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Utiliser le plugin Admin dans ChatGPT Work

Gérez les workflows administratifs pris en charge, les autorisations et les approbations dans ChatGPT Work

Utilisez ce guide pour comprendre comment le plugin Admin prend en charge les tâches d’administration courantes, préparer une tâche et essayer des prompts pour les principaux cas d’usage avec les approbations et le contexte appropriés.

Regarder : le plugin Admin dans ChatGPT Work

1. Comprendre à quoi sert le plugin Admin

Le plugin Admin est conçu pour vous aider à gérer les paramètres, les autorisations et les contrôles directement dans ChatGPT Work. Vous décrivez l’objectif en langage courant, puis le plugin rassemble les informations nécessaires, consulte l’état actuel, explique ses constatations et vous guide vers la prochaine étape prise en charge.

Problèmes que le plugin Admin est conçu pour résoudre

  • Transformer une demande d’administration en un workflow clair, sans vous obliger à rédiger une requête API.
  • Examiner l’état actuel de l’espace de travail avant de prendre une décision ou d’approuver une modification.
  • Indiquer les sources et les champs autorisés sur lesquels repose la réponse, ainsi que tout ce qu’il n’a pas pu vérifier.
  • Suspendre le processus pour permettre un examen avant une modification prise en charge, puis relire l’enregistrement afin de confirmer le résultat.

En arrière-plan, le plugin utilise certaines API d’administration et des sources de données connectées approuvées. Il ne regroupe pas tous les systèmes d’administration, n’étend pas vos autorisations et ne rend pas toutes les actions API disponibles dans ChatGPT. Le système propriétaire des données continue de déterminer ce que le plugin peut consulter ou modifier.

Problèmes que les API d’administration sont conçues pour résoudre

Une API d’administration fournit aux logiciels un moyen structuré de demander des données ou une action prise en charge. Les organisations peuvent utiliser les API d’administration pour créer des processus internes ou des outils externes. Les rapports planifiés, les opérations répétées sur de nombreux enregistrements et les connexions à des systèmes approuvés en sont des exemples courants. Ces workflows nécessitent généralement un examen par les équipes d’ingénierie, de sécurité et de gouvernance.

Vous n’avez pas besoin de créer un workflow API pour utiliser ce guide. La suite du guide porte sur le plugin Admin. L’administration d’un espace de travail ChatGPT et celle d’OpenAI API Platform restent également distinctes, avec leurs propres exigences en matière d’autorisations et d’authentification.

Préserver la confidentialité des identifiants

Utilisez uniquement les connexions et les systèmes de stockage de secrets approuvés par votre organisation. Ne collez jamais une véritable API key d’administration dans ChatGPT, Codex, un document ou un fichier source.

2. Se préparer à utiliser le plugin Admin

Utilisez le plugin Admin pour une tâche ponctuelle prise en charge lorsque vous souhaitez formuler la demande en langage courant. Décrivez l’objectif et fournissez les identifiants stables ou le contexte de reporting approuvé. Le plugin vous présente ses constatations ou les modifications qu’il prévoit avant que vous ne décidiez de poursuivre.

Le plugin utilise uniquement les sources, les identifiants et les actions autorisés pour cette tâche. Il ne regroupe pas tous les systèmes d’administration et ne vous accorde pas d’autorisations plus étendues. Le système d’origine reste la source de référence.

Avant de commencer

  1. Repérez la zone d’administration dans laquelle se trouvent les enregistrements.
  2. Rassemblez les informations et l’approbation requises.
  3. Commencez par une demande en lecture seule.
  4. Demandez au plugin quelles sources et quels champs il a utilisés, ainsi que ce qu’il n’a pas pu vérifier.
  5. Pour une modification prise en charge, examinez le plan avant de l’approuver. Demandez ensuite au plugin de relire l’enregistrement et de confirmer le résultat.

Vérifiez que le plugin est disponible dans votre espace de travail et que vous disposez des autorisations requises. Les cas d’usage ci-dessous concernant les rôles et les accès correspondent au périmètre actuellement documenté du plugin. Le plugin peut examiner les rôles, les autorisations liées aux fonctionnalités et les attributions aux utilisateurs ou aux groupes. Après votre confirmation, il peut également attribuer un rôle existant à un groupe existant.

Le plugin ne peut pas créer de rôles, modifier les autorisations d’un rôle ni confirmer l’accès à un connecteur précis.

Les cas d’usage analytiques nécessitent un accès à des sources de données connectées et approuvées. L’analyse du ROI nécessite également des résultats métier ou d’ingénierie approuvés ; les seuls relevés d’utilisation ne suffisent pas.

3. Explorer les principaux cas d’usage du plugin Admin

Choisissez un cas d’usage, remplacez chaque espace réservé par une valeur provenant de votre demande approuvée et suivez les étapes dans l’ordre. Commencez par une demande en lecture seule, sauf s’il s’agit d’une modification prise en charge qui a déjà été approuvée.

Répertorier les rôles de l’espace de travail

Prompt à essayer

List the roles in workspace {workspace_id}. Separate built-in and custom roles. For each role, explain which features it can use and show the users or groups assigned to it. Don’t make changes.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’identifiant de l’espace de travail et assurez-vous que vous êtes autorisé à consulter ces informations.
  2. Exécuter : demandez la liste des rôles en lecture seule.
  3. Examiner : vérifiez les types de rôles, les accès aux fonctionnalités et les attributions.
  4. Vérifier : examinez tout élément inattendu sans apporter de modification.

Examiner un rôle

Prompt à essayer

Review role {role_id}. Explain its permissions in plain language, show who has it, and flag anything that looks broader than expected. Don’t edit the role.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’identifiant du rôle et l’espace de travail.
  2. Exécuter : demandez l’examen du rôle en lecture seule.
  3. Examiner : vérifiez que les autorisations et les attributions correspondent à la fonction prévue du rôle.
  4. Vérifier : notez toutes les questions à adresser au propriétaire du rôle. N’oubliez pas que le plugin ne peut ni créer le rôle ni modifier ses autorisations.

Comprendre les accès d’un utilisateur ou d’un groupe

Prompt à essayer

Help me understand the access for user {user_id} or group {group_id}. Show their assigned roles, explain what access those roles provide, and point out overlaps or gaps. Clearly say what you can’t verify.

Étapes

  1. Rassembler : utilisez l’identifiant stable de l’utilisateur ou du groupe.
  2. Exécuter : demandez au plugin d’expliquer les accès.
  3. Examiner : vérifiez les rôles attribués et les accès qu’ils accordent. Notez les éventuels chevauchements ou manques.
  4. Vérifier : si le plugin ne peut pas consulter un élément, signalez-le comme inconnu au lieu de faire une supposition.

Attribuer un rôle existant à un groupe

Prompt à essayer

Before making a change, show the current roles for group {group_id} and explain what role {role_id} would add. Confirm the recorded approver and wait for my explicit approval. After the assignment, verify the group’s updated roles.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez les identifiants du groupe et du rôle. Consultez la demande approuvée et l’identité de l’approbateur consignée.
  2. Exécuter : demandez au plugin d’afficher les rôles actuels et les changements prévus.
  3. Examiner : n’approuvez que si le plan correspond à la demande approuvée.
  4. Vérifier : après l’attribution, vérifiez de nouveau le groupe pour confirmer que le rôle existant a été ajouté conformément à l’approbation.

Vérifier l’autorisation générale relative aux connecteurs

Prompt à essayer

Check whether user {user_id} has general connector access through their assigned roles. Ask the plugin to show which permissions support its answer. If it can’t verify access to a specific connector, have it say so clearly.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’identifiant de l’utilisateur et votre autorisation à examiner ses accès.
  2. Exécuter : demandez la vérification générale des autorisations.
  3. Examiner : vérifiez le rôle attribué et l’autorisation sur laquelle repose la réponse.
  4. Vérifier : utilisez cette procédure uniquement comme vérification générale. Elle ne prouve pas l’accès à un connecteur ou à un élément connecté précis.

Résoudre les problèmes liés à une modification approuvée

Prompt à essayer

Review approved change {change_record_id}. Compare the requested result with the current workspace. If it failed, check the workspace and role first. Then confirm who owns the record, explain the issue, and suggest the safest next step.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’enregistrement de la modification approuvée et le résultat attendu.
  2. Exécuter : demandez au plugin de comparer la demande à l’état actuel de l’espace de travail.
  3. Examiner : vérifiez l’espace de travail et le rôle. Vérifiez ensuite le propriétaire de l’enregistrement.
  4. Vérifier : utilisez l’état actuel de l’espace de travail comme source de référence avant de choisir l’étape suivante.

Optimiser les coûts et la répartition des modèles

Prompt à essayer

For {date_range} in workspace {workspace_id}, group verified token use and cost by use case. Compare models and reasoning modes using the speed and quality information available. Flag costly workflows when the data shows little evidence of value. Recommend where spending could be reduced or redirected toward work with stronger productivity or cost results. Include any approved revenue or quality signals. Estimate possible savings, explain tradeoffs, and separate verified observations from assumptions or missing inputs. Keep this read-only.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’espace de travail, la plage de dates et que les données de coûts couvrent toute la période. Vérifiez quels champs de performances ou de résultats approuvés sont disponibles.
  2. Exécuter : demandez la comparaison des coûts et des modèles.
  3. Examiner : distinguez ce que montrent les données des hypothèses, des informations manquantes et des compromis.
  4. Vérifier : vérifiez les économies potentielles avec l’équipe Finance et les responsables des workflows avant d’agir.

Analyser l’utilisation et l’adoption

Prompt à essayer

Analyze workspace {workspace_id} during {date_range}. Show tasks and token use by team and business function. Group cost by use case. Summarize what teams use ChatGPT and Codex to accomplish. Include examples from Legal, Marketing, and Sales. Compare available use of skills and plugins. Only report tool calls, connected apps, and multi-tool workflows if those fields are available. Show where teams use more advanced workflows and where there may be room to expand. Rank the top {5_or_10} use cases and show whether a small group of highly active users accounts for most usage. Don’t guess about activity that is not in the data.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’espace de travail, la plage de dates et les correspondances entre équipes. Assurez-vous que le reporting au niveau des utilisateurs est approuvé.
  2. Exécuter : demandez l’analyse de l’utilisation et de l’adoption.
  3. Examiner : vérifiez quels champs demandés sont disponibles. Excluez les activités manquantes au lieu de les supposer.
  4. Vérifier : une utilisation élevée ne prouve pas une utilisation avancée, une valeur métier ou les performances individuelles.

Mesurer la valeur métier et le ROI

Prompt à essayer

For workspace {workspace_id} in {date_range}, combine verified usage and cost with approved outcomes. Estimate value by team and use case. Include approved Sales measures for productivity, revenue, and quality. Compare teams and models, as well as workflows and user segments. Rank returns against cost. Show the sources and formula. Clearly state assumptions, limits, and missing inputs. Don’t claim ChatGPT caused the outcomes. Keep this read-only.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’espace de travail et la plage de dates, puis confirmez les résultats approuvés. Examinez la formule et les règles de confidentialité.
  2. Exécuter : demandez l’analyse du ROI.
  3. Examiner : vérifiez chaque source et chaque hypothèse. Notez chaque limite ou information manquante.
  4. Vérifier : l’utilisation seule ne peut pas prouver le ROI ni un lien de causalité. Examinez le résultat avec l’équipe Finance et les responsables métier.

Évaluer le ROI de Codex

Prompt à essayer

For workspace {workspace_id}, combine verified Codex usage and cost from {date_range} with approved engineering outcomes. Estimate ROI by team, repository, and workflow. Compare productivity and delivery speed with code quality and engineering cost. Identify workflows that show high value or use many resources. Recommend changes to the model, reasoning mode, or workflow. Explain the tradeoffs and uncertainty. Present the findings as patterns in the available data, not proof that Codex caused the outcome. Return findings only; do not make changes.

Étapes

  1. Rassembler : vérifiez l’espace de travail et la période de reporting. Examinez les correspondances entre équipes et dépôts, ainsi que les données de référence approuvées.
  2. Exécuter : demandez l’analyse du ROI de Codex.
  3. Examiner : distinguez les tendances observées des hypothèses. Protégez les données des utilisateurs et des dépôts.
  4. Vérifier : examinez les recommandations et les valeurs de référence des résultats avec l’équipe d’ingénierie.

4. Quand un workflow API peut être pertinent

Certaines organisations créent leurs propres processus d’administration ou outils externes à l’aide des API. Cette approche peut prendre en charge des tâches planifiées ou continues. Elle peut également être utile lorsqu’un processus porte sur de nombreux enregistrements ou doit se connecter à un système interne approuvé. Elle est distincte de l’expérience guidée du plugin Admin.

Commencez par définir une tâche d’administration : identifiez les informations et autorisations requises, les points de contrôle, le résultat attendu et la manière dont celui-ci sera consigné. Si votre organisation l’automatise, faites intervenir les équipes appropriées d’ingénierie, de sécurité et de gouvernance ; conservez les identifiants dans un système de stockage de secrets approuvé ; et testez le workflow avant son déploiement.

Ressources connexes