat digunakan kembali di berbagai tim dan alur kerja yang memenuhi syarat.

Koneksi mengautentikasi aplikasi ke suatu akun.

Menyiapkan koneksi

Sebelum memulai

Pastikan aplikasi dan metode autentikasi tersedia di ruang kerja Anda, lalu tetapkan tanggung jawab berikut:

Administrator ruang kerja: Dengan izin untuk mengelola plugin (pemilik atau admin ruang kerja), buat dan otorisasi koneksi, lalu konfigurasikan siapa yang dapat menemukan, menggunakan, dan mengelolanya.

Administrator penyedia: Siapkan akun dan setujui akses ke layanan sumber. Untuk Notion dan Linear, libatkan administrator penyedia; orang ini mungkin berbeda dari pemilik akun yang mengautentikasi koneksi.

Persyaratan penyedia berbeda-beda: Gmail mungkin memerlukan akun pengguna terpisah, akses Drive harus dikonfigurasi di Google, dan GitHub menggunakan login akun pengguna pada peluncuran awal.

Akun koneksi: Gunakan akun atau identitas layanan yang disetujui dengan akses hanya ke sumber daya yang diperlukan. Ikuti metode autentikasi yang didukung dan hindari ketergantungan pada akun pribadi karyawan. Lihat Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.

Pemilik koneksi: Pertahankan otorisasi, koordinasikan perubahan izin, dan pulihkan akses yang gagal. Tinjau cakupan sumber daya, izin baca/tulis, dan pencabutan akses sebelum berbagi.

Pemilik tim atau alur kerja: Sepakati sumber daya dan tindakan yang diperlukan dengan admin, lalu pilih dan uji koneksi dalam tugas atau antarmuka @ChatGPT.

Membuat koneksi ruang kerja

1. Di Konsol Admin, pilih ruang kerja dan buka Koneksi ruang kerja > +. Pilih aplikasi.

2. Ikuti petunjuk aplikasi untuk metode autentikasi yang ditawarkan. Aktifkan akses aplikasi secara real-time jika diminta.

3. Autentikasi akun yang ditetapkan atau selesaikan penginstalan aplikasi. Verifikasi akun atau penginstalan serta izin yang diminta.

4. Beri koneksi tersimpan nama panggilan yang menjelaskan aksesnya, seperti “Pelaporan proyek: akses baca.”

5. Berikan akses kepada pengguna, tim, atau akun layanan yang disetujui. Tinjau izin penggunaan dan pengelolaan secara terpisah, lalu serahkan kepada pemilik tim atau alur kerja untuk dipilih dan diuji.

Menyiapkan setiap aplikasi

Gunakan metode yang ditawarkan untuk aplikasi Anda, lalu konfigurasikan akses dan uji dalam alur kerja yang dituju.

Google Drive

Mengotorisasi akun

Gunakan akun Google yang disetujui dengan akses ke file atau drive bersama yang diperlukan.

1. Pilih login Google, pilih akun yang ingin Anda hubungkan, dan tinjau akses yang diminta sebelum menyetujuinya.

2. Konfirmasikan akun Google, lalu beri nama koneksi di ChatGPT. Jika alur kerja membuat file, uji lokasi tujuan dan akses penerima.

Menggunakan akun layanan

Jika autentikasi akun layanan langsung ditawarkan, siapkan akun layanan Google Cloud yang disetujui dan kunci JSON. Metode ini menggunakan akses sumber daya akun layanan, tanpa delegasi seluruh domain.

1. Berikan akses ke file, folder, atau drive bersama yang diperlukan kepada alamat email akun layanan. Periksa izin baca dan tulis secara terpisah.

2. Masukkan kunci JSON lengkap ke kolom kredensial yang dilindungi. Jangan sertakan kunci tersebut dalam tangkapan layar dan pesan dukungan.

3. Simpan koneksi dan coba baca file yang dibagikan kepada akun layanan.

Gunakan drive bersama untuk membuat file. Akun layanan memerlukan izin tulis di sana. Akun ini tidak dapat memiliki file di My Drive pribadi.

Jika file tidak ditemukan, periksa pengaturan berbagi dengan alamat email akun layanan dan tindakan aplikasi yang diizinkan di ChatGPT. Berbagi folder tidak memberikan akses ke seluruh domain Google Workspace.

Jika Drive menawarkan delegasi seluruh domain, ikuti prosedur akses yang didelegasikan di bawah.

Gmail

Mengotorisasi kotak surat

Jika OAuth ditawarkan, otorisasi kotak surat Gmail yang ditetapkan. Minta akun pengguna terpisah kepada tim TI jika alur kerja memerlukan kotak surat sendiri.

1. Pilih login Google, pilih kotak surat, dan tinjau akses yang diminta sebelum menyetujuinya.

2. Periksa koneksi tersimpan dan baca pesan uji yang disetujui. Jika pengiriman diperlukan, uji dengan penerima yang disetujui, lalu verifikasi pengirim dan pesan yang terkirim.

Google Groups bukan kotak surat. Kotak surat terhubung yang berlangganan grup dapat menerima pesan grup tersebut, tetapi juga dapat mengekspos email lain. Tinjau isinya dan tindakan yang diizinkan sebelum berbagi.

Menyiapkan delegasi seluruh domain

Delegasi memerlukan karyawan pemohon yang terverifikasi dan menggunakan izin Google yang didelegasikan dari karyawan tersebut. Sebelum menjalankan pekerjaan tanpa pengawasan, pastikan antarmuka yang digunakan dapat memverifikasi identitas pemohon tersebut. Akses akun layanan Drive langsung bekerja dengan cara berbeda.

Gunakan delegasi hanya jika ditawarkan. Delegasi memerlukan persetujuan super admin Google Workspace dan akun layanan Google Cloud yang disetujui beserta ID klien OAuth numerik dan kunci JSON lengkapnya.

1. Pilih aplikasi dan tindakan, dapatkan cakupan persis yang diperlukan, lalu minta administrator Google Workspace Anda menyetujuinya.

2. Di Google Admin, buka Keamanan > Kontrol akses dan data > Kontrol API > Kelola Delegasi Seluruh Domain. Otorisasi ID klien numerik dan cakupan yang disetujui; verifikasi pemberian akses yang tersimpan.

3. Masukkan kunci JSON secara privat di ChatGPT. Uji di antarmuka yang akan menggunakan koneksi, dengan pemohon terverifikasi dan sumber daya yang dapat diaksesnya.

Untuk permintaan yang ditolak, periksa pemohon, cakupan yang disetujui, dan akses sumber daya. Jangan memperluas cakupan hanya untuk menghilangkan kesalahan.

GitHub

Mengotorisasi akun pengguna

Gunakan akun pengguna GitHub yang disetujui organisasi, sebaiknya khusus untuk penyiapan ini, dengan akses ke repositori yang diperlukan.

Login aplikasi GitHub tidak tersedia pada peluncuran ini.

1. Pilih login akun pengguna GitHub dan autentikasi akun yang ditetapkan.

2. Tinjau akun dan akses yang diminta sebelum menyetujui koneksi.

3. Simpan dan uji sumber daya repositori yang diketahui dari alur kerja yang dituju. Uji tindakan tulis yang diperlukan secara terpisah.

Jika repositori tidak ditemukan, periksa akses GitHub akun yang ditetapkan dan tindakan aplikasi yang diizinkan di ChatGPT.

Notion

Menyiapkan akun Notion khusus

Minta administrator Notion Anda menyiapkan akun khusus yang disetujui dan hanya memberikan akses sumber daya yang diperlukan. Konfirmasikan keanggotaan ruang kerja. Koneksi menggunakan izin akun ini.

Mengonfigurasi koneksi ruang kerja

Di Konsol Admin > Koneksi ruang kerja, tambahkan plugin Notion. Login sebagai akun yang ditetapkan melalui Notion MCP, pilih ruang kerja, dan beri nama koneksi agar ruang kerja dan akunnya dapat dikenali.

Simpan dan uji halaman Notion yang diketahui dari tugas atau antarmuka yang dituju. Uji tindakan tulis yang diperlukan secara terpisah dan verifikasi hasilnya.

Linear

Menyiapkan akun Linear khusus

Minta administrator Linear mengundang akun yang ditetapkan sebagai tamu dan membatasi aksesnya ke tim yang diperlukan:

• Buka Pengaturan → Administrasi → Anggota → Undang.

• Masukkan alamat email akun yang ditetapkan.

• Di bagian Undang sebagai…, pilih Tamu.

• Pilih hanya tim Linear yang boleh diakses akun tersebut.

• Kirim undangan dan terima undangan tersebut sebagai akun yang ditetapkan.

Lihat petunjuk undangan Linear.

Jika akun yang ditetapkan sudah menjadi Anggota, minta administrator Linear memperbarui perannya:

• Buka Pengaturan → Administrasi → Anggota.

• Temukan akun dan klik ⋯ → Ubah peran… → Tamu.

• Batasi keanggotaan ke tim yang dituju. Tamu memiliki kemampuan anggota biasa dalam tim tersebut. Lihat peran Linear.

Mengonfigurasi koneksi ruang kerja

1. Di Konsol Admin → Koneksi ruang kerja, tambahkan plugin Linear.

2. Login sebagai akun yang ditetapkan, pilih ruang kerja, dan tinjau izin.

Koneksi menggunakan akses Linear akun tersebut. Dari tugas atau antarmuka yang akan menggunakannya, pastikan koneksi dapat membaca isu dalam tim yang dituju. Uji setiap tindakan tulis yang diperlukan secara terpisah.

Slack

Mengonfigurasi koneksi ruang kerja

Konfirmasikan ruang kerja Slack, saluran, penginstalan aplikasi, dan persetujuan admin yang diperlukan. Gunakan koneksi ChatGPT di Slack bersama milik antarmuka tersebut. Koneksi Slack pribadi dan koneksi dots Add to Slack bersifat terpisah.

Uji kiriman di saluran yang disetujui dan verifikasi ruang kerja serta pengirimnya. Uji pembacaan dan pencarian secara terpisah; kiriman yang berhasil tidak memverifikasi keduanya.

Pemilik tim dan alur kerja

Memilih dan menguji

Mengonfigurasi akses dan memilih koneksi

Administrator ruang kerja: Konfigurasikan akses peran dan ketersediaan; tinjau izin penggunaan dan pengelolaan secara terpisah. Berikan nama panggilan koneksi, akun, sumber daya/tindakan yang disetujui, dan detail kontak pemilik kepada pemilik alur kerja.

Pemilik tim atau alur kerja: Pilih dan simpan koneksi yang tersedia jika diizinkan, lalu uji dalam alur kerja yang dituju. Jika tidak ditemukan, minta admin ruang kerja memeriksa akses dan ketersediaannya.

Apa yang dikontrol setiap pengaturan

Mengaktifkan @ChatGPT di Slack atau Microsoft Teams untuk suatu koneksi juga mengaktifkan opsi akses tim dan akun layanan koneksi tersebut. Opsi ini tidak dapat dinonaktifkan secara terpisah selama @ChatGPT diaktifkan untuk koneksi tersebut.

Koneksi untuk tim dan alur kerja

Meninjau koneksi tim

Periksa nama panggilan koneksi, akun, dan akses sumber daya setiap plugin bersama pemilik koneksi.

Memilih koneksi untuk alur kerja

Untuk @ChatGPT, buka pengaturan plugin antarmuka dan pilih koneksi. Simpan, lalu buka kembali pengaturan untuk memeriksa pilihan tersebut.

Untuk Team Task, konfirmasikan koneksi yang dipilih untuk setiap aplikasi. Akun layanan tim menjalankan tugas; metode autentikasi setiap aplikasi menentukan akun eksternalnya. Pastikan metode tersebut mendukung jenis eksekusi tugas, terutama jika memerlukan karyawan terverifikasi.

Menguji koneksi dalam alur kerja Anda

1. Baca sumber yang diketahui dari alur kerja yang dituju. Verifikasi identitas dan sumber dayanya.

2. Uji penulisan atau pengiriman ke tujuan yang disetujui dan buka file, rekaman, atau pesan yang dihasilkan.

3. Pastikan pengguna yang disetujui dapat menggunakan koneksi dan pengguna yang tidak berwenang tidak dapat menggunakannya. Periksa akses penerima ke file yang dihasilkan.

Pengguna koneksi

Menggunakan koneksi ruang kerja

Memahami izin akun yang terhubung

Tindakan menggunakan izin akun yang terhubung, yang mungkin melebihi akses pribadi Anda. OAuth menggunakan akun yang diotorisasi; akses akun layanan langsung menggunakan identitas tersebut. Beberapa metode memerlukan pemohon terverifikasi; lihat delegasi Google Workspace.

Menggunakan koneksi ruang kerja yang tersedia

1. Jika ditawarkan, pilih koneksi yang ditetapkan. Untuk antarmuka @ChatGPT terkelola atau Team Tasks, konfirmasikan pilihan dengan pemilik.

Anda tidak perlu memasukkan kembali kredensial akun yang ditetapkan setiap kali menggunakannya. Jika diminta login, verifikasi koneksi dan akun yang sedang diotorisasi.

Koneksi ruang kerja mungkin dapat membaca sumber yang tidak dapat Anda buka. Tautan sumber tidak memberikan akses. File yang dihasilkan mungkin bersifat privat untuk akun yang terhubung, jadi periksa akses penerima sebelum berbagi.

Pemilik dan pengguna koneksi

Mengelola dan memecahkan masalah

Mengelola perubahan dan menghapus akses

Tinjau nama panggilan, ketersediaan, dan peran koneksi.

Jika otorisasi atau izin penyedia berubah, minta pemilik koneksi memulihkan akses dan pemilik alur kerja menguji ulang. Mengganti nama koneksi tidak mengubah izin eksternal.

Sebelum menonaktifkan koneksi, identifikasi alur kerja yang terdampak bersama pemiliknya. Setelah penghapusan, pastikan pengguna dan alur kerja tersebut tidak lagi dapat menggunakannya.

Cabut otorisasi penyedia secara terpisah; menonaktifkan koneksi ChatGPT tidak menggantikan langkah ini.

Memecahkan masalah akses

Untuk koneksi yang tidak ditemukan, verifikasi ruang kerja dan gunakan tabel pemecahan masalah akses untuk mengetahui siapa yang dapat memeriksa akses peran dan audiens.

Sebelum mencoba kembali penulisan atau pengiriman yang gagal, periksa tujuan. Tindakan tersebut mungkin telah selesai meskipun terjadi kesalahan; mencoba kembali dapat membuat duplikat.

Panduan terkait

• Kontrol plugin

• Keamanan cloud ChatGPT Work