Tâches et mémoire

Votre dot peut suivre plusieurs responsabilités à la fois. Vous pouvez changer de tâche, ajouter une précision ou modifier les priorités dans la même conversation. Décrivez le résultat souhaité et les sources à utiliser. Les protections intégrées et les autorisations des applications s’appliquent automatiquement ; vous pouvez ajouter des instructions plus précises.

Travail confié

Votre dot continue à travailler entre les conversations et assure le suivi à mesure que la situation évolue. Il peut décider quand se mettre en pause et se réactiver pour poursuivre, ce qui vous évite de planifier chaque suivi à heure fixe. Vous pouvez aussi indiquer une heure ou un événement pris en charge qui doit déclencher le travail. Précisez quels résultats méritent une mise à jour et quelles décisions nécessitent votre intervention.

Votre dot peut répartir le travail entre des agents qui s’exécutent en parallèle en arrière-plan et lui rendent compte. Vous pouvez continuer à discuter avec votre dot pendant qu’ils travaillent. Il peut aussi créer des fils distincts et visibles, puis y envoyer des instructions complémentaires.

Les nouveaux fils dans le cloud apparaissent dans vos applications de bureau, web et mobiles, où vous pouvez les ouvrir et continuer à orienter le travail. Les fils Codex locaux sont disponibles sur l’ordinateur connecté. Pour les travaux de programmation nécessitant un dépôt et une configuration particuliers, votre dot peut utiliser un environnement cloud Codex que vous avez créé.

Pour les travaux de programmation dans le cloud, créez d’abord l’environnement dans Codex, en définissant notamment son dépôt et sa configuration initiale. Changer l’ordinateur sélectionné pour votre dot ne déplace pas une tâche existante vers cet ordinateur.

Dans l’application de bureau, ouvrez le profil de votre dot, sélectionnez Activité, puis ouvrez une tâche pour examiner son avancement, ses fichiers, ses résultats ou ses demandes d’intervention. Vous pouvez aussi donner directement des instructions. Votre dot peut continuer à coordonner la tâche lorsque vous vous absentez.

Une nouvelle tâche reçoit de votre dot des instructions et du contexte propres à ce travail. Elle possède sa propre conversation ; elle ne reçoit pas automatiquement toutes les conversations que vous avez eues avec votre dot. Connecter un ordinateur ne donne pas accès à toutes les conversations ChatGPT ou Codex existantes.

Examinez le résultat et les erreurs signalées, même après la fin d’une exécution. Une exécution terminée ne confirme pas à elle seule que le résultat demandé a été obtenu ou livré. Consultez Examiner le travail.

Tâches récurrentes

Un travail qui se répète à heures fixes nécessite une planification enregistrée. Précisez :

• Ce que votre dot doit vérifier ou mettre à jour.
• Quand il doit s’exécuter, en indiquant le fuseau horaire et l’éventuelle date de fin.
• Quels changements méritent une notification.
• Où transmettre les résultats.

Par exemple :

Consultez le canal de planification connecté chaque jour de semaine à 9 h, heure du Pacifique, pendant les quatre prochaines semaines. Mettez à jour la liste de contrôle du projet lorsqu’une échéance change. Envoyez-moi un message dans ChatGPT uniquement si une échéance risque de ne pas être respectée ou si vous avez besoin d’une décision. Confirmez la planification.

Demandez à votre dot de confirmer ce qu’il a enregistré. Utilisez Planifié pour examiner les tâches récurrentes, ou demandez à votre dot de répertorier, modifier ou annuler ses tâches planifiées.

Arrêter le travail en cours et annuler une planification sont deux actions distinctes. Consultez Commandes.

Surveillance des événements

Lorsqu’un service connecté prend en charge la surveillance des événements, vous pouvez demander à votre dot de réagir à un événement précis. Par exemple, demandez-lui d’examiner les nouveaux signalements de bugs dans un canal Slack connecté et de préparer des correctifs à vous soumettre. Précisez les événements à surveiller et quand vous avertir. Demandez-lui de confirmer les événements qu’il peut suivre. La seule connexion de Slack ou d’une autre source ne crée pas de tâche de surveillance.

Contexte et mémoire

Votre dot utilise la conversation dans laquelle il travaille, les éléments pertinents de la mémoire ChatGPT et ses propres notes enregistrées pour suivre vos préférences et ses responsabilités en cours. Ces éléments remplissent des fonctions différentes.

Contexte de la conversation

Le contexte est l’ensemble des informations dont dispose votre dot lorsqu’il répond ou travaille : messages, instructions, sources pertinentes et résultats de ses outils ou des travaux délégués. Il peut utiliser ces informations pour relier une nouvelle demande à un travail déjà en cours.

Le contexte disponible pour une interaction est une sélection de ces informations. Les appels utilisent un contexte de conversation sélectionné, qui peut différer des informations dont dispose une tâche en arrière-plan.

Mémoire persistante

Votre dot démarre avec le contexte pertinent issu de la mémoire ChatGPT. Il conserve aussi ses propres notes sur les préférences, les décisions et le travail en cours afin de pouvoir les utiliser dans des conversations ultérieures. Ces notes sont distinctes de la mémoire enregistrée de ChatGPT et ne constituent pas une transcription complète de tout ce que vous avez dit.

Au fil de votre collaboration, votre dot peut mettre à jour ces notes pour refléter les nouvelles décisions et l’évolution des priorités. Modifier un paramètre de mémoire enregistrée de ChatGPT ne modifie pas nécessairement les notes que votre dot a déjà prises.

D’un canal de messagerie à l’autre

ChatGPT, Slack et Teams vous permettent de contacter le même dot. Passer de l’un à l’autre ne crée pas de dot distinct et ne réinitialise pas ses notes enregistrées. Les informations que vous partagez par un moyen de contact peuvent éclairer son travail et ses réponses par un autre.

Les conversations visibles restent distinctes. Un message dans ChatGPT n’est pas automatiquement copié dans votre conversation Slack. La capacité de votre dot à utiliser des informations ne l’autorise pas non plus à les divulguer à un autre public. Par exemple, il peut utiliser une échéance que vous avez communiquée en privé pour vous aider à préparer un point d’avancement, mais partager des détails privés dans un canal d’équipe nécessite toujours une autorisation.

Cette continuité s’applique aux conversations avec votre dot. Connecter un ordinateur ne lui donne pas accès à toutes les conversations de toutes les applications. Consultez Envoyer un message à votre dot pour connaître les moyens de contact et leur disponibilité.

Recherche proactive

En parallèle du travail confié, votre dot peut effectuer des recherches dans les informations qu’il est autorisé à lire et conserver des notes privées sur les éléments utiles qu’il découvre. Ces recherches en arrière-plan peuvent relier de nouvelles informations à des travaux antérieurs. Par exemple, votre dot peut signaler qu’une décision de publication entre en contradiction avec un brouillon que vous avez partagé la semaine précédente.

La recherche proactive elle-même n’envoie pas de messages, ne modifie pas les applications connectées et ne contrôle ni navigateur ni ordinateur. Les agents en arrière-plan transmettent leurs découvertes à votre dot, qui peut vous proposer une suggestion ou vous poser une question. Toute action qui en découle est soumise aux autorisations et aux approbations applicables à ce travail.

Les tâches récurrentes confiées peuvent inclure des actions que vous avez autorisées. Leurs autorisations et leur planification sont distinctes de la recherche proactive.