Contrôler votre dot
Les protections intégrées, les autorisations existantes des applications et les contrôles d’approbation automatiques s’appliquent dès le départ. Vous pouvez examiner le travail en cours, ajouter des instructions ou définir des règles personnalisées facultatives.
Examiner le travail
Dans l’application de bureau, ouvrez le profil de votre dot et sélectionnez Activité. Sélectionnez une tâche pour examiner son avancement, ses fichiers et ses résultats, y compris le travail effectué en arrière-plan. Si elle attend une décision, la connexion d’une application, une authentification ou une approbation, ouvrez la demande et répondez-y pour poursuivre. Vous pouvez réorienter le travail pendant son exécution.
Ouvrez Tâches planifiées pour examiner les tâches planifiées de votre dot. Vérifiez les instructions, les horaires et la destination de la tâche. Consultez Tâches et mémoire pour le travail récurrent.
Comment fonctionne l’examen des actions
Avant que votre dot effectue une action susceptible d’avoir un effet sur vos comptes ou de partager des informations, un examen automatique la vérifie au regard de vos instructions, autorisations, règles personnalisées et exigences de sécurité intégrées. Cet examen détermine si l’action peut être exécutée, si elle nécessite votre approbation ou si elle comprend une étape que vous devez effectuer vous-même. Par exemple, vous devez modifier vous-même un mot de passe.
Définissez clairement la portée des instructions durables : qui peut participer, ce qui doit être fait, et quand. Demander à votre dot de rédiger des réponses ne l’autorise pas à les envoyer. Une instruction précise peut couvrir des actions futures dans les limites de cette portée ; une action qui en sort nécessite une nouvelle décision.
Votre dot peut aussi rechercher des informations dans les applications que vous avez connectées pour trouver des façons de vous aider. Les outils qu’il utilise pour ces recherches ne peuvent pas envoyer de messages, modifier le contenu des applications, ni contrôler votre navigateur ou votre ordinateur. Toute action qui en découle est soumise aux mêmes autorisations et exigences de sécurité.
Définir des règles personnalisées
Les règles personnalisées sont des contrôles facultatifs permettant de définir des limites durables précises. Commencez par donner des instructions claires dans votre conversation ; il n’est pas nécessaire de créer une règle pour chaque approbation.
Après avoir configuré votre dot, ouvrez Paramètres > Personnalisation et sélectionnez Règles personnalisées sous Autorisations.
Sélectionnez Ajouter, décrivez l’action, choisissez la façon dont votre dot doit la gérer, puis sélectionnez Ajouter une règle. Les choix sont les suivants :
| Règle | Comportement attendu |
|---|---|
| Agir sans demander | Effectuer l’action indiquée sans demander d’approbation. |
| Agir sur votre demande | Agir lorsque vous demandez explicitement l’action ; sinon, demander juste avant d’agir. |
| Demander avant d’agir | Demander une approbation avant d’effectuer l’action indiquée. |
| Vous passer le relais | Vous demander d’effectuer l’action vous-même. |
Par exemple, vous pourriez choisir Demander avant d’agir pour l’envoi de messages aux clients, ou Vous passer le relais pour la suppression de fichiers de projet partagés. Utilisez votre conversation pour exprimer vos préférences, comme le style d’écriture ou la façon de recevoir des nouvelles ; les règles personnalisées déterminent quand votre dot peut effectuer une action.
Les règles personnalisées enregistrées s’appliquent à votre dot dans le même compte. Elles peuvent donner à votre dot l’autorisation d’effectuer certaines actions, lui imposer de vous consulter ou l’empêcher d’effectuer une action. Ce sont des instructions que votre dot essaie de suivre, et il peut commettre des erreurs. Elles n’accordent pas l’accès à une application ou à un ordinateur, ne priment pas sur les exigences de sécurité intégrées et ne suppriment pas les confirmations requises, comme l’approbation nécessaire pour utiliser des identifiants enregistrés.
Utilisez le menu d’une règle pour la modifier ou la supprimer. Sélectionnez Ouvrir les plugins pour examiner les Autorisations des plugins, qui contrôlent les actions dans les applications séparément des règles personnalisées. Si votre espace de travail désactive les règles personnalisées, vous ne pouvez pas modifier les règles enregistrées, et elles ne s’appliquent pas. Consultez Configurer les autorisations de dots.
Gérer les paramètres de données
Vos contrôles des données ChatGPT s’appliquent également aux conversations éligibles avec votre dot et au travail qu’il effectue. OpenAI n’entraîne pas directement ses modèles sur les recherches proactives ni sur les notes privées de votre dot. Si des informations issues de ces recherches sont intégrées à une conversation ou à une tâche éligible, vos paramètres de données s’appliquent. Consultez les contrôles des données dans ChatGPT.
Arrêter le travail
Mettre votre dot en pause, arrêter une tâche déléguée et annuler une planification ont des effets différents :
- Mettre en pause arrête la tâche principale en cours de votre dot. Cela n’arrête pas toutes les tâches déléguées et n’annule pas les futures exécutions planifiées.
- Ouvrez une tâche déléguée dans Activité pour l’examiner et l’arrêter.
- Ouvrez Tâches planifiées pour désactiver ou supprimer la tâche récurrente à laquelle vous souhaitez mettre fin.
Utilisez Reprendre pour relancer un dot en pause. Arrêter le travail n’annule pas les actions déjà effectuées. Examinez séparément les tâches actives et les planifications.
Supprimer votre dot
Utilisez Supprimer pour supprimer votre dot. Lisez la confirmation pour savoir ce qu’il advient des conversations, des souvenirs et des tâches planifiées lors de la suppression. Enregistrez les résultats dont vous avez besoin avant de confirmer ; cette action est irréversible.
Supprimer votre dot n’annule pas les modifications déjà effectuées dans les applications connectées et ne rappelle pas les messages déjà remis à d’autres personnes.