Gérer les autorisations et les fonctionnalités de dots
Configurez l’accès à dots, les communications, les ordinateurs, les applications et les règles personnalisées pour un espace de travail Enterprise.
Un dot est un agent personnel dans ChatGPT qui dispose de son propre ordinateur cloud. Les membres peuvent lui confier des tâches continues, comme des recherches ou des mises à jour récurrentes, puis examiner sa progression et ses résultats.
Pour en savoir plus, consultez le guide de ChatGPT dots.
Les administrateurs décident qui peut utiliser dots et quels ordinateurs, applications et canaux de communication les dots peuvent utiliser. Examinez les paramètres d’action et d’approbation avant d’activer l’accès.
Pour des instructions détaillées sur la configuration et l’utilisation quotidienne, consultez Premiers pas avec votre dot dans le centre d’aide.
Configurer dots pour le travail
1. Configurer l’accès basé sur les rôles
Les propriétaires d’espaces de travail gèrent l’accès au moyen des paramètres par défaut de l’espace de travail et des rôles personnalisés attribués aux groupes. Examinez ces autorisations dans Autorisations & rôles :
Utiliser dots : Autorisez les membres à utiliser dots.
Ajouter des dots à Slack : Autorisez les membres à ajouter des dots à Slack.
Autoriser l’accès à l’ordinateur local : Autorisez les dots à utiliser l’ordinateur local d’un membre.
Utiliser des règles personnalisées pour dots : Autorisez les membres à ajouter ou à modifier des règles pour leurs dots.
Pour la création et l’attribution des rôles ainsi que la vérification des accès, consultez le guide du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Avant de modifier les contrôles de l’ordinateur cloud ou Utiliser le gestionnaire de mots de passe, examinez leur application à dots et à Work Cloud.
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Autorisations & rôles.
Sous Autorisations > Paramètres par défaut de l’espace de travail > Fonctionnalités de l’espace de travail, activez Utiliser dots (bêta) si cette fonctionnalité doit être disponible par défaut ; sinon, accordez l’accès via un rôle personnalisé.
Définissez la participation à Slack et les règles personnalisées des dots. L’accès à l’ordinateur local nécessite une activation distincte par un administrateur ; examinez les contrôles d’accès de Work Cloud avant de l’activer.
Sous Fonctionnalités de l’ordinateur cloud, activez Utilisation du navigateur cloud, Accès au réseau cloud et Utilisation de l’ordinateur cloud lorsque vos politiques autorisent la navigation sur des sites Web, l’accès aux services en ligne et l’interaction avec des applications. Examinez à la fois les paramètres par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés.
Sous Fonctionnalités de l’espace de travail, définissez Utiliser le gestionnaire de mots de passe conformément à la politique de votre espace de travail.
Enregistrez, puis vérifiez l’accès d’un membre visé.
Accorder une autorisation ne connecte pas un service et n’active pas l’accès à un ordinateur. Les membres effectuent la configuration de Slack et de l’ordinateur local ; les connexions existantes aux applications prises en charge peuvent déjà être disponibles.
2. Configurer l’accès aux applications
Les dots peuvent utiliser les connexions existantes aux applications ChatGPT prises en charge. Définissez l’accès aux applications et les restrictions d’action dans les contrôles des plugins.
3. Configurer les canaux de communication
Autorisez la participation à Slack pour les membres visés, puis demandez-leur d’effectuer la configuration du canal concerné.
La communication avec un dot est distincte de la connexion aux applications qui lisent ou envoient des contenus professionnels.
Avant que les membres ne connectent leurs dots à Slack
Propriétaire de l’espace de travail ChatGPT : Activez Utiliser dots et Ajouter des dots à Slack pour les membres visés via les paramètres par défaut de l’espace de travail ou des rôles personnalisés.
Propriétaire de l’espace de travail Slack ou gestionnaire des applications : Assurez-vous que l’application ChatGPT est installée dans Slack. Approuvez les demandes d’application si votre espace de travail l’exige. Consultez les recommandations de Slack sur l’approbation des applications.
Chaque membre : Connectez votre dot à Slack depuis son profil. Consultez Envoyer des messages à votre dot dans Slack.
L’activation de l’autorisation ChatGPT n’installe pas d’application dans Slack et ne connecte pas le dot d’un membre.
Contrôles d’administration disponibles
| Domaine | Possibilités d’administration |
|---|---|
| Accès à dots | Accordez ou révoquez l’accès à dots via les autorisations de l’espace de travail. |
| Ordinateurs cloud et ordinateurs locaux connectés | Contrôlez Utilisation du navigateur cloud, Accès au réseau cloud, Utilisation de l’ordinateur cloud, Utiliser le gestionnaire de mots de passe et l’accès à l’ordinateur local. |
| Messagerie et participation | Activez ou désactivez la participation à Slack. |
| Applications connectées | Définissez les applications disponibles et les actions autorisées via les contrôles des plugins. |
| Règles personnalisées des dots | Lorsque cette option est désactivée, les membres ne peuvent pas ajouter ni modifier de règles personnalisées, et les règles enregistrées ne s’appliquent pas. |
| Modèles | Les contrôles et paramètres par défaut des modèles Enterprise ne s’appliquent pas à dots. |
FAQ sur dots
Accès et admissibilité
L’accès à dots donne-t-il accès aux applications et aux sites Web ?
Non. L’accès à dots ne donne pas accès aux applications ni aux sites Web. Les connexions aux applications nécessitent une autorisation ; les tâches sur les sites Web utilisent le compte connecté dans le navigateur.
Quel compte un dot utilise-t-il pour travailler avec des services connectés ?
Examinez séparément les autorisations du compte connecté dans le service source et la connexion au compte dans le navigateur cloud. Consultez Gestion des comptes d’applications.
Un dot peut-il utiliser un ordinateur local, un VPN ou une session déjà ouverte ?
L’ordinateur cloud d’un dot est distinct de l’ordinateur local d’un membre. Le travail en local nécessite un ordinateur connecté et en ligne, avec ChatGPT ouvert et l’accès activé. Les sessions locales, l’accès VPN et les politiques de l’appareil ne s’étendent pas automatiquement à l’ordinateur cloud.
Quel est l’effet des politiques cloud sur l’accès à l’ordinateur local ?
Si une politique cloud active enforce_residency, l’accès à l’ordinateur local est indisponible pour dots. Work Cloud reste disponible. Consultez les contrôles d’accès de Work Cloud pour connaître les exigences des politiques.
Actions et travail continu
Un dot peut-il continuer à travailler en l’absence de l’utilisateur ?
Oui. Les membres peuvent lui confier des responsabilités continues. Les autorisations de l’espace de travail et les règles d’approbation restent applicables. Le travail en local nécessite que l’ordinateur reste en ligne avec ChatGPT ouvert et l’accès activé.
La recherche proactive utilise des outils restreints pour lire les applications connectées ; elle ne peut pas envoyer de messages, modifier des contenus ni contrôler un navigateur ou un ordinateur. Agir à partir des résultats nécessite une autorisation distincte de l’utilisateur ainsi que les permissions et approbations applicables.
Qui peut envoyer des messages à un dot ou voir ses résultats ?
Seul le propriétaire peut donner des instructions à son dot par message direct dans Slack ou via une mention dans un canal pris en charge. Les messages d’autres personnes ne déclenchent pas de travail.
Un dot peut utiliser les messages des autres participants comme contexte lorsque son propriétaire le fait intervenir dans un fil Slack. Toute personne ayant accès à la conversation peut voir ses publications. Le contexte transmis d’un canal à l’autre n’autorise pas le partage avec un nouveau public ; vérifiez les destinataires avant de publier des contenus professionnels.
L’accès à Microsoft Teams est limité à une version alpha sur invitation.
Un dot demande-t-il toujours une confirmation avant d’envoyer ou de modifier quelque chose ?
L’examen automatique vérifie les actions proposées au regard des instructions de l’utilisateur, des règles personnalisées et des exigences de sécurité. Rédiger un message n’autorise pas son envoi. Distinguez l’autorisation des applications, les actions autorisées et les approbations d’actions ; consultez les autorisations des applications pour connaître les options d’approbation.
Comment les administrateurs révoquent-ils l’accès à dots ?
Révoquez l’accès à dots via les autorisations de l’espace de travail. Examinez séparément les comptes d’applications et les sessions des sites Web ; retirer l’accès à dots ne remplace pas la déconnexion d’une application ou d’un site Web.
Quel est l’effet des règles personnalisées sur les confirmations ?
Les règles par défaut déterminent quand un dot peut agir, doit demander une confirmation ou nécessite une action de l’utilisateur. Elles restent applicables lorsque les règles personnalisées sont désactivées.
Les règles personnalisées des dots guident les actions et les confirmations. Lorsque cette option est désactivée, les membres ne peuvent pas ajouter ni modifier de règles, et les règles enregistrées ne s’appliquent pas. Les dots continuent de suivre les règles par défaut et les instructions explicites de l’utilisateur.
Les règles personnalisées ne peuvent pas déroger aux exigences de sécurité intégrées. Les désactiver n’impose pas une confirmation pour chaque action ; examinez les paramètres d’approbation des fonctionnalités et des applications.
Quelles protections contribuent à sécuriser le travail effectué par les dots ?
Les protections intégrées aident à se prémunir contre les instructions malveillantes et peuvent suspendre ou arrêter le travail lorsque la surveillance détecte un problème de sécurité.
Les membres peuvent consulter la progression dans la vue Activité et réorienter le travail. Examinez les résultats importants avant de vous y fier.
Modèles et utilisation
Les contrôles et paramètres par défaut existants des modèles s’appliquent-ils à dots ?
Non. Examinez directement l’accès à dots et les autorisations de ses fonctionnalités dans les paramètres de l’espace de travail.
Comment les administrateurs doivent-ils suivre l’adoption et l’utilisation ?
Examinez les conditions d’utilisation en vigueur avant le déploiement. Utilisez l’Analytics API pour accéder aux indicateurs d’adoption disponibles.
Données et conformité
Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Enterprise pour améliorer ses modèles. Pour connaître les engagements d’OpenAI concernant les données professionnelles, consultez Confidentialité en entreprise.
Que retient un dot entre les demandes ?
Un dot peut créer des souvenirs enregistrés, notamment à partir d’informations provenant d’applications connectées. La déconnexion d’une application ne supprime pas les informations déjà obtenues. Examinez les souvenirs enregistrés et les options de réinitialisation lorsque vous traitez des données sensibles ou gérez le départ d’un membre.
Pour les paramètres de mémoire distincts de ChatGPT et les étapes de suppression, consultez la FAQ sur la mémoire.
Comment les administrateurs peuvent-ils examiner le travail effectué par un dot ?
Utilisez les enregistrements pris en charge de la Compliance API pour examiner les messages des utilisateurs et les réponses des dots. Confirmez la couverture de ces enregistrements avant de vous y fier pour un audit.