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Travailler avec les pages

Créez, organisez et modifiez des pages avec ChatGPT et vos collaborateurs

Une page est un document que vous pouvez modifier directement ou avec ChatGPT. Utilisez-la pour des notes, des plans, des recherches ou une référence partagée que vous souhaitez retrouver facilement.

Créer une page

Sélectionnez Nouvelle page dans la barre latérale de Space, ou demandez à ChatGPT de créer une page à partir d’une conversation existante. Sélectionnez Pages pour retrouver les pages que vous avez créées ou auxquelles vous avez accès.

Donnez un titre à la page, puis saisissez ou collez votre contenu. Ajoutez des titres, des listes, des images, des fichiers et des tableaux selon vos besoins.

Ajouter du contenu avec le menu d’insertion

Les pages organisent le contenu en blocs, comme des titres, des paragraphes et des tableaux. Saisissez / pendant la modification pour ouvrir le menu d’insertion et ajouter un bloc. Recherchez le contenu à ajouter, puis choisissez une option. Outre les titres, les listes et les listes de contrôle, le menu permet de combiner des documents de référence et du contenu interactif :

  • Tableau, Code et Mise en évidence : comparez des informations, partagez du code ou attirez l’attention sur une note.
  • Image et Fichier : générez ou importez des images, ou joignez des fichiers que les lecteurs peuvent télécharger.
  • Page et Lien vers une page : créez une sous-page ou un lien vers une page existante.
  • Fichiers, Pages et Conversations : faites référence à des éléments existants sans les copier.
  • Visualiser : créez des calculateurs interactifs, des diagrammes ou des maquettes d’écran.
  • Prompt, Tâche et Instructions pour les agents : ajoutez des prompts réutilisables, des actions pour Codex ou des consignes pour les agents.

Travailler sur le texte sélectionné

Sélectionnez du texte sur une page pour ouvrir la barre d’outils flottante. Utilisez Demander une modification pour décrire une révision de la sélection, ou Commenter pour lancer une discussion sur ce passage.

Vous pouvez aussi appliquer une mise en forme en gras, en italique, soulignée ou barrée, marquer du code en ligne et ajouter un lien. Ouvrez Texte pour changer le style du bloc, par exemple en titre, liste, liste de contrôle ou citation.

Réorganiser les blocs

Déplacez les blocs à mesure que votre page prend forme. Par exemple, placez une décision au-dessus des recherches qui la justifient, ou déplacez une image à côté de l’explication qu’elle illustre.

Utilisez la poignée à côté d’un bloc pour le faire glisser vers une nouvelle position dans la page. Sélectionnez la poignée pour ouvrir les options du bloc. La poignée peut aussi déplacer une liste ou la section d’un titre ; vérifiez donc le contenu déplacé avant de le déposer.

Rédiger du contenu avec Générer

Utilisez Générer pour rédiger une première version directement dans votre page. Ouvrez le menu /, choisissez Générer et décrivez ce que vous souhaitez ajouter. Précisez l’objectif, le format et les détails à conserver dans le brouillon. Par exemple :

Relisez le texte généré à son emplacement. Vous pouvez l’accepter, demander une modification ou annuler son insertion. Utilisez Générer pour ajouter du contenu à la page ; utilisez un bloc Prompt pour laisser une demande réutilisable aux lecteurs.

Générer des images

Ajoutez un bloc Image à partir du menu /, puis choisissez Générer et décrivez l’image souhaitée. Précisez le sujet, le style et les détails importants pour votre page. Par exemple : « Créez un lac de montagne au crépuscule pour un programme de séminaire d’équipe. »

Pour utiliser une image existante, choisissez plutôt Joindre. Consultez Génération d’images pour découvrir d’autres façons de créer et d’affiner des images.

Ajouter des visualisations interactives

Les visualisations permettent aux lecteurs d’explorer le contenu généré dans la page. Utilisez-en une pour expliquer un processus à l’aide d’un diagramme, tester une maquette d’écran ou permettre aux lecteurs d’ajuster les valeurs d’un petit calculateur. Décrivez à la fois ce qu’il faut afficher et la manière dont les lecteurs doivent interagir avec le résultat.

Saisissez /visualize suivi de votre demande, puis choisissez l’option correspondante dans le menu. Par exemple :

Le menu propose aussi des points de départ pour une application, une maquette d’écran, un widget ou un diagramme. Vérifiez le résultat généré et testez ses commandes avant de partager la page. Pour demander une révision, décrivez la visualisation et la modification souhaitée dans ChatGPT à côté de la page.

Consultez Visualisations pour découvrir d’autres exemples, des conseils de rédaction de prompts et des recommandations pour affiner et partager un résultat.

Ajouter des prompts que les lecteurs peuvent exécuter

Un bloc Prompt contient une demande que les lecteurs peuvent utiliser pour démarrer une conversation. Ajoutez-en un à partir du menu / et rédigez la demande dans le bloc. Par exemple, une page de projet peut inclure :

Résumez les décisions en suspens sur cette page et proposez les trois prochaines étapes.

Utilisez les prompts pour donner aux lecteurs un point de départ afin d’explorer le travail, de poser des questions ou de planifier la suite. Choisissez En discuter pour exécuter le prompt pendant la modification, ou sélectionnez le prompt lorsque vous lisez la page.

Mentionner des personnes, des agents, des fichiers et des conversations

Saisissez @ et les premières lettres d’un nom pour mentionner une personne ou l’un de vos agents. Mentionnez une personne pour désigner un responsable ou un collaborateur, et mentionnez un agent pour faire référence à l’agent impliqué dans le travail. Dans un commentaire, mentionnez ChatGPT avec une demande précise pour solliciter son aide. Consultez Collaborer dans Space pour travailler avec d’autres personnes et Travailler avec l’agent dans Space pour demander à un agent de rédiger du contenu, de faire des recherches ou de le réviser.

Vous pouvez aussi saisir @ pour rechercher et mentionner des fichiers dans Space et vos conversations ChatGPT. Utilisez une mention de fichier pour relier un plan aux documents sur lesquels il s’appuie, ou une mention de conversation pour orienter les lecteurs vers la discussion à l’origine d’une décision. Ces références gardent la source à proximité du travail sans copier son contenu dans la page.

Organiser les travaux associés

Créez des sous-pages pour regrouper les détails sous une page parente, ou conservez les pages associées dans un espace consacré à un sujet ou à une équipe. Ajoutez un lien vers une autre page pour y faire référence sans la déplacer.

Créer des sous-pages

Une sous-page est une page à l’intérieur d’une autre page. Utilisez les sous-pages pour garder une vue d’ensemble de projet concise tout en donnant aux recherches, aux notes de réunion ou aux plans détaillés leur propre espace. Par exemple, une page de lancement peut contenir des sous-pages consacrées à la recherche client et à un plan de communication.

Dans la page parente, saisissez / et choisissez Page pour créer une sous-page. Donnez à la nouvelle page un titre descriptif pour que les lecteurs comprennent ce qu’elle contient. Pour faire référence à une page existante, choisissez plutôt Lien vers une page.

Vérifiez les accès lorsque vous organisez le travail. Une page peut hériter des accès de son espace partagé ou d’une page parente. Consultez Comprendre les accès hérités.

Réviser le contenu

  1. Ouvrez la page et ChatGPT à côté.
  2. Décrivez la modification et indiquez le texte à réviser. Vous pouvez demander une nouvelle section, une version plus courte ou une mise à jour à partir d’une source.
  3. Lisez la page mise à jour. Modifiez-la directement ou demandez une autre modification.

Prompt :

Rewrite the introduction for a reader who is new to this project. Preserve the scope, dates, decisions, and source links. Leave the rest of the page unchanged.

Donner plus de place au contenu large

Ouvrez le menu de la poignée du bloc d’un tableau et sélectionnez Largeur. Choisissez Normale, Flexible ou Pleine largeur pour modifier la place qu’il occupe dans la page.

Le menu Ajustement du tableau propose des options pour dimensionner ses colonnes. Lorsque ces options sont proposées, essayez Pour la lisibilité pour donner de la place au contenu ou Répartir les colonnes uniformément pour obtenir des colonnes de même largeur. Vérifiez le résultat sur l’écran sur lequel vous utiliserez la page.

Commenter et collaborer

Partagez la page avec un accès en modification pour écrire ensemble en temps réel. Utilisez les commentaires pour poser des questions ou donner votre avis sur un passage. Vous pouvez aussi mentionner ChatGPT dans un commentaire pour demander de l’aide sur cette partie de la page.

Lorsque l’option est disponible, sélectionnez Afficher les contributions pour voir qui a contribué. Consultez Collaboration pour les commandes de partage et d’accès.