ChatGPT Belgeleri
Türkçe
İletişim goolvyouyou@gmail.com

ChatGPT Work'te Admin eklentisini kullanma

ChatGPT Work'te desteklenen idari iş akışlarını, izinleri ve onayları yönetin

Admin eklentisinin yaygın yönetim çalışmalarını nasıl desteklediğini anlamak, bir göreve hazırlanmak ve doğru onaylarla bağlamı kullanarak temel kullanım örneklerine yönelik prompt'ları denemek için bu kılavuzu kullanın.

İzleyin: ChatGPT Work'te Admin eklentisi

1. Admin eklentisinin ne amaçla kullanıldığını anlayın

Admin eklentisi; ayarları, izinleri ve denetimleri doğrudan ChatGPT Work içinde yönetmeye yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Amacınızı gündelik dille açıklarsınız; eklenti de doğru girdileri toplar, mevcut durumu okur, bulgularını açıklar ve desteklenen bir sonraki adım konusunda size yol gösterir.

Admin eklentisinin çözmek üzere tasarlandığı konular

  • Bir API isteği yazmanızı gerektirmeden bir yönetici isteğini açık bir iş akışına dönüştürmek.
  • Karar vermeden veya bir değişikliği onaylamadan önce çalışma alanının mevcut durumunu incelemek.
  • Yanıtı hangi yetkili kaynakların ve alanların desteklediğini, doğrulayamadığı hususlarla birlikte göstermek.
  • Desteklenen bir değişiklikten önce inceleme için duraklamak, ardından sonucu doğrulamak üzere kaydı yeniden okumak.

Eklenti, arka planda belirli yönetici API'lerini ve onaylı bağlı veri kaynaklarını kullanır. Tüm yönetim sistemlerini bir araya getirmez, izinlerinizi genişletmez veya her API işlemini ChatGPT içinde kullanılabilir hâle getirmez. Eklentinin neleri okuyabileceğini veya değiştirebileceğini verilerin sahibi olan sistem belirlemeye devam eder.

Yönetici API'lerinin çözmek üzere tasarlandığı konular

Bir yönetici API'si, yazılımlara veri veya desteklenen bir işlem istemek için yapılandırılmış bir yöntem sunar. Kuruluşlar, yönetici API'lerini şirket içi süreçler veya harici araçlar oluşturmak için kullanabilir. Zamanlanmış raporlar, çok sayıda kayıtta tekrarlanan çalışmalar ve onaylı sistemlere yönelik bağlantılar yaygın örnekler arasındadır. Bu iş akışları genellikle mühendislik, güvenlik ve yönetişim incelemesi gerektirir.

Bu kılavuzu kullanmak için bir API iş akışı oluşturmanız gerekmez. Kılavuzun geri kalanı Admin eklentisine odaklanır. ChatGPT çalışma alanı yönetimi ile OpenAI API Platform yönetimi de kendi izin ve kimlik doğrulama gereksinimleriyle birbirinden ayrı kalır.

Kimlik bilgilerini gizli tutun

Yalnızca kuruluşunuzun onayladığı bağlantıları ve gizli bilgi depolama sistemlerini kullanın. Gerçek bir yönetici API key değerini hiçbir zaman ChatGPT'ye, Codex'e, bir belgeye veya kaynak dosyaya yapıştırmayın.

2. Admin eklentisini kullanmaya hazırlanın

Gündelik dille ele almak istediğiniz, desteklenen tek seferlik bir görev için Admin eklentisini kullanın. Amacı açıklayın ve kalıcı kimlikleri ya da onaylı raporlama bağlamını sağlayın. Siz devam edip etmemeye karar vermeden önce eklenti, bulduklarını veya değiştirmeyi planladığı unsurları gösterir.

Eklenti yalnızca söz konusu görev için yetkilendirilmiş kaynakları, kimlik bilgilerini ve işlemleri kullanır. Tüm yönetim sistemlerini bir araya getirmez veya size daha geniş izinler vermez. Asıl sistem, tek doğru bilgi kaynağı olmaya devam eder.

Başlamadan önce

  1. Kayıtların bulunduğu yönetim alanını bulun.
  2. Gerekli girdileri ve onayı toplayın.
  3. Salt okunur bir istekle başlayın.
  4. Eklentiye hangi kaynakları ve alanları kullandığını, ayrıca neleri doğrulayamadığını sorun.
  5. Desteklenen bir değişiklik için onay vermeden önce planı inceleyin. Ardından eklentiden kaydı yeniden okumasını ve sonucu doğrulamasını isteyin.

Eklentinin çalışma alanınızda kullanılabildiğini ve gerekli izinlere sahip olduğunuzu doğrulayın. Aşağıdaki rol ve erişim kullanım örnekleri, eklentinin belgelenmiş mevcut kapsamını yansıtır. Eklenti; rolleri, özellik izinlerini ve kullanıcı ya da grup atamalarını inceleyebilir. Siz onayladıktan sonra mevcut bir rolü mevcut bir gruba da atayabilir.

Eklenti rol oluşturamaz, bir rolün izinlerini değiştiremez veya belirli bir bağlayıcıya erişimi doğrulayamaz.

Analiz kullanım örnekleri, bağlı ve onaylı veri kaynaklarına erişim gerektirir. ROI analizi ayrıca onaylı iş veya mühendislik sonuçları gerektirir; yalnızca kullanım kayıtları yeterli değildir.

3. Temel Admin eklentisi kullanım örneklerini keşfedin

Bir kullanım örneği seçin, her yer tutucuyu onaylı isteğinizdeki bir değerle değiştirin ve adımları sırasıyla izleyin. Görev, hâlihazırda onaylanmış ve desteklenen bir değişiklik değilse salt okunur bir istekle başlayın.

Çalışma alanı rollerini listeleme

Denenecek prompt

List the roles in workspace {workspace_id}. Separate built-in and custom roles. For each role, explain which features it can use and show the users or groups assigned to it. Don’t make changes.

Adımlar

  1. Toplayın: Çalışma alanı kimliğini ve bu bilgileri görüntüleme yetkiniz olduğunu doğrulayın.
  2. Çalıştırın: Salt okunur rol listesini isteyin.
  3. İnceleyin: Rol türlerini, özellik erişimini ve atamaları kontrol edin.
  4. Doğrulayın: Değişiklik yapmadan beklenmedik durumları araştırın.

Tek bir rolü inceleme

Denenecek prompt

Review role {role_id}. Explain its permissions in plain language, show who has it, and flag anything that looks broader than expected. Don’t edit the role.

Adımlar

  1. Toplayın: Rol kimliğini ve çalışma alanını doğrulayın.
  2. Çalıştırın: Salt okunur rol incelemesini isteyin.
  3. İnceleyin: İzinlerin ve atamaların, rolün amaçlanan işleviyle eşleştiğini kontrol edin.
  4. Doğrulayın: Rol sahibi için sorularınızı not edin. Eklentinin rolü oluşturamayacağını veya izinlerini düzenleyemeyeceğini unutmayın.

Bir kullanıcının veya grubun erişimini anlama

Denenecek prompt

Help me understand the access for user {user_id} or group {group_id}. Show their assigned roles, explain what access those roles provide, and point out overlaps or gaps. Clearly say what you can’t verify.

Adımlar

  1. Toplayın: Kullanıcı veya grup için kalıcı kimliği kullanın.
  2. Çalıştırın: Eklentiden erişimi açıklamasını isteyin.
  3. İnceleyin: Hangi rollerin atandığını ve bunların hangi erişimleri sağladığını kontrol edin. Çakışmaları veya eksiklikleri not edin.
  4. Doğrulayın: Eklenti bir şeyi göremiyorsa tahminde bulunmak yerine bunu bilinmiyor olarak işaretleyin.

Mevcut bir rolü bir gruba atama

Denenecek prompt

Before making a change, show the current roles for group {group_id} and explain what role {role_id} would add. Confirm the recorded approver and wait for my explicit approval. After the assignment, verify the group’s updated roles.

Adımlar

  1. Toplayın: Grup ve rol kimliklerini doğrulayın. Onaylanmış isteği ve kayıtlı onaylayanı kontrol edin.
  2. Çalıştırın: Eklentiden mevcut rolleri ve nelerin değişeceğini göstermesini isteyin.
  3. İnceleyin: Yalnızca plan onaylanmış istekle eşleşiyorsa onay verin.
  4. Doğrulayın: Atamadan sonra mevcut rolün onaylandığı şekilde eklendiğini doğrulamak için grubu yeniden kontrol edin.

Genel bağlayıcı iznini kontrol etme

Denenecek prompt

Check whether user {user_id} has general connector access through their assigned roles. Ask the plugin to show which permissions support its answer. If it can’t verify access to a specific connector, have it say so clearly.

Adımlar

  1. Toplayın: Kullanıcı kimliğini ve kullanıcının erişimini inceleme izninizi doğrulayın.
  2. Çalıştırın: Genel izin kontrolünü isteyin.
  3. İnceleyin: Atanan rolü ve yanıtta kullanılan izni kontrol edin.
  4. Doğrulayın: Bunu yalnızca genel bir kontrol olarak kullanın. Belirli bir bağlayıcıya veya bağlı öğeye erişimi kanıtlamaz.

Onaylı bir değişiklikte sorun giderme

Denenecek prompt

Review approved change {change_record_id}. Compare the requested result with the current workspace. If it failed, check the workspace and role first. Then confirm who owns the record, explain the issue, and suggest the safest next step.

Adımlar

  1. Toplayın: Onaylanmış değişiklik kaydını ve amaçlanan sonucu doğrulayın.
  2. Çalıştırın: Eklentiden isteği mevcut çalışma alanıyla karşılaştırmasını isteyin.
  3. İnceleyin: Çalışma alanını ve rolü kontrol edin. Ardından kayıt sahibini doğrulayın.
  4. Doğrulayın: Bir sonraki adımı seçmeden önce çalışma alanının mevcut durumunu tek doğru bilgi kaynağı olarak kullanın.

Maliyet ve model karışımını optimize etme

Denenecek prompt

For {date_range} in workspace {workspace_id}, group verified token use and cost by use case. Compare models and reasoning modes using the speed and quality information available. Flag costly workflows when the data shows little evidence of value. Recommend where spending could be reduced or redirected toward work with stronger productivity or cost results. Include any approved revenue or quality signals. Estimate possible savings, explain tradeoffs, and separate verified observations from assumptions or missing inputs. Keep this read-only.

Adımlar

  1. Toplayın: Çalışma alanını, tarih aralığını ve maliyet verilerinin dönemin tamamını kapsadığını doğrulayın. Hangi onaylı performans veya sonuç alanlarının kullanılabildiğini kontrol edin.
  2. Çalıştırın: Maliyet ve model karşılaştırmasını isteyin.
  3. İnceleyin: Verilerin gösterdiklerini varsayımlardan, eksik girdilerden ve ödünleşimlerden ayırın.
  4. Doğrulayın: Harekete geçmeden önce olası tasarrufları Finans ve iş akışı sahipleriyle kontrol edin.

Kullanımı ve benimsemeyi keşfetme

Denenecek prompt

Analyze workspace {workspace_id} during {date_range}. Show tasks and token use by team and business function. Group cost by use case. Summarize what teams use ChatGPT and Codex to accomplish. Include examples from Legal, Marketing, and Sales. Compare available use of skills and plugins. Only report tool calls, connected apps, and multi-tool workflows if those fields are available. Show where teams use more advanced workflows and where there may be room to expand. Rank the top {5_or_10} use cases and show whether a small group of highly active users accounts for most usage. Don’t guess about activity that is not in the data.

Adımlar

  1. Toplayın: Çalışma alanını, tarih aralığını ve ekip eşlemelerini kontrol edin. Kullanıcı düzeyinde raporlamanın onaylandığından emin olun.
  2. Çalıştırın: Kullanım ve benimseme analizini isteyin.
  3. İnceleyin: İstenen alanlardan hangilerinin kullanılabildiğini kontrol edin. Eksik etkinlikler hakkında tahminde bulunmak yerine bunları hariç tutun.
  4. Doğrulayın: Yüksek kullanım; ileri düzey kullanımı, iş değerini veya bireysel performansı kanıtlamaz.

İş değerini ve ROI'yi ölçme

Denenecek prompt

For workspace {workspace_id} in {date_range}, combine verified usage and cost with approved outcomes. Estimate value by team and use case. Include approved Sales measures for productivity, revenue, and quality. Compare teams and models, as well as workflows and user segments. Rank returns against cost. Show the sources and formula. Clearly state assumptions, limits, and missing inputs. Don’t claim ChatGPT caused the outcomes. Keep this read-only.

Adımlar

  1. Toplayın: Çalışma alanını ve tarih aralığını kontrol edip onaylı sonuçları doğrulayın. Formülü ve gizlilik kurallarını inceleyin.
  2. Çalıştırın: ROI analizini isteyin.
  3. İnceleyin: Her kaynağı ve varsayımı kontrol edin. Her sınırlamayı veya eksik girdiyi not edin.
  4. Doğrulayın: Kullanım tek başına ROI'yi veya nedenselliği kanıtlayamaz. Sonucu Finans ve iş birimi sahipleriyle inceleyin.

Codex ROI'sini değerlendirme

Denenecek prompt

For workspace {workspace_id}, combine verified Codex usage and cost from {date_range} with approved engineering outcomes. Estimate ROI by team, repository, and workflow. Compare productivity and delivery speed with code quality and engineering cost. Identify workflows that show high value or use many resources. Recommend changes to the model, reasoning mode, or workflow. Explain the tradeoffs and uncertainty. Present the findings as patterns in the available data, not proof that Codex caused the outcome. Return findings only; do not make changes.

Adımlar

  1. Toplayın: Çalışma alanını ve raporlama dönemini doğrulayın. Ekip ve depo eşlemeleriyle onaylı temel verileri inceleyin.
  2. Çalıştırın: Codex ROI analizini isteyin.
  3. İnceleyin: Gözlemlenen örüntüleri varsayımlardan ayırın. Kullanıcı ve depo verilerini koruyun.
  4. Doğrulayın: Önerileri ve sonuçlara ilişkin temel değerleri Mühendislik ekibiyle inceleyin.

4. Bir API iş akışının uygun olabileceği durumlar

Bazı kuruluşlar API'leri kullanarak kendi yönetim süreçlerini veya harici araçlarını oluşturur. Bu yaklaşım zamanlanmış veya sürekli çalışmaları destekleyebilir. Ayrıca bir süreç çok sayıda kaydı kapsadığında veya onaylı bir şirket içi sisteme bağlanması gerektiğinde yardımcı olabilir. Bu, yönlendirmeli Admin eklentisi deneyiminden ayrıdır.

Tanımlanmış bir yönetim göreviyle başlayın: Gerekli girdileri ve izinleri, inceleme noktalarını, beklenen sonucu ve sonucun nasıl kaydedileceğini belirleyin. Kuruluşunuz bunu otomatikleştirirse uygun mühendislik, güvenlik ve yönetişim ekiplerini sürece dahil edin; kimlik bilgilerini onaylı gizli bilgi depolama alanında tutun ve dağıtımdan önce iş akışını test edin.

İlgili kaynaklar